Veszprém Megye Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6821)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Veszprém Megye Önkormányzata
8200 Veszprém, Megyeház tér 1.
Telefon: 88/545-000
Fax: 88/545-012
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási (tervezési) szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Veszprém Megyei Levéltár új elhelyezésére kialakítandó épületállomány engedélyezési tervének elkészítése:
Levéltár központi épülete:
- Veszprém, Török I. u. hrsz.: 3018/12 alatti - korábban laktanya - helyi védettséggel rendelkező épület funkcióváltásra alkalmas belső áttervezése, a levéltári funkcióra megfelelő gépészeti és elektromos tervek, levéltáritechnológia-kialakítással, összesen: 3700 m2 hasznos alapterülettel.
Fióklevéltár: Pápa, hrsz.: 2923 alatti épület funkcióváltás miatt szükséges átalakítási tervei, összesen 1800 m2 hasznos alapterülettel:
- közműbekötések, kertépítés, kerítésépítés.
b) A teljesítés helye: 8200 Veszprém, Török I. u. hrsz.: 3018/12., valamint Pápa, hrsz.: 2923.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2002. december 5.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Veszprém Megye Önkormányzat Hivatala, 8200 Veszprém, Megyeház tér 1.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás közzétételének napjától, az azt követő 1. naptól számított 15. napig munkanapokon 8.00-16.00 óra között személyesen az 5. a) pont alatti címen, fszt. 7. szoba.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 30 000 Ft + áfa. Befizetése történhet a helyszínen számla ellenében készpénzben vagy a Veszprém Megye Önkormányzata OTP-nél vezetett 11748007-15431954-00000000 számú számlájára történő átutalással. A dokumentáció árát ajánlatkérő a Kbt. 37. § (4) bekezdésben foglaltak kivételével nem fizeti vissza. Az ajánlatkérési dokumentáció megvásárlása feltétele az ajánlat benyújtásának, mely át nem ruházható.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 40. nap utáni első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Veszprém Megye Önkormányzata, 8200 Veszprém, Megyeház tér 1., fszt., Gizella Terem.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Veszprém Megyei Önkormányzat Hivatala, 8200 Veszprém, Megyeház tér 1., fszt., Gizella Terem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 300 000 Ft, azaz háromszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosítékot az ajánlattevőnek a Veszprém Megyei Önkormányzat Hivatala OTP-nél vezetett 11748007-15431854-00000000 számú számlájára szükséges befizetni, Veszprém Megyei Levéltár elhelyezése megjelöléssel vagy bankgarancia nyújtásával. Az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátásának időpontja megegyezik az ajánlat benyújtásának határidejével. Az átutalás megtörténtét igazoló bizonylatot vagy a bankgarancia-nyilatkozatot az ajánlathoz mellékelni kell. Bankgarancia nyújtása esetén kedvezményezettként a Veszprém Megyei Önkormányzatot kell feltüntetni, érvényessége az ajánlati kötöttség határidejéig tart. Az ajánlati biztosíték visszautalása, illetve a bankgarancia visszaadására a Kbt. 41. § (5) bekezdés szerint történik. A nyertes ajánlattevő ajánlati biztosítéka a szerződést biztosító mellékkötelezettséggé válik, visszautalása a számlával együtt történik. Amennyiben a nyertes ajánlattevő az ajánlati biztosítékot bankgaranciával teljesíti, úgy annak határidejét köteles meghosszabbítani vagy új bankgaranciát benyújtani a szerződéskötés határidejére.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatás ellenértékének kifizetése a két ütemhez (engedélyezési terv szállítása és engedélyezés) kötődik. Mindkét esetben a teljesítésigazolás kiállítását követően benyújtott számla ellenében, 30 napon belül átutalással történik, Előleg nyújtására nincs mód. Az építési engedélyezési tervek leszállítása után szerződéses összegének 80%-a számlázható, a jogerős építési engedély rendelkezésre állása után a maradék 20% is számlázható.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevők és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók (együtt: ajánlattevők) igénybe venni kívánt alvállalkozók (együtt: ajánlattevők) pénzügyi-gazdasági és műszaki alkalmasságukat az alábbi dokumentumok benyújtásával igazolják:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolása:
- számlavezető bankjaitól származó nyilatkozat 30 napnál nem régebbi, eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolata az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- a gazdálkodószervezet fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- az ajánlattevő pénzügyi helyzete, hitel- és fizetőképessége [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont],
- számláján az elmúlt évben volt-e sorban állás,
- az előző 3 év mérlegének és eredménykimutatásának benyújtása a cégjegyzésre jogosultak aláírásával [Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pont].
