Budapesti Közlekedési Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6717)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Közlekedési Rt.
Ajánlatkérő nevében megbízásából eljár:
BKV Rt. Gazdasági Igazgatóság Logisztikai Iroda
Budapest VII., Akácfa u. 15.
Telefon/fax: 461-6500/111-23
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási keretszerződés belső égésű motorokhoz hűtőfolyadék szállítására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: koncentrált fagyálló hűtőfolyadék 206 000 kg ±15%.
A koncentrált fagyálló hűtőfolyadéknak meg kell felelnie az MSZ 924-82+MSZ 924-82 M szabványnak.
Kiszerelési egységek és azok mennyiségi megoszlása:
- konténeres 160 000 kg ±15%
- hordós 45 000 kg ±15%
- flakonos 1000 kg ±15%
A beszerzés tárgyával szemben támasztott követelményeket az ajánlati dokumentáció részletesen tartalmazza.
b) A teljesítés helye: a BKV Rt. budapesti és Budapest környéki telephelyei.
Villamos Üzemigazgatóság, fogadó raktárai:
020 raktár, Budapest IX., Lenkey János u. 12.,
030 raktár, Budapest VII., Akácfa u. 15.,
100 raktár, Budapest X., Zách u. 6 8.,
130 raktár, Budapest II., Szilágyi E. fasor 14 16.
170 raktár, Budapest IV., Pozsonyi út 1.,
190 raktár, Budapest VIII., Baross u. 132.,
200 raktár, Budapest VIII., Törökbecse u. 2.,
220 raktár, Budapest IX., Üllői út 199.,
270 raktár, Budapest X., Kőér u. 2/B.,
280 raktár, Budapest X., Fehér u. 1.,
290 raktár, Budapest X., Kőér u. 2/B,
310 raktár, Budapest XVI., Ostoros u. 1.
410 raktár, Budapest XI., Hamzsabégi út 45.
430 raktár, Budapest III., Pomázi út 15.,
450 raktár, Budapest XVI., Bökényföldi út 122.,
460 raktár, Budapest XIX., Méta u. 39.,
490 raktár, Budapest XI., Bartók Béla út 133.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a teljesítés határideje: a nyertes ajánlattevő a teljesítést a szerződés aláírását követően legkésőbb 15 napon belül köteles megkezdeni, és a szerződés időtartamának lejártáig igény szerint az ajánlati dokumentációban részletezett - havi és negyedéves ütemezésben - maximum 3 napos szállítási határidővel folyamatosan teljesíteni.
A szerződés időtartama: 2002. október 15-től 2003. október 15-ig terjedő határozott időtartam.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: BKV Rt. Gazdasági Igazgatóság Logisztikai Iroda, Budapest VII., Akácfa u. 15., IV. em. 438.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentációt az ajánlati felhívás közzétételének napjától, az ezt követő első naptól számított 40. napig lehet megvásárolni munkanapokon 8.00 12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a beszerzés tárgyára vonatkozó részletes ajánlattételi feltételeket tartalmazó ajánlati dokumentációt zárt borítékban bocsátjuk rendelkezésre. Az ajánlattevők a dokumentációt, az átvételkor fizetendő készpénztérítés ellenében - melynek összege 50 000 Ft + áfa - vásárolhatják meg.
Felhívjuk a figyelmét minden ajánlattevőnek, hogy ezen összeget nem fizetjük vissza, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 41. nap 12.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 12.00 óra.
Az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket az ajánlatok bontására.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): BKV Rt. Gazdasági Igazgatóság Logisztikai Iroda, Budapest VII., Akácfa u. 15., IV. em. 438.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: BKV Rt. Gazdasági Igazgatóság Logisztikai Iroda, Budapest VII., Akácfa u. 15., IV. em. 440.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő előleget nem fizet. A szállítás ellenértékének kiegyenlítése a szerződésben előírt feltételek teljesítésének igazolása után, a számla kézhezvételét követő 30 naptári napon belül, átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint az ajánlattevő számlavezető pénzintézetétől származó nyilatkozat az ajánlattevő fizető- és hitelképességének megállapítására, az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- pontosan tesz-e eleget fizetési kötelezettségeinek,
- számláján volt-e sorban állás, ha igen, utoljára mikor,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja szerint mérleg (egyszerűsített mérlegbeszámoló vagy konszolidált mérleg) benyújtása az 1999., 2000., 2001. évekre vonatkozóan,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerinti nyilatkozat az elmúlt 3 évre (1999, 2000, 2001) vonatkozóan.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában meghatározott, az előző 3 évre (1999, 2000, 2001) vonatkozó referenciákat az ajánlati dokumentációban megjelölt feltételeknek megfelelően referencialevelek formájában kérjük csatolni. A referencialevél tartalma: a referenciát adó neve, telefonszáma, a szerződés tárgya, a szerződés mennyisége, a szerződéses időszak, a megbízó megelégedettsége.
