MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6553)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal
1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A.
1399 Budapest 62. Pf. 606
Telefon: 331-4711
Fax: 340-3737
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a MÁV Rt. 2003. évi hálózati szintű egyen- és formaruházatának körébe tartozó felsőruházati termékek konfekcionálása és a meghatározott telephelyekre történő kiszállítása. Ezen belül téli-nyári zakók, blézerek, dzsekik, nadrágok, szoknyák, mellények, télikabátok, esőkabátok, (mindösszesen: 40 599 db). A felsorolt konfekciók részletes megoszlását és mennyiségét a dokumentáció tartalmazza. A beszerzés mennyisége ±30%-kal változhat.
b) A teljesítés helye: a MÁV Rt. területi, ruházati osztóraktárai (Budapest, Székesfehérvár, Debrecen, Miskolc, Dombóvár, Szeged, Békéscsaba, Celldömölk, Záhony).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen, részajánlat tehető.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlattevő a dokumentáció szerint a beszerzés tárgyának egy részére, azonos alapanyagú termékcsoportonként külön-külön is tehet ajánlatot a termékcsoport szerinti teljes mennyiségére, az egységár termékenkénti megjelölésével. Kettő vagy több termékcsoportra vonatkozó, illetve teljes körű ajánlattétel esetén - az összehasonlíthatóság érdekében - az ajánlattevőnek termékcsoportokra lebontva is ki kell dolgoznia ajánlatát (részajánlat).
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003. I., II., III., IV. negyedév, ütemezetten.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A. "B" épület I. em. 105. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció rendelkezésre áll az ajánlatkérőnél a hirdetmény közzétételének napjától, a közzétételt követő első naptól számított 15. naptári napig, munkanapokon 8.00 12.00 óráig, ha az nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható térítés ellenében személyesen.
A dokumentáció ára terméktípusonként:
- téli felsőruházat terméktípus 70 000 Ft + áfa,
- nyári felsőruházat terméktípus 70 000 Ft + áfa,
- egyenruha jellegű terméktípus 60 000 Ft + áfa,
- esőkabát terméktípus 50 000 Ft + áfa,
mely teljesítendő készpénzbefizetéssel ajánlatkérő pénztárába. Csak azon ajánlattevő nyújthat be ajánlatot, aki a dokumentációt megvásárolta.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 55. nap 9.00 óra, ha nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 9.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal, 1062 Bp. VI., Podmaniczky u. 24/A., postacím: 1399 Budapest 62. Pf. 606. Személyes kézbesítés esetén "B" épület I. em. 104. szoba. A zárt borítékra kérjük ráírni: "Egyenruhapályázat".
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A. "B" épület I. em. 107. szoba.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a leszállított termékek ellenértékét az igazolt teljesítést követően kiállított számla kézhezvételétől számított 30 napos átutalással egyenlíti ki. Az ajánlattevő ajánlatában kedvezőbb fizetési feltételt és kedvezőbb fizetési módot (folyószámla, fuvarkompenzáció, körváltó, egyéb) is megjelölhet. Előleg fizetésére nincs lehetőség.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek és a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak a műszaki alkalmasság igazolására csatolnia kell:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján nyilatkozatot az előző 3 évi időszakban a jelen közbeszerzés tárgyának szállításairól (utalni kell a megrendelőre, az ellenszolgáltatás mértékére, a szállítási mennyiségre, a teljesítés idejére),
- legalább 2, különböző cégtől származó konkrét referencialevelet, amely a jelen közbeszerzés tárgyának szerződésszerű teljesítésére vonatkozik, az ellenszolgáltatás összegének és a teljesítés idejének megjelölésével,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján a teljesítés során igénybe venni kívánt műszaki technikai felszereltségének leírását.
Az ajánlattevőnek az ajánlatához csatolni kell - eredetiben vagy másolatban - az alábbi igazolásokat:
- pénzintézettől származó - a benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű - nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- bankszámláján a 2001. évben volt-e sorban állás, ha igen, mikor és mennyi ideig,
- mérleget és eredménykimutatást a 2001. évre vonatkozóan.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlatkérő alkalmatlannak minősíti az ajánlattevőt, ha ő vagy a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója:
- előző 3 évi forgalmában nem szerepel a jelen közbeszerzés tárgyai közül az általa megajánlott termékek szállítása (gyártása), legalább a dokumentációban meghatározott termékenkénti éves megoszlás szerinti mennyiség 80%-os mértékéig,
- nem rendelkezik legalább 2, különböző cégtől származó referencialevéllel, amely a közbeszerzés tárgyai közül az általa megajánlott termékek szerződésszerű teljesítésére vonatkozik az ellenszolgáltatás összegének és a teljesítés idejének megjelölésével,
- alkalmatlan az ajánlattevő akkor is, ha pénzintézeti nyilatkozata alapján fizetési kötelezettségeinek nem tesz eleget.
Az ajánlattevőnek és a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(i)nak együttesen kell megfelelniük az alkalmassági követelményeknek. Ugyanez igaz arra az esetre is, ha több ajánlattevő közösen tesz ajánlatot.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az ajánlattevő az eredményhirdetés időpontjától számított 30 napig kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatok közül az összességében legelőnyösebb ajánlat elve alapján dönt, a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az elbírálás részszempontjai, a részszempontok súlyszámai és a részszempontok értékelésekor adható pontszám alsó és felső határértékei:
részszempontok súlyszámok
- az ajánlott áru minősége 80
ezen belül:
- az etalon méretezése 30
- az etalon varrástechnológiai kivitele 30
- az etalon kidolgozási minősége 20
- az ajánlott áru ára 70
- az ajánlattevő által megjelölt fizetési feltétel (a fizetés határideje naptári napokban) 15
- az ajánlattevő által kért késedelmi kamat mértéke (%-ban) 10
- késedelmikamat-mentes napok száma 5
A részszempontok értékelése során adható pontszám, valamennyi részszempont esetében 0 10-ig terjed.
Az a módszer, amellyel a ponthatárok közötti pontszám meghatározásra kerül (mely módszer minden részszempont esetében azonos): az ajánlatkérő szempontjából legjobb ajánlat 10, a következők arányosan kevesebb pontot kapnak.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, többváltozatú ajánlat is tehető, a dokumentációban rögzítetteknek megfelelően.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás eredményét az ajánlatok felbontásának napját követő naptól számított 28. nap 9.00 órakor, ha nem munkanapra esik az ezt követő első munkanap 9.00 órakor hirdeti ki.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesé(i)vel a szerződést az eredményhirdetés napját követő naptól számított 15. nap 11.00 órakor, ha nem munkanapra esik az ezt követő első munkanap 11.00 órakor köti meg.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevőnek és a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó(k)nak az ajánlathoz csatolni kell a Kbt. 46. § (4) (6) bekezdés szerinti nyilatkozatokat és igazolásokat.
- A nyertes ajánlattevő(k) visszalépése esetén az ajánlatkérő a második legkedvezőbb ajánlatot tevő(k)vel köt szerződést.
- Az ajánlatkérő az esetleges hiányok pótlására Kbt. 43. § (4) bekezdése szerint hiánypótlást biztosít.
- Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 59. § (2) (5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: nincs hivatkozás.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. július 25.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. július 25.
