Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (6644)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Miniszterelnökség
Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága
1055 Budapest, Kossuth tér 2 4.
Telefon: 441-2320
Fax: 237-2352
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével indított tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján, mivel az ellenszolgáltatás összege és a beszerezni kívánt számítógépekhez kapcsolódó szolgáltatások köre előre nem, csak a tárgyalás során határozható meg pontosan. Erre tekintettel a konkrét szerződéses feltételek kialakítása csak a tárgyalás folyamán, a beszerzés megvalósításához szükséges feladatok egyes elemeinek pontos meghatározását követően lehetséges, azaz nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé teszi a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: a 125/1996. (VII. 24.) Korm. rendelet 5. § (2) bekezdés e) pontjában foglaltaknak megfelelő vállalkozási keretszerződés a központosított közbeszerzési rendszer hatálya alá tartozó, illetve ahhoz önként csatlakozó ellátására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: személyi számítógépekkel, kiegészítőikkel történő ellátás [az 1054/2000. (VI. 30.) Korm. határozat B 02 01 000, B 03 00 000 állami normatívái szerint) kapcsolódó szolgáltatások biztosítása (a B 06 00 000 állami normatíva szerint), valamint az ellátási rendszer működtetése bruttó 900 M Ft keretösszegben. Az ellátást a szerződés teljes időtartama alatt folyamatosan biztosítani kell a központosított közbeszerzés intézményi köre, összesen 1010 intézmény részére. A személyi számítógépek Intel Celeron és Intel P4, vagy ezzel kompatibilis CPU-val szerelt rugalmasan konfigurálható eszközök az alábbi részteljesítésekben:
1. részteljesítés:
- oktatási területek ellátása Lake Success-i egyezmény szerinti szállítás keretében Intel Celeron CPU-val (845GLXX, chipkészletű) szerelt számítógépekkel,
2. részteljesítés:
- oktatási területek ellátása Lake Success-i egyezmény szerinti szállítás keretében Intel P4 CPU-val (845 chipkészletű) szerelt számítógépekkel,
3. részteljesítés:
- oktatási területek ellátása Lake Success-i egyezmény szerinti szállítás keretében Intel kompatibilis CPU-val szerelt számítógépekkel (Intel Celeronnak megfelelő kompatibilitással),
4. részteljesítés:
- oktatási területek ellátása Lake Success-i egyezmény szerinti szállítás keretében Intel kompatibilis CPU-val szerelt számítógépekkel (Intel P4-nek megfelelő kompatibilitással),
5. részteljesítés:
- kelet-magyarországi székhelyű közigazgatási intézmények ellátása Intel Celeron CPU-val (845GL… chipkészletű) szerelt számítógépekkel,
6. részteljesítés:
- kelet-magyarországi székhelyű közigazgatási intézmények ellátása Intel Celeron CPU-val (845… chipkészletű) szerelt számítógépekkel,
7. részteljesítés:
- kelet-magyarországi székhelyű közigazgatási intézmények ellátása P4 CPU-val (845 chipkészletű) szerelt számítógépekkel,
8. részteljesítés:
- nyugat-magyarországi székhelyű közigazgatási intézmények ellátása Intel Celeron CPU-val (845GL… chipkészletű) szerelt számítógépekkel,
9. részteljesítés:
- nyugat-magyarországi székhelyű közigazgatási intézmények ellátása Intel Celeron CPU-val (845… chipkészletű) szerelt számítógépekkel,
10. részteljesítés:
- nyugat-magyarországi székhelyű közigazgatási intézmények ellátása P4 CPU-val (845 chipkészletű) szerelt számítógépekkel,
11. részteljesítés:
- budapesti székhelyű közigazgatási intézmények ellátása Intel Celeron CPU-val (845 GL… chipkészletű) szerelt számítógépekkel,
12. részteljesítés:
- budapesti székhelyű közigazgatási intézmények ellátása Intel Celeron CPU-val (845 … chipkészletű) szerelt számítógépekkel,
13. részteljesítés:
- budapesti székhelyű közigazgatási intézmények ellátása P4 CPU-val (845 chipkészletű) szerelt számítógépekkel.
