Magyar Országgyűlés Hivatala ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6741)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Országgyűlés Hivatala
1055 Budapest, Széchenyi rkp. 19.
Telefon: 441-6437
Fax: 441-5944
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: az ajánlatkérő tulajdonában levő gépjárműpark vonatkozásában garázsszolgáltatás teljesítése őrzéssel, napi tisztítással és garázsnapló-vezetéssel, továbbá a gépjárművek műszaki vizsgára történő felkészítése és vizsgáztatása, környezetvédelmi felülvizsgálata, igazgatásrendészeti ügyintézése, biztosítási káreseményekkel kapcsolatos ügyintézése vállalkozási keretszerződés formájában.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő tulajdonában levő mindenkori gépjárműpark - jelenleg 48 db gépkocsi - zárt, fűtött, őrzött garázsban történő elhelyezése garázsnapló-vezetéssel, napi tisztítása, továbbá a dokumentációban felsorolt gépkocsik garanciaidőn belüli nem garanciális, garanciaidőn túli időszakos és szükségszerű javítása, szervizelése, műszaki vizsgára történő felkészítése és vizsgáztatása, környezetvédelmi felülvizsgálata, igazgatásrendészeti ügyintézése és biztosítási káreseményekkel kapcsolatos ügyintézése.
A 48 db gépjármű típus és darabszám szerint:
- 3 db Audi A6,
- 16 db VW Passat,
- 4 db VW Vento,
- 7 db VW Golf,
- 6 db Skoda Octavia,
- 3 db Opel Astra,
- 1 db Opel Combo,
- 2 db VW Carawelle,
- 5 db Audi A8,
- 1 db VW Carawelle.
b) A teljesítés helye: az ajánlattevő telephelye.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől határozatlan időre.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Országgyűlés Hivatala, Gépjárműüzemeltetési Osztály, 1055 Budapest, Széchenyi rkp. 19., fszt. 30.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás megjelenése napján és az azt követő naptól számított 15. napon 14.00 óráig, amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő munkanapon 14.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: ajánlattevők a dokumentációt jelen ajánlati felhívás megjelenésének napjától kezdődően munkanapokon 9.00 14.00 óra között vehetik át a Magyar Országgyűlés Hivatala Gépjárműüzemeltetési Osztály, 1055 Budapest, Széchenyi rkp. 19., fszt. 30. Az épületbe történő beléptetés miatt a 441-6437-es telefonszámon legalább
24 órával korábban be kell jelentkezni. A dokumentáció ára: 20 000 Ft + áfa, amelynek befizetése a Magyar Országgyűlés Hivatala Gépjárműüzemeltetési Osztály, fszt. 30. számú szobájában átvehető csekkel, postai úton történik. A dokumentáció a csekk befizetéséről szóló bizonylat bemutatása ellenében vehető át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: jelen ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra, amennyiben ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Országgyűlés Hivatala, 1055 Budapest, Széchenyi rkp. 19., VI. em. 612., gazdasági főigazgatóhelyettes titkársága. Az épületbe történő beléptetés miatt a 441-6498-as telefonszámon vagy a 441-6497-es telefaxon legalább 24 órával korábban be kell jelentkezni.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Országgyűlés Hivatala, 1055 Budapest, Széchenyi rkp. 19., V. em. 528. Az épületbe történő beléptetés miatt legalább 24 órával előbb szükséges bejelentkezni a 441-6498-as telefonszámon vagy a 441-6497-es telefaxon.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték fizetése átutalással vagy bankgarancia formájában teljesíthető. Mindkét esetben az eljárás tárgyát a jelen ajánlati felhívás 2. b) pontjában foglaltak szerint fel kell tüntetni az azonosíthatóság érdekében. A biztosíték rendelkezésre bocsátásának tényét hitelt érdemlően igazolni kell az ajánlat benyújtásának határidejéig. Az ajánlattevőnek kétféle igazolási mód áll rendelkezésére: átutalással történő fizetés esetén az ajánlatkérő számláján legkésőbb az ajánlati felhívás közzétételét követő 37. napon kell a jóváírásnak megtörténnie, amely tényt az ajánlatkérő számlavezető bankjának kivonata igazolja. Ajánlatkérő bankszámlaszáma: Magyar Államkincstár 10032000-01400805. Bankgarancia formájában történő biztosíték nyújtása esetén azt az ajánlati kötöttség időpontjára szóló érvényességgel (lásd 12. pont) eredeti példányban az ajánlat részeként csatolni kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kibocsátott számla alapján a kézhezvételtől számított 15 banki napon belül átutalással egyenlíti ki a számla összegét. Az ajánlatkérő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
A) Pénzügyi-gazdasági alkalmasságra vonatkozó igazolások:
- pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- számláján sorban állás volt-e, ha igen, utoljára mikor.
