Magyar Befektetési és Kereskedelemfejlesztési Kht. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6767)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Befektetési és Kereskedelemfejlesztési Kht.
1054 Budapest, Alkotmány u. 3.
Telefon: 472-8100
Fax: 472-8101
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: intenzív promóciós kampány szervezése és lebonyolítása az Egyesült Államokban. A kampány célja Magyarország gazdasági adottságainak ismertetése az üzleti döntéshozók körében, különös tekintettel a magyar amerikai kereskedelem lehetőségeire, és a magyar exportértékesítési csatornák megismertetésére különböző kommunikációs eszközök felhasználásával, amelyek lehetnek: PR-, marketing-, online marketing, reklám- és promóciós anyagok, press releasek, sajtóinterjúk, újság- és tv-tanulmányutak.
b) A teljesítés helye: USA, Los Angeles, Chicago és New York régiói.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől 5 hónap.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Befektetési és Kereskedelemfejlesztési Kht. Marketing és Kommunikációs Igazgatóság, 1054 Budapest, Alkotmány u. 3. I. em. 135.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: személyesen vehető át az ajánlattevő képviseletére jogosult személy által az ajánlatkérő székhelyén, az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15. napig, hétfőtől péntekig 9.00 12.00 óra között. Ha a határidő utolsó napja munkaszüneti napra esik, úgy a határidő lejárta az ezt követő első munkanap.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 30 000 Ft + áfa, amelynek megfizetése az ajánlatkérő 10300000-20326612-00003285 számú bankszámlájára a dokumentáció átvételét megelőzően, átutalással történik. Az ajánlattevő a dokumentáció átvételekor a számlavezető bankja erre vonatkozó nyilatkozatának eredeti példányával köteles igazolni az átutalás teljesítését. A dokumentáció megvásárlása - közvetlenül az ajánlatkérőtől - az eljárásban való részvétel feltétele.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a Közbeszerzési Értesítőben való közzétételt követő első naptól számított 41. napot követő első munkanap 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Befektetési és Kereskedelemfejlesztési Kht. Marketing és Kommunikációs Igazgatóság, 1054 Budapest, Alkotmány u. 3. I. em. 135.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar és angol.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: közjegyzőt és a bírálóbizottság tagjait.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Befektetési és Kereskedelemfejlesztési Kht. Marketing és Kommunikációs Igazgatóság, 1054 Budapest, Alkotmány u. 3. fszt. tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a beszerzés finanszírozására az ajánlatkérő részéről a szükséges forrás rendelkezésre áll. A szolgáltatás ellenértékét az ajánlatkérő az igazolt teljesítéseket -követően, egyenként, kiállított számla ellenében, a teljesítést követő 30 napon belül, átutalással egyenlíti ki. Előlegfizetés nem lehetséges.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek, illetve a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan is a Kbt. 43. § (3) bekezdése szerint az ajánlathoz csatolni kell az alábbi nyilatkozatokat, dokumentumokat, bizonylatokat:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására:
- számlavezető pénzintézettől származó, a benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről, fizetési kötelezettségeinek teljesítéséről, valamint mióta vezeti ott bankszámláját, továbbá áll-e rendelkezésére elegendő fedezet valamely esedékes fizetési kötelezettségének teljesítéséhez bármely bankszámláján az ajánlat benyújtását megelőző 1 éven belül,
- a 2001. évi éves beszámoló, amennyiben a számviteli törvény alapján kötelező, úgy könyvvizsgálói záradékkal együtt,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján az előző 3 év teljes, illetve a közbeszerzés tárgyára vonatkozó forgalmának ismertetésével.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző 3 év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetésével, konkrét referenciajegyzékkel, valamint a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerint a teljesítésbe bevonni kívánt személyek bemutatásával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- bármely bankszámláján az ajánlat benyújtását megelőző 1 éven belül nem áll rendelkezésre elegendő fedezet valamely esedékes fizetési kötelezettségének teljesítéséhez (sorban állás volt),
- a benyújtott 2001. évi éves beszámoló alapján megállapítható, hogy ajánlattevő 2001-ben veszteséges volt,
- az ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója közül egyik sem rendelkezik olyan referenciával, amely az előző 3 évben külföldön megvalósított promóciós kampány elvégzését igazolja a jelen közbeszerzés tárgyát képező tevékenység terén vagy a teljesítésbe bevonni kívánt szakember nem rendelkezik legalább 3 éves kommunikációs gyakorlattal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- felhasználásra kerülő kreatív promóciós eszközök száma 40
- a megvalósítás sikerességének mérhetőségét lehetővé tevő módszerek alkalmazása 20
- kiépítésre biztosított kontaktusok száma 10
- megkeresésre biztosított kontaktusok száma 10
- ajánlati ár 20
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0 10. Valamennyi részszempont esetében a legelőnyösebb ajánlat kap 10 pontot, a többi ajánlat pontszáma arányosítással kerül megállapításra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 8. napon 10.00 óra, ha ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eredményhirdetés napját követő 9. napon, ha ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon vállalkozási szerződést köt a nyertes ajánlattevővel.
