Komárom-Esztergom Megyei Önkormányzat Szent Borbála Kórháza ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6300)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Komárom-Esztergom Megyei Önkormányzat
Szent Borbála Kórháza
2800 Tatabánya, Dózsa György u. 77.
Móroczné dr. Tóth Ildikó főigazgató
Telefon: 34/515-444
Fax: 34/317-025
Ajánlatkérő nevében és megbízásából eljár:
NOVOTRADING-MEDICAL Kft.
1137 Budapest, Katona J. u. 9 11.
Telefon: 237-1150
Fax: 329-3889
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: az ajánlatkérő az ajánlati dokumentációban szereplő vállalkozási szerződéstervezetben foglalt feltételek szerinti ajánlat benyújtását kéri.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ezen ajánlati felhívás alapján lebonyolításra kerülő közbeszerzési eljárás keretében az ajánlatkérő egészségügyi intézmény a részére történő élelmezési szolgáltatást kívánja biztosítani akként, hogy az ajánlattevő feladata az ajánlatkérő székhelyén elhelyezkedő konyhája teljes körű működtetése/üzemeltetése, az ételek osztályokra történő kiszállítása, valamennyi kapcsolódó feladat ellátása.
A szolgáltatásnak az alábbiak szerinti mennyiségekre kell kiterjednie:
- az ellátottak tekintetében napi 730 élelmezési napi adag, ebből: 420 élelmezési napi adag normál, a'la carte (A, B, reform) szolgáltatással, 150 élelmezési napi diabeteses roboráló diéta, 160 élelmezési napi adag egyéb diéta,
- az alkalmazottak tekintetében napi átlag 80 élelmezési adag menü és a'la carte étel.
Az ajánlattevő köteles az ajánlatkérő meglevő eszközeit a szolgáltatás során igénybe venni, ezekért, valamint a konyha és kapcsolódó helyiségek használatáért bérleti díjat tartozik fizetni az ajánlatkérőnek. A szükséges beruházásokat az ajánlattevőnek a saját költségére kell elvégeznie. Az ajánlatkérő köteles továbbá az ajánlatkérő konyhaüzemének dolgozóit - amennyiben a dolgozók erre igényt tartanak - saját állományába átvenni és munkaviszony keretében alkalmazni.
A konyhaüzem teljes kapacitása napi 2000 adag. Az ajánlattevő jogosult - az ajánlatkérő mindenkori prioritása biztosításával - harmadik személyeknek is szolgáltatni.
A helyszínnel, illetve a célzott tevékenységgel kapcsolatos részletes információkat az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Komárom-Esztergom Megyei Önkormányzat Szent Borbála Kórház 2 telephelyén 6 épületben.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szolgáltatás nyújtását a szerződés megkötését követően 2002. november 1-jén kell megkezdeni és 3 évig kell biztosítani az ajánlati dokumentáció részét képező szerződéses feltételek szerint meghatározott folyamatos teljesítéssel.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: NOVOTRADING-MEDICAL Kft., 1137 Budapest, Katona J. u. 9 11. Orlai Tibor ügyvezető igazgató titkársága.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő közzététele napjától kezdődően az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 13. munkanapig, munkanapokon 9.00 15.00 óráig, pénteken 13.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 100 000 Ft + áfa összeg megfizetése ellenében vásárolhatják meg. Az átvételt megelőző fizetést a NOVOTRADING-MEDICAL Kft. CIB Hungária Bank Rt.-nél vezetett 10700024-04565202-51100005 számú számlája javára kell teljesíteni.
