Szent Erzsébet Plébániáért Alapítvány ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6057)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Szent Erzsébet Plébániáért Alapítvány
1074 Budapest, Rózsák tere 8.
Telefon: 322-4117
képviseletében eljár:
BAU-RAT Beruházásszervező és Lebonyolító Kft.
1033 Budapest, Hídfő u. 2.
Postacím: BAU-RAT Kft.
2030 Érd, Gépíró u. 3.
Telefon: 23/368-319
Fax: 23/375-997
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés felújítási munkák folytatására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
Az Árpád-házi Szent Erzsébet-plébániatemplomban folyó szentély és sekrestyeterület felújításfolytatása az ajánlati dokumentációban részletezettek szerint:
- szentélybontás 72 m2,
- föld- és kavicsfeltöltés 53 m2,
- talajnedvesség elleni szigetelés 194 m2,
- padlócsatorna-készítés 33 fm,
- padlókőlap burkolat bontása 161 m2,
- új kőlap burkolat 130 m2,
- új vakolat boltozaton 167 m2,
- padlócsatornafedlap-készítés 24 db (44 × 44 cm),
- munkaállványzat (díszítőfestést végző kivitelező részére) tervezése, építése, bontása,
- a templom működéséhez szükséges berendezések ideiglenes áttelepítése.
b) A teljesítés helye: 1074 Budapest, Rózsák tere 8.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
Véghatáridő: 2003. november 10., szakaszos kivitelezéssel, részhatáridőkkel:
I. részhatáridő: minden munka, kivéve a II. és III. szerintieket 2003. január 31.
II. részhatáridő: díszítőfestéshez állványtervezés, -építés 2003. február 28.
III. részhatáridő: állványbontás, szószékkupola visszaépítése, az ideiglenesen áttelepített berendezések visszatelepítése 2003. november 10.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: a Szent Erzsébet Plébániáért Alapítvány megbízásából a BAU-RAT Beruházásszervező és Lebonyolító Kft. a Szent Erzsébet Plébániahivatalban, 1074 Budapest, Rózsák tere 8., fszt., iroda.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően munkanapokon 15.00-17.00 óra között, a közzétételt követő 15. napot követő első munkanap 17.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 32 000 Ft + 25% áfa helyszínen történő készpénzbefizetés ellenében az 5. a) pontban meghatározott címen, az 5. b) pontban megadott időszakban vehető át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő naptól számított 40. napot követő első munkanapon 16.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Szent Erzsébet Plébániahiatal, 1074 Budapest, Rózsák tere 8., fszt., iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlat benyújtásának a 6. b) pontban megjelölt címén.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő előleget nem ad, részteljesítést a 4. pont szerinti részteljesítésekre elfogad. Teljesítésigazolás mellélelésével felszerelt részszámlát sikeres műszaki átadás-átvételi jegyzőkönyv mellékelésével benyújtott végszámlát a kézhezvételtől számított 45 naptári napos átutalási határidővel egyenlíti ki. A rekonstrukció pénzügyi fedezete - részben költségvetési támogatással - az ajánlatkérő rendelkezésére áll.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevő és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) tekintetében az alábbi dokumentumok csatolandók:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerinti, az ajánlati benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi, ajánlattevő számlavezető pénzintézet(ei)től származó nyilatkozat ajánlattevő fizetőképességének megállapítására a következő tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő bankszámláján az ajánlat benyújtását megelőző 24 hónapban volt-e sorban állás, ha igen, utoljára mikor,
- fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdésének a)-c) pontjai szerinti műszaki alkalmasság igazolása,
- tételes referenciajegyzék, amely tartalmazza az ajánlat benyújtását megelőző 3 évben a jelen közbeszerzés tárgyát képező munkával azonos vagy hasonló egyházi műemlék épületeken, templomokon végzett munkák részletes ismertetését, cégszerűen aláírt eredeti referencialevelek csatolásával. A referencialeveleknek az elvégzett munkák részletes ismertetésén túl tartalmaznia kell a teljesítés helyét, idejét, az ellenszolgáltatás összegét, a szerződő fél megnevezését, a szerződő fél részéről nyilatkozattételre jogosult személy nevét és telefonszámát.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a 11. a) pont szerinti fizetőképességet igazoló pénzintézeti nyilatkozat(ok) alapján ajánlattevő bankszámláján az ajánlat benyújtását megelőző 24 hónapban volt sorban állás,
- referenciamunkái között nincs legalább 2 olyan azonos vagy hasonló, egyházi, műemlék jellegű épületen, templomon végzett jelen eljárás tárgyát képező összetételű munka, amelynek teljesítési nettó összege meghaladja a 10 millió forintot.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 30. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 8
- részhatáridőkre vállalt késedelmi kötbér mértéke 2
- véghatáridőre vállalt késedelmi kötbér mértéke 3
Vállalt kedvezőbb fizetési feltételek:
- számlák darabszáma 1
- fizetési határidő 1
- fizetési késedelmi kamat 1
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-20. Részszempontonként a legkedvezőbb ajánlatra 20 pont, részszempontonként a legkedvezőtlenebb ajánlatra 1 pont adható. A közbenső tartományban levő ajánlatok pontszámainak meghatározása arányosítással történik.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő 8. munkanap 10.00 óra. Helye: a Szent Erzsébet Plébániahivatal, 1074 Budapest, Rózsák tere 8., fszt., iroda. Meghívás a jelen hirdetménnyel.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 8. nap utáni első munkanapon.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlathoz csatolni kell a Kbt. 43. § (1) bekezdés szerinti, az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeinek teljesítésére, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére.
- Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy az 1999. évi XCV. törvény szerinti mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
- Az ajánlatkérő az ajánlattevő és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) alkalmasságának tanúsítására szolgáló egyéb iratok az ajánlat beadását megelőző 3 hónapnál nem régebbi eredeti (vagy azok közjegyző által hitelesített másolatának) benyújtását kéri:
- cégkivonat,
- cégjegyzésre jogosult személy(ek) érvényes aláírási címpéldánya(i).
- Az ajánlatkérő az ajánlattevők alkalmasságát és alkalmatlanságát az ajánlatban megjelölt, a közbeszerzés értékének 10%-át meghalasó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókkal együtt vizsgálja.
- Amennyiben ajánlattevő nem kíván igénybe venni alvállalkozó(ka)t, akkor az arról szóló nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolnia. Ha az ajánlat erre vonatkozó tartalmú nyilatkozatot nem tartalmaz és az ajánlatban alvállalkozó(k) nincs(ennek) megnevezve, úgy az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után.
- Az ajánlathoz csatolni kell a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjai, a Kbt. 46. § (2) bekezdés, a Kbt. 46. § (4) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatokat és a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában felsoroltak szrinti köztartozást nyilvántartó hatóságok igazolásait.
- Hiánypótlásra lehetőséget az ajánlatkérő nem biztosít.
- Az ajánlatnak a rendelkezésre bocsátott tervdokumentáció és az építési engedély által meghatározottakból csak - az E-1/2 rajzszámú tervlapon jelzéssel körülhatárolt - területeken végzendő munkákra kell vonatkoznia. A rekonstrukciót eddig végző generálkivitelező az elmúlt évek során a megrendelő megelégedésére elvégezte a két nagytorony külső-belső felújítását, a külső homlokzat teljes felújítását a díszítő kőmunkákkal együtt. Jelenleg a templom belső felújítása I. ütemének megvalósításán dolgozik.
- Az ajánlathoz mellékletként csatolni kell az összes munkanemet feltüntető, a szokásos technológiai sorrendet figyelembe vevő vonalas megvalósítási ütemtervet, amelyen fel kell tüntetni a folyamatoknak megfelelő mindenkor foglalkoztatni kívánt (szükséges) létszámot is.
- A (belső díszítő falfestéshez szükséges) állványzat anyagának - az ajánlati dokumentációban pontosított - egy részét az ajánlatkérő saját tulajdonából bocsátja a nyertes ajánlattevő rendelkezésére.
- Az ajánlathoz csatolnia kell az ajánlatban foglalt valamennyi munkát figyelembe vevő organizációs leírást, amelyben az ajánlattevőnek be kell mutatnia, hogy térben és időben hogyan kívánja a munkákat szervezni, illetve végezni a templom működésének biztosítása mellett.
- A megrendelő kb. 150 m2 körülkerített közterületi felvonulási területet tud díjmentesen rendelkezésre bocsátani.
