Semmelweis Egyetem ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6758)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Semmelweis Egyetem
1085 Budapest, Üllői út 26.
Telefon: 267-0676
Fax: 267-0675
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: az ajánlatkérő ügynöki tevékenységre vonatkozó megbízási szerződés alapján létrehozandó külkereskedelmi szerződésre kér ajánlatot.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a dokumentációban rögzített specifikáció szerint szemészeti funduskamera, 1 db.
b) A teljesítés helye: I. Sz. Szemészeti Klinika, Budapest VIII., Tömő u. 22 25.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés létrejöttétől számított 30 napon belül. -
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Semmelweis Egyetem Műszaki Főosztály, 1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13. I. em. 103.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentáció az ajánlati felhívás közzétételének napján, és az azt követő 15. napig, munkanapokon 9.00 14.00 óráig vehető át.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció átvétele 50 000 Ft + áfa készpénzzel történő megfizetése ellenében munkanapokon 9.00 14.00 óra között vehető át. A befizetés postai úton történik, az 5. a) pont szerinti címen átvehető csekken. Az ajánlat beadásának feltétele a dokumentáció megvásárlása.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlatokat a jelen ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történt megjelenését követő naptól számított 26. nap 14.00 óráig. Amennyiben a lejárati nap nem munkanapra esik, az ajánlattételi határidő az ezt követő első munkanap 14.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Semmelweis Egyetem Műszaki Főosztály, 1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13. I. em. 103.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar. Az ajánlathoz és az eljáráshoz kapcsolódó összes levelezést és egyéb anyagokat magyar nyelven kell elkészíteni, kivételt képeznek ez alól a külföldi ajánlattevő nevében történő eljárásra felhatalmazó okiratok, a külföldi ajánlattevők által a Kbt. 46. § (8) bekezdése és az ajánlati dokumentáció szerint becsatolandó okiratok, amelyeket az ajánlatkérő hitelesített magyar nyelvű fordítás mellékelése esetén idegen nyelven is elfogad, valamint az ajánlattevők által megajánlott készülék prospektusa, műszaki leírása, továbbá a külföldi tanúsító intézetek által kibocsátott minőségi és minőségbiztosítási tanúsítványok és az ajánlattevő forgalmazási jogosultságát igazoló dokumentumok, amelyeket az ajánlatkérő angol vagy német nyelven is elfogad.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlattevőket, azok képviselőit, az ajánlatkérő szakértőit, illetve a fenti bekezdésben meghatározott személyeket.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Semmelweis Egyetem Műszaki Főosztály, 1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13. fszt.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárásban ajánlati biztosítékot nem igényel.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérőre a kincstári gazdálkodás jogszabályi rendelkezései vonatkoznak. Az ellenszolgáltatás és a részletes fizetési feltételeket a dokumentáció tartalmazza. A leszállított és üzembe helyezett berendezés ellenértékét az igazolt, tartalmilag és alakilag szabályszerűen kiállított számla átvételétől számított 30 napon belül átutalással egyenlíti ki az ajánlatkérő.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- az ajánlattevő számlavezető pénzintézetének 30 napnál nem régebbi nyilatkozata az ajánlattevő fizetőképességéről, eredeti példányban, az alábbi tartalommal [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont]:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő gazdálkodószervezet a fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
- az ajánlattevő 2000., 2001. évi mérlegének és eredmény-kimutatásának benyújtása a cégjegyzésre jogosult(ak) által aláírva [Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pont],
- az ajánlattevő előző 2 év (2000., 2001.) teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat [Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pont],
- az európai uniós és magyarországi 2001. és 2002. évi legjelentősebb, a közbeszerzés tárgyának megfelelő szállítási, szolgáltatási tevékenységének - referenciák - ismertetése (részletes, leinformálható referenciák megjelölése a leszállított gépek, műszerek helyének és megnevezésének megadásával, megjelölve a szállítás évét, a beruházás volumenét és az információt nyújtó személyeket) [Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pont],
- az ajánlattevőnek az ajánlott gépek, műszerek fotókkal illusztrált, részletes műszaki (magyar/angol/német nyelvű) paramétereket - a telepítés feltételeit is - tartalmazó műszaki dokumentációt kell mellékelnie az ajánlathoz [Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pont,
- az ajánlattevő azon szakembereinek, szervezeti egységeinek, illetve vezetőinek megnevezése, képzettségük ismertetése, akik a minőség-ellenőrzésért felelnek [Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pont],
- a megajánlott készülékeknek a beadáskor rendelkeznie kell ORI-engedéllyel vagy a 47/1999. (X. 6.) számú EüM rendeletben előírt minőségi megfelelőségi tanúsítvánnyal, illetve az európai uniós országból származó készülékek esetében a 84/2001. (V. 30.) számú kormányrendelettel kihirdetett nemzetközi egyezmény (PECA) alkalmazásával az abban foglaltak szerint kijelölt minőségtanúsító intézmény által kiadott minőségtanúsítvány (magyar nyelvű, hiteles fordítás is) másolatait csatolni kell.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az ajánlattevő a becsatolt mérlegbeszámoló szerint az előző 2 év bármelyikében veszteségesen működött,
- az ajánlattevő nem rendelkezik a közbeszerzés tárgyával összefüggő (készülékszállítás) az előző 2 év jelen ajánlattétel szerinti magyarországi szállítási referenciával,
- az ajánlott gép, műszer nem rendelkezik minőségtanúsítvánnyal [Kbt. 44. § (2) bekezdés e) pontja],
- negatív tartalmú bankinformáció, mely szerint az ajánlattevő nem tesz határidőre eleget fizetési kötelezettségeinek vagy bankszámláján 1 éven belül 60 napot meghaladó sorban állás volt.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az az eredményhirdetéstől számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban (dokumentációban) meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint. .