16. Egyéb információk:
- A kormányzat kiemelt fontosságúnak ítéli meg a magyar amerikai kapcsolatok fejlődését. Az USA Magyarország ötödik legfontosabb, és egyben első számú tengerentúli kereskedelmi partnere. A legjelentősebb magyar exportőrökké azok az amerikai cégek váltak, amelyek számottevő befektetéseket hajtottak végre Magyarországon.
- A Magyar Befektetési és Kereskedelemfejlesztési Kht. (ITDH) feladata a kormány gazdaságpolitikájának gyakorlati megvalósítása - jelen esetben a magyar exportlehetőségeinek megismertetése. A kampány - a gazdasági környezet bemutatásával az ország iránt táplált bizalom és a magyar export növelését célozza meg. Egyidejűleg az ITDH régióbeli irodáinak megismertetése is kampánycél.
- A kampányt három régió ITDH-irodavezetőjének és az ITDH megfelelő szakmai referatúrájával összhangban, folyamatosan egyeztetve kell megvalósítani.
- Az ajánlathoz csatolni kell az alábbiakat:
- az ajánlat benyújtását megelőző 30 napnál nem régebbi, de a benyújtáskor hatályos adatokat tartalmazó cégkivonatot, a cégkivonat alapján a jelen eljárásban képviselő cégjegyzésre jogosult személyek eredeti aláírási címpéldányát, vagy ezek közjegyző által hitelesített példányát,
- ha a cégbíróságon még el nem bírált kérelme van, úgy a beadott változásbejegyzési kérelem és mellékleteinek másolatát,
- a Kbt. 46. § (4) bekezdés szerinti nyilatkozatot és az (5) (6) bekezdések szerinti hatósági igazolásokat,
- Az ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak az ajánlathoz csatolni kell az alábbi eredeti vagy másolati igazolásokat:
- írásbeli nyilatkozat arról, hogy vele szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjaiban meghatározott kizáró okok, illetve hogy a 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége (Munkaerő-piaci Alap igazolása szükséges),
- eredeti vagy másolati hatósági igazolások arról, hogy nincs a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozása,
- az ajánlattevő, illetve a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó cég bemutatása,
- a kizárólag külföldi székhellyel rendelkező ajánlattevő esetében a köztartozásokról szóló igazolások benyújtásánál a Kbt. 46. § (8) bekezdésében foglaltaknak megfelelően kell eljárni.
- Az ajánlatot lezárt borítékban kell elhelyezni, és kívülről jól látható helyen fel kell tüntetni az ajánlati felhívás számát, valamint azt a tényt, hogy a borítékban közbeszerzési eljárásra szóló ajánlat található. A jelen felhívás 11. a) pontjában felsoroltakat ezen a borítékon belül is külön borítékban kérjük elhelyezni. A borítékon az ajánlattevő személyére utaló jelzés nem lehet (például logo, embléma, felirat).
- Az ajánlathoz külön íven, de az ajánlati borítékon belül csatolni kell 1 ajánlati kivonat elnevezésű nyilatkozatot, mely tartalmazza az ajánlattevő nevét, székhelyét és a vállalt teljesítési határidő, továbbá a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó nevét és székhelyét.
- Az ajánlatokat 1 eredeti és 4 másolati példányban kérjük benyújtani.
- A Kbt. 59. § (2) (5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, úgy az eljárás nyertesének visszalépése esetén köteles a második helyezettel szerződést kötni.
- Az ajánlattevő előírja a Kbt. 46. § (2) bekezdésében foglalt kizáró ok alkalmazását.
- Az ajánlattevő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 43. § (5) bekezdésének megfelelően biztosítja.
- A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. augusztus 8.
A hirdetmény kézhezvételének napja: -2002. augusztus 8.
