Budapest Főváros Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6975)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest Főváros Önkormányzata
nevében eljáró főpolgármester megbízásából a
Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal
Gazdasági és Ellátási Ügyosztály
1052 Budapest, Városház u. 9-11., földszint 5.
Telefon: 327-1519
Fax: 327-1801
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő különféle fénymásoló és nyomdagépek beszerzésére kér ajánlatot az alábbiak szerint:
A) 24 ±2 db közepes teljesítményű analóg fénymásoló gép.
B) 2 db nagy teljesítményű analóg fénymásoló gép.
C) 4 b digitális sokszorosítógép beépített interface-szel, hálózati kártyával, WIN 95-WIN 2000 kompatibilitás.
D) 1 db A3 formátumú, egyszínes ofszetnyomó gép.
E) 1 db nagy teljesítményű digitális fénymásoló gép.
Az A)-E) pontban megjelölt minden eszköz esetén a beszerzés szállítással, telepítéssel, üzembe helyezéssel, karbantartással-szervizeléssel és a kezelés betanításával értendő.
A részletes specifikációt az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal, Budapest V., Városház u. 9-11.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlati felhívás 3. a) pontja szerinti A)-E) részfeladatokra külön-külön is, a részfeladatokon belül a teljes feladatra vonatkozóan az adott darabszámra az előírt műszaki paraméterekkel lehet részajánlatot tenni.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötésétől számított 90. nap. Az ajánlatkérő korábbi teljesítést elfogad.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal Gazdasági és Ellátási Ügyosztály, Budapest V., Városház u. 9-11., V. lépcsőház 2 és fél emelet 33.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás közzétételének napján, továbbá az azt követő első naptól számított 15. napot követő első munkanapig az 5. a) pontban meghatározott helyen, munkanapokon 9.00-11.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 40 000 Ft + áfa összegnek a Fővárosi Önkormányzat OTP és Kereskedelmi Banknál vezetett 11784009-15490012 számú költségvetési elszámolási számlájára való befizetését igazoló okmány eredeti vagy másolati példányának bemutatása ellenében vehető át. A befizetési okmányon a befizetés jogcímeként feltüntetendő "Fénymásoló és nyomdagépek szállítása".
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal Gazdasági és Ellátási Ügyosztály, Budapest V., Városház u. 9-11., földszint 5.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal, Budapest V., Városház u. 9-11., I. emelet 133/b. tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az összes feladatra történő ajánlattételnél: 647 000 Ft, azaz hatszáznegyvenhétezer forint. Részajánlattétel esetén az ajánlati biztosítékot az alábbiak szerint kell az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani:
A) részfeladat: 285 000 Ft, az kettőszáznyolcvanötezer forint,
B) részfeladat: 72 000 Ft, azaz hetvenkettőezer forint,
C) részfeladat: 100 000 Ft, azaz egyszázezer forint,
D) részfeladat: 40 000 Ft, azaz negyvenezer forint,
E) részfeladat: 150 000 Ft, azaz egyszázötvenezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték teljesíthető a Fővárosi Önkormányzat Országos Takarékpénztár és Kereskedelmi Bank Rt.-nél vezetett 11784009-15490012 számú költségvetési elszámolási számlájára az ajánlattételi határidő lejártáig készpénz-átutalási megbízáson, vagy átutalással a következő megjelöléssel: "Fénymásoló és nyomdagépek szállítása".
Az ajánlati biztosíték bankgaranciával is teljesíthető.
A bankgarancia kedvezményezettjeként Budapest Főváros Önkormányzatát kell megnevezni, tárgyként fel kell tüntetni "Fénymásoló és nyomdagépek szállítása" címet.
A bankgaranciának az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 30. napig érvényesnek kell lennie. Érvénytelen az az ajánlat, amely nem tartalmazza az ajánlati biztosíték ajánlattételi határidőig való befizetésének tényét tanúsító dokumentumot: a bankgarancia-szerződést, illetőleg a banki terhelési értesítő, vagy a készpénzátutalási megbízás feladóvevényének másolati példányát.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a pénzügyi fedezet Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatala költségvetésében rendelkezésre áll. Ajánlatkérő előleget nem fizet, a teljesítésigazolás alapján benyújtott számla kézhezvételét követő 30 napon belül az ellenszolgáltatást teljesíti.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de együttes ajánlattétel esetén a vezető céget meg kell jelölni, és a közös ajánlattevőknek együttes és egyetemleges felelősséget kell vállalniuk.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek, valamint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának egyaránt csatolnia kell az alábbiakat:
a)1. Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására:
a)1.1. valamennyi számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozat 30 napnál nem régebbi eredeti, vagy másolati példánya az alábbi tartalommal a folyószámla-tulajdonosra vonatkoztatva:
- mióta vezetik a számlát,
- hogyan ítélik meg pénzügyi helyzetét, hitel- és fizetőképességét,
- a számlán 1 éven belül sorban állás volt-e, fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tett-e, [Kbt. 44. §(1) bekezdés a) pont].