b) A teljesítés helye: országos, a központosított közbeszerzés intézményei székhelyei, telephelyei.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a) pontban meghatározott részteljesítésekre részajánlat tehető.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: az intézmények folyamatos ellátása érdekében a keretszerződés időtartama a szerződés aláírásától 2003. december 31-ig.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő nem követeli meg a közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozását, de a közös ajánlattevők esetén a teljesítések koordinálása érdekében projektirodát igen.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény megjelenését követő első naptól számított 27. nap 9.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 9.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1054 Budapest, Báthori u. 12. II. 218.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlatok bontását követő 15. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés beadási határidejét követő első naptól számított 15. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra, a 6. b) pontban feltüntetett cím tárgyalóhelyiségében.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Az alkalmasság igazolásához szükséges, alábbiakban meghatározott dokumentumokat a részvételre jelentkezőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak (a továbbiakban: alvállalkozó) is be kell nyújtaniuk. A pénzügyi alkalmasságot az ajánlatkérő a részvételre jelentkező és alvállalkozó vonatkozásában is vizsgálja. A részvételre jelentkező és az alvállalkozók mindegyikének külön-külön önállóan kell megfelelniük a pénzügyi, gazdasági alkalmasság körében a jelen felhívás 8.1. a) pontjára vonatkozóan, míg a jelen felhívás 8.1. b) pontjára vonatkozóan együttesen kell az alkalmassá minősítéshez szükséges előírásoknak megfelelniük. Az ajánlatkérő a műszaki alkalmasság vonatozásában akkor minősíti a részvételre jelentkezőt alkalmasnak, ha a részvételre jelentkező és az alvállalkozók együttesen igazolják, hogy megfelelnek a jelen felhívás 8.2.1. és 8.2.2. A) , B) és D) pontjára vonatkozóan, míg a 8.2.2. C) pontjára vonatkozóan külön-külön kell hogy megfeleljenek. Közös részvételre jelentkezés esetén mind a pénzügyi, gazdasági, mind a műszaki alkalmassági igazolásokat valamennyi részvételre jelentkezőnek és alvállalkozónak csatolnia kell. A közös részvételre jelentkezők és az alvállalkozók mindegyikének külön-külön önállóan kell megfelelniük a pénzügyi, gazdasági, alkalmasság körében a jelen felhívás 8.1. a) pontjára vonatkozóan, míg a jelen felhívás 8.1. b) pontjára vonatkozóan együttesen kell az alkalmassá minősítéshez szükséges előírásoknak megfelelniük. A műszaki alkalmasság vonatkozásában a közös részvételre jelentkezőknek és az alvállalkozóknak együttesen kell hogy megfeleljenek a jelen felhívás 8.2.1. és 8.2.2. A), B) és D) pontjára vonatkozóan az alkalmassá minősítéshez szükséges feltételeknek, míg a 8.2.2. C) pontjára vonatkozóan külön-külön kell hogy megfeleljenek.
8.1. Pénzügyi, gazdasági alkalmasság:
a) 30 napnál nem régebbi, eredeti vagy közjegyző által hitelesített pénzintézeti nyilatkozat [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja] az alábbi tartalommal:
- a pénzintézet és a részvételre jelentkező/alvállalkozó kapcsolatának jellemzése (jó, széles körű, csak számlakapcsolat),
- a részvételre jelentkező/alvállalkozó minősítése (fizetési kötelezettségeinek időben eleget tesz-e),
- a részvételre jelentkező/alvállalkozó bankszámláján van-e, volt-e sorban állás, ha igen, mikor és mennyi ideig,
b) a 2001. évi a közbeszerzés tárgyának megfelelő forgalmáról szóló nyilatkozat.
8.2. Műszaki alkalmasság: az ajánlatkérő az alábbi pontok szerinti igazolási módokat írja elő:
8.2.1. az előző 2 év - beszerzés tárgya szerinti - évi 5 legjelentősebb referenciájának ismertetése (referencialevéllel hitelesítve) - az ellenszolgáltatás összegével, a szállított számítógépek mennyiségével, teljesítménybontással (irodai felhasználás, emelt szintű felhasználás, professzionális alkalmazás), a teljesítés idejével és a szerződést kötő másik fél (vevő) megnevezésével (a referencialevelekben kérjük feltüntetni a vállalt és a megvalósult szállítási határidőket, a jótállási időn belül tett hibabejelentésekre történő reagálásokat és általános hibaelhárítási időket) a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pont alapján,
8.2.2. A) teljesítésbe bevonni kívánt szakembereinek megnevezése, képzettségük ismertetése (kiemelten a saját alkalmazásban lévő Microsoft mérnökök) és szakmai gyakorlat bemutatása, a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján,