B) Műszaki alkalmasságra vonatkozó igazolások:
1. a garázstevékenység tekintetében:
- a garázs jellemzőinek leírása, különös tekintettel a beléptető rendszerre, őrzésre, fűtési kondíciókra,
- a gépjárművek külső és belső tisztítására szolgáló gépek és eszközök leírása,
- az előző, legfeljebb 3 év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés határideje és a szerződést kötő másik fél megnevezése, telefonszáma), eredeti referencialevél csatolása,
2. a gépkocsik javítása és szervizelése tekintetében:
- az előző, legfeljebb 3 év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés határideje és a szerződést kötő másik fél megnevezése, telefonszáma), eredeti referencialevél csatolása,
- a műszaki-technikai felszereltség leírása a javítások és szerviztevékenység vonatkozásában, kiemelve a számítógépes diagnosztikát és az eljárás tárgyát képező gépjárművek esetlegesen elvesztett kulcsainak kódolására alkalmas műszert,
- azoknak a szakembereknek, illetőleg vezetőknek a megnevezése, képzettségük ismertetése és igazolása, akik részt vesznek a javításban és szervizelésben, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
- a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi érvényes tanúsítványának benyújtása a szerviztevékenységre,
3. a műszaki vizsgára történő felkészítéssel és a vizsgáztatással kapcsolatos ügyintézés tekintetében:
- a vizsgáztatás vonatkozásában a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi érvényes tanúsítványának benyújtása,
- azoknak a szakembereknek a megnevezése, képzettségük ismertetése és igazolása, akik az ügyintézésben részt vesznek,
4. Az igazgatásrendészeti ügyintézés tekintetében:
- azon szakemberek megnevezése, képzettségük ismertetése és igazolása, akik az ügyintézésben részt vesznek,
5. a biztosítási káreseményekkel kapcsolatos ügyintézés tekintetében:
- azoknak a szakembereknek a megnevezése, képzettségük ismertetése és igazolása, akik az ügyintézésben részt vesznek,
- a káresemények rögzítése és a kárfelvétel lebonyolítása műszaki-technikai feltételeinek ismertetése,
6. környezetvédelmi felülvizsgálat tekintetében:
- a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi érvényes tanúsítványának benyújtása,
- a javítási és szervizelési munkák tekintetében a 11. a) bekezdés A) 2. pontban foglalt nyilatkozatokat és igazolásokat a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók vonatkozásában is be kell nyújtani.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
A) Pénzügyi-gazdasági alkalmatlanság:
- kedvezőtlen pénzintézeti nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképessége vonatkozásában, azaz az ajánlat benyújtását megelőző 12 hónapban fizetési kötelezettségének nem tett eleget határidőben, számláján sorban állás volt.