Műszaki alkalmasság igazolása:
- az előző 3 év jelentősebb munkáinak ismertetése, különös tekintettel a tárggyal megegyező nagyságú és műszaki tartalmú (legalább 2000 m2 hasznos alapterületű, közintézmény komplex tervezési munkái) szolgáltatásra (a szolgáltatás megnevezése, összege, teljesítés ideje a szerződést kötő másik fél megnevezésével, telefonszám, elérhetőség megjelölésével) [Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pont],
- azon szakemberek, szervezeti egységek, illetve vezetők megnevezése, képzettségük, szakmai önéletrajzuk ismertetése, tervezői névjegyzékszám feltüntetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek [Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pont]. Ismertetni kell az ajánlattevő cég, valamint konkrét szervezeti egység felépítését, a szakmai önéletrajznak a közbeszerzés tárgyához hasonló nagyságú és műszaki tartalmú (legalább 2000 m2 alapterületű közintézmény) tervezési munkák megnevezését, a megbízó és elérhetőségének megjelölésével.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az elmúlt évben sorban állás volt bankszámláján,
- az elmúlt 3 évben összesen nem rendelkezik legalább 2, a feladathoz hasonló nagyságrendű és műszaki tartalmú (legalább 2000 m2 alapterületű közintézmény komplex tervezési munkái) pozitív tartalmú tervezési referenciával,
- vezető tervezője nem rendelkezik minimum 5 éves szakmai gyakorlattal és É-1 kategóriás jogosultsággal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 0,6
- a kiírthoz viszonyított rövidebb ajánlott szállítási határidő 0,3
- a kiírthoz viszonyított nagyobb vállalt napi késedelmi kötbér 0,2
Adható pontszám: 1-100.
A pontozás menete: a legjobb ajánlat a maximális pontot kapja az utána sorban következő ajánlatok pontszámai a legjobb ajánlathoz történő viszonyítással számítandók ki.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 10. napon 10.00 órakor. Ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen időpontban. Helye azonos az ajánlatok felbontásának helyével. Az ajánlatkérő az eredményhirdetésre ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. nap. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Ajánlatevőnek a Kbt. 46. § (4) bekezdésének megfelelően nyilatkoznia kell arról, hogy sem ő, sem a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója nem tartozik a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjai alá, a 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége.
- A Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott hatósági igazolásokat, valamint azon elkülönített alap kezelőjétől kell igazolást csatolni, amellyel szemben fizetési kötelezettsége áll fenn.
- Az ajánlathoz csatolni kell a 30 napnál nem régebbi cégbejegyzési okmányok eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatát (cégkivonat, folyamatban levő változásbejegyzés iránti kérelem, aláírási címpéldány).
- Ha a cégjegyzésre jogosult és a kötelezettségvállalásra jogosult nem azonos személy, úgy a kötelezettségvállaló eredeti meghatalmazását.
- Fenti igazolásokat mind az ajánlattevő, mind a 10%-nál nagyobb mértékben bevonni kívánt alvállalkozók esetében is be kell nyújtani.
- Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- Az ajánlatokat zárt borítékban, 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat) kell benyújtani. A külső csomagoláson fel kell tüntetni: "Veszprém Megyei Levéltár elhelyezése. Nem bontható fel az ajánlattételi határidő lejárta előtt."
- Az ajánlatokat folyamatos sorszámozással, valamennyi oldalán a cégjegyzésre jogosult kézjegyével ellátva kell benyújtani.
- A határidő után érkezett ajánlatokat az ajánlatkérő érvénytelennek tekinti. A postázási késedelmi kockázatát az ajánlattevő viseli.
- Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdésben foglaltak alapján hiánypótlási lehetőséget biztosít.
- Az ajánlatkérő az ajánlattevők részére 1 alkalommal konzultációs lehetőséget biztosít. Időpontja: közzétételt követő 18. napot követő első munkanap 10.00 óra. Helye: Veszprém Megye Önkormányzata, 8200 Veszprém, Megyeház tér 1., Gizella Terem. A konzultációról jegyzőkönyv készül, melyet valamennyi ajánlattevő egyidejűleg postán kézhez kap.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. augusztus 9.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. augusztus 9.
