Közlekedési Főfelügyelet részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (6665)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Közlekedési Főfelügyelet
1066 Budapest, Teréz krt. 38.
Telefon: 331-5253
Fax: 373-1429
akinek megbízásából ezen közbeszerzési eljárásban az
Apex-MM Kft.
1161 Budapest, Battyhány u. 68.
Telefon/fax: 401-0808
e-mail: apex@apex-mm.hu
jár el.
2. a) A választott eljárás: tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés a) pontja: a megelőző nyílt eljárás a Kbt. 60. § (1) bekezdésének a) pontjában foglaltak alapján - mert nem érkezett ajánlat - eredménytelen volt, a felhívás és a dokumentáció közbeszerzés tárgyára vonatkozó feltételei időközben nem változtak meg.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Hajózási Szakterület (mely magában foglalja a Közlekedési Főfelügyelet Hajózási és Tengerészeti Osztályt, a Központi Közlekedési Felügyelet Hajózási Felügyeletet és a hat regionális illetékességű megyei közlekedési felügyelet hajózási hivatalait), számára egy darab moduláris rendszerű szoftvercsomag az alábbiak szerint:
- az EU, valamint regionális és az EU-államok nemzeti hajózási szervezetei által alkalmazott informatikai rendszerekkel, illetve programokkal (Sirenac E, Equesis, RIS, Compris, ECDIS), a hazai hajózásban érintett szervezetekkel kommunikálni képes,
- a hajózási hatóságok hatósági, igazgatási, statisztikai és tájékoztatási feladatait kiszolgáló, a papír alapú kommunikációt, munkát, adatrögzítést - a jogi lehetőségek szerinti minimumra csökkenti, de a papír alapú dokumentumokat is elektronikus adatbázisból hozza létre,
- az egységes közlekedési hatóság osztott intranet hálózatán működő Novell szervereken üzemelő Oracle adatbáziskezelő rendszereken alapuló országos hálózatába szervesen integrálódik, az adatok tárolása a meglévő Oracle adatbázis-szervereken valósul meg,
- az egységes közlekedési hatóság iktató, számlázási, jogosultsági, adatcsere, verziókövető szoftvereivel szorosan és integráltan működik együtt, azok valamennyi adatát és szolgáltatását felhasználja,
- 15 állandó és 9 mozgó (hajó, gépjármű) helyszínen üzemelő - hajózási térképeken alapuló térinformatikai rendszert is tartalmaz.
A szoftvercsomaggal szembeni elvárás, hogy tegye lehetővé az EU-előírások alapján kialakított intézményfejlesztési célok megvalósítását, valamint biztosítsa a szakterület által üzemeltetett informatikai rendszer (Hajózási Információs Rendszer, MS Access formátumban kezelt) valamennyi adatának hiánytalan átvételét. A beszerzés tárgyának részletes ismertetését az eljárás 2. szakaszában kiadásra kerülő dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: a Hajózási Szakterület szervezeti egységeinek dokumentációban megadott címei.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a térinformatikai megjelenítés kivételével 2003. február 28. (első fázis). A teljes rendszerre (második fázis) 2003. június 30. (A fenti határidőknél előbbre történő teljesítést az ajánlatkérő elfogad.)
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 25. napot követő első munkanapon 10.00 óráig.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1161 Budapest, Batthyány u. 68. I. emelet, recepció.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattevőknek közvetlenül megküldendő ajánlati felhívásban meghatározott ajánlattételi határidőt követő 5. munkanapon 9.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határidejének napját követő 5. munkanapon 15.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlatkérő a részvételre jelentkezőre (közös ajánlat esetén valamennyi jelentkezőre) és a Kbt. 43. § (2) bekezdés a) pont szerinti alvállalkozóra előírja az alkalmasság alábbiak szerinti igazolási módjait:
- 30 napnál nem régebbi nyilatkozat minden számlavezető pénzintézettől. A nyilatkozatnak tartalmaznia kell, hogy a számlán 2002. évben volt-e sorban álló tétel,
- nyilatkozat az 1999 2001. évi mérleg szerinti eredményekre és a 2001. évi nettó árbevételre,
- a műszaki alkalmasság igazolására az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) és c) pontjaiban leírt módokat írja elő.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- pénzügyi, gazdasági megbízhatóság,
- referenciák,
- szakember-ellátottság.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: a részvételre jelentkezőnek a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozókra vonatkozóan külön-külön:
- ha a pénzintézeti nyilatkozat szerint 2002. évben előfordult sorban álló tétel,
- negatív a mérleg szerinti eredmény az 1999 2001. évi időszak bármely 2 egymást követő évében,
- a 2002. I. félévi nettó árbevétele nem éri el a 25 M Ft-ot,
- a saját tőke nem lehet kevesebb, mint a jegyzett tőke.
