Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6387)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata
4401 Nyíregyháza, Kossuth tér 1.
Telefon: 42/310-314
Fax: 42/311-635
Ajánlatkérő nevében és megbízásából eljár:
OKKER Oktatási, Kiadói és Kereskedelmi Kft.
1132 Budapest, Kresz Géza u. 20/A.
Postacím: 1390 Budapest, Pf. 167
Telefon: 320-2474
Fax: 320-4176
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: áruszállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata által fenntartott oktatási intézmények taneszközeinek és helyiségei berendezési tárgyainak szállítása az alábbi termékcsoportok szerint:
- I. az intézmények helyiségeinek bútorzata
és egyéb berendezési tárgyai 2557 db
- II. oktató-nevelő munkát segítő műszaki
eszközök 162 db
- III. ismeretterjesztő, szemléltető és kiegészítő
eszközök, szertárfejlesztés 1307 db
- IV. számítástechnikai eszközök 105 db
A termékféleségek mennyiségi és helyi elosztását részletesen a dokumentáció tartalmazza.
A dokumentációban megadott mennyiségektől eltérés lehetséges ±20% mértékben.
b) A teljesítés helye: Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata által fenntartott intézmények székhelyei - a dokumentációban részletezettek szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a) pontban meghatározott termékcsoportok szerint. Részajánlat - minden egyes termékcsoport esetében - csak a termékcsoport egészére tehető. Amennyiben egy ajánlattevő több termékcsoportra tesz ajánlatot, ajánlatát termékcsoportonként kell benyújtania.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2002. november 20.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: OKKER Oktatási, Kiadói és Kereskedelmi Kft., 1132 Budapest, Kresz Géza u. 20/A, I. em. 110.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 15 naptári napon át munkanapokon 8.00-15.00 óra között az 5. a) pontban megjelölt helyen. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 8.00-15.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlati dokumentáció 30 000 Ft + áfa összegnek az OKKER Kft. házipénztárába történő befizetése vagy ajánlatkérő Budapest Bank Rt.-nél vezetett 10103104-41785100-00000006 számú számlájára történő átutalása után vehető át. Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 41. naptári nap 13.00 óra. Amenynyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 13.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): OKKER Oktatási, Kiadói és Kereskedelmi Kft., 1132 Budapest, Kresz Géza u. 20/A, I. em. 110.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: OKKER Oktatási, Kiadói és Kereskedelmi Kft., 1132 Budapest, Kresz Géza u. 20/A, II. em. 208.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a pénzügyi fedezet egy része az önkormányzat költségvetésében elkülönítetten szerepel, a másik részét a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Közoktatás-fejlesztési Közalapítvány biztosítja költségvetési támogatásként. Az ellenérték kiegyenlítése az igazolt teljesítést követően kiállított számla kézhezvételét követő 30 napon belül történik banki átutalással, melyet Nyíregyháza Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala teljesít.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint a benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi, eredeti igazolás az ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézetétől az alábbi tartalommal:
- mióta vezetik a folyószámlá(ka)t,
- számláján sorban állás volt-e, ha igen, utoljára mikor és milyen összegű,
- kötelezettségeinek időben eleget tesz-e,
- pénzügyi helyzete, hitel- és fizetőképessége,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja szerint az előző 2 év (2000, 2001) mérlegeinek (egyszerűsített mérlegének, beszámolójának vagy konszolidált mérlegének) benyújtása másolatban. A számviteli törvényben előírt könyvvizsgálói ellenőrzési kötelezettség esetén a könyvvizsgálói záradékot is mellékelni szükséges. Ilyen kötelezettség hiányában az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell erről,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerint az előző 2 év (2000, 2001) teljes forgalmáról (évenkénti bontásban) és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyával (termékcsoportjával) megegyező tevékenység forgalmáról szóló nyilatkozat.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az előző legfeljebb 2 év (2000, 2001) legjelentősebb szállításainak, szolgáltatásainak ismertetésével (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével), valamint legalább 2 referencialevél csatolásával. A referencialevelek tartalmazzák a fenti adatokat, valamint az ajánlattevő teljesítésének minősítését,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja szerint a termék leírásával, műszaki paraméterek és jellemzők bemutatásával, melynek eredetiségét az ajánlatkérő felhívására igazolni kell.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az előző 2 év bármelyikének mérlege negatív,