Az ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag a fizetést igazoló banki bizonylatok bemutatása vagy kép ellenében adja át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlatokat a jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenését követő első naptól számított -41. nap 10.00 óráig kell benyújtani. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): NOVOTRADING-MEDICAL Kft., 1137 Budapest, Katona J. u. 9 11. Orlai Tibor ügyvezető igazgató titkársága.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: NOVOTRADING-MEDICAL Kft., 1137 Budapest, Katona J. u. 9 11., hivatali helyiség.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a teljesítésre kerülő szolgáltatás ellenértékét az ajánlatkérő az ajánlati dokumentációban rögzített feltételekkel, havi részteljesítések alapján utólag, a tárgyhónapban az ajánlattevő által teljesített össz. adagszám alapján kiállított és az ajánlatkérő által leigazolt számla alapján, a számla kézhezvételétől 30 napon belül átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevők és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók (a továbbiakban együtt: ajánlattevő) pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságukat az alábbi dokumentumok benyújtásával tartoznak igazolni:
- az ajánlattevő számláját vezető pénzintézetnek a nyilatkozata arról, hogy az ajánlattevő a dokumentációban rögzített szerződés pénzügyi, gazdasági teljesítésére alkalmas az alábbi tartalommal:
- a számlavezetés kezdő időpontja,
- tájékoztatás a fizetési kötelezettségek teljesítéséről,
- tájékoztatás a számlán történő esetleges sorban állásról és annak legutolsó időpontjáról,
- az ajánlattevőnek a 2000., 2001. gazdasági évről készült, az adóhatósághoz benyújtott egyszerűsített mérlege, eredménykimutatása, illetve egyéni vállalkozók esetében az adóbevallás másolata, valamint könyvvizsgálói jelentés másolata, ha az ajánlattevőnél könyvvizsgáló tevékenykedik, illetve ha a könyvvizsgáló igénybe vétele jogszabály alapján kötelező,
- az ajánlattevő nyilatkozata az előző 2 gazdasági év forgalmáról és a közbeszerzés tárgyát képező tevékenység forgalmáról ugyanezen időszakban,
- az ajánlattevő műszaki alkalmasságát igazoló okmányok a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), c) és g) pontjai szerint a következő módon:
- az ajánlat benyújtását megelőző 3 évben (1999, 2000, 2001) egészségügyi intézmények részére nyújtott legjelentősebb, a beszerzés tárgyával megegyező szolgáltatások referencialistája, a referenciahelyek eredeti példányú írásos nyilatkozatával a teljesítés minőségéről,
- a szolgáltatás teljesítésébe bevonni kívánt személyek létszámának, szakképesítés szerinti megoszlásának ismertetése, megjelölve a saját és az alvállalkozók, illetve egyéb közreműködők által biztosítandó személyi feltételek arányát azzal a feltételezéssel, hogy az ajánlattevő az ajánlatkérő valamennyi - lásd ajánlati dokumentáció vonatkozó adatai - jelenlegi konyhaüzemi alkalmazottját alkalmazni fogja,
- a minőségbiztosítási rendszer bemutatása, illetve az annak akkreditálását igazoló tanúsítvány másolata.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha a 11. a) 2. pont szerint benyújtandó dokumentumokból megállapítható, hogy az ajánlattevő gazdálkodása a 2000. vagy 2001. gazdasági évben veszteséges,
- ha a 11. a) 2. pont szerint benyújtandó dokumentumokból megállapítható, hogy az ajánlattevő élelmezési üzletágból származó éves árbevétele a 2000. vagy 2001. gazdasági évben nem éri el az évi nettó 500 millió forintot,
- ha az ajánlattevő nem rendelkezik az eljárás tárgyára vonatkozóan egészségügyi intézményektől, a közétkeztetés területéről az előző 3 évben évenként legalább 1, tehát mindösszesen legalább 3 - a teljes évre vonatkozó szolgáltatást lefedő, folyamatosan legalább napi 680 élelmezési napi adagra vonatkozó referenciával, amelyből teljesen egyértelműen kiderül, hogy a referenciát adó az előbbi teljesítési feltételekre adott az ajánlattevőnek maradéktalanul pozitív tartalmú referencianyilatkozatot. Minden évre évenként egymástól különböző egészségügyi intézmény által kiadott referenciát fogad csak el az ajánlatkérő, tehát legalább 3 egymástól különböző intézmény referenciája fogadható csak el.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő ajánlatához az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az eredményhirdetéstől számított 30. napig kötve van.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a benyújtott és az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltaknak megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az összességében legelőnyösebb ajánlat megítélésére vonatkozó részszempontok és az azokhoz tartozó súlyszámok az alábbiak:
részszempontok súlyszámok
- ellátottak napi élelmezési szolgáltatásának ára 12
alszempontok:
- normál élelmezési nap napi ára 7
- diabéteses roboráló diéta élelmezési nap napi ára 2,4
- egyéb diéta élelmezési nap napi ára 2,6
- ellátottak napi élelmezési szolgáltatásának normaértéke 3,5
alszempontok:
- normál élelmezési nap normaértéke 2
- diabéteses roboráló diéta élelmezési nap normaértéke 0,7
- egyéb diéta élelmezési nap normaértéke 0,8
- ajánlattevő által fizetett bérleti díjak mértéke 3
alszempontok:
- a bérbe vett területért 2
- a bérbe vett gépekért, berendezésekért, gépkocsikért 1
- az ajánlattevő által megvalósított, az élelmezési szolgáltatás minőségének javítását szolgáló beruházásokra fordított összeg 2,5
- az ajánlattevő által az általa végzett külső szolgáltatások után ajánlatkérő részére fizetett térítés ellenértéke 2,5
Az egyes részszempontokra adható pontszám: 0 20.
