Semmelweis Egyetem ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6860)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Semmelweis Egyetem
1085 Budapest, Üllői út 26.
Telefon: 267-0676
Fax: 267-0657
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: az ajánlatkérő ügynöki tevékenységre vonatkozó megbízási szerződés alapján létrehozandó külkereskedelmi szerződésre kér ajánlatot.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a dokumentációban rögzített specifikáció szerint: mikrokaloriméter 1 db.
b) A teljesítés helye: Biofizikai és Sugárbiológiai Intézet, Budapest, VIII. ker., Puskin utca 9.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés létrejöttétől számított 45 napon belül.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Semmelweis Egyetem Műszaki Főosztály, 1085 Budapest, Rökk Szilárd utca 13., I. em. 103.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentáció az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő 15 napig, munkanapokon 9.00 órától 14.00 óráig vehető át.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció átvétele 50 000 Ft + áfa készpénzzel történő megfizetése ellenében munkanapokon 9.00-14.00 óra között vehető át. A befizetés postai úton történik az 5. a) szerinti címen átvehető csekken. Az ajánlat beadásának feltétele a dokumentáció megvásárlása.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlatokat a jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történt megjelenését követő naptól számított 41. nap 14.00 óra. Amennyiben a lejárati nap nem munkanapra esik, az ajánlattételi határidő az ezt követő első munkanap 14.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Semmelweis Egyetem Műszaki Főosztály, 1085 Budapest, Rökk Szilárd utca 13., I. em. 103.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar. Az ajánlathoz és az eljáráshoz kapcsolódó összes levelezést és egyéb anyagokat magyar nyelven kell elkészíteni, kivételt képeznek ez alól a külföldi ajánlattevő nevében történő eljárásra felhatalmazó okiratok, a külföldi ajánlattevők által a Kbt. 46. § (8) bekezdése és az ajánlati dokumentáció szerint becsatolandó okiratok, amelyeket az ajánlatkérő hitelesített magyar nyelvű fordítás mellékelése esetén idegen nyelven is elfogad, valamint az ajánlattevők által megajánlott készülék prospektusának műszaki leírása, továbbá a külföldi tanúsító intézetek által kibocsátott minőségi és minőségbiztosítási tanúsítványok és az ajánlattevő forgalmazási jogosultságát igazoló dokumentumok, amelyeket az ajánlatkérő angol vagy német nyelven is elfogad.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlattevőket, azok képviselőit, az ajánlatkérő szakértőit, illetve a fenti bekezdésben meghatározott személyeket hívja meg.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatok felbontása a Semmelweis Egyetem Műszaki Főosztály tárgyalóhelyiségében, 1085 Budapest, Rökk Szilárd utca 13., fszt. történik.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérőre a kincstári gazdálkodás jogszabályi rendelkezései vonatkoznak. Az ellenszolgáltatás és a részletes fizetési feltételeket a dokumentáció tartalmazza. A leszállított és üzembe helyezett berendezés ellenértékét az igazolt, tartalmilag és alakilag szabályszerűen kiállított számla átvételétől számított 30 napon belül, átutalással egyenlíti ki az ajánlatkérő.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- az ajánlattevő számlavezető pénzintézetének 30 napnál nem régebbi nyilatkozata az ajánlattevő fizetőképességéről eredeti példányban az alábbi tartalommal [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja]:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő gazdálkodószervezet fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
- az ajánlattevő 2000., 2001. évi mérlegének és eredménykimutatásának benyújtása a cégbejegyzésre jogosult(ak) által aláírva [Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pont],
- az ajánlattevő európai és magyarországi referenciahelyének ismertetése a leszállított gépek, műszerek üzembe helyezési helyeinek és a szállítás évének megfelelően [Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja],
- az ajánlattevőnek az ajánlott gépek, műszerek fotókkal illusztrált részletes műszaki (magyar/angol/német nyelvű) paramétereket - a telepítés feltételeit is - tartalmazó műszaki dokumentációt kell mellékelnie az ajánlathoz [Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pont],
- a megajánlott készülékeknek beadáskor rendelkeznie kell tanúsítvánnyal, illetve európai uniós országból származó készülékek esetében a 84/2001. (V. 30.) Korm. rendelettel kihirdetett nemzetközi egyezmény (PECA) alkalmazásával az abban foglaltak szerint kijelölt minőségtanúsító intézmény által kiadott minőségtanúsítvány (magyar nyelvű hiteles fordítás is) másolatait csatolni kell.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az ajánlattevő a csatolt mérlegbeszámoló szerint az előző 2 év bármelyikében veszteségesen működött,
- az ajánlatott gép-műszer nem rendelkezik minőségtanúsítvánnyal [Kbt. 44. § (2) bekezdés e) pontja],
- negatív tartalmú bankinformáció, mely szerint az ajánlattevő nem tesz határidőre eleget fizetési kötelezettségeinek vagy bankszámláján 1 éven belül 60 napot meghaladó sorban állás volt,
- ha nem rendelkezik európai vagy magyarországi referenciakészülékkel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetéstől számított 45 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban (dokumentációban) meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el [Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint].
