Budapesti Fegyház és Börtön ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6449)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Fegyház és Börtön
1108 Budapest, Kozma u. 13.
Telefon: 264-2666/215
Fax: 262-8444
Ügyintéző: Sepseiné Kertész Mária
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő szárazárukkal [3. aa)], tésztákkal [3. ab)], konzervekkel [3. ac)], fűszerekkel [3. ad)] való ellátása az alábbiak szerint:
3. aa) Szárazáruk:
- Konzum tea 0,50 kg-os 270 kg
- Szójakocka lédig 600 kg
- Szója granulátum lédig 300 kg
- Só étkezési 1 kg-os 8 000 kg
- Búzadara lédig 3500 kg
- Rizs lédig "A" 18 000 kg
- Liszt BL 55-ös 12 000 kg
- Kristálycukor lédig 25 000 kg
- Vaníliás cukor 1 kg-os 100 kg
- Szárazbab lédig tarka 1 000 kg
- Sárgaborsó lédig 2000 kg
- Lencse lédig 1200 kg
- Étkezési mák lédig 600 kg
- Dejó lédig 550 kg
- 100%-os finom. napraforgó étolaj 20 l 11 000 l
- 100%-os finom. napraforgó étolaj 1 l 1000 l
3. ab) Száraztészták
3. ab) a) Levesbetétek 4 tojásos
- kiskocka 400 kg
- kisgyűrű 400 kg
- kiskagyló 400 kg
- eperlevél 400 kg
- cérnametélt 400 kg
- zabszem 400 kg
- kisorsó 400 kg
- ABC tészta 400 kg
- csillagtészta 400 kg
- kis csiga 400 kg
3. ab) b) Körettészták 4 tojásos
- széles metélt 1200 kg
- rövid metélt 1200 kg
- fodros nagykocka 1200 kg
- nagykocka 1200 kg
- szarvacska 1200 kg
- orsó 1200 kg
- kagyló 1200 kg
- copfocska 1200 kg
- rövid cső 1200 kg
- spagetti 1200 kg
- tarhonya 1200 kg
3. ab) c) Körettészta 2 tojásos
- széles metélt 1200 kg
- rövid metélt 1200 kg
- fodros nagykocka 1200 kg
- nagykocka 1200 kg
- szarvacska 1200 kg
- orsó 1200 kg
- kagyló 1200 kg
- copfocska 1200 kg
- rövid cső 1200 kg
- spagetti 1200 kg
- tarhonya 1200 kg
3. ac) Konzervek: Tiszta tömeg
- Gomba 3600 g 130 db
- Natúr lecsó (30% papr. tart) 4000 g 2000 db
- Sűr. paradicsom (refr. 28-30%) 4300 g 1000 db
- Zöldbab 2450 g 100 db
- Zöldborsó 2700 g 200 db
- Gyalult tök 2350 g 50 db
- Mustár 5500 g 150 db
- Meggybefőtt 2500 g 50 db
- Szilvabefőtt 2500 g 50 db
- Vegyesbefőtt 2900 g 50 db
- Karfilol 2200 g 100 db
- Sütésálló vegyesíz 10000 g 6000 kg
- Mini jam 25 g 64000 db
- Mini méz 25 g 64000 db
- Dia mini jam 25 g 3000 db
- Dia méz 25 g 3000 db
- Paprikakrém (csípős) 2600 g 130 db
- Sertésmájkrém 65 g 1000 db
- Sertésmájkrém tp 65 g 1000 db
- Sertésmájkrém 125 g 1000 db
- Marhamájkrém 65 g 1000 db
- Marhamájkrém tp 65 g 1000 db
- Szárnyasmájkrém 65 g 1000 db
- Szárnyasmájkrém tp 65 g 1000 db
- Húsoskrém 65 g 1000 db
- Húsoskrém tp 65 g 1000 db
- Családi sertésmájas 190 g 1000 db
- Családi baromfimájas 190 g 1000 db
- Francia májpástétom 175 g 1000 db
- Különleges vagdalt 130 g 1000 db
- Magyaros vagdalt 130 g 1000 db
- Luncheon meat 130 g 1000 db
- Löncshús 125 g 1000 db
- Tavaszi vagdalt 130 g 1000 db
- Globus vagdalt 130 g 1000 db
- Kőrösi vagdalt 130 g 1000 db
- Májas hurka 130 g 1000 db
- Csípős vagdalt 130 g 1000 db
- Uzsonna vagdalt 130 g 1000 db
- Sonkás vagdalt 130 g 1000 db
- Baromfivagdalt 125 g 1000 db
- Halkonzerv olajos 125 g 5000 db
- Halkonzerv paradicsomos 125 g 5000 db
3. ad) Fűszerek
- babérlevél egész 25 dkg 12 kg
- fekete bors őrölt 1 kg 220 kg
- fahéj őrölt 1 kg 20 kg
- csemege fűszerpaprika 1 kg 250 kg
- köménymag egész 1 kg 30 kg
- őrölt majoránna 25 dkg 30 kg