A pontszámok megadása akként történik, hogy az egyes alszempontok értékelésekor a legjobb ajánlat a maximális pontszámot kapja, míg a többi ajánlatra adandó pontszámok a legjobb ajánlathoz történő arányosítással kerülnek meghatározásra. Az egyes alszempontokra adott pontszámok ezt követően az adott alszemponthoz tartozó súlyszámmal felszorzásra, majd az adott részszemponthoz tartozó valamennyi alszempontnál így kialakult súlyozott pontszámok ajánlatonként összeadásra kerülnek, és ezek kerülnek rögzítésre.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlattevő ajánlatát több változatban is benyújthatja, azonban az egyes ajánlati változatoknak egymástól elkülöníthetőeknek kell lenniük.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő 14. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen időpontban a NOVOTRADING-Medical Kereskedelmi Kft.-nek a 1137 Budapest, Katona J. u. 9 11. szám alatti irodahelyiségében.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon 10.00 órakor a Komárom-Esztergom Megyei Önkormányzat Szent Borbála Kórháza, 2800 Tatabánya, II., Dózsa Gy. u. 77., gazdasági igazgatóságán. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
16. a) Az eljárás megnevezése és száma: "Élelmezési szolgáltatás" 3449/Tatabánya/02.
16. b) Az ajánlatok elbírálása során ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 59. § (2) (5) bekezdéseiben foglalt rendelkezések szerint jár el, melyekben foglaltak a jelen ajánlati felhívás részét képezik.
16. c) Az ajánlatkérő a dokumentációban előírt szerződést az eljárás nyertesével köti meg. Amennyiben a nyertes visszalép, az ajánlatkérő a szerződést az eredményhirdetéskor megjelölt második helyre sorolt ajánlattevővel köti meg, vagy - ha második helyezett megnevezésére nem került sor - új eljárás kiírásáról dönthet.
16. d) Több ajánlattevő közösen is tehet ajánlatot. Ebben az esetben a közösen benyújtott ajánlatban rögzíteni kell, hogy a szerződés megkötésére az ajánlattevők közül melyikük bír felhatalmazással.
16. e) Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az ajánlattétel feltétele.
16. f) Az ajánlathoz csatolni kell az alábbiakat az ajánlattevőre és az 1995. évi XL. törvény 43. § (2) bekezdés szerint alvállalkozókra vonatkozóan egyaránt:
- az ajánlattevő 3 hónapnál nem régebbi cégkivonatát, illetve be nem jegyzett cég esetében a cégbíróság által érkeztetett bejegyzési kérelem hitelesített másolatát, illetve a vállalkozói igazolvány másolatát, az ajánlatot aláíró személy cégaláírási nyilatkozatát, illetve meghatalmazását (minden okiratot eredeti vagy hitelesített másolati példányban),
- a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban, a (2) bekezdés a), b) pontjaiban és (4) bekezdésében meghatározott nyilatkozatokat és a 46. § (1) bekezdés b) pontjában felsoroltak szerinti köztartozást nyilvántartó hatóságok igazolásait,
- valamennyi, az ajánlati dokumentációban - hangsúlyosan ideértve természetesen a kérdőívekben - előírt információt, adatot, nyilatkozatot, engedélyeket, egyéb okiratokat. Figyelem: ezek bármelyikének hiánya az ajánlat érvénytelenségét eredményezi, kivéve, ha a Kbt. 43. § (4) bekezdése alapján hiánypótlásnak van helye,
- az ajánlatkérő teljességi nyilatkozatát arról, hogy az ajánlati dokumentációban szereplő információk, adatok, ismeretek alapján a szolgáltatás teljeskörűen minden további adat, információ ismerete nélkül szerződésszerűen teljesíthető,
16. g) Az ajánlatkérő a helyszín megtekintésére és konzultációs kérdések felvetésére az ajánlati felhívás közzétételétől számított 28. napon, ha ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon 10.00 órakor biztosít lehetőséget. Találkozás az 1. pontban megjelölt címen a főigazgató titkárságán. A konzultációról jegyzőkönyv készül, mely 5 munkanapon belül az ajánlati dokumentációt megvásárlók részére megküldésre, illetve az ajánlati dokumentációt később megvásárlók részére a dokumentációval együtt átadásra kerül.
16. h) Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) és (5) bekezdésében foglaltak szerint hiánypótlási lehetőséget biztosít.
16. i) Az eljárással kapcsolatban írásban a Kbt. 38. §-a alapján információ kérhető a jelen felhívás 1. pontjában megjelölt telefaxszámon.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. július 22.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. július 22.