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 10
- kutatási szempontoknak való megfelelőség 8
alszempontok:
- érzékenység (előny, kisebb) 3
- zajszint (előny, kisebb) 3
- felhasználó által választható holtidő (előny a több fokozat) 2
- az előírt teljes körű garanciaidőnél kedvezőbb időtartam vállalása 3
- szervizszolgáltatás színvonala 10
alszempontok:
- karbantartási szerződés éves költsége egyszeri kiszállással 2
- hibaelhárítás kiszállási költsége 2
- hibaelhárítás munkaóradíja 2
- hibaelhárítás megkezdésének ideje bejelentéstől a javítás megkezdéséig (rövidebb előny) 2
- alkatrész-utánpótlás ideje 1
- adatgyűjtő és kiértékelő szoftverek frissítésének (uppgrade) költsége 2
A bírálat kialakítása a részszempontok (ezeken belül a műszaki specifikációs táblázat adatinak figyelembevételével) 1-10-ig történő pontozásával és az ehhez kapcsolódó, az egyes részszempontok melletti súlyszám, mint szorzó alkalmazásával történik. A pontszámok megadása úgy történik, hogy az egyes alszempontok értékelésekor a legjobb ajánlat a maximális pontszámot kapja, míg a többi ajánlatra adandó pontszámok a legjobb ajánlathoz történő viszonyítással kerülnek meghatározásra. Az egyes alszempontokra adott pontszámok ezt követően az adott alszempontokhoz tartozó súlyszámmal felszorzásra, majd az adott részszempontokhoz tartozó valamennyi alszempontnál így kialakult súlyozott pontszámok ajánlatonként összeadásra kerülnek. Az adott részszempontoknál legtöbb pontot elért ajánlat a maximális pontszámot kapja, míg a legtöbb pontot elért ajánlathoz viszonyítva az általa elért pontszámnak megfelelő arányosítással kiszámított pontérték kerül kiadásra. Összességében a legkedvezőbb ajánlat az így kialakított összesített pontszáma a legnagyobb. Ajánlattevő esetleges alternatív ajánlatai esetében az elbírálás módja azonos.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlattevő ajánlatát több változatban is benyújthatja. azonban az egyes ajánlati változatoknak egymástól elkülöníthetőnek kell lenniük (alternatívák). Az ajánlatkérő a számára legelőnyösebbet választja ki.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 29. napon a 6. b) pontban megjelölt helyen 14.00 órakor. Amennyiben ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap, ugyanezen időben.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 10. napon 14.00 órakor a 7. b) pontban megjelölt helyen.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatokat kérjük 2 példányban (1 eredeti és 1 másolat) cégjelzéssel ellátott, zárt borítékban benyújtani. A borítékon kérjük feltüntetni: "Mikrokoloriméter" megnevezést és az "Mf/41.383/2002." nyilvántartási számot.
- Az ajánlattevő a dokumentációban található felolvasólapon tüntesse fel az ajánlattevő cég nevét, címét, a megajánlott készülék típusát, az ajánlat nettó árát, a teljesítési határidő és a vállalt garancia időtartamát.
- Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevőre és alvállalkozójára vonatkozóan egyaránt a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti előírást.
- Kizárólag külföldi székhellyel rendelkező ajánlattevőnek vagy alvállalkozónak a székhely szerinti ország jogrendszerében meghatározott Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában rögzítetteknek megfelelő hatóságoktól kell az igazolásokat csatolni, melyből megállapítható, hogy nincs 1 évnél régebben lejárt köztartozása [Kbt. 46. § (8) bekezdés].
- Az ajánlattevő 3 hónapnál nem régebbi cégkivonatát, illetve be nem jegyzett cég esetén a cégbíróság által érkeztetett bejegyzési kérelem hitelesített másolatát, illetve a vállalkozói igazolvány másolatát, valamint az ajánlatot aláíró személy cégaláírási nyilatkozatát, illetve meghatalmazását.
- Az ajánlattevőnek csatolnia kell mindazon hatósági igazolásokat, amelyeket a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában foglaltak megítélésére szolgálnak. Továbbá csatolni kell a 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjára vonatkozó nyilatkozatokat. Az elkülönített állami pénzalapok tekintetében csak azon alap kezelőjétől kell igazolást csatolni, amellyel szemben az ajánlattevőnek jogszabály alapján fizetési kötelezettsége áll fenn. (Erről az ajánlattevőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell ajánlatához mellékelnie.)
- Az ajánlattevőnek a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban, a 46. § (2) bekezdés a), b) pontjaiban és a 46. § (4) bekezdésében meghatározott nyilatkozatait, valamint a 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozásokat nyilvántartó hatóságok igazolásait, a 46. § (5)-(6) bekezdéseiben foglaltak szerint.
- Az elkülönített állami pénzalapok tekintetében csak azon alap kezelőjétől kell igazolást csatolni, amellyel szemben az ajánlattevőnek jogszabály alapján fizetési kötelezettsége áll fenn (erről az ajánlattevőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell ajánlatához mellékelnie).
- A megajánlott készülék gyártója/forgalmazója minőségbiztosítási rendszerének bemutatását, annak bármely nemzeti rendszerbe történő akkreditálását igazoló tanúsítvány másolatának csatolásával.
- Az ajánlati dokumentációban előírt egyéb dokumentumokat és nyilatkozatokat csatolni kell.
- Az eredményes eljárás esetén az ajánlatkérő a dokumentációba csatolt ügynöki megbízási szerződést az eljárás nyertesével köti meg. Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- Az ajánlatok elbírálása során az ajánlatkérő a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglalt rendelkezései a felhívás részét képezik.
- Az ajánlatkérő hiánypótlásra lehetőséget biztosít.
- A szakmai specifikációban szereplő minimumkövetelményeknek meg nem felelő ajánlatot nem bíráljuk el.
- Az ajánlattétel feltétele a dokumentáció megvásárlása.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: a Közbeszerzési Értesítő 2002. április 10-i 2906/2202 számú hirdetmény 2.11. beruházása.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. augusztus 13.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. augusztus 13.
