MÁV Kórház és Központi Rendelőintézet ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6502)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
MÁV Kórház és Központi Rendelőintézet
1062 Budapest, Podmaniczky utca 109-111.
Bándiné Töreki Andrea gazdasági főigazgató-helyettes.
Telefon: 475-2684
Fax: 302-6564
ajánlatkérő nevében és képviseletében eljár:
NOVOTRADING-MEDICAL Kft.
1137 Budapest, Katona J. u. 9-11.
Telefon: 237-1150
Fax: 329-3889
2. a) A választott eljárás: a közbeszerzési eljárás lebonyolítására a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény szerinti nyílt eljárás keretében kerül sor.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: az ajánlatkérő az ajánlati dokumentációban szereplő szállítási szerződéstervezetben foglalt feltételek szerinti ajánlat benyújtását kéri.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ezen ajánlati felhívás alapján lebonyolításra kerülő közbeszerzési eljárás keretében az ajánlatkérő szerződés hatálybalépésétől számított 1 évben szükséges húst és húskészítményt, zsírokat, zsiradékokat, pékárut, péksüteményt, egyéb sütőipari termékeket, baromfit, baromfiipari termékeket, tejet, tejtermékeket, mirelit termékeket, előtisztított konyhakész zöldségeket, füszért-árukat, valamint száraztésztákat kíván megvásárolni.
Termék megnevezése Mennyiség
I. Hús és húskészítmények
- termékféleségek száma: 11 13 400 kg, 5000 szelet
II. Zsírok, zsiradékok
- termékféleségek száma: 4 3000 kg, 4000 liter,
250 000 db
III. Pékáru, péksütemény, egyéb sütőipari termékek
- termékféleségek száma: 13 270 000 db, 55 700 kg
IV. Baromfi, baromfiipari termékek
- termékféleségek száma: 14 17 500 kg
V. Tej, tejtermékek
- termékféleségek száma: 11 60 000 liter, 12 000 doboz,
1000 kg, 49 000 db
VI. Mirelit termékek
- termékféleségek száma: 12 14 400 kg
VII. Előtisztított, illetve konyhakész zöldségek, egyéb
- termékféleségek száma: 17 62 820 kg, 180 vödör,
45 000 db
VIII. Füszértáruk
- termékféleségek száma: 20 1000 üveg, 195 000 db,
80 raklap, 15 020 kg
IX. Száraztészták
- termékféleségek száma: 11 9 200 kg
Az ajánlati dokumentációban meghatározott mennyiség az ajánlatkérő 1 éves szükségletét fedezi azzal, hogy a megrendelésre kerülő mennyiség a szerződéskötés során az ajánlati dokumentációban foglaltaktól 20%-kal le-, illetve felfelé eltérhet.
A részletes specifikációt és mennyiséget az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: MÁV Kórház és Központi Rendelőintézet, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 109-111.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő ajánlatát a kért termékek egy részére is benyújthatja.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlat az ajánlati dokumentációban specifikált egyes termékcsoportokra külön-külön is tehető az adott termékcsoportoknál meghatározott teljes mennyiségben.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés hatálybalépésétől számított 1 éven keresztül az ajánlati dokumentáció részét képező szerződéses feltételek szerint meghatározott folyamatos szállítással.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: NOVOTRADING-MEDICAL Kft., 1137 Budapest, Katona J. u. 9-11., Orlai Tibor ügyvezető igazgató titkársága.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a jelen ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételének napjától kezdődően az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 5. munkanapig, munkanapokon 9.00-15.00 óráig, pénteken 13.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 80 000 Ft + áfa összeg megfizetése ellenében vásárolhatja meg. Az átvételt megelőző fizetést a NOVOTRADING-MEDICAL Kft.-nek a CIB Hungária Bank Rt.-nél vezetett 10700024-04565202-51100005 számú számlája javára kell teljesíteni. Az ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag a fizetést igazoló banki bizonylatok bemutatása vagy készpénz ellenében adja át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlatokat a jelen ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenését követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig kell benyújtani. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): NOVOTRADING-MEDICAL Kft., 1137 Budapest, Katona J. u. 9-11., Orlai Tibor ügyvezető igazgató titkársága.