A részvételre jelentkezőkre és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozókra vonatkozóan együttesen (az ajánlattevők és az alvállalkozók által bemutatottak összevonhatók):
- nem mutat be az 1999 2001. években összesen legalább 3 db programfejlesztésre vonatkozó, egyenként legalább a jelen eljárásban ajánlott ajánlati ár 30%-át meghaladó értékű teljesítést mint referenciát a Kbt.-ben előírt minimális tartalommal,
- nem foglalkoztat legalább 2 fő felsőfokú végzettségű programfejlesztőt,
- nem foglalkoztat legalább 1 - az EDI-szabványos adatcsererendszer alkalmazásában dokumentáltan jártas programfejlesztőt.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 50
- teljesítési határidő (a 4. pontban megjelölt határidőnél előbbi időpontra történő vállalás)
- az első fázis esetében 20
- a második fázis esetében 10
- a határidő biztosítására vállalt kötbér mértéke 10
- fizetési határidő 10
Az adható pontszám minden részszempontra: 1 100 pont.
Az ajánlatkérő a formailag és tartalmilag előzetesen megfelelőnek minősített ajánlatokat a fenti részszempontok alapján értékeli. Az adott bírálati részszempontnál az ajánlatkérő számára legkedvezőbb érték 100, a legkedvezőtlenebb pedig arányosan kevesebb pontot kap. A köztes pontszámok a két pont által meghatározott egyenesre illeszkednek.
Az egyes részszempontokra elért pontok a megadott súlyszámokkal súlyozásra, majd összesítésre kerülnek.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: négy.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
13.1. A jelentkezést 1 eredeti példányban, kötött vagy fűzött formában, előlappal (azon feltüntetve a jelentkező nevét és székhelyét, a kapcsolattartó személy nevét és telefonos elérhetőségét), lapszámozással és tartalomjegyzékkel ellátva, cégszerűen aláírva, lezárt csomagolásban kell benyújtani. A csomagoláson fel kell tüntetni a jelentkező nevét és székhely szerinti címét, továbbá a "Hajós szoftvercsomag" és "Határidő előtt nem felbontandó!" feliratokat.
13.2. A jelentkezésben - a Kbt. 46. § (5), (6) és (8) bekezdés szerinti hatósági igazolások kivételével - minden iratanyagnak eredetinek vagy közjegyző által hitelesített másolatúnak kell lennie.
13.3. Az ajánlatkérő felhívja a jelentkezők figyelmét a Kbt. 63. § (1) (2) bekezdésre: egyrészt a részvételre jelentkező nem tehet ajánlatot a részvételre való jelentkezése során, másrészt nem vehet részt sem a részvételi, sem az ajánlattételi szakaszban az a jelentkező, aki a Kbt. 46. § (1) bekezdés hatálya alá tartozik.
13.4. Az ajánlatkérő a jelentkezések eredményessége érdekében pályázati segédletet készít, mely az Apex-MM Kft. székhelyén 24 000 Ft + áfa készpénz ellenében átvehető a jelen felhívás közzététele napjától kezdődően munkanapokon 9.00 13.00 óra között a részvételi jelentkezés határidejének lejártáig. A segédlet ellenértéke átutalással is teljesíthető az Apex-MM Kft. Citybank Rt.-nél vezetett 10800021-40000001-10155018 számú folyószámlájára. A segédlet ebben az esetben elektronikus úton kerül megküldésre a jelentkező által megadott címre. A segédlet átvétele a jelentkezés érvényességének nem feltétele.
13.5. A Kbt. 38. § szerinti minden további információkérést az Apex-MM Kft.-hez kell benyújtani az 1. pontban megadott címen, telefaxon, vagy e-mail címen. A tájékoztatás a jelentkezők számára a www.apex-mm.hu honlapon vagy az Apex-MM Kft. székhelyén a jelentkezési határidő lejártáig hozzáférhető.
13.6. A Kbt. 46. § (4) (6) és (8) bekezdése szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat a jelentkezési iratanyagok részeként be kell nyújtani.
13.7. A jelentkezés részeként csatolni kell az aktuális cégállapotot bemutató, 30 napnál nem régebbi, az illetékes cégbíróság által kibocsátott cégkivonatot vagy az IM Cégnyilvántartó és Céginformációs Szolgálata által kiadott nyilvános cégadatok kivonatát, és amennyiben a cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, a cégbírósághoz érkeztetett változásbejegyzési kérelmet.
13.8. A jelentkezési iratanyagok között csatolni kell a jelentkezést aláíró kötelezettségvállalásra jogosult(ak) aláírási címpéldányát.
13.9. A jelen felhívás 8. pontjában kért adatok és tények igazolását úgy kell jelentkezőnek megadnia, hogy a jelen felhívás 9. a) és b) pontjában meghatározott szempontok megítélhetők legyenek.
13.10. Az ajánlatkérő a kiválasztott jelentkezőket a részvételi szakasz eredményhirdetését követő 5 munkanapon belül írásban, egyidejűleg, közvetlenül kéri fel ajánlattételre.
13.11. Az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásban hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2002. július 29.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. július 29.