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- Ajánlati ár 10
- A megajánlott készülék műszaki paraméterei, orvosszakmai elvárásoknak való optimális megfelelősége az ajánlati dokumentációban megadott követelményekben meghatározottaknál az ajánlatkérő számára legelőnyösebb módon 9
Alszempontok:
- ICG-kapacitás 3
- keringésmeghatározás kvantitatív alapon 3
- mozaikkép-összeállítási lehetőség 3
- Az előírt teljes körű garanciaidőnél kedvezőbb feltételek vállalása 5
- Szervizszolgáltatás színvonala 7
Alszempontok:
- hibaelhárítás megkezdésének ideje a bejelentéstől a javítás megkezdéséig (a rövidebb előny) 2
- átalánydíjas karbantartási szerződés szerinti költség éves összege 2
- a szerviz- és javítási feladatok elvégzéséhez szükséges anyagok, alkatrészek árkedvezményének mértéke (a nagyobb előny) 3
A bírálat kialakítása a részszempontok (ezeken belül a műszaki specifikációs táblázat adatainak figyelembevételével) 1 10-ig történő pontozásával és az ehhez kapcsolódó, az egyes részszempontok melletti súlyszám, mint szorzó alkalmazásával történik. A pontszámok megadása úgy történik, hogy az egyes alszempontok értékelésekor a legjobb ajánlat a maximális pontszámot kapja, míg a többi ajánlatra adandó pontszámot a legjobb ajánlathoz történő viszonyítással határozzák meg. Az egyes alszempontokra adott pontszámok ezt követően az adott alszemponthoz tartozó súlyszámmal felszorzásra, majd az adott részszempontokhoz tartozó valamennyi alszempontnál így kialakult súlyozott pontszámok ajánlatonként összeadásra kerülnek. Az adott részszempontoknál legtöbb pontot elért ajánlat a maximális pontszámot kapja, míg a többi ajánlatra a legtöbb pontot elért ajánlathoz viszonyítva az általa elért pontszámnak megfelelő arányosítással kiszámított pontérték kerül kiadásra. Összességében a legkedvezőbb ajánlat az így kialakított összesített pontszáma a legnagyobb. Ajánlattevő esetleges alternatív ajánlata esetében az el bírálás azonos.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlattevő ajánlatát több változatban is benyújthatja, azonban az egyes ajánlati változatoknak egymástól elkülöníthetőnek kell lenniük (alternatívák) az ajánlatkérő a számára legelőnyösebbet választja ki.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 29. napon a 6. b) pontban megjelölt helyen 14.00 óra. Amennyiben ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen időben.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 10. napon 14.00 órakor, a 7. b) pontban megjelölt helyen.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatokat kérjük 3 példányban (1 eredeti és 2 másolat) cégjelzéssel ellátott, zárt borítékban benyújtani. A borítékon kérjük feltüntetni a "Szemészeti funduskamera" megnevezést és az Mf/41.471/2002" nyilvántartási számot.
- Az ajánlattevő a dokumentációban található felolvasólapon tüntesse fel az ajánlattevő cég nevét, címét, a megajánlott készülék típusát, az ajánlati nettó árat, a teljesítési határidőt és a vállalt garancia időtartamát.
- Az ajánlathoz csatolni kell az alábbiakat, az ajánlattevőre a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozóra vonatkozóan egyaránt.
- Az ajánlattevő 3 hónapnál nem régebbi cégkivonatát, illetve be nem jegyzett cég esetén a cégbíróság által érkeztetett bejegyzési kérelem hitelesített másolatát, illetve a vállalkozói igazolvány másolatát, valamint az ajánlatot aláíró személy cégaláírási nyilatkozatának másolatát, illetve meghatalmazását.
- Az ajánlattevőnek a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjában, a 46. § (2) bekezdés a), b) pontjaiban és a 46. § (4) bekezdésében meghatározott nyilatkozatait, valamint a 46. § (1) bekezdés b) pontjaiban meghatározott köztartozásokat nyilvántartó hatóságok igazolásait, a 46. § (5) (6) bekezdéseiben foglaltak szerint.
- Az elkülönített állami pénzalapok tekintetében csak azon alap kezelőjétől kell igazolást csatolni, amellyel szemben az ajánlattevőnek jogszabály alapján fizetési kötelezettsége áll fenn (erről az ajánlattevőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell ajánlatához mellékelnie).
- A nem európai uniós országból származó berendezések gyártójának/forgalmazójának megajánlott készüléknek az Orvostechnikai Hivatal által történő nyilvántartásba vételéről szóló igazolások másolatát.
- A megajánlott készülék gyártója/forgalmazója minőségbiztosítási rendszerének bemutatását, annak bármely nemzeti rendszerben történő akkreditálását igazoló tanúsítvány másolatának csatolásával.
- Az ajánlati dokumentációban előírt egyéb dokumentumokat és nyilatkozatokat csatolni kell.
- Az eredményes eljárás esetén az ajánlatkérő a dokumentációban becsatolt ügynöki megbízási szerződést az eljárás nyertesével köti meg. Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- Az ajánlatok elbírálása során az ajánlatkérő a Kbt. 59. § (2) (5) bekezdései a felhívás részét képezik.
- Az ajánlatkérő hiánypótlásra lehetőséget biztosít.
- A szakmai specifikációban szereplő minimumkövetelményeknek nem megfelelő ajánlatot nem bíráljuk el.
- Az ajánlattétel feltétele a dokumentáció megvásárlása.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: a Közbeszerzési Értesítő 2002. április 10-i 2906/2002 számú hirdetmény 2.12. beruházása.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. augusztus 1.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. augusztus 1.
