Dél-dunántúli Regionális Portál Konzorcium részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (6272)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Dél-dunántúli Regionális Portál Konzorcium
7400 Kaposvár, Szántú u. 5. II. emelet 208.
Telefon: 82/510-418
Fax: 82/510-419
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos közbeszerzési eljárás a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a beszerzés tárgyának egyedisége miatt az ellenszolgáltatás meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé teszi a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: szolgáltatási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Dél-dunántúli Régió (Baranya, Somogy és tolna megyék) komplex elektronikus portáljának és szerkesztőségének létrehozása az üzemeltetés feltételeinek (hossz távú, szponzor, hirdetési bevétel stb.) biztosítása, valamint a megvalósításhoz szükséges hardver és szoftver eszközök szállítása. A megvalósítás célja, hogy olyan webhely jöjjön létre, mely széles körű első számú tartalmával, régióspecifikus adattárával, struktúrájával képes előlépni első számú információs kapuvá a régióban élők és a régió iránt érdeklődők számára, és ezáltal a dél-dunántúli régiót hatékonyan meg tudja jeleníteni a világhálón.
b) A teljesítés helye: 7400 Kaposvár, Szántó u. 5. II. emelet.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003. január 31.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: ajánlatkérő gazdasági társaság létrehozását nem követeli meg, de közös jelentkezés (ajánlattétel) esetén a jelentkezők egyetemleges felelősségvállalásra vonatkozó megállapodását a jelentkezéshez csatolni kell.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételét követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Dél-dunántúli Regionális Fejlesztési Ügynökség Kht., 7400 Kaposvár, Szántó u. 5. II. emelet, 208. iroda.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidőt követő 4. napon 10.00 órakor.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezési határidőt követő 10. napon 10.00 órakor a 6. b) pontban megjelölt helyen, melyre ajánlatkérő a jelentkezőket ezúttal meghívja.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a) pénzügyi, gazdasági alkalmasságot igazoló - a részvételi jelentkezést megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű - pénzintézeti nyilatkozat a részvételre jelentkező valamennyi számlavezető pénzintézetétől, melynek tartalmaznia kell, hogy:
- mióta vezeti a részvételre jelentkező bankszámláját,
- a részvételre jelentkező fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- a részvételre jelentkező számláján az elmúlt egy évben sorban állás volt-e, ha igen, miért,
b) a 2000. és 2001. évi mérleg, éves beszámoló (egyszerűsített éves beszámoló) másolata,
c) a beszerzés tárgyával azonos vagy hasonló tartalmú komplex referenciák bemutatása, referenciaigazolással, legalább a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerinti alábbi adatok feltüntetésével:
- a megrendelő neve, címe, telefonszáma, a referenciát adó személy neve, beosztása,
- a teljesítés helye, ideje,
- az ellenszolgáltatás összege,
- a jelentkező 1999., 2000. és 2001. években az alábbi területeken végzett, a beszerzés tárgyához kapcsolódó vagy hasonló tartalmú legjelentősebb munkáinak, gyakorlatának ismertetése:
- média, különösen az írott helyi sajtóban, valamint a helyi hirdetésszervezésben megszerzett gyakorlat bemutatása,
- újság, időszaki kiadvány kiadásában szerzett gyakorlat, különösen a regionális hatókörűek terén szerzett tapasztalatok bemutatása,
- regionális kapcsolattartásban szerzett gyakorlat. Ennek igazolása a később, a teljesítésben közreműködő regionális szereplők (egyetemek, kamarák, regionális központok, civil szervezetek, valamint települési és megyei önkormányzatok stb.) támogató nyilatkozatának csatolása,
- a jelentkező esszé jellegű cikkek készítésében, készíttetésében szerezett gyakorlatának bemutatása. A hírforrások és esszécikkek forrásául szolgáló intézmények, személyek támogató nyilatkozata,
- a jelentkező site fejlesztési, tanácsadói, site struktúratervezési és felhasználói felület tervezési gyakorlatának bemutatása, amelyről működő referenciák tekinthetők meg,
- a jelentkező által már több helyen alkalmazott, működő adminisztrációs (szerkesztőségi) keretrendszer és a strukturált szerkesztőségi rendszer bemutatása,
d) azoknak a szakembereknek a bemutatása - szakképzettségük ismertetésével -, akiket be kívánnak vonni a teljesítésbe.
