Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal Zala Megyei Igazgatósága ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6564)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal
Zala Megyei Igazgatósága
8900 Zalaegerszeg, Balatoni út 2.
Telefon: 92/505-774
Fax: 92/505-602
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: az szj 123000 adatfeldolgozás (7230) tevékenységi körbe tartozó számítógépes adatrögzítés és ahhoz kapcsolódó adminisztratív tevékenység határozatlan idejű vállalkozási szerződés keretében.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: adóbevallások és munkáltatói kifizetői adatszolgáltatások számítógépes nyilvántartása, adatrögzítése, a szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartása és egyszeri rögzítése, az ajánlatkérő által biztosított program felhasználásával és szakmai felügyelete mellett, az ajánlatkérő által biztosított gépparkkal, továbbá az éves személyijövedelemadó-bevallások feldolgozását megelőző ügyviteli feladatok ellátása, kiértesítések postázása.
A feldolgozásra kerülő bevallások éves várható mennyisége (db):
01 Havi bevallók kötelezettségei, juttatási igényei 5 000
02 Negyedéves bevallók egyes adó- és járulékkötelezettségei 1 800
03 Bevallás az éves kötelezettségekről 11 000
04 Éves elszámolású kötelezettségek előtársaságok részére 1 200
05 Éves kötelezettség különbözete és nyilatkozattétel 700
06 Adó- és járulékkötelezettség előtársaságok részére 900
07 Bevallás az éves kötelezettségekről 8 000
11 Egyes juttatások igénylése 10 000
28 Társasági adó egyszeres könyvvitelt vezetők részére 5 200
29 Társasági adóbevallás kettős könyvvitelt vezetők részére 4 200
31 Önellenőrzéssel történt helyesbítés 4 000
310 Áfakötelezettség önellenőrzése 6 500
32 Határidőben be nem nyújtott bevallás pótlása 2 000
35 Magánszemélyek szja-helyesbítése 2 000
36 Magánszemélyek szja-pótló 500
53 Személyijövedelemadó-bevallás 15 000
53 Személyijövedelemadó-bevallás + 11-es melléklet 58 000
65 Havi bevallás az áfa havi kötelezettségéről 25 000
650 Bevallás az áfa negyedéves kötelezettségéről 18 000
651 Éves bevallás az áfa éves kötelezettségéről 10 000
71 Tevékenységét megszüntető/átalakuló adóalanyok bevallása 2 000
Egyéb bevallások, bizonylatok (xx10, xx14, xx15, xx150, xx16, xx23, xx230, xx251 stb.) 2 000
Kontroll 12 000
Szigorú számadású nyomtatványok 4 000
értékesítésének nyilvántartása (soronkénti rögzítés) (40 000 sor)
Borítékbontás, ügyviteli feladatok, expediálás 3 640 óra/év
b) A teljesítés helye: APEH Zala Megyei Igazgatósága, 8900 Zalaegerszeg, Balatoni u. 2.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a 01, 02, 11, 65, 650 típusú bevallások az ajánlattevő részére történt átadástól számított maximum 3 napon belül.
31, 310, 32, 35, 651, 71 típusú bevallások az ajánlattevő képviselője részére történt átadástól számított maximum 5 napon belül.
A 03, 04, 05, 06, 07, 18, 28, 29, 53 típusú bevallások, egyéb bevallások, bizonylatok az ajánlattevő képviselője részére történt átadástól számított maximum 10 napon belül.
Adatszolgáltatás adatközlő lapjai az ajánlattevő képviselője részére történt átadástól számított maximum 15 napon belül.