- szegfűszeg egész 3 kg
- citromsav 1 kg 80 kg
- citrompótló 1 kg 80 kg
- ecet 20% 1 l 200 l
- glukonon 4 kg 60 kg
b) A teljesítés helye: Budapesti Fegyház és Börtön, 1108 Budapest, Kozma u. 13.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlatot az alábbiak szerint lehet tenni:
1. 3. aa) szárazáruk
2. 3. ab) száraztészták
3. 3. ac) konzervek
4. 3. ad) fűszerek
A beszerzés tárgyának egészére vonatkozó ajánlatokat is részenkénti bontásban kell beadni.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötésének napjától folyamatosan, 2003. december 31-ig az ajánlati dokumentáció részét képező szerződéses feltételek szerint.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapesti Fegyház és Börtön, Gazdasági Osztály, 1108 Budapest, Kozma u. 13.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció a Kbt. 37. §-ának (2) bekezdése alapján a pályázati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15. napig, munkanapokon 8.00-12.00 óráig vehető át.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára: 30 000 Ft + áfa, mely összeget az ajánlatkérő házipénztárába, készpénzben kell befizetni. A dokumentáció a vételár befizetése után ugyanott (házipénztár) vehető át. Minden ajánlattevő csak 1 db dokumentációt vásárolhat meg. Az az ajánlattevő, aki nem vásárolja meg az ajánlati dokumentációt, a pályázaton nem vehet részt.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő naptól számított 43. nap 10.00 óráig, ha ez nem munkanapra esik, az azt követő első munkanapon 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapesti Fegyház és Börtön, Ügykezelési Iroda, Budapest X., Kozma u. 13. fszt. Az ajánlattevők a benyújtott ajánlatukról átvételi elismervényt kapnak.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapesti Fegyház és Börtön, 1108 Budapest, Kozma u. 13. I. em.-i tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 200 000 Ft, azaz kettőszázezer forint, a részajánlatok esetében részenként 50 000 Ft, azaz ötvenezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő házipénztárába kell befizetni, vagy a Budapesti Fegyház és Börtön Magyar Államkincstárnál vezetett 10023002-01393156-00000000 számú számlájára átutalni. A befizetés határideje legkésőbb az ajánlat benyújtását megelőző 3. munkanapon 9.00 és 12.00 óra között, az átutalás határideje: az ajánlat benyújtását megelőző 3. munkanapon olyan időpontban, hogy az átutalás tényét az ajánlatkérő bankszámlakivonata legkésőbb a pályázati határidő lejártát megelőző napon tartalmazza. Az ajánlati biztosíték bankgaranciával is letehető. Ennek benyújtási határideje megegyezik az ajánlat benyújtásának határidejével.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: teljesítést követő 30 napon belül átutalással.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdésében foglaltak alapján:
- 30 napnál nem régebbi pénzintézeti nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ügyfél (ajánlattevő) bankszámláját, vagy
- nyilatkozat arra vonatkozólag, hogy az ügyfélfizetési kötelezettségeinek hogyan tesz eleget,
- nyilatkozat az ügyfél hitelképességéről,
- az elmúlt 1 évben volt-e számláján sorban állás, ha igen, hányszor,
- az előző 3 év (1999, 2000, 2001) mérlegének és eredménykimutatásának benyújtása.
