Dél-dunántúli Regionális Fejlesztési Ügynökség Kht. részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (6740)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Dél-dunántúli Regionális Fejlesztési Ügynökség Kht.
7400 Kaposvár, Szántó u. 5. II. emelet 208.
Telefon: 82/510-419
Fax: 82/510-419
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos közbeszerzési eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: mivel a beszerzés tárgyában megjelölt szoftvert a jelenleg már működő rendszerre kell alapozni, az ebből fakadó egyediség, összetettség a testreszabási igények miatt, az összességében legkedvezőbb ajánlat kiválasztása nem lehetséges nyílt, vagy meghívásos eljárásban.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: szolgáltatási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő saját információáramlási rendszerét (továbbiakban: ITR) megvalósító, a meglévő Lotus Notes informatikai rendszerre alapozott, PC-hálózatos számítógépes szoftver szolgáltatása és az ahhoz kapcsolódó oktatás 25 fő részére.
b) A teljesítés helye: 7400 Kaposvár, Szántó u. 5. II. emelet.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől számított 4 hónap.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: ajánlatkérő gazdasági társaság létrehozását nem követeli meg, de közös jelentkezés (ajánlattétel) esetén a jelentkezők egyetemleges felelősségvállalásra vonatkozó megállapodását a jelentkezéshez csatolni kell.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételét követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon, ugyanezen órakor.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Dél-dunántúli Regionális Fejlesztési Ügynökség Kht., 7400 Kaposvár, Szántó u. 5. II. emelet 208. szoba.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidőt követő 4. napon 10.00 órakor.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezési határidőt követő 10. napon 10.00 órakor a 6. b) pontban megjelölt helyen, melyre ajánlatkérő a jelentkezőket ezúttal meghívja.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a) pénzügyi, gazdasági alkalmasságot igazoló - a részvételi jelentkezést megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű - pénzintézeti nyilatkozat a részvételre jelentkező valamennyi számlavezető pénzintézetétől, melynek tartalmaznia kell:
- mióta vezeti részvételre jelentkező bankszámláját,
- részvételre jelentkező fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- részvételre jelentkező számláján az elmúlt 1 évben sorban állás volt-e, ha igen miért,
b) a 2000. és 2001. évi mérleg, éves beszámoló (egyszerűsített éves beszámoló) másolata,
c) az elmúlt 3 év beszerzés tárgyával azonos, vagy hasonló tartalmú információáramlást szolgáló (államigazgatási területen végzett referenciák, földrajzilag elosztott rendszer kiépítésére vonatkozó referenciák), komplex referenciák bemutatása referenciaigazolással, legalább a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerinti alábbi adatok feltüntetésével:
- a megrendelő neve, címe, telefonszáma, a referenciát adó személy neve, beosztása,
- a teljesítés helye, ideje,
- az ellenszolgáltatás összege,
d) a jelentkező oktatási referenciáinak bemutatása, valamint az azokat végző szakemberei szakmai önéletrajzának és oktatási jogosultságát igazoló dokumentumainak csatolása,
e) azoknak a szakembereknek a bemutatása - szakképzettségük ismertetésével -, akiket be kívánnak vonni a teljesítésbe,
f) a jelentkező minőségbiztosítási rendszerének bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító általi tanúsításának igazolása.
A c), d) és e) pontban foglalt adatokat a jelentkező és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozók vonatkozásában is kérjük bemutatni.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- pénzintézeti igazolások megfelelő tartalma,
- 2000. és 2001. évi mérleg szerinti eredmény,
- megfelelő informatikai rendszerfejlesztési és oktatási referenciák,
- megfelelő szakemberek,
- minőségbiztosítási rendszer megléte.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozat tartalma alapján megállapítható, hogy az elmúlt 1 évben a résztvevő háromnál több alkalommal nem, vagy késedelemmel tett eleget fizetési kötelezettségeinek, illetve számláján háromnál több alkalommal volt sorban állás,
- 2001. évi árbevétele alacsonyabb, mint nettó 100 M Ft,
- a felsorolt referenciák között nincsen legalább 5, a jelen beszerzés tárgyához hasonló tartalmú, referenciaigazolással igazolt, jelenleg is működő referenciamunka, melyeknek összértéke eléri a nettó 50 M Ft-ot, ezen belül nincsen legalább egy, minimum 5 M Ft értékű, államigazgatási területen végzett referencia, minimum egy olyan referenciarendszer, amely földrajzilag elosztott, minimum 3 telephelyet összekapcsoló rendszerként funkcionál, és értéke eléri az 5 M Ft-ot,
- nincs a jelentkező, vagy alvállalkozója alkalmazásában legalább 3 fő, 1 év igazolt szakirányú gyakorlattal és a Lotus CLP Principal R5 vizsgával rendelkező szakember,
- a jelentkező nem rendelkezik minőségbiztosítási rendszerének bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító általi tanúsításával.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legkedvezőbb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: ajánlatkérő az ajánlati felhívásban fogja meghatározni.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: három.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
a) A részvételi jelentkezést 1 eredeti és (az eredetivel mindenben megegyező) 4 másolati példányban, zárt borítékban kell benyújtani ajánlatkérő számára a 6. pontban megjelölt helyen és időpontig.
A borítékon az alábbi szöveget kell feltüntetni: "Dél-dunántúli Regionális Fejlesztési Ügynökség Kht. információáramlási rendszerének létrehozása, részvételi jelentkezés".
b) A Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdései értelmében a részvételi jelentkezéshez csatolni kell:
- a részvételre jelentkező (alvállalkozó) nyilatkozatát az 1995. évi XL. törvény 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjáról, valamint a b) pontban említett pénzalapokra vonatkozóan,
- hatósági igazolást az 1995. évi XL. törvény 46. § (1) bekezdés b) pontja szerinti köztartozást nyilvántartó hatóságtól,
- igazolást azon elkülönített állami pénzalapok kezelőjétől, amelyekkel szemben a részvételre jelentkezőnek (alvállalkozónak) jogszabály alapján fizetési kötelezettsége áll fenn.
c) A részvevőknek be kell nyújtaniuk a részvételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonatuk eredeti, vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát, valamint az aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolatát, továbbá a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányának eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatát.
d) A jelentkezés érvénytelenségét vonja maga után, ha a jelentkező cégkivonatában nem szerepel a közbeszerzési eljárás tárgyára vonatkozó tevékenységi kör.
e) Ajánlatkérő igényli a jelentkezőktől a cég bemutatását, saját állományi létszámra vonatkozó adatok ismertetését szakmánkénti bontásban, továbbá a cég tulajdonosi struktúrájának és menedzsmentjének bemutatását.
f) Amennyiben a jelentkező jelentkezésének bizonyos részét üzleti titokként kívánja kezelni, a Kbt. 45. § (1) és (2) bekezdését figyelembe véve köteles eljárni.
g) Az eljárás részvételi szakaszában ajánlat nem tehető.
h) Az ajánlatkérő az alkalmasnak ítélt, keretszámnak megfelelő számú jelentkezőt írásban, közvetlenül kéri fel ajánlattételre.
i) A Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján a jelentkezőknek jelentkezésükben meg kell jelölni a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat.
j) Ajánlatkérő az eljárás során hiánypótlási lehetőséget biztosít.
k) Ajánlatkérő a jelentkezők számára jelentkezési segédletet készít, melyet térítésmentesen vehetnek át, vagy igényelhetnek elektronikus formában az ajánlatkérő 1. pontban meghatározott címén és telefonszámán a részvételi felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15. napig, munkanapokon 9.00-14.00 óráig.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2002. augusztus 12.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. augusztus 12.
