Budapesti Közlekedési Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5919)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Közlekedési Rt.
képviseletében:
BKV Rt. Gazdasági Igazgatóság Logisztikai Iroda
Budapest VII. kerület, Akácfa u. 15.
Telefon: 461-6630
Fax: 461-6500/111-23 mellék
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási keretszerződés a BKV Rt. Metró Üzemigazgatóság üzemeltetésében levő MFAV és metróvonalak állomásain, forgalomban levő járművein a személy- és vagyonvédelmi feladatok ellátására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
I. témakör:
Metró kelet-nyugati vonal (Déli pályaudvar-Örs vezér tere végállomások között) állomásain, utasforgalmi területein, a hozzá közvetlenül kapcsolódó létesítményekben, forgalomban levő járművein állandó és tervszerű, operatív jellegű ellenőrzés, felügyelet - hatáskörének megfelelő - beavatkozások végzése, személy- és vagyonvédelmi feladatok ellátása üzemidőben, és esetenként üzemidőn kívül, valamint időszakos jelleggel a Metró MILLFAV vonalán. Létszám meghatározása: 12 fő × 20 munkaóra naponta, a hét minden napjára vezényelten.
II. témakör:
Metró észak-déli vonal (Kőbánya-Kispest-Újpest központ végállomások között) állomásain, utasforgalmi területein, a hozzá közvetlenül kapcsolódó létesítményekben, forgalomban levő járművein állandó és tervszerű, operatív jellegű ellenőrzés, felügyelet - hatáskörének megfelelő - beavatkozások végzése, személy- és vagyonvédelmi feladatok ellátása üzemidőben, és esetenként üzemidőn kívül, valamint időszakos jelleggel a Metró MILLFAV vonalán. Létszám meghatározása: 18 fő × 20 óra naponta, a hét minden napjára vezényelten.
A szerződéses időszak alatt, ha rendkívüli védelmi, illetve egyéb rendkívüli vonat- és utasforgalmi körülmények indokolják - írásban történő megrendelés alapján - vonalanként az igényelt létszám, illetve munkaóra 30%-kal felemelhető, a Kbt. 73. § (1) bekezdésével összhangban. A változtatás ütemezhetősége: az ajánlati dokumentációban részletezettek szerint.
A beszerzés tárgyával szemben támasztott követelmények részletezését az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye:
Metró kelet-nyugati vonal (Déli pályaudvar-Örs vezér tere végállomások között) 11 állomása és az érvényes menetrend szerint forgalomban levő járművei.
Metró észak-déli vonal (Kőbánya-Kispest-Újpest központ végállomások között) 20 állomása, és az érvényes menetrend szerint forgalomban levő járművei.
Metró MILLFAV vonal 11 állomása és az érvényes menetrend szerint forgalomban levő járművei.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a) pontban meghatározott témakörönként tehető részajánlat, de csak a teljes szerződött időszakra és a témakörönkénti feladatok teljes körű ellátására.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a teljesítés határideje: a nyertes ajánlattevő a teljesítést a szerződés aláírását követően legkésőbb 15 napon belül köteles megkezdeni, és a szerződés időtartamának lejártáig folyamatosan teljesíteni. A szerződés időtartama 36 hónapig terjedő határozott időtartam.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapesti Közlekedési Rt. Gazdasági Igazgatóság, Logisztikai Iroda, Budapest VII. ker., Akácfa u. 15., IV. em. 438.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentációt az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően, az azt követő első naptól számított 25. napig lehet megvásárolni munkanapokon 8.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a szolgáltatás tárgyára vonatkozó részletes ajánlattételi feltételeket tartalmazó ajánlati dokumentációt zárt borítékban bocsátjuk rendelkezésre. Az ajánlattevők a dokumentációt az átvételkor fizetendő készpénztérítés ellenében - melynek összege 100 000 Ft + áfa - vásárolhatják meg. Felhívjuk a figyelmét minden ajánlattevőnek, hogy ezen összeget nem fizetjük vissza, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 10.00 óra. Az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket az ajánlatok bontására.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapesti Közlekedési Rt. Gazdasági Igazgatóság Logisztikai Iroda, Budapest VII. ker., Akácfa u. 15., IV. em. 438.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapesti Közlekedési Rt. Gazdasági Igazgatóság Logisztikai Iroda, Budapest VII. ker., Akácfa u. 15., IV. em. 440.