- a csatolt pénzintézeti nyilatkozat szerint az ajánlattevő számláján az elmúlt 1 évben legalább egyszer 60 napnál hosszabb időtartamú sorban állás volt,
- referenciáinak száma kevesebb mint 2.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 60 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az I. és III. termékcsoport esetében a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján, II. és IV-es termékcsoport esetében az összességében legelőnyösebb ajánlat alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: II. és IV. termékcsoportnál:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 10
- 1 évnél hosszabb idejű garancia vállalása 7
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Az értékelés módszere: a legjobb ajánlat a maximális pontszámot kapja, a legrosszabb ajánlat a minimális pontszámot kapja, a kettő között a pontszámok lineáris interpoláció alapján kerülnek kiszámításra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok elbírálásának eredményét az ajánlattevő az ajánlatok felbontásától számított 10. napon 12.00 órakor, ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 12.00 órakor, az ajánlatok felbontásának helyén, nyilvánosan hirdeti ki.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 8. napon 12.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 12.00 órakor.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele.
16.2. Az ajánlatokat - minden oldalát a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen (aláírási címpéldánnyal egyező módon) - aláírva, folyamatos sorszámozással ellátva, 4 példányban (1 eredeti, 3 másolat) az anyagon "eredeti" és "másolat" feltüntetésével) A/4-es formátumban összefűzve kell benyújtani, valamint 1 flopilemezen. Nem kell cégszerű aláírás a hivatalos igazolásokra és a pénzintézeti nyilatkozatokra. Az ajánlatokat kettős csomagolású, zárt borítékba kell helyezni. A külső borítékra a következő szöveg kerüljön: "Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata oktatási intézmények taneszközeinek és helyiségei berendezési tárgyainak szállítása - 2002. A határidő előtt felbontani tilos!" A belső borítékon az ajánlattevő cég nevét, székhelyét kell feltüntetni. az ajánlatok közül egyértelműen meg kell jelölni, hogy melyik az eredeti példány. Ennek elmulasztása esetén az ajánlatkérő kiválaszt egyet, amelyet a továbbiakban eredetinek tekint.
16.3. Az ajánlattevőnek a benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonatot és aláírási címpéldány(okat) csatolnia kell. A cégadatokban történő esetleges folyamatban lévő változás esetén a változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott másolatát is mellékelni szükséges.
16.4. Ha a beszerzés tárgyát képező tevékenység az ajánlattevő cégkivonatában nem szerepel, az az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után.
16.5. Ajánlatkérő 6 napos határidővel lehetőséget biztosít mindazon hiányosságok pótlására, melyet a 432 (4) bekezdése tartalmaz.
16.6. A Kbt. (1), (2) és (3) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat köteles csatolni a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben foglaltak szerint mind az ajánlattevő, mind az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója.
16.7. Az ajánlatokat személyesen, postán vagy meghatalmazott által kell benyújtani. Meghatalmazott által történő benyújtás esetén csatolni szükséges a magánszemélynek adott meghatalmazást is.
16.8. Az ajánlatok átvételét az ajánlatkérő elismervénnyel igazolja.
16.9. A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések tekintetében a közbeszerzésekről szóló többször módosított 1995. évi XL. törvény hatályos rendelkezései az irányadók.
16.10. Az ajánlatok elbírálása során az ajánlatkérő a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglalt rendelkezések szerint jár el, melyekben foglaltak a felhívás részét képezik, melyről az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell.
16.11. Az ajánlatkérő az eljárás nyertesével vagy - visszalépése esetén - az eljárás eredményének kihirdetésekor a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített személlyel köti meg a szerződést.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. július 31.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. július 31.