a)1.2. az ajánlattevő gazdasági adatai és mérlegadatok alapján kiszámított pénzügyi mutatók a 2000. és 2001. év vonatkozásában [Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pont], a dokumentációban részletesen meghatározott adatszolgáltatás szerint:
a) kötelezettségek részaránya (kötelezettség/mérleg főösszeg),
b) fedezet foka [(saját tőke + hosszú lejáratú kötelezettség)/befektetett eszközök],
c) tőkeáttétel: (hosszú lejáratú kötelezettség/saját tőke),
d) likviditás I. [(forgóeszközök-készletek)/rövid lejáratú kötelezettségek],
e) likviditás II. (forgóeszközök/rövid lejáratú kötelezettségek),
f) likviditás III. (forgóeszközök/összes kötelezettségek),
a)2. Műszaki alkalmasság igazolására:
a)2.1. az előző 2 naptári év legjelentősebb szállításainak, szolgáltatásainak ismertetése a referenciahely felelős vezetőjétől származó pozitív visszaigazolással, a szerződést kötő másik fél megnevezésével, címének, telefonszámának, a szerződés összegének meghatározásával [Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pont],
a)2.2. az ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének leírása, különös tekintettel a szervizháttér ismertetésére [Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pont],
a)2.3. azoknak a szakembereknek, szervezeti egységeknek, illetve vezetőknek a megnevezésével, képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különös tekintettel a minőségbiztosításért és a szervizellátásért felelős személyekre [Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pont],
a)2.4. a megkövetelt és egyértelműen megadott műszaki leírások tekintetében az elismert - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - minőségtanúsító intézménytől származó érvényes tanúsítvány, magyar nyelvű fordításban is [Kbt. 44. § (2) bekezdés 2. pont].
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- nem rendelkezik az előző 2 naptári évben összesen a jelen beszerzés tárgyának mennyiségét legalább elérő, az ajánlati dokumentációban meghatározott paraméterekkel rendelkező berendezésekre vonatkozó referenciával,
- ha a 11.a)1.2. pontban két pénzügyi mutatók és adatok alapján a dokumentációban részletezettek szerint számolt összesített pontszám a minimumként elvárt 22 pontnál kedvezőtlenebb. A maximális 42 pont elérésének feltétele:
- ha a saját tőke 2001-ben a 2000. évihez képest emelkedett és 2000-ben a saját tőke > mint a jegyzett tőke 5 pont
- ha a mérleg szerinti eredmény pozitív vagy ha a 2000. évihez képest javulás mutatkozik 5 pont
- ha a 2001. évi likviditási I. mutató >= mint a 2000. évi mutató 5 pont
- ha a likviditás II. mutató mindkét vizsgált évben >= 1 5 pont
- ha a 2001. évi likviditás III. mutató >= mint a 2000. évi mutató 5 pont
- ha a 2001. évi kötelezettségek részaránya mutató <= mint a 2000. évi 7 pont
- ha a fedezet foka mutató mindkét vizsgált évben >= 1 5 pont
- ha a tőkeáttételi mutató mindkét vizsgált évben <= 1 5 pont
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik, és az eredményhirdetés időpontjától számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja értelmében az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
b)1. az A)-C) feladatok esetén az elbírálási részszempontok és azok súlyszámai:
részszempontok súlyszám
- ajánlati ár 3
- karbantartási költségek [a)-c) alszempont] 2
a) 1 másolati példányra jutó bruttó kiszállási díj 40%
b) 1 másolati példányra jutó bruttó javítási munkadíj 40%
c) rendelkezésre állási idő (min. 4 óra, max. 24 óra) 20%
b)2. a D) feladat esetén az elbírálási részszempontok és azok súlyszámai:
részszempontok súlyszám
- bruttó egységár 3
- karbantartási költségek [a)-c) alszempont] 1
a) bruttó kiszállási díj 40%
b) bruttó javítási munkadíj 40%
c) rendelkezésre állási idő (min. 4 óra, max. 24 óra) 20%
b)3. az E) feladat esetén az elbírálási részszempontok és azok súlyszámai:
részszempontok súlyszám
- ajánlati ár 3
- szervizelési költségek [a)-b) alszempont] 3
a) bruttó szervizelési alapdíj 100 000 másolati példányra 50%
b) további extra (a 100 000 másolati példányon felüli) másolatok bruttó költsége 1 A4 lapra 50%
Adható pontszámok: 1-100.
Számítási menet: minden egyes részszempont esetén a legkedvezőbb ajánlat kapja a maximális 100 pontot, a többi ajánlat arányosan kevesebbet.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: a 3. a) pontban az A) részfeladat esetében az ott megjelölt mennyiségi eltéréssel lehet.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő naptól számított 30. napon (amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt megelőző munkanapon) 10.00 óra, a 7. b) pontban megjelölt helyen. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel a szerződést az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 15. napot követő első munkanapon köti meg.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlat benyújtásának feltétele az ajánlati felhívás dokumentációjának megvásárlása. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé. Az ajánlat összeállításának költsége az ajánlattevőt terheli.
