Magyar Turizmus Rt. részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (6577)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Turizmus Rt.
1054 Budapest, Kálmán Imre u. 2.
Telefon: 472-8828
Fax: 472-8831
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja. Az ellenszolgáltatás vagy egyéb szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé teszi a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. A kiállítások nagy száma, megrendezésük és területnagyságuk bizonytalansága miatt, a tárgyalások során történő alakítása miatt egyes szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges kellő pontossággal. A feladat rendkívül komplex a tevékenységek tekintetében.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a 2003. évben megrendezésre kerülő külföldi idegenforgalmi kiállítások magyar standjának kulcsrakész kivitelezése, szervezése és üzemeltetése a dokumentációban megadott arculati terv alapján.
b) A teljesítés helye:
"A" típusú installáció:
1. csoport: Németországban megrendezésre kerülő kiállítások (6 kiállítás, összesen 1290 m2)
2. csoport: Svédországban, Nagy-Britanniában, Hollandiában megrendezendő kiállítások + Utazás 2003 (4 kiállítás, összesen 750 m2)
3. csoport: Olaszországban, Spanyolországban, Franciaországban, Svájcban, Oroszországban, Ausztriában megrendezendő kiállítások (6 kiállítás, összesen 730 m2)
"B" típusú installáció:
1. csoport: Ausztriában, Németországban megrendezendő kiállítások (8 kiállítás, összesen 567 m2)
2. csoport: Skandináv országokban, Japánban, Izraelben, Belgiumban, Svájcban, Nagy-Britanniában megrendezendő kiállítások (18 kiállítás, összesen 839 m2)
3. csoport: Oroszországban, Romániában, Csehországban, Lengyelországban megrendezendő kiállítások (13 kiállítás, összesen 743 m2)
A kiállítások száma keretjellegű, az előre láthatólag lehetséges kiállításszámot tartalmazza.
A kiállítások alapterületében ±20% eltérés lehetséges.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. b) pont szerinti "A" és "B" típusú installáció csoportjaira tehető részajánlat.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: az egyes kiállításokra vonatkozóan a dokumentációban meghatározottak szerint, a teljesítés végső határideje: 2003. december 31.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a Közbeszerzési Értesítőben való közzététel napját követő első naptól számított 25. napot követő első munkanap 9.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Turizmus Rt. Promóciós Osztály, 1054 Budapest, Kálmán Imre u. 2. IV. emelet 476. szoba.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 10. munkanapon 9.00 óra. A keretszámnak megfelelő számú alkalmasnak minősített részvételre jelentkezőt az ajánlatkérő a Kbt. 71/A. § (2) bekezdésében meghatározottak szerint kéri fel ajánlattételre és hívja meg tárgyalásra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezési határidő lejártát követő első naptól számított 8. munkanap 9.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdése alapján:
- az előző 3 év legjelentősebb kivitelezési és üzemeltetési munkáinak szöveges és képekkel ellátott ismertetésével, különös tekintettel a beszerzés tárgyával azonos jellegű kiállítások megépítésére és üzemeltetésére vonatkozóan (az ellenszolgáltatás összegének, a teljesítés idejének és a szerződést kötő másik fél megnevezésével együtt),
- legalább 5 különböző, az ajánlatkérőtől elkülönült személytől származó referencialevél a beszerzés tárgyával azonos vagy hasonló külföldi kiállítások megépítésére és üzemeltetésére vonatkozóan,
- a kiállítások megépítésére vonatozó műszaki-technikai felszereltség leírásával,
- azon - kizárólag a részvételre jelentkező és az ajánlatban megnevezett alvállalkozó(k) saját állományában lévő - szakemberek bemutatásával (személyek esetében a szakmai önéletrajz alapján) és megnevezésével, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azon személyek bemutatásával, akik a helyszínen irányítják a kivitelezési (kiállításépítési) munkákat és felelősséggel tartoznak a minőségi munka elvégzéséért, illetve azon személyek bemutatásával, akik felelősséget vállalnak a standok üzemeltetéséért.