c) Az ajánlattétel nyelve: Az ajánlat nyelve magyar. Az ajánlathoz és az eljáráshoz kapcsolódó összes levelezést és egyéb anyagokat is magyar nyelven kell elkészíteni.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatok felbontására a NOVOTRADING-MEDICAL Kft., 1137 Budapest, Katona J. u. 9-11., hivatali helyiségében kerül sor.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő a leszállításra kerülő termékek ellenértékét az ajánlati dokumentációban rögzített feltételekkel az egyes részszállításokat követően 30 napon belül átutalással egyenlíti ki, de ennél kedvezőbb fizetési feltételekre ajánlattevő tehet ajánlatot.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók (a továbbiakban együtt: ajánlattevő) pénzügyi-gazdasági és műszaki alkalmasságukat az alábbi dokumentumok benyújtásával tartoznak igazolni:
- az ajánlattevő számláját vezető pénzintézet nyilatkozata arról, hogy az ajánlattevő a dokumentációban rögzített szerződés pénzügyi-gazdasági teljesítésére alkalmas, az alábbi tartalommal:
- a számlavezetés kezdő időpontja,
- tájékoztatás a fizetési kötelezettségek teljesítéséről,
- tájékoztatás a számlán történő esetleges sorban állásról és annak legutolsó időpontjáról,
- az ajánlattevőnek a 2000. és 2001. gazdasági éveiről készült, a cégbírósághoz benyújtot egyszerűsített mérlege, eredménykimutatása, illetve egyéni vállalkozók esetében az adóbevallás másolata, valamint könyvvizsgálói jelentés másolata, ha az ajánlattevőnél könyvvizsgáló tevékenykedik,
- az ajánlattevő nyilatkozata a 2000. és 2001. gazdasági év forgalmáról és a közbeszerzés tárgyát képező termékek forgalmáról ugyanezen időszakban,
- az ajánlattevő műszaki alkalmasságát igazoló okmányok a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) és e) pontjai szerint, a következő módon:
- legjelentősebb referenciák a beszerzés tárgyában az előző 3 év (1999-2001) vonatkozásában, a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában meghatározott tartalommal,
- HACCP-tanúsítvány másolata a teljesítménybe bevont gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének tanúsítására.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- HACCP-tanúsítvány hiánya,
- referencia hiánya,
- ajánlattevő nem tesz határidőben eleget fizetési kötelezettségének.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő ajánlatához az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az eredményhirdetéstől számított 30. napig kötve van.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a benyújtott és az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltaknak megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az összességében legelőnyösebb ajánlat megítélésére vonatkozó részszempontok és az azokhoz tartozó súlyszámok az alábbiak:
részszempontok súlyszámok
- az ajánlatkérő által fizetendő ellenszolgáltatás
mértéke 10
- fizetési határidő 0,3
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0-20.
A pontszámok megadása akként történik, hogy az egyes részszempontok értékelésekor a legjobb ajánlat a maximális pontszámot kapja, míg a többi ajánlatra adandó pontszámok a legjobb ajánlathoz történő viszonyítással kerülnek meghatározásra. Az egyes részszempontokra adott pontszámok ezt követően az adott részszemponthoz tartozó súlyszámmal felszorzásra, majd az így kialakult súlyozott pontszámok ajánlatonként öszszeadásra kerülnek. Az így kialakult össz súlyozott pontszám kerül rögzítésre.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: ajánlattevő ajánlatát az ajánlati dokumentációban meghatározott módon, 3 változatban nyújthatja be.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő 10. napon 11.00 órakor a NOVOTRADING-MEDICAL Kft., 1137 Budapest, Katona J. u. 9-11., tendertárgyalójában. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon 11.00 órakor a MÁV Kórház és Központi Rendelőintézet, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 109-111., gazdasági igazgatóságán. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
a) Az eljárás megnevezése és száma: "Élelmiszerek" 3450/MÁV/2002.
b) Az ajánlathoz csatolni kell az alábbiakat az ajánlattevőre és az 1995. évi XL. törvény 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozókra vonatkozóan egyaránt:
- az ajánlattevő az ajánlattételi határidőt megelőző 3 hónapnál nem régebbi cégkivonatát, illetve be nem jegyzett cég esetében a cégbíróság által érkeztetett bejegyzési kérelem hitelesített másolatát, illetve a vállalkozói igazolvány másolatát, az ajánlatot aláíró személy cégaláírási nyilatkozatának másolatát, illetve meghatalmazását,
- az ajánlattevőnek a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban, a 46. § (2) bekezdés a), b) pontjaiban és a 46. § (4) bekezdésében meghatározott nyilatkozatait, valamint a 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozásokat nyilvántartó hatóságok igazolásait a 46. § (5) és (6) bekezdéseiben foglaltak szerint,
- az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy kizárólag a Magyar élelmiszerkönyvben meghatározott első osztályú termékek kerülnek leszállításra,
- az ajánlott termékre vonatkozó MÉ-előírások megjelölését,
- az akciós kedvezmények biztosítására vonatkozó nyilatkozatot.
c) Az ajánlatkérő a dokumentációban előírt szerződést az eljárás nyertesével köti meg. Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározta, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
d) Több ajánlattevő közösen is tehet ajánlatot. Ebben az esetben a közösen benyújtot ajánlatban rögzíteni kell, hogy a szerződés megkötésére az ajánlattevők közül melyikük bír felhatalmazással.
e) Az ajánlatok elbírálása során ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglalt rendelkezések szerint jár el, melyekben foglaltak a jelen ajánlati felhívás részét képezik.
f) Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) és (5) bekezdéseiben foglaltak szerint hiánypótlási lehetőséget biztosít.
g) Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az ajánlattétel feltétele.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. július 25.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. július 25.
