Hajdú-Bihar Megye Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6693)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Hajdú-Bihar Megye Önkormányzata
4024 Debrecen, Piac u. 54.
Telefon: 52/507-550
Fax: 52/507-514
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: a 3. pontban részletezett műszaki tartalomhoz tartozóan az ajánlati dokumentációban szereplő feltételek szerinti vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
1. Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat műemléki védettségű székhelyének épületében, 4042 Debrecen, Piac u. 54. 221,35 m2 alapterületen vizesblokkok felújítása, akadálymentesítése az ajánlati dokumentációban szereplő feltételek szerint.
2. Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat, Medgyessy Múzeum, 4024 Debrecen, Péterfia u. 28. 716 m2-nyi alapterületű, műemléki védettségű épületcsoportjának külső-belső felújítása ajánlati dokumentációban szereplő feltételek szerint.
3. Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat, Medgyessy Múzeum, 4024 Debrecen, Péterfia u. 28. 56,71 m2-nyi alapterületen műemléki védettségű épületének faszerkezetű nyílászáróinak cseréje az ajánlati dokumentációban szereplő feltételek szerint.
b) A teljesítés helye:
1. Debrecen, Piac u. 54.
Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Hivatala
2. Debrecen, Péterfia u. 28.
Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat, Medgyessy Múzeum
3. Debrecen, Péterfia u. 28.
Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat, Medgyessy Múzeum
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a) pont alatti felsorolás szerinti részfeladatokra lehet ajánlatot tenni, azokat tovább bontani nem lehet.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
- a befejezés időpontja a 3. a) 1. pontban foglalt munkák vonatkozásában a munkaterület átadás-átvételétől számított 60. nap.
- a befejezés időpontja a 3. a) 2. pontban foglalt munka vonatkozásában a munkaterület átadás-átvétel időpontjától számított 150. nap.
- a befejezés időpontja a 3. a) 3. pontban foglalt munka vonatkozásában a munkaterület átadás-átvétel időpontjától számított 45. nap.
Ajánlatkérő előteljesítést elfogad.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Hivatala Vagyongazdálkodási Iroda, 4024 Debrecen Piac u. 54. Telefon: 52/507-519. Fax: 52/507-572.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentáció megvásárolható a felhívás közzététele napján és az azt követő első munkanaptól számított 16. napig 8.00-13.00 óráig. (Ha ez nem munkanap, a következő munkanapon 13.00 óráig.)
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 60 000 Ft + 25% áfa befizetéséről szóló igazolás ellenében vehető át. Helye: Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Hivatala Vagyongazdálkodási Iroda, 4024 Debrecen, Piac u. 54., 110., iroda. A befizetés készpénzfizetési postautalvánnyal, vagy átutalással történhet, az intézménynek az OTP Bank Rt.-nél vezetett 11738008-15372387-00000000 számú költségvetési elszámolási számlájára. A dokumentáció megvétele az ajánlattevő számára kötelező. A befizetés igazolására szolgáló csekkmásolatot vagy a bank által hitelesített átutalási bizonylatmásolatot az ajánlathoz csatolni kell.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez nem munkanapra esik, úgy az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Közgyűlésének elnöke, 4024 Debrecen, Piac u. 54., 101. számú szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: a közbeszerzési eljárás során az ajánlatkérő által az ajánlatok elbírálása létrehozott bizottság tagjait.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat, 4024 Debrecen, Piac u. 54., Csokonai Terem. Ideje azonos a benyújtás határidejével.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő kijelenti, hogy rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel, a Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat költségvetési rendelete alapján a hivatal 2002. évi költségvetésében. Az ajánlatkérő előleget nem biztosít. Az egyes részajánlatokon belül egy részszámla és egy végszámla benyújtására van lehetőség a vállalkozási szerződésben rögzített pénzügyi ütemezés szerint.