Műszaki alkalmasság: a Kbt. 44. § (2) bekezdésének a) pontja alapján ismertesse e közbeszerzés tárgyával kapcsolatos előző 3 év legjelentősebb szállítóit a referencianyilatkozatok csatolásával. A Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján a megkövetelt és egyértelműen megadott műszaki leírások tekintetében az elismert - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítványt.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
ba) pénzintézeti nyilatkozat alapján számláján az elmúlt 1 évben volt 1 hónapot meghaladó sorban állás vagy fizetési kötelezettségének nem tett eleget,
bb) ha az elmúlt 3 évből egynél több mérlegét negatív - veszteséges - eredménnyel zárta,
bc) a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint a beszerzés tárgyára vonatkozóan az előző évről hasonló volumenű, folyamatos szállításról legalább 3 referenciát bemutatni nem tud, vagy a referenciaigazolásban negatív megjelölés van,
bd) ha nem rendelkezik a szükséges minőségtanúsító intézmény(ek)től származó tanúsítványokkal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a Kbt. 50. §-ának (1) és (2) bekezdései szerint az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 60. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 34. §-ának (1) bekezdés a) pontja szerint: A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 10. munkanapon, 10.00 óra a Budapesti Fegyház és Börtön, Budapest X., Kozma u. 13. I. em.-i tanácstermében. Ha ez nem munkanapra esik, az azt követő első munkanapon 10.00 óráig.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napjától számított 10. munkanapon, 10.00 óra a Budapesti Fegyház és Börtön, Budapest X., Kozma u. 13. I. em.-i tanácstermében. Ha ez nem munkanapra esik, az azt követő első munkanapon 10.00 óráig.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben foglaltakra. Az előírt nyilatkozatok és hatásági igazolásokat az ajánlathoz be kell csatolni.
b) Az ajánlathoz csatolni kell 30 napnál nem régebbi cégkivonat és a cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldányát.
c) Az ajánlatokat 1 eredeti és 2 - az ajánlattevő által - hitelesített példányban, cégszerűen aláírva, az egyes oldalakat a cégjegyzésre jogosult szignójával ellátva, egybefűzött oldalakkal (nem kicserélhető módon) zárt, sértetlen csomagolásban (pl. doboz, nagyalakú boríték) a lezárás helyén a cég bélyegzőjével lebélyegezve kell benyújtani.
d) Az ajánlatokat tartalmazó borítékon (csomagoláson) fel kell tüntetni a Közbeszerzési Értesítőben közzétett ajánlati felhívás számát, valamint "Pályázat a szárazáruk, tészták, konzervek, fűszerek termékekre".
e) Ha az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot a meghatározott határideig nem fizeti be, vagy az ajánlatához a bankgaranciát nem csatolja, az ajánlat érvénytelennek fog minősülni.
f) Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a Kbt. 59. §-ának (2), (4) és (5) bekezdései a jelen ajánlati felhívás részét képezik. Az eljárás eredményének közzétételére a Kbt. 61. § (1) bekezdése szerint kerül sor.
g) Az ajánlati árat úgy kell meghatározni, hogy 2003. március 31-ig az ajánlattevő árváltoztatást nem hajthat végre. A következő évre vonatkozó árváltozás százalékos mértékét a KSH által az előző év adatai alapján a tárgyévben közzétett inflációs rátához viszonyítva kell megadni, és az csak közös megegyezéssel módosítható.
A Kbt. 43. § (5) bekezdés szerinti hiánypótlásra az ajánlatkérő lehetőséget biztosít az értesítés kézhezvételét követő 3 munkanapon belüli határidővel.
Az ajánlat tartalmazzon nyilatkozatot arról, hagy a cég kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. augusztus 1.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. augusztus 1.