16.2. Az ajánlat benyújtásának módja: az ajánlatot a kötelezettségvállalásra jogosultak cégszerű aláírásával, zárt csomagolásban, 5 (1 eredeti és az eredetivel megegyező 4 másolati) példányban kell benyújtani. Az ajánlati példányon fel kell tüntetni, hogy "eredeti" vagy "másolati" példány-e. Az ajánlatok egyes példányait folyamatos oldalszámozással ellátva, oldalanként szignálva, oldalszámozott tartalomjegyzékkel kell benyújtani. Az ajánlat egyes példányai közötti esetleges eltéréseknél az eredeti példány tartalma a mérvadó.
Az ajánlat lezárt csomagolását a következő címzéssel kell ellátni: "Ajánlat: fénymásoló és nyomdagépek szállítására" és "Kizárólag az ajánlattételi határidő lejártakor bontható fel".
A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor került.
Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.
16.3. Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbb ajánlattevőt is meghatározza, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén ez utóbbival köt szerződést. [Kbt. 59. § (1) bekezdés].
Ajánlatkérő részfeladatonként külön-külön határozza meg és hirdeti ki a nyertes ajánlattevőt.
16.4. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.5. Az ajánlatnak mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan tartalmaznia kell a Kbt. 46. § (1)-(2), valamint a (4)-(6) bekezdéseiben meghatározott hatósági igazolásokat és nyilatkozatokat, valamint a Kbt. 46. § (3) bekezdés alapján a Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal Adó Ügyosztálya által nyilvántartott helyi iparűzési adó befizetéséről szóló igazolást.
16.6. Az alábbi feltételek, követelmények nemteljesítésekor hiánypótlást az ajánlatkérő nem biztosíthat, a dokumentumok hiánya automatikusan az ajánlat érvénytelenségét eredményezi
16.6.1. Az ajánlatnak az ajánlattevőre vonatkoztatva tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (1) bekezdésében előírt nyilatkozatot az ajánlatkérési dokumentációban meghatározottak szerint.
16.6.2. Az ajánlatnak mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan tartalmaznia kell az alábbi cégokmányok eredeti vagy másolati példányát:
- az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
- a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya,
- a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazást,
- az esetleges el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példányát.
A cégkivonatban a beszerzés tárgyára feljogosító tevékenységi kör hiánya automatikusan az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
16.6.3. Az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) meghatározása nélkül [Kbt. 43. § (2) bekezdés a) pont].
16.6.4. Az ajánlatban szerepelnie kell az ajánlattevő nyilatkozatának arra vonatkozóan, hogy szállításkor a megrendelő részére:
- a kereskedelmi forgalomban kapható termékek I. osztályú minőségi színvonalának megfelelő,
- új, nem használt terméket ad át,
- gyári (sértetlen és bontatlan) csomagolásban.
16.7. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell az ajánlati dokumentáció 13. sz. dokumentuma alapján a márkaszervizről, kiképzett szakemberekről, a szervizelés feltételeiről, az ajánlati dokumentációban foglalt hiba bejelentését követő hibaelhárítás megkezdésének idejéről, a garanciaidőn túli szervizellátás feltételeiről és az üzemeltetés várható éves bruttó költségéről az alábbiak szerint:
Minden eszköz esetén:
a) hibajelentéstől számított megjelenési időre,
b) min. 1 év garanciális szolgáltatással,
c) min. 5 év alkatrész-ellátással,
d) min. 5 év kellékanyag-ellátással.
16.8. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a termék forgalomba hozatalára vonatkozó jogosultság igazolását.
16.9. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kötelezettségvállalási nyilatkozatát a 15. számú dokumentum szerint arra vonatkozóan, hogy a leszállított gépek/eszközök megfelelnek a magyarországi munkavédelmi, tűzvédelmi, környezetvédelmi, valamint műszaki előírásoknak. Az ajánlattevő nyertessége esetén köteles - beüzemeléskor - átadni a megrendelőnek a munkavédelmi tanúsítványokat, valamint a részletes magyar nyelvű gépkönyvet, kezelési utasítást, teljes körű tartozékjegyzéket.
16.10. Az ajánlatkérő egyízben, az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel lehetőséget biztosít a Kbt. 44. és 46. § szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolására, valamint egyéb, az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására [Kbt. 43. § (4) bekezdés].
16.11. Az ajánlat az ajánlattételi határidőt megelőzően benyújtható: munkanapokon hétfőtől csütörtökig 9.00 órától 13.00 óráig, pénteken 9.00 órától 12.00 óráig a 6. b) pontban meghatározott helyen.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. augusztus 14.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. augusztus 14.