Szigorú számadású nyomtatványok értékesítésének nyilvántartása az ajánlattevő részére történt átadástól számított maximum 30 napon belül.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: APEH Zala Megyei Igazgatósága adó- és járulékügyi igazgató-helyettese, 8900 Zalaegerszeg, Balatoni u. 2.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napjától, az azt követő első naptól számított 15. napon 16.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: -
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap munkaszüneti nap, az ezt követő első munkanap.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): APEH Zala Megyei Igazgatósága, 8900 Zalaegerszeg, Balatoni u. 2., IV. em. 414.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: APEH Zala Megyei Igazgatósága, 8900 Zalaegerszeg, Balatoni u. 2., I. em., tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a teljesített és számlázott szolgáltatásokat (igazolt dokumentumok alapján) havonta nyújthatja be az ajánlattevő, melyet az ajánlatkérő 30 napon belül, átutalással egyenlít ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek ajánlatához csatolni kell:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolására:
- pénzintézetétől származó - erről szóló nyilatkozatot,
- legutóbbi mérlegének (beszámolójának) benyújtásával,
- előző, legfeljebb 3 évi teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának megfelelő tevékenysége forgalmáról szóló nyilatkozatot
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a közbeszerzés tárgyára korlátozottan az előző, legfeljebb 3 év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetésével (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével), továbbá referencialevél benyújtásával,
- azon szakemberek (szervezeti egységek), illetve vezetők megnevezésével, képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a számlavezető pénzintézet 30 napnál nem régebbi igazolása szerint az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek tartósan nem tett eleget,
- az elmúlt 1 évben számláján 1 hónapot meghaladó sorban állás volt,
- az esetlegesen fennálló hiteleinek visszafizetését a lejárati határidőre nem teljesítette,
- ha ezen eljárás tárgyához hasonló - adatrögzítési és adatfeldolgozási - szolgáltatást még nem végzett.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetéstől számított 30 nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az elbírálás az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján történik.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 50
- évenkénti áremelés mértéke 10
- az ajánlati felhívás 4. pontjában előírtnál kedvezőbb teljesítési határidő vállalása 20
- kötbér vállalása és mértéke a
- szerződésben vállalt kötelezettsége nemteljesítése esetére 10
- szerződésben vállalt kötelezettsége késedelmes teljesítése esetére 10
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként (alszempontonként): 1-10.
A részszempont (alszempont) szerinti legjobb ajánlat a maximális pontszámot kapja, az ezt követő ajánlatok pontszáma arányosan kerül megállapításra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő első napjától számított 5. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap munkaszüneti nap, akkor az ezt követő első munkanap.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 9. nap, ha ez munkaszüneti nap, az azt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- A Kbt. rendelkezésein túl érvénytelen az ajánlat akkor is:
- ha az ajánlattevő jogszerűen bejelentett tevékenységi körében nem szerepel az ajánlati felhívás tárgya szerinti tevékenység,
- ha az ajánlattevő nem rendelkezik a dokumentációban rögzített és részletezett munkaerő- és megvalósítási tervvel.
- Az ajánlattevő köteles a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont szerint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat megjelölni.
- Az ajánlatkérővel a munkavégzés során kapcsolatot tartó személyt ajánlatában meg kell nevezni.
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 3 példányban, zárt, cégjelzés nélküli borítékban, a Közbeszerzési Értesítőben megjelent hirdetményszám megjelölése mellett kell benyújtani.
- Az árajánlatot 2003. évre bizonylattípusonként:
- bizonylatok nyilvántartása (Ft/db),
- bizonylatok egyszeres és kétszeres rögzítése (Ft/db) kell megtenni.
- Az egyéb tevékenységre vonatkozó ajánlatot óradíjban kell megtenni.
- A 2003. évet követően alkalmazandó árat a KSH által közölt átlagos inflációs mértékhez viszonyított százalékos formában kell megadni.
- Az ajánlatkérő - amennyiben az ajánlatok száma ezt megengedi - az eredményhirdetéskor megnevezi a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt, és a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén vele köt szerződést.
- A Kbt. 44. és 46. §-aiban előírt igazolásokat és nyilatkozatokat az ajánlat benyújtásakor csatolni kell.
- Az ajánlatkérő az ajánlattevőnek hiánypótlásra lehetőséget biztosít a Kbt. 43. § (4) bekezdés előírásai szerint.
- Az ajánlati felhívással kapcsolatban a Kbt. 38. §-ában foglaltaknak megfelelően lehet felvilágosítást kérni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. augusztus 12.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. augusztus 12.
