Országos Széchényi Könyvtár ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6610)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Országos Széchényi Könyvtár
1827 Budapest, Budavári Palota "F" épület
Telefon: 224-3808
Fax: 201-1017
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az Országos Széchényi Könyvtár hivatalos időszaki kiadványai (1 db kéthetes, 1 db havi, 2 db negyedéves, 1 db féléves) folyóiratai (1 db havi, 1 db évi öt szám, 1 db kéthavi) és ügyviteli nyomtatványai (92-féle). A részletes specifikációt és mennyiséget az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Országos Széchényi Könyvtár, 1827 Budapest, Budavári Palota "F" épület.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírásától számított 3 év.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Országos Széchényi Könyvtár, 1827 Budapest, Budavári Palota "F" épület, gazdasági igazgatóság.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdve, az ajánlattételi határidő lejártát megelőző utolsó napig, munkanapokon 9.00 14.00 óra között átvehető az 5. a) pontban megadott címen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 30 000 Ft + áfa, mely összeget a dokumentáció átvétele előtt az intézmény által kiadott csekken kell befizetni.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben való közzététele napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Országos Széchényi Könyvtár, 1827 Budapest, Budavári Palota "F" épület, V. em. 515.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Országos Széchényi Könyvtár, 1827 Budapest, Budavári Palota "F" épület, V. em. 516.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel. A pénzügyi teljesítés HUF-ban történik, fizetés a teljesítés igazolása után kiállított számla beérkezéséről számított 8 banki napon belül, átutalással. Az ajánlatkérő előleget nem biztosít.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az alkalmasság igazolásához szükséges, alábbiakban meghatározott dokumentumokat az ajánlattevőnek és a műszaki alkalmasság vonatkozásában a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak is be kell nyújtaniuk:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés szerint, az ajánlattevő főszámlavezető pénzintézetétől származó 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességéről, az alábbi tartalommal:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségei teljesítésének minősítése (rendszeres vagy nem rendszeres),
- az igazolás kiadását megelőző 2 éven belül előfordult-e sorban állás, fedezethiány miatt volt-e visszautasított teljesítés,
- az előző 2 év pénzügyi mérlege,
- az előző 2 év teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat.
Műszaki alkalmasság Kbt. 44. § (2) bekezdés alapján:
- az előző 2 év nyomdai szolgáltatásainak ismertetése, az ellenszolgáltatások összege, a teljesítés ideje a szerződést kötő másik fél megnevezésével,
- az ajánlattevő által a szolgáltatás teljesítése (nyomdai munkálatok) során alkalmazni kívánt műszaki-technikai felszereltség ismertetése,
- az ajánlattevőnek az anyagok elektronikus hordozón, interneten vagy más adatátviteli megoldással történő fogadására alkalmas technikai hátterének bemutatása,
- az ajánlattevőnek csatolnia kell 1999., 2000., 2001. között általa előállított legalább 5 db tudományos folyóirat mintapéldányát és legalább 1 db havi rendszerességgel megjelenő tudományos folyóiratot,
- az ajánlattevő rendelkezik ISO minőségbiztosítással és tanúsítással.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- amennyiben a pénzintézeti nyilatkozat alapján megállapítható, hogy az ajánlat benyújtását megelőző 1 évben 2 alkalommal előfordult fedezethiány miatt visszautasított teljesítés,
- amennyiben a számláján a forgalom nem rendszeres,
- amennyiben a bank szerint fizetési kötelezettségeinek teljesítése nem rendszeres minősítést kap,
- az előző 2 évből 1 év veszteséges gazdálkodása,
- amennyiben az ajánlattevő nem csatolni 1999., 2000., 2001. között általa előállított legalább 5 db tudományos folyóirat mintapéldányát és nem állít elő legalább 1 db havi rendszerességgel megjelenő tudományos folyóiratot,
- nem rendelkezik MSZ EN ISO 9002 nyomdaipari termékek gyártása, nyomdaipari szolgáltatás tevékenységekre vonatkozó minőségbiztosítási tanúsítással.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetést követő 30 napig az ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 70
- fizetési határidő 30
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1 10.
Az egyes részszempontok esetén a pontszámok kiosztásának módja: az ajánlatkérő számára legjobb ajánlat kapja a maximális 10 pontot, a többi ajánlat pontszáma arányosítással kerül meghatározásra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 15. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor, a 7. b) pontban megjelölt helyen, melyre az ajánlatkérő az ajánlattevőket ezúton hívja meg.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 8. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor.
16. Egyéb információk:
a) A Kbt. 59. § (2) (5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
b) Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
c) Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra át nem ruházható.
d) Az ajánlatkérő megköveteli a Kbt. 46. § (2) bekezdésére vonatkozó nyilatkozatok csatolását is, a Kbt. 46. § szerinti hatósági igazolásokat és nyilatkozatokat az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók vonatkozásában az ajánlathoz csatolni kell.
e) Az ajánlattevőnek ajánlatában meg kell jelölnie:
- a közbeszerzés azon részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel kíván szerződést kötni, a szervezet (személy) meghatározása nélkül,
- az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat,
- a teljesítésben egyébként a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben részt vevő szervezeteket, személyeket.
f) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő alábbi cégokmányai eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatát:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
- cégjegyzésre jogosult(ak) aláírási címpéldányait,
- el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetővel ellátott példányát.
g) Érvénytelen az az ajánlat, amelynek cégkivonata nem tartalmaz a feladat elvégzésére jogosító tevékenységi kört.
h) Közös ajánlattétel esetén valamennyi pályázóról csatolni kell a 11. a) és a 16. c) és e) pontjai szerinti dokumentumokat.
i) Az ajánlatokat A4 formátumú lapokon, gépelt vagy nyomtatott formában, utólagos javítások és beszúrások nélkül, a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, valamennyi oldalát szignálva, 2 példányban (1 eredeti, 1 másolat) zárt borítékban "Ajánlat az Országos Széchényi Könyvtár kiadványai nyomdai munkálatai ellátására" jelzéssel ellátva kell benyújtani. Az ajánlatok fedőlapja tartalmazza az eredeti és a másolat megjelöléseket. Az eredeti és a másolat ajánlatok eltérése esetén az eredeti megjelölésű ajánlat a meghatározó. A boríték átvételéről az ajánlatkérő átvételi elismervényt ad.
j) Az ajánlat első oldala az ajánlati kivonat, amelyben közölni kell az ajánlatok felbontásakor felolvasásra kerülő alábbi adatokat: az ajánlattevő nevét, székhelyét, a kért ellenszolgáltatás együttes összegét.
k) Ajánlatkérő 1 ízben az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel 10 napos határidőt biztosít a Kbt. 44. és 46. §-ai szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolására, formai hiányosságok pótlására.
l) Jelen ajánlati felhívásban és dokumentációban nem szabályozott vonatkozásában a Kbt. rendelkezései szerint kell az ajánlattevőnek eljárnia.
m) Az ajánlat összeállításának költsége az ajánlattevőt terheli.
n) Az ajánlati árat áfát is tartalmazó bruttó árként forintban kell megadni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. augusztus 8.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. augusztus 8.