8.2.2. B) a szervizhálózatának, mint szervezeti egységeinek bemutatása a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján, a hivatkozott állami normatívákkal összhangban,
8.2.2. C) a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával, különös tekintettel a számítógépgyártásra és a számítógép-összeszerelésre vonatkozóan a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján, a hivatkozott állami normatívákkal összhangban,
8.2.2. D) műszaki-technikai felszereltség leírása a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- a pénzintézet nyilatkozata alapján pénzügyi helyzetének vizsgálata,
- a tárgynak megfelelő referenciával rendelkezik-e,
- az ellátási rendszerben közreműködő szervezeti egységek (szervizhálózat) műszaki-technikai felszereltsége a hivatkozott állami normatívákkal összhangban,
- a beszerzés tárgya szerinti saját összeszerelésű eladott számítógép forgalma eléri-e a nettó 250 000 Ft-ot a 2001. évi adatok alapján,
- a jelen eljárásba bevonni kívánt szakemberek létszáma, (kiemelten a saját alkalmazásban lévő Microsoft mérnökök) végzettsége, szakmai gyakorlata,
- 8.2.2. C) pont szerinti minőségtanúsítvány megléte,
- 8.2.2. D) pont alapján ajánlattevő a konfiguráció CPU-ja szerinti szakmai minősítése.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a pénzintézeti nyilatkozat alapján pénzügyi helyzete nem ítélhető meg stabilnak (fizetési kötelezettségeinek időben nem tesz eleget, számláján sorban állás van, vagy volt),
- az elmúlt 2 évre (2000. és 2001.) vonatkozóan nincs a közbeszerzés tárgya szerinti évi 5 (a 2 évre vonatkozóan 10) referenciája,
- az ellátási rendszerben közreműködő szervizes szakemberek (részteljesítésenként minimum 10 fő, de kettő részteljesítést meghaladóan minimum 5 fő/részteljesítés) nem rendelkeznek legalább féléves szakmai gyakorlattal a jelen eljárásban rájuk osztandó munkafeladat végzésében,
- a részvételre jelentkező által működtetett országos ellátási rendszere révén szervizhálózata nem rendelkezik minimum 5 dedikáltan szervizcélokat szolgáló gépjárművel,
- a 2001. évi adatok alapján a részvételre jelentkezőnek a beszerzés tárgya szerinti forgalma nem haladja meg a nettó 250 M Ft-ot,
- az ajánlattevő nem rendelkezik számítógépgyártásra vagy számítógép-konfigurációk összeszerelésére, értékesítésére, szerviztevékenység végzésére vonatkozó 8.2.2. C) pont szerint minőségtanúsítvánnyal.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: részteljesítésenként három.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
13.1. A részvételi jelentkezéseket cégszerűen aláírva, 2 példányban (1 eredeti és 1, az eredetivel mindenben azonos tartalmú másolati példány, eltérés esetén az eredeti példány az irányadó) roncsolásmentesen, nem bontható kötésben, folyamatos lapszámozással és tartalomjegyzékkel ellátva (lapszámokkal és az összes lapszám feltüntetésével a tartalomjegyzéknél), zárt csomagolásban a "RPC" és "Határidő előtt nem bontható fel!" megjelölés csomagoláson való feltüntetésével kell benyújtani. A benyújtott példányok borítólapján fel kell tüntetni az "eredeti", illetőleg "másolat" feliratot, valamint a részteljesítés megnevezését, továbbá a részvételre jelentkező nevét, székhelyét, a jelen eljárásban kapcsolattartásra kijelölt személy nevét, telefon- és faxszámát és e-mail címét. A részvételre jelentkezéseket az alábbi sorrendben kell benyújtani:
1. Jelentkezői nyilatkozat (a kívánt részteljesítés megjelölésével).
2. Közös részvételre jelentkezők esetén a felelősségi és hatáskörök bemutatása, a tárgyalásokra vonatkozó felhatalmazások.
3. Pénzintézeti nyilatkozat.
4. Aláírási címpéldány.
6. Forgalmi adatokról szóló nyilatkozat [a megelőző évre (2001. év) a beszerzés tárgya szerinti forgalom].
7. A Kbt. 46. § (4) (6) és (8) bekezdés szerinti nyilatkozatok és igazolások.
8. Referencia, referencialevelek.
9. Teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek bemutatása (a szakmai gyakorlati idő bemutatásával), szakmai önéletrajzuk csatolásával.
10. Nyilatkozat a részteljesítésenként bevonni kívánt szakemberek létszámáról.
11. Szervizhálózat bemutatása, nyilatkozat a részvételi felhívás 9. b) 4. francia bekezdésére.
12. Az egyéb információk 13.5. pontja szerinti tanúsítványok meglétéről szóló nyilatkozat.
13. Nyilatkozat a jelen részvételi felhívás 13.8. pontjára vonatozóan.
14. A saját összeszerelésű gyártmánycsalád megnevezése, kialakulásának éve.
15. A partnertanúsítványok felsorolása, másolatainak csatolása, külön figyelemmel a jelen felhívás 9. a) pont 7. francia bekezdésére.