- Az ajánlathoz mellékletként csatolni kell az ajánlattevő kötelezettségvállaló nyilatkozatát, mely szerint mint nyertes ajánlattevő a szerződés megrendelő részéről történő aláírását követő 10 napon belül a munkaterület átadás-átvételének napjától a kivitelezés teljes időtartamára, a felvonulási és munkaterületre, teljes tevékenységére, általa tetszés szerint megválasztott I. osztályú bejegyzett biztosítótársaságnál - vagyon- és felelősségbiztosítást köt, kiegészítve:
- az őrzésébe adott (munkaterület) épületrész kárfedezetével,
- az alvállalkozók által okozott felelősségi károk fedezetével,
- a szavatossági időszakra vonatkozó biztosítási fedezet kiterjesztésével.
- Amennyiben az ajánlattevő részszámlák benyújtására is igényt tart, úgy az erre vonatkozó számlázási ütemtervet (a részszámla műszaki tartalma, értéke, határideje) mellékletként csatolni kell az ajánlathoz.
- Az ajánlatot a kiadott árazatlan tervezői költségvetéskiírást beárazva kell benyújtani. Ajánlattevői észrevételeket (elmaradó, többlet-, pótmunka), munkanemenként, "vonal alatt" kell költségelni. Értékét az ajánlati árba bele kell számolni. Más rendszerben készült - a kiadott árazatlan költségvetés kiírástól eltérő - költségvetést a kiíró nem fogad el, azt nem értékeli.
- Az ajánlatot fix összegű átalányáron forintban kell megadni, mely összegen felül a kiíró semminemű egyéb költséget nem térít.
- Az esetleg felmerülő építő és szerelőipari pótmunkák elszámolásához a kiíró kéri a szerződésben az építő- és szerelőipari rezsióradíjakat, az anyagigazgatási és szállítási költségfaktorok %-ban történő megadását.
- Az ajánlattevőnek a vonatkozó építési engedélyben a mindenkor érvényes nemzeti szabványokban, szakmai előírásokban, a kulturális örökségvédelmi törvényben foglaltakat - különös tekintettel a műemléki vonatkozásokat - is figyelembe kell vennie, illetve be kell tartania úgy az ajánlatadás mint a kivitelezés során.
- Az ajánlatot az ajánlatkérő által kiadott szerződéstervezet (szerkezetét is) figyelembe vevő, cégszerűen aláírt - oldalanként szignált - vállalkozási szerződés mellékelésével, kívül cégjelzés nélküli zárt csomagban "Szt. Erzsébet-plébániatemplom" felirattal, 1 "eredeti" és 2 "másolat" megjelölésű példányban kell benyújtani. Az ajánlatnak felolvasólappal kell kezdődnie.
- Az ajánlatkérő a felhívás megjelenését követő naptól számított 23. napot követő első munkanapon 14.00 órai kezdettel konzultációval egybekötött helyszíni szemlét biztosít az 1994 óta folyó rekonstrukció helyszínén. Találkozás a beszerzés tárgya szerinti templom főbejárata előtt. Ajánlatkérő a szemléről jegyzőkönyvet készít, és azt megküldi az ajánlattételi dokumentációt megvásárlók részére.
- További téjékoztatást az ajánlattevő a Kbt. 38. § szerint kérhet.
- A kivitelezés során a templomban folyó liturgiák és rendezvények ideje alatt (például szentmise: 7.00-9.30, 16.30-19.00 óráig) a munkavégzést szüneteltetni, csendet kell biztosítani. Az egyéb egyházi ünnepek, rendezvények, szertartások stb. miatti korlátozásokat figyelembe kell venni, vasárnap és egyházi ünnepeken munkát végezni nem lehet.
- A megrendelő esetenként - külön egyeztetés szerint - tovább korlátozhatja a munkavégzést, mely azonban nem lehet a szerződésmódosítás indoka.
- A nyertes ajánlattevőnek tudomásul kell vennie és el kell fogadnia, hogy a 2003. március 1.-2003. november 30. közötti időszakban a belső díszítőfestő és díszüvegablak-restaurátor vállalkozók is a helyszínen dolgoznak.
- Az érvényes ajánlat feltétele az ajánlattételi dokumentáció megvásárlása, továbbá az ajánlati dokumentáció megbízott eljáró részéről történt igazolt átvétele is.
- Az ajánlat készítésével kapcsolatos költségek, díjak nem számolhatók fel.
- A vállalkozási szerződés csak az Esztergom-Budapest Főegyházmegyei Hivatal jóváhagyó záradékával válik jogérvényessé.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. július 24.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. július 24.