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 500 000 Ft, azaz egymillió-ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték befizethető a BKV Rt. Budapest Banknál vezetett 10102093-01671903-00000003 számú számlájára "Metró Biztonsági Szolgálat" címmel, átutalással vagy az ajánlati dokumentáció feltételeinek megfelelő bankgarancia rendelkezésre bocsátásával. Készpénz átutalás esetén akkor érvényes az ajánlati biztosíték, ha az ajánlatkérő számlaszámára az ajánlati biztosíték teljes összege legkésőbb az ajánlatok benyújtásának határidejéig jóváírásra kerül. A befizetés megtörténtét igazoló dokumentumot, illetve bankgaranciát az ajánlatnak tartalmaznia kell. Az ajánlati biztosítéknak az ajánlattételi határidő lejártát követő 100 napig kell érvényben maradnia. Az ajánlati biztosíték visszafizetésre kerül a Kbt. 41. § (5) bekezdés alapján.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő előleget nem fizet. A szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a szerződésben előírt feltételek teljesítésének igazolás után havonta, a számla kézhezvételét követő 30 naptári napon belül, átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint, az ajánlattevő számlavezető pénzintézetétől származó nyilatkozat az ajánlattevő fizető- és hitelképességének megállapítására, az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a pénzintézet az ajánlattevő számláját,
- az ajánlattevő pontosan eleget tesz-e fizetési kötelezettségeinek,
- volt-e sorban állás, ha igen, utoljára mikor az ajánlattevő számláján,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerinti nyilatkozat a 2000., 2001. évekre vonatkozóan,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontjának megfelelő mérleg (egyszerűsített mérlegbeszámoló vagy konszolidált mérleg) benyújtása 2000., 2001. évekre.
Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában meghatározott (2000., 2001. évekre vonatkozó) referenciákat az ajánlati dokumentációban megjelölt feltételeknek megfelelően referencialevelek formájában kérjük csatolni,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerint be kell mutatni azon vezetők megnevezését képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe és a minőség-ellenőrzésért felelősek,
- az ajánlattevő köteles megjelölni az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat,
- a fenti igazolásokat és nyilatkozatokat az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében is csatolni kell.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- alkalmatlan az ajánlattevő és alvállalkozója külön-külön:
- ha nem rendelkezik a 2000., 2001. években évente legalább 2 személy- és vagyonvédelemre vonatkozó, minimum összesen nettó 100 millió forint árbevételt eredményező referenciával,
- ha nem rendelkezik a teljesítésbe bevonni kívánt vezetők közül - különösen aki a minőség-ellenőrzésért felelős - legalább 1 fő, felsőfokú végzettséggel és minimum 3 éves vagyonvédelmi szakterületi gyakorlattal,
- ha nem éri el a 2001. éves árbevétele a minimum 150 millió forintot.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a Kbt. 50. § (1), (2) bekezdései alapján az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetési időponttól számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlatot benyújtó ajánlattevővel köt szerződést.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár a teljes szerződött időszakra 7
- a vállalt szerződést biztosító szakmai ajánlat 3
alszempontok:
a) működési szabályzat kidolgozottsága 1,5
b) szolgálati utasítás kidolgozottsága 1,0
c) az irányítás rendszerének és az információ-
áramlás koncepciójának kidolgozottsága 0,5
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0-10-ig. Az összesen elérhető pontszám: 100 pont.
A szakmai ajánlatok értékelésekor az alszempontok külön-külön kerülnek elbírálásra, amelyben az ajánlati dokumentáció III. fejezetében meghatározottak alapján:
a) a szolgáltatás tartalmi teljesítésének, feladatorientált részletezettségének,
b) a szolgáltatás megfelelő minőségű végrehajtásához szükséges, feladatspecifikus személyzet folyamatos biztosítottságának,
c) a megbízóval való együttműködés rendszerének kidolgozottsága kerül értékelésre.