B) Műszaki alkalmatlanság:
1. a garázstevékenység vonatkozásában:
- a gépjárművek elhelyezéséhez szükséges fedett, őrzött, fűtött garázs hiánya,
- a gépjárművek külső tisztítása tekintetében kocsimosó berendezés hiánya,
- elektronikus, naplózásra alkalmas gépjárműazonosító-beléptető rendszer hiánya,
- eredeti referencialevéllel igazolt, legalább 50 db személygépjármű egy helyen, egy időben történő tárolására vonatkozó garázsreferencia hiánya,
2. a javítási és szervizelési munkák vonatkozásában:
- a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységeknek a szervizelési tevékenységre vonatkozó minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi érvényes tanúsítványának hiánya,
- eredeti referencialevéllel igazolt, a 3. a) pontban felsoroltaknak megfelelő típusú gépjárművek javítására vonatkozó referencia hiánya,
- a teljesítésbe bevonni kívánt munkatársak közül nincs legalább 1 felsőfokú szakirányú műszaki végzettséggel rendelkező munkatárs, valamint a többi teljesítésbe bevonni kívánt munkatárs nem rendelkezik szakirányú végzettséggel,
- az eljárás tárgyát képező gépjárművek esetleg elveszett kulcsainak kódolására alkalmas tesztműszer hiánya,
- a gépjárművek diagnosztikájához szükséges speciális számítógépes műszerezettség hiánya,
3. a műszaki vizsgára történő felkészítéssel és vizsgáztatással kapcsolatos tevékenységet illetően:
- a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek műszaki vizsgáztatásra vonatkozó minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi érvényes tanúsítványának hiánya,
4. biztosítási káreseményekkel kapcsolatos ügyintézés vonatkozásában:
- számítógépes kárfelmérő program hiánya,
- gépkocsikárok intézésénél igazságügyi gépjármű-szakértői bizonyítvánnyal rendelkező szakember hiánya,
5. környezetvédelmi felülvizsgálatot illetően:
- a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek környezetvédelmi felülvizsgálatára vonatkozó minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi érvényes tanúsítványának hiánya.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az eredményhirdetési időpontot követő 30. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- 1. garázstevékenység
- ajánlati ár 10
- a garázs közelsége ajánlatkérő Budapest, Széchenyi rkp. 19. szám alatti irodaházához 8
2. javítási, szervizelési tevékenység
- ajánlati ár 14
alszempontok:
- gépjárműszerelő tevékenység ára 3
- gépjármű-villamossági javító tevékenység ára 2
- karosszériajavító tevékenység ára 3
- gépjárműápolás ára 1
- autófényező tevékenység ára 3
- gumiszerelő, kerékkiegyensúlyozó tevékenység ára 1
- autómosás 1
3. a szervizállomás közelsége ajánlatkérő Budapest, Széchenyi rkp. 19. sz. alatti irodaházához 10
4. műszaki vizsgára történő felkészítés ára 2
5. igazgatásrendészeti ügyintézés ára 2
6. biztosítási káreseményekkel kapcsolatos ügyintézés ára 2
Adható pontszám: 1 10-ig.
A valamennyi részszempont esetén azonos pontozási módszer: a legjobb ajánlati elemet tartalmazó ajánlat 10 pontot, a többi ezután - tartalomtól függően - arányosan kevesebbet kap.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 15. nap 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 9. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
A) Az ajánlat érvényességi feltétele, hogy az ajánlattevő az alábbi, utólag nem pótolható okiratokat csatolja:
a) a műszaki vizsgáztatáshoz az eljárás tárgyát képező gépkocsikra vonatkozóan az ajánlattevő székhelye szerint illetékes Közlekedési Felügyelet engedélyét,
b) a 3. a) pontban megjelölt gépkocsikra vonatkozóan márkaszerviz jogosultságának igazolását,
c) nyilatkozatot arról, hogy a szerződés hatálya alatt ajánlatkérő által újólag beszerzett gépkocsik vonatkozásában is vállalja mind a garazsírozási, mind a javítási, szervizelési tevékenységet,
d) nyilatkozatot arról, hogy ajánlattevő vállalja a következőket:
- gépjárművenként legalább 18 m2 fedett, őrzött, fűtött garázs alapterület biztosítását,
- helyszínen (garázsban) történő kárfelvételt,
- a javítási és szervizelési tevékenység során új, eredeti márkaalkatrészek felhasználását,
- a forgalmi rendszám soron kívüli, saját készletből történő rendelkezésre bocsátását,
e) cégek tekintetében cégbemutatást, továbbá az alábbi cégokmányok eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányait:
1. 30 napnál nem régebbi cégkivonatot (amennyiben a cégkivonat nem tartalmaz a feladat elvégzésére jogosító tevékenységi kört, az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után),
2. a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát. A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó - a megbízott aláírását is tartalmazó - írásos megbízást,
3. adatváltozás esetén el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetővel ellátott példányát,
f) költségvetési intézmények tekintetében:
1. az intézmény létrehozását elrendelő jogszabály vagy határozat megjelölését,
2. az alapító okirat közjegyző által hitelesített másolatát,
3. az alapító okiratban képviseletre jogosultként megnevezett személy(ek) aláírási címpéldányát,
g) szerződéstervezetet,
h) a Kbt. 43. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozatot arról, hogy ajánlattevő elfogadja a jelen ajánlati felhívás és a dokumentáció feltételeit, és kész a szerződés teljesítésére. Ezen nyilatkozatban számszerűen meg kell jelölni a kért ellenszolgáltatás összegét a dokumentációban előírtak szerint.