16. Minőségbiztosítási rendszerre vonatkozó tanúsítvány másolata.
17. Az üzleti titoknak minősülő adatok, információk megjelölése, külön mellékletben.
18. A részvételi jelentkezés elektronikus formában.
19. Jelen eljárás során a kapcsolattartó (és elérhetősége) megadása.
13.2. Közös részvételre jelentkező esetén a jelentkezéshez csatolni kell a felelősségi és hatáskörök bemutatásáról szóló nyilatkozatot.
13.3. A Kbt. 59. § (2) (5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
13.4. Az ajánlatkérő a szerződést az eljárás nyertesével, annak visszalépése esetén a második összességében legelőnyösebb ajánlatot tevővel köti meg.
13.5. Az ajánlott termékek forgalmazásához szükséges tanúsítványok, engedélyek meglétéről a részvételi jelentkezésben nyilatkozni kell.
13.6. A jelentkezéshez 30 napnál nem régebbi - a jelenlegi (aktuális) cégállapotot bemutató - cégbíróság által kibocsátott cégkivonat vagy cégbírósági bejegyzési kérelem, változásbejegyzési kérelem (eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban) benyújtása szükséges. Egyéni vállalkozók esetén az érvényes vállalkozói igazolvány hiteles másolata csatolandó.
13.7. A részvételre jelentkezést cégszerűen aláírók aláírási címpéldánya, vagy a cégkivonat szerint - jelen eljárás vonatkozásában - cégjegyzésre jogosult meghatalmazását és aláírásmintáját tartalmazó dokumentumot (eredeti, vagy közjegyző által hitelesített példányban) kell benyújtani.
13.8. Az ajánlati szakaszban megajánlandó számítógépeknek Microsoft vagy Novell, az alaplapoknak külön Microsoft bevizsgálási tanúsítvánnyal kell rendelkezni. Érvényes ajánlat csak az ajánlati szakaszban megajánlandó számítógépekre - a konfigurációt alkotó elemek pontos (egyértelműen azonosítható) felsorolásával - vonatkozó Microsoft- vagy Novell-megfelelőséget igazoló dokumentum becsatolásával tehető. Microsoft-tanúsítvány esetén az elfogadást igazoló Microsoft által küldött e-mail másolatát is kérjük becsatolni. A megajánlott számítógépeknek szerepelniük kell a Microsoft HCL listán (esetleg a Windows katalógusban).
13.9. A részvételre jelentkezőnek legalább négy, nemzetközileg elismert minősítési tanúsítvánnyal (partner tanúsítvány) rendelkezni kell.
13.10. Az ajánlatkérő a részvételre jelentkezők részére díjmentesen segédletet bocsát rendelkezésre, amelyet a részvételi felhívás megjelenése napjától a részvételre jelentkezés határidejéig az alábbi címen vehetnek át: 1054 Budapest, Báthori u. 12. II. emelet 226. szoba.
13.11. A részvételre jelentkezőnek és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozóknak jelentkezésükhöz csatolni kell a Kbt. 46. § (4) (6) és (8) bekezdésben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat.
13.12. Az ajánlati szakaszban az ajánlathoz csatolni kell a Microsoft és Novell kompatibilitási listát, melyből megállapítható, hogy a majdani ajánlott termékek szerepelnek a listán.
13.13. Az ajánlatkérő - térítés ellenében - az ajánlattételi szakaszban dokumentációt bocsát rendelkezésre, melynek megvásárlási feltételeit az ajánlati felhívás fogja tartalmazni. A dokumentáció megvásárlása az érvényes ajánlattételhez szükséges.
13.14. Ajánlatkérő lehetőséget biztosít a Kbt. 43. § (4) bekezdés értelmében hiánypótlásra. A hiánypótlással az alábbi körben élhet részvételre jelentkező: a Kbt. 44. és 46. § szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolása, formai hiányosságok pótlása, valamint egyéb, a részvételi jelentkezéssel kapcsolatos formai hiányosságok pótlása, így különösen a nem megfelelő aláírással, vagy példányszámban benyújtott részvételi jelentkezés esetén. A hiánypótlásra ajánlatkérő egy ízben ad lehetőséget. A hiánypótlási határidőről a részvételi jelentkezések beadását követően határoz, valamennyi részvételre jelentkező egyidejű értesítésével és azonos feltételek mellett.
13.15. A részvételre jelentkező a részvételi jelentkezésében - kifejezetten és elkülönített módon, mellékletben - közölt üzleti titok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja, figyelemmel azonban a Kbt. 45. § rendelkezéseire.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2002. augusztus 6.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. augusztus 6.