Ajánlattevő köteles megjelölni az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat.
A fenti igazolásokat és nyilatkozatokat az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében is csatolni kell.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: alkalmatlannak minősül az ajánlattevő vagy az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója:
- ha az ajánlattevő vagy megnevezett alvállalkozója együttesen nem rendelkezik ezen közbeszerzési eljárás tárgyában az elmúlt 3 évben (1999, 2000, 2001) évente legalább 1 db szállítói referenciával, a dokumentációban meghatározottak szerint. Az előírt referencia mennyisége a közbeszerzés tárgyában minimum 50 000 kg/év koncentrált fagyálló hűtőfolyadék szállítására vonatkozik. Nem 1 db referencialevélnek kell tartalmaznia az előírt mennyiséget, hanem az összes csatolt érvényes referencialevélnek összesen.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a Kbt. 50. § (1), (2) bekezdései alapján, az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetési időponttól számított 60. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, de csak a ±15%-os mennyiségi eltérés függvényében.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 15. nap 12.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt megelőző utolsó munkanap 12.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő 15. napon 12.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt megelőző utolsó munkanapon ugyanezen órája.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevőnek, illetve az általa a szerződés teljesítéséhez, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vonatkozásában csatolnia kell az ajánlati felhívás megjelenésétől számított, 30 napnál nem régebbi keltű cégkivonat vagy cégbírósági bejegyzési kérelem, aláírási címpéldány eredeti példányát, illetve közjegyző által hitelesített másolatát.
- Amennyiben az ajánlattevő cég ügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a bejegyzés alatt álló társaságiszerződés-módosítás, valamint a változásbejegyzési kérelem eredeti példányát, vagy közjegyző által hitelesített másolatát.
- Írásbeli nyilatkozat arról, hogy az ajánlattevővel szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjaiban foglalt kizáró okok, valamint az (1) bekezdés b) pontjában szereplő elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége. Amely alap tekintetében az ajánlattevő akként nyilatkozik, hogy jogszabály alapján fizetési kötelezettsége áll fenn, köteles csatolni az erre vonatkozó hatósági igazolásokat is.
- A Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában előírt hatósági igazolások a Kbt. 46. § (5) (6) bekezdéseinek megfelelően.
- Fenti nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlattevő által a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók vonatkozásában is csatolni kell.
- A Kbt. 59. § (2) (5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
- A speciális szerződéses feltételeket - amelyben megfogalmazásra kerülnek a kötbérre vonatkozó feltételek is - az ajánlati dokumentáció tartalmazza, annak elfogadásáról az ajánlattevőnek külön nyilatkoznia kell. Ajánlattevő köteles a speciális szerződéses feltételek mindegyikére külön nyilatkozatban kifejezetten nyilatkozni. Ajánlatkérő kijelenti, hogy nem fogadja el az ajánlattevők részéről becsatolt általános szerződéses feltételeket (ÁSZF).
- Az alvállalkozók foglalkoztatásáról az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, figyelembe véve a Kbt. 43. § (2) bekezdésében foglaltakat.
- Az ajánlattevő ajánlatában csatoljon be egy cég bemutatását ismertető levelet, a ténylegesen gyakorolt tevékenységek megjelölésével.
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, összefűzve magyar nyelven, 2 példányban (1 eredeti, 1 másolat), zárt borítékban, az "eredeti" megjelöléssel, pontos cím, telefon-, faszám megadásával kérjük benyújtani.
- Az ajánlattétel feltétele a dokumentációnak az 5. a) pontban megjelölt szervezettől történő megvásárlása.
- A referenciaigazolásokat (a felsoroláson kívül) a referenciát adó cég által írt referencialevelek (mintáját az ajánlati dokumentáció tartalmazza) formájában kérjük csatolni.
- Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- Az ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 43. § (5) bekezdése alapján hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról, a hiánypótlási határidőről egyidejűleg, írásban tájékoztatja az összes ajánlattevőt.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. július 31.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. július 31.