B) A következő nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat az ajánlattevő a törvényben előírtakra teljeskörűen, tehát a 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóra is kiterjedően köteles csatolni:
a) az ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 46. § (4) bekezdésben foglaltakra [(ide nem értve a (2) bekezdésre való hivatkozást],
b) hatósági igazolásokat:
1. adóigazolás és társadalombiztosítási járulékfizetés igazolása (a területileg illetékes APEH),
2. VPOP-igazolás,
3. Munkaerő-piaci Alap igazolása, ha ajánlattevőnek jogszabály alapján fizetési kötelezettsége áll fenn, amennyiben nem, úgy erről cégszerűen aláírt ajánlattevői nyilatkozatot kell csatolni az ajánlathoz,
4. Központi Nukleáris Pénzügyi Alap igazolása, ha ajánlattevőnek jogszabály alapján fizetési kötelezettsége áll fenn, amennyiben nem, úgy erről cégszerűen aláírt ajánlattevői nyilatkozatot kell csatolni az ajánlathoz.
C) Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) (5) bekezdéseiben meghatározottak szerint biztosít lehetőséget hiánypótlásra.
D) Az ajánlat benyújtásának feltétele a dokumentáció megvásárlása.
E) Az ajánlat elején felolvasólapot kell szerepeltetni a dokumentációban meghatározott tartalommal.
F) Az ajánlatban meg kell jelölni:
a) az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(ka)t név szerint,
b) a közbeszerzés azon részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni.
G) Az ajánlati árat százalékosan megjelölt áfát is tartalmazó bruttó árként, forintban kell megadni, megbontva a dokumentációban előírtak szerint, tehát feltüntetve a munkanemenkénti rezsióradíjakat, a munkanemenkénti munkaráfordítást, a garázstevékenységet havidíj formájában, a műszaki vizsgáztatás ügyintézése, a rendészeti és káreseményekkel kapcsolatos ügyintézések vonatkozásában pedig eseményenkénti átalányárat kérünk megjelölni.
H) Az ajánlati ár 2003. december 31-ig nem emelhető, azt követően évenként a KSH által minden évben kiadott, a járműjavítás és -karbantartás, valamint a garázsbérlet-szolgáltatásokra vonatkozó fogyasztói árindexnek megfelelően emelhető.
I) Az ajánlatot a cégjegyzésre jogosultak (alapító okiratban képviseletre jogosultként megjelöltek) által cégszerűen aláírva, 5 példányban (1 eredeti és 4 másolat), lezárt borítékban kell benyújtani, megjelölve az eredeti és másolati példányokat, valamint feltüntetve az eljárás tárgyát.
J) Az eredményhirdetés helyszíne: Magyar Országgyűlés Hivatala, Országgyűlés Irodaháza, 1055 Budapest, Széchenyi rkp. 19., V. em. 528. Az épületbe történő beléptetés miatt a
441-6437-es telefonszámon vagy a 441-5944-es telefaxon legalább 24 órával korábban be kell jelentkezni.
K) Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot benyújtóval köt szerződést, amennyiben az eredményhirdetéskor ajánlattevőt ilyen minőségben kihirdetett.
L) Az ajánlathoz kérünk nyilatkozatot csatolni az ajánlattevő kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. törvény szerinti minősítésére vonatkozóan.
M) A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell az ajánlattevőknek eljárni.
N) Az ajánlatkérőnek figyelembe kell vennie az ajánlatok elbírálása során a Kbt. 59. § (2) (5) bekezdéseiben meghatározottakat, ezért az ajánlatkérő ezennel felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ott meghatározottak a jelen ajánlati felhívás részét képezik, s így az ajánlattevőknek a kérdéses adatokat ajánlatukban szerepeltetni kell.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. július 31.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. július 31.