A részvételre jelentkezőnek az ajánlathoz csatolni kell az alábbi igazolásokat (eredetiben vagy másolatban):
- pénzintézettől származó - a benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozat a jelentkező fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a jelentkező bankszámláját,
- a jelentkező fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- mérleget és eredménykimutatást a 2001. évre vonatkozóan.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai: az ajánlattevő vagy a teljesítéshez 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó részéről:
- az elmúlt 3 évben végzett külföldi kiállításépítési és standüzemeltetési munkák,
- a kiállítások megépítéséhez szükséges technikai, műszaki felszereltség,
- a teljesítésbe bevonni kívánt, saját állományban lévő, a helyszíni kivitelezést irányító személyek.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: alkalmatlan az ajánlattevő, ha ő vagy a 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója közül egyik sem rendelkezik:
- a megelőző 3 évben legalább 5, a beszerzés tárgyához hasonló külföldi kiállításépítési munkára és a standok üzemeltetésére vonatkozó referenciával,
- azzal a technikai és műszaki felszereltséggel, amelyek a kiállítások megépítéséhez szükségesek (pl. szakműhely),
- olyan, saját állományában lévő és a helyszíni kivitelezési munkát irányító, legalább 2 szakemberrel, akinek minimum 3 éves igazolható külföldi kiállításépítési, továbbá a standok üzemeltetésére vonatkozó gyakorlata van.
A jelentkező és a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának együttesen kell megfelelniük az alkalmassági követelményeknek. Ugyanez igaz arra az esetre is, ha több jelentkező közösen ad be jelentkezést.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: részajánlatonként öt.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a dokumentációban meghatározott szempontok szerint.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
- Az ajánlattételi szakaszban a dokumentáció megvásárlásának feltételei:
- "A" típusú installációhoz tartozó dokumentáció ára: 250 000 Ft + áfa,
- "B" típusú installációhoz tartozó dokumentáció ára: 150 000 Ft + áfa
melynek befizetése a dokumentáció átvételének helyszínén készpénzben történik. A beszerzés tárgyának sajátossága miatt a dokumentáció ajánlatkérőtől történő megvásárlása feltétele az ajánlat érvényességének.
- Ajánlattevőnek az ajánlattételi szakaszban az
- "A" típusú kiállítások esetén 2 000 000 Ft biztosítékot,
- "B" típusú kiállítások esetén 1 000 000 Ft biztosítékot
kell fizetnie, melynek feltételei: a Kbt. 41. § (2) bekezdése alapján a biztosíték kétféleképpen teljesíthető.
- A részvételre jelentkezőnek és a 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozónak az ajánlathoz csatolni kell az alábbi eredeti vagy másolati igazolásokat:
- írásbeli nyilatkozat arról, hogy vele szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban foglalt kizáró okok, illetve hogy a 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége,
- hatósági igazolások arról, hogy nincs a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozása,
- a jelentkező cég bemutatását.
- A jelentkezőnek - amennyiben gazdasági társaság vagy egyéni vállalkozó - a jelentkezéshez csatolni kell továbbá:
- 60 napnál nem régebbi cégkivonatot, amennyiben még el nem bírált módosítási kérelme van, úgy annak másolatát,
- aláírási címpéldányt,
- ha a jelentkező egyéni vállalkozó, akkor a vállalkozói igazolvány másolatát.
- A Kbt. 59. § (1) bekezdés értelmében a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén ajánlatkérő az eredményhirdetésen megnevezett második legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
- Az ajánlattételre felkért ajánlattevők írásbeli ajánlatukat legkésőbb a 6. a) pontban meghatározott részvételi jelentkezési határidő lejártát követő első naptól számított 25. munkanapon 10.00 óráig kötelesek az ajánlattevőnek benyújtani.
- A jelentkezés zárt csomagolásán kívülről jól látható helyen fel kell tüntetni a részvételi felhívás számát, valamint hogy a közbeszerzési eljárásra részvételi jelentkezés.
- A részvételi jelentkezéshez csatolni kell külön íven egy nyilatkozatot, mely tartalmazza a jelentkező nevét, székhelyét, továbbá amennyiben a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben alvállalkozót kíván igénybe venni, ezen alvállalkozójának a nevét és székhelyét. Kérjük ezen nyilatkozaton feltüntetni a jelentkező telefon- és faxszámát is.
- Külföldi jelentkező vagy a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó esetében a Kbt. 46. § (8) bekezdése alkalmazandó.
- Az esetleges hiányok pótlására az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerint póthatáridőt biztosít.
- A jelentkező további felvilágosítást kizárólag a Kbt. 38. (1) bekezdésben foglaltak szerint kérhet az ajánlatkérőtől.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2002. augusztus 7.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. augusztus 7.
