Zala Megye Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6038)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Zala Megye Önkormányzata
8900 Zalaegerszeg, Kosztolányi u. 10.
Telefon: 92/597-541
Ajánlatkérő nevében és megbízásából eljár:
POLIP INSURANCE Biztosítási Alkusz Kft.
Nyugat-magyarországi Igazgatósága
8900 Zalaegerszeg, Jókai u. 35.
Telefon: 92/510-557
Fax: 92/510-558
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: Zala Megyei Önkormányzat intézményrendszerének vagyon- és felelősségbiztosítási kockázatokra vonatkozó biztosítási szerződések.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: biztosítási szolgáltatás beszerzése a Zala Megyei Önkormányzat teljes intézményrendszere részére, az alábbi csoportosítás szerint:
1. vagyonbiztosítás 20 341 694 E Ft
biztosított vagyon értéke
- tűz- és elemi károk biztosítása, kiegészítő kockázatokkal
- betörés lopás, rablás és rongálási károk biztosítása
- üvegtörés biztosítása
2. általános felelősségbiztosítás 10 262 147 E Ft
biztosított vagyon értéke
3. munkáltatói felelősségbiztosítás 4 225 441 E Ft
biztosított vagyon értéke
4. egészségügyi dolgozók szakmai felelősségbiztosítása 1739 fő
5. elektronikus berendezések összkockázatú biztosítása 78 291 000 E Ft
biztosított vagyon értéke
6. csoportos balesetbiztosítás 60 fő
7. gépjármű-biztosítások 108 db
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő intézményrendszerének kockázatviselési helyei Zala megye közigazgatási területén.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a) pontban részletezett 1 5. csoportokra külön, a 6. csoportra külön és a 7. csoportra külön tehető részajánlat.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003. január 1-je, határozatlan.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Zala Megyei Közgyűlés Hivatalának Pénzügyi Osztálya, 8900 Zalaegerszeg, Kosztolányi u. 10., III. em. 8.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció az ajánlattételi felhívás közzététele napjától kezdődően az azt követő első naptól számított 20. napig (ha nem munkanap, akkor a következő munkanapon) 8.00 15.00 óráig vehető át.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 40 000 Ft + áfa, vissza nem térítendő pályázati díjnak a helyszínen történő befizetésével egyidejűleg vehető át. Az ajánlatkérő pályázati díj visszafizetési kötelezettsége a Kbt. 37. § (4) bekezdése szerint áll fenn.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlatokat jelen ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen időpontban.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Zala Megyei Közgyűlés Hivatalának Pénzügyi Osztálya, 8900 Zalaegerszeg, Kosztolányi u. 10., III. em. 8.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az önkormányzat közbeszerzési rendeletében előírtak szerint.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Zala Megyei Közgyűlés Hivatalának Pénzügyi Osztálya, 8900 Zalaegerszeg, Kosztolányi u. 10., I. em., tanácskozó, melyre a pályázókat a pályázat kiírója ezúton meghívja.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: negyedéves díjfizetési gyakorisággal a biztosító által kiállított számla alapján, 15 napon belül, átutalással.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- kérjük, az ajánlattevők ismertessék, hogy rendelkeznek-e nemzetközi pénzügyi minősítő intézet által kiadott minősítéssel vagy minőségbiztosítási rendszerrel a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerint,
- az ajánlattevők küldjék meg a 2000., 2001. évi mérlegüket,
- az ajánlattevő legjelentősebb vagyon- és felelősségbiztosítási kockázatvállalásaira vonatkozó referenciák, különös tekintettel az elmúlt 5 év közigazgatási vagyon- és felelősségbiztosítás kockázatvállalásokra.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az elmúlt 3 évre vonatkozóan legalább 1, a 11. a) pont harmadik bekezdésében körülírt referenciát nem tud megjelölni.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 90. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- biztosítási díjak volumene 80
- kárrendezés gyorsasága 5
- szervizháttér lefedettsége 5
- káralakulástól függő engedmények mértéke 10
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1 10.
A részszempontok az itt megadott súlyszámokkal kerülnek korrigálásra. Az a módszer, amellyel az ajánlatkérő megadja a ponthatárok közötti pontszámot - mely módszer minden részszempont esetében azonos - a legjobb ajánlati tartalmi elem maximális pontot kap, a többi pedig a legjobbhoz - kedvezőtlenségi sorrendben - viszonyítva arányosan kap pontszámot.
Az ajánlatok részletes elbírálásának és értékelésének szempontjait a pályázati dokumentáció tartalmazza.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, de kizárólag oly módon, ahogy azt az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő 30. napon 10.00 órakor. Helye: Zala Megyei Közgyűlés Hivatalának Pénzügyi Osztálya, 8900 Zalaegerszeg, Kosztolányi u. 10., I. em., tanácskozó.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő 15. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor.
A nyertes ajánlattevővel kötendő szerződés meghiúsulása esetén az ajánlatkérő a második legelőnyösebb ajánlattevővel köt szerződés.
16. Egyéb információk:
a) az ajánlattevők ajánlataikat kizárólag biztosításközvetítői jutalék nélkül (alkuszi, ügynöki jutalék) tehetik meg. Bármilyen jutalékot tartalmazó biztosítási díjajánlat érvénytelen.
b) Az ajánlatnak a részletes ajánlati kiírásban meghatározott sorrendet, szakaszolást kell követnie.
c) Az ajánlathoz csatolni kell a konkrét biztosítási szabályzatokat, feltételeket.
d) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő 30 napnál nem régebbi cégkivonatát.
e) Nem tekinthető alkalmasnak az a pályázó, akit a Pénzügyi Szervezetek Állami Felügyelete 2000., 2001., 2002. években pénzügyi terv készítésére kötelezte, illetőleg ha a pályázó pénzügyi tartalékai nem felelnek meg a Biztosítási Törvény vonatkozó előírásainak. Kérjük a pályázók nyilatkozatát a fenti szempontok tekintetében. Amennyiben az ajánlattevő a fentiekre vonatkozó nyilatkozatát az ajánlat nem tartalmazza, úgy az ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelennek nyilvánítja.
f) Az ajánlattevő a dokumentációval kapcsolatos kiegészítő tájékoztatást írásban, legkésőbb az ajánlattételi határidő lejárata előtt 10 nappal bezárólag kérhet a pályázat bonyolítójától, melyre a választ a kérdéssel együtt a pályázat bonyolítója valamennyi pályázó részére írásban megküldi.
g) Az ajánlatkérő hiánypótlásra lehetőséget biztosít 4 napos határidővel.
h) Az ajánlatokat 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat), zárt borítékban kell benyújtani. A borítékon fel kell tüntetni: "Zala Megyei Önkormányzat biztosítás pályázat 2003".
i) A biztosítási díjat a díjengedmények levonásával kell az ajánlattevőnek megadni, mert a részszempontok között ilyen formában kerül értékelésre.
j) Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény rendelkezései szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. augusztus 6.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. augusztus 6.