A c) és d) pontban foglalt adatokat a jelentkező és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozók vonatkozásában is kérjük bemutatni.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- pénzintézeti igazolások megfelelő tartalma,
- 2000. és 2001. évi mérleg szerinti eredmény,
- megfelelő referenciák informatikai és média területén,
- megfelelő szakemberek,
- a beszerzéshez kapcsolódó területeken (média, informatika) szerzett igazolt gyakorlat és támogatói kapcsolatrendszer.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozat tartalma alapján megállapítható, hogy az elmúlt 1 évben a résztvevő háromnál több alkalommal nem, vagy késedelemmel tett eleget fizetési kötelezettségeinek, illetve a számláján háromnál több alkalommal volt sorban állás,
- 2001. évi árbevétele alacsonyabb, mint nettó 100 M Ft,
- a felsorolt referenciák között nincs legalább 4, a jelen beszerzés tárgyához hasonló tartalmú, referenciaigazolással igazolt, jelenleg is működő referenciamunka, melyeknek összértéke eléri a nettó 20 M Ft-ot,
- a jelentkező, vagy alvállalkozója nem rendelkezik regionális újság, illetve időszaki kiadvány kiadásában szerzett, referenciával igazolt gyakorlattal,
- nincs a jelentkező vagy alvállalkozója alkalmazásában legalább 3, egyetemi végzettséggel és legalább 1 év igazolt szakirányú gyakorlattal rendelkező szakember.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legkedvezőbb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: ajánlatkérő az ajánlati felhívásban fogja meghatározni.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: három.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
a) A részvételi jelentkezést 1 eredeti és (az eredetivel mindenben megegyező) 4 másolati példányban, zárt borítékban kell benyújtani ajánlatkérő számára a 6. pontban megjelölt helyen és időpontig.
A borítékon az alábbi szöveget kell feltüntetni: "Dél-dunántúli Régió komplex elektronikus portáljának és szerkesztőségének létrehozása és üzemeltetés feltételeinek biztosítása, részvételi jelentkezés".
b) A Kbt. 46. § (4) (6) bekezdései értelmében a részvételi jelentkezéshez csatolni kell:
- a részvételre jelentkező (alvállalkozó) nyilatkozatát az 1995. évi XL. törvény 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjáról, valamint a b) pontban említett pénzalapokra vonatkozóan,
- hatósági igazolást az 1995. évi XL. törvény 46. § (1) bekezdés b) pontja szerinti köztartozást nyilvántartó hatóságtól,
- igazolást azon elkülönített állami pénzalapok kezelőjétől, amelyekkel szemben a részvételre jelentkezőnek (alvállalkozónak) jogszabály alapján fizetési kötelezettsége áll fenn.
c) A résztvevőknek be kell nyújtaniuk a részvételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonatuk eredeti vagy hitelesített másolati példányát, valamint az aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolatát, továbbá a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányának eredeti vagy hitelesített másolatát,
d) A jelentkezés érvénytelenségét vonja maga után, ha a jelentkező cégkivonatában nem szerepel a közbeszerzési eljárás tárgyára vonatkozó tevékenységi kör.
e) Ajánlatkérő igényli a jelentkezőtől a cég bemutatását, saját állományi létszámra vonatkozó adatok ismertetését szakmánkénti bontásban, továbbá a cég tulajdonosi struktúrájának és menedzsmentjének bemutatását.
f) Amennyiben a jelentkező jelentkezésének bizonyos részét üzleti titokként kívánja kezelni, a Kbt. 45. § (1) és (2) bekezdését figyelembe véve köteles eljárni.
g) Az eljárás részvételi szakaszában ajánlat nem tehető.
h) Az ajánlatkérő az alkalmasnak ítélt, keretszámnak megfelelő számú jelentkezőt írásban, közvetlenül kéri fel ajánlattételre.
i) A Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján a jelentkezőknek jelentkezésükben meg kell jelölni a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat.
j) Ajánlatkérő az eljárás során hiánypótlási lehetőséget biztosít.
k) Ajánlatkérő a jelentkezők számára jelentkezési segédletet készít, melyet térítésmentesen vehetnek át, vagy igényelhetnek elektromos formában az ajánlatkérő l) pontban meghatározott címén és telefonszámán.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2002. július 22.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. július 22.