A végszámla benyújtásának feltétele: sikeres műszaki átadás-átvétel. A számla kiegyenlítése: a számla kézhezvételét követő 30 naptári napon belül történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevő, illetőleg a teljesítésbe 10%-ot meghaladó alvállalkozójának a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi és gazdasági alkalmassága a Kbt. 44. § (1) bekezdése alapján igazolandó:
- valamennyi számlavezető bankjától származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozatának [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont] eredeti vagy közjegyző által hitelesített példánya, az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- ajánlattevő fizetési kötelezettségei teljesítésének minősítése az utóbbi 2 évben,
- ajánlattevő számláján volt-e 1 hónapot meghaladó sorban állás az utóbbi 2 évben, ha volt, mikor,
- 2001. évre vonatkozó éves beszámoló (mérleg, eredménykimutatás),
- az ajánlattevő és a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozójának a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki alkalmassága Kbt. 44. § (2) bekezdése alapján igazolni kell:
- előző 2 év (2000., 2001.) legjelentősebb - jelen ajánlati felhívás tárgyának megfelelő - szerződései tekintetében, a részajánlatoknak megfelelő csoportosításban kérjük megadni a referenciamunka megnevezését, bruttó értékét, a teljesítéshez tartozó részvételi arányt, a szerződést kötő fél nevét, a teljesítés minőségét igazoló kapcsolattartó személy nevét, címét, telefonszámát és a teljesítés minőségére vonatkozó, a szerződéses kapcsolatban álló megrendelők nyilatkozatait a megrendelő által aláírt referencianyilatkozat formájában,
- azon szakembereinek (szervezeti egységeinek), létszámának, illetve vezetőinek megnevezésével, szakmai önéletrajzukkal, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- amennyiben ajánlattevő és a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozója pénzügyi-gazdasági helyzete nem megfelelő: a mérleg szerinti eredménye a 2001. évben negatív volt,
- negatív pénzintézeti nyilatkozat (fizetési kötelezettségei teljesítésének minősítése negatív, volt 1 hónapot meghaladóan sorban álló tétele az utóbbi 2 évben),
- amennyiben az ajánlattevő és a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozója együttesen az előző 2 évben (2000., 2001.) nem rendelkezik részajánlatonként legalább 1 megrendelő által aláírt referencianyilatkozattal igazolt saját - a részajánlat tárgyának megfelelő - az alábbiak szerint részletezett értékű referenciamunkával,
- a 3. a) 1. pont szerinti részajánlathoz tartozóan minimum bruttó 30 millió forint összegű épületgépészeti referenciával,
- a 3. a) 2. pont szerinti részajánlathoz tartozóan minimum bruttó 30 millió forint összegű magasépítési referenciával,
- a 3. a) 3. pont szerinti részajánlathoz tartozóan minimum bruttó 2,5 millió forint értékű nyílászáró szerkezet beépítésére vonatkozó referenciával,
- az ajánlattevő 2001. évi nettó árbevétele a részajánlatokhoz tartozóan nem éri el az alábbiakat:
- a 3. a) 1. és a 3. a) 2. pontok szerinti részajánlathoz tartozóan 30-30 millió forint árbevételt,
- a 3. a) 3. pont szerinti részajánlathoz tartozóan a 2,5 millió forint árbevételt,
- több részajánlattétel esetén az előző két pontban megjelölt részajánlatokhoz tartozó összegzett árbevételt,
- a 3. a) 1. pont szerinti részajánlathoz tartozóan az ajánlattevő által megnevezett, a kivitelezésért felelős személyek között nem szerepel legalább 1 fő épületgépész-mérnöki, üzemmérnöki végzettségű és 3 éves kivitelezési gyakorlattal vagy szakirányú technikusi végzettséggel és 5 éves kivitelezési gyakorlattal rendelkező szakember,
- a 3. a) 2. és 3. a) 3. pontok szerinti részajánlatokhoz tartozóan az ajánlattevő által megnevezett kivitelezésért felelős személyek között nem szerepel 1 fő építészmérnöki-üzemmérnöki végzettségű és 3 éves kivitelezési gyakorlattal vagy szakirányú technikusi végzettséggel és 5 éves kivitelezési gyakorlattal rendelkező szakember.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 60. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat a Kbt. 34. § (3) bekezdés szerint.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 6
- kötelező alkalmassági időn felüli kötelezettségvállalás 1,5
- a kiírás szerintitől kedvezőbb határidő-vállalás 2,5
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
A részszempontokra vonatkozó ajánlat pontszámának meghatározása a legkedvezőbb ajánlat aránya alapján kerül elbírálásra, az alábbiak szerint két tizedesjegy pontossággal számolva:
legalacsonyabb bruttó ár × 10
Ajánlati ár pontszáma: vizsgált bruttó ár
Kötelező alkalmassági időn felüli kötelezettségvállalás:
vizsgált ajánlat többletkötelezettség vállalása években × 10
legmagasabb többletkötelezettség vállalása években
a legrövidebb határidő napokban × 10
Teljesítési határidő: vizsgált ajánlati határidő napokban
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok benyújtási határidejének napját követő első naptól számított 14. napon 10.00 órakor, amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapon 10.00 órakor kerül sor. Helye: Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat, 4024 Debrecen, Piac u. 54., Csokonai Terem.