A maximálisan adható pontszámot minden bírálati szempontnál és alszempontnál a legkedvezőbb ajánlat kapja, a legkedvezőtlenebb ajánlat a legkevesebbet, ezen belül az adott pontszámok arányosítással kerülnek megállapításra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a 3. a) pontban leírt +30% függvényében.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 29. napon 10.00 óra. Amennyiben ez az időpont nem munkanap, úgy az azt megelőző utolsó munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesével az eredményhirdetés napját követő 29. napon 10.00 órakor köti meg a szerződést, amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt megelőző utolsó munkanap ugyanezen órája.
16. Egyéb információk:
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Ajánlattevő csatoljon ajánlatához az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 30 napnál nem régebbi keltű cégkivonat vagy cégbírósági bejegyzési kérelem, aláírási címpéldány eredeti, illetve közjegyző által hitelesített másolati példányát.
- Amennyiben az ajánlattevő cég ügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a bejegyzés alatt álló társasági szerződésmódosítás, valamint a változásbejegyzési kérelem eredeti példányát, vagy közjegyző által hitelesített másolatát.
- Ajánlatkérő a cégkivonat alapján állapítja meg, hogy rendelkezik-e az ajánlattevő a szolgáltatás ellátásához szükséges tevékenységi kör bejegyzéssel.
- A speciális szerződéses feltételeket - amelyben megfogalmazásra kerülnek a kötbérre vonatkozó feltételek is - az ajánlati dokumentáció tartalmazza, annak elfogadásáról az ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell.
- Ajánlattevő csatolja ajánlatában írásbeli nyilatkozatát arról, hogy az ajánlattevővel szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban foglalt kizáró okok, valamint a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában szereplő elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége.
- Ajánlattevő csatolja ajánlatában a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában előírt hatósági igazolásokat a Kbt. 46. § (5)-(6) bekezdéseinek megfelelően.
- Az ajánlatkérő az ajánlatok megfelelő színvonalú elkészítéséhez bejárási lehetőséget biztosít, az ajánlati felhívás megjelenésének napját követő első naptól számított 26. napon 9.00 órakor, melynek részleteit az ajánlati dokumentáció tartalmazza. Az esélyegyenlőség biztosítása érdekében ettől eltérő időpontban nincs lehetőség a bejárásra.
- Az ajánlattevő ajánlatában csatoljon be egy cégbemutatását ismertető levelet, a ténylegesen gyakorolt tevékenységek megjelölésével.
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 2 példányban, zárt borítékban, 1 példány "eredeti" megjelöléssel kell benyújtani.
- Az ajánlattétel feltétele a dokumentációnak az 5. a) pontban megjelölt szervezettől történő megvásárlása.
- A referenciaigazolásokat (a felsoroláson kívül) a referenciát adó cég által írt "referencialevelek" (mintáját az ajánlati dokumentáció tartalmazza) formájában kérjük csatolni.
- Az ajánlattevőnek vállalnia kell - és ajánlatában ezekről határozott nyilatkozatot kell tennie - a szolgáltatásra vonatkozó folyamatos élőerő biztosítását, a cégjelzéses formaruha használatát, a vonatkozó jogszabályok és hatósági előírások betartását, a feladat végrehajtásából adódóan az ajánlatkérőnek, illetve harmadik személynek okozott károk megtérítését.
- Az ajánlattevő feleljen meg az 1998. évi IV. törvény követelményeinek, az érvényes kamarai tagság igazolását az ajánlathoz csatolni kell.
- A szolgáltatás ellátását végző személyeknek rendelkezni kell a 24/1998. (VI. 9.) BM rendeletben meghatározott képesítéssel, melyet az ajánlatban be kell mutatni.
- Az ajánlattevőnek rendelkeznie kell minimum 200 millió forint/év értékhatárra, személy- és vagyonvédelmi szolgáltatásra kötött felelősségbiztosítással. A felelősségbiztosítási kötvény másolatát - melyből megállapítható az értékhatár, az érvényesség és a biztosítás tárgya - az ajánlathoz csatolni kell. A felelősségbiztosítás igazolásának hiányában az ajánlat érvénytelen a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja alapján.
- Ha az ajánlatkérő az eljárás eredményének kihirdetésekor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén vele köt szerződést.
- Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerinti hiánypótlási lehetőséget biztosít.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. július 30.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. július 30.