b) A szerződéskötés időpontja: szerződéskötésre az eredményhirdetést követő első naptól számított 10. napon kerül sor, helye: Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat, 4024 Debrecen, Piac u. 54., Csokonai Terem. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlatokat 5 példányban, zárt borítékban (1 eredeti, 4 másolat), cégszerűen aláírva kérjük benyújtani, melyen az ajánlatkérő nevén és címén kívül jól olvashatóan kérjük feltüntetni: "A Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat felújítási munkái - nem felbontandó". Az 5 példányt - példányonként zárt borítékban, zárt dobozba vagy borítékba kell helyezni és a belső borítékokkal egyezően megcímezni. Az ajánlat összeállításának minden költsége az ajánlattevőt terheli.
b) Az ajánlathoz minden ajánlattevőtől, mind a teljesítésbe 10%-os mértékben bevonni kívánt alvállalkozójától kérjük csatolni az alábbi dokumentumokat (ajánlatkérő az alábbi okiratok hiánya miatt érvénytelennek tekinti a benyújtott ajánlatokat):
- az ajánlattevő Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjaiban, a 46. § (2) bekezdés a) és b) pontjaiban és a 46. § (4) bekezdésében meghatározott nyilatkozatai, valamint a 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozásokat nyilvántartó hatóságok igazolásai, a 46. § (5) és (6) bekezdéseiben foglaltak szerint,
- vállalkozói igazolvány közjegyzővel hitelesített másolata vagy 30 napnál nem régebbi eredeti vagy közjegyzővel hitelesített cégkivonat, az el nem bírált módosításokra vonatkozó változásbejegyzési kérelem másolata, az aláírási címpéldányok eredeti példánya vagy közjegyzővel hitelesített másolata.
b) Az ajánlattétel feltétele a dokumentáció megvásárlása, a dokumentáció át nem ruházható, közzé nem tehető.
c) Az ajánlatkérő helyszíni konzultációval egybekötött bejárást tesz lehetővé az ajánlati felhívás megjelenésének napját követő első naptól számított 21. napon, ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen óra. Helye: Debrecen, Péterfia u. 28., Medgyessy Ferenc Múzeum, 10.00 óra, 4042 Debrecen, Piac u. 54., Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Hivatala Vagyongazdálkodási Iroda, 14.00 óra.
d) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik, így az ajánlattevőknek a kérdéses adatokat az ajánlatkérési dokumentációban megadott formában szerepeltetniük kell ajánlatukban.
d) Az ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat részajánlatonként bírálja el.
e) A Kbt. 74. § (3) bekezdése alapján kötelező a felelősségbiztosítási kötvény hiteles másolatának csatolása vagy ennek hiányában szándéknyilatkozat csatolása, melyben ajánlattevő visszavonhatatlanul vállalja, hogy a szerződés aláírását követő 15 napon belül felelősségbiztosítást köt.
f) Az ajánlattevőknek a kötelező alkalmassági időn túl minimum 1 év többletalkalmassági időt kell vállalniuk.
g) A nyertes ajánlattevőnek véghatáridőre vonatkozóan a bruttó vállalási árra vetített 0,25%/nap késedelmi kötbért kell vállalnia a szerződésben foglaltak szerint, mely kötbér mértéke maximum a bruttó vállalási ár 12%-a lehet.
h) A nyertes ajánlattevő tudomásul veszi, hogy jótállási (garanciális) kötelezettsége biztosítékául a teljesítéstől számított 2 éves időtartamra ajánlatkérő a bruttó vállalási árra vetített 2,5%-os mértékű jótállási (garanciális) visszatartást eszközöl, melyet a jótállás (garancia) időtartamára bankgaranciával köteles kiváltani.
i) A kivitelezés a nyertes ajánlattevő feladata, a szerződés harmadik félre nem engedményezhető.
j) A nyertes ajánlattevőnek a munkavégzés folyamán biztosítania kell az intézmény zavartalan működését.
k) Az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megnevezi a második legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevőt, és az eljárás nyertesének visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel fog szerződést kötni.
l) Az ajánlatkérő a Kbt. 43. §-ában foglaltak szerint egy ízben az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel hiánypótlási határidőt biztosít.
m) A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. augusztus 12.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. augusztus 12.
