Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (6699)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Miniszterelnökség
Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága
1055 Budapest, Kossuth tér 2-4.
Telefon: 441-2320
Fax: 237-2352
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján, mivel az ellenszolgáltatás összege és a beszerezni kívánt mobil számítógépekhez kapcsolódó szolgáltatások köre és mértéke előre nem határozható meg pontosan, emiatt a beszerzés olyan komplexszé válik, hogy a konkrét szerződéses feltételek kialakítása csak a tárgyalás folyamán lehetséges, azaz nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé teszi a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási keretszerződés mobil személyi számítógépekkel (notebook), azok alkatrészeivel, kiegészítőivel történő ellátása a 125/1996. (VII. 26.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó, illetve a központosított közbeszerzés rendszeréhez önként csatlakozó intézmények részére.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: bruttó 485 millió forint keretösszegben a 1054/2000. (VI. 30.) Korm. határozat B-02-02-000 számú normatívájában, valamint a dokumentációban meghatározott műszaki leírásnak megfelelő notebookkal, azok alkatrészeivel, kiegészítőivel történő ellátás és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése. Az ellátást a szerződés teljes időtartama alatt folyamatosan biztosítani kell a központosított közbeszerzés intézményi köre, összesen 1010 intézmény részére az alábbi részteljesítések szerint:
1. részteljesítés:
- kelet-magyarországi székhelyű közigazgatási intézmények ellátása kelet-magyarországi szervizközponttal, a nyugat-magyarországi és budapesti közigazgatási intézmények csomagküldéssel történő ellátása.
2. részteljesítés:
- nyugat-magyarországi székhelyű közigazgatási intézmények ellátása nyugat-magyarországi szervizközponttal, a kelet-magyarországi és budapesti közigazgatási intézmények csomagküldéssel történő ellátása.
3. részteljesítés:
- budapesti székhelyű közigazgatási intézmények ellátása budapesti szervizközponttal, a nyugat- és kelet-magyarországi közigazgatási intézmények csomagküldéssel történő ellátása.
Az ajánlati szakaszban majd megajánlandó terméknek szerepelnie kell a Microsoft HCL listán (esetleg a Windows-katalógusban, alapesetben OEM MS operációs rendszerkörnyezet miatt), vagy SUSE Linux támogatottsággal rendelkeznie.
b) A teljesítés helye: országos, a központosított közbeszerzés intézményei székhelyei, telephelyei.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a) pontban meghatározott részteljesítésekre részajánlat tehető.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírásától 2003. december 31-ig.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő nem követeli meg a közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozását, de a közös ajánlattevők esetén a teljesítések koordinálása érdekében projektirodát igen.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény megjelenését követő első naptól számított 26. nap 9.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 9.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1054 Budapest, Báthori u. 12., II. em. 218.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlatok bontását követő 22. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés beadásáig határidejét követő első naptól számított 10. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra, a 6. b) pontban feltüntetett cím tárgyalóhelyiségében.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az alkalmasság igazolásához szükséges, alábbiakban meghatározott dokumentumokat a részvételre jelentkezőknek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozóknak (a továbbiakban: alvállalkozó) is be kell nyújtaniuk. A pénzügyi alkalmasságot az ajánlatkérő a részvételre jelentkező és alvállalkozó vonatkozásában is vizsgálja. A részvételre jelentkező és az alvállalkozó mindegyikének külön-külön önállóan kell megfelelniük a pénzügyi-gazdasági alkalmasság körében a jelen felhívás 8.1. a) és b), a 8.2. a) pontjára vonatkozóan, míg a jelen felhívás 8.2. b), c) pontjaira vonatkozóan együttesen kell az alkalmassá minősítéshez szükséges előírásoknak megfelelniük. Az ajánlatkérő a műszaki alkalmasság vonatkozásában akkor minősíti a részvételre jelentkezőt alkalmasnak, ha a részvételre jelentkező és az alvállalkozók együttesen igazolják az alkalmassá minősítéshez előírt feltételeket. Közös jelentkezés esetén mind a pénzügyi-gazdasági, mind a műszaki alkalmassági igazolásokat valamennyi részvételre jelentkezőnek és alvállalkozónak csatolnia kell. A közös részvételre jelentkezők és az alvállalkozók mindegyikének külön-külön önállóan kell megfelelniük a jelen felhívás 8.1. a) és b) és a 8.2. a) és c) pontjára vonatkozóan, míg a jelen felhívás 8.2. b) pontjaira vonatkozóan együttesen kell az alkalmassá minősítéshez szükséges előírásoknak megfelelniük. A műszaki alkalmasság vonatkozásában a közös részvételre jelentkezőknek és az alvállalkozóknak együttesen kell hogy megfeleljenek az alkalmassá minősítéshez szükséges feltételeknek.
8.1. Pénzügyi-gazdasági alkalmasság:
a) 30 - külföldi jelentkező esetében 180 - napnál nem régebbi, eredeti vagy közjegyző által hitelesített pénzintézeti nyilatkozat [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont] az alábbi tartalommal:
- a pénzintézet és a részvételre jelentkező/alvállalkozó kapcsolatának jellemzése (jó, széles körű, csak számlakapcsolat),
- a részvételre jelentkező minősítése (fizetési kötelezettségeinek időben eleget tesz-e),
- a részvételre jelentkező bankszámláján van-e, volt-e sorban állás, ha igen, mikor és mennyi ideig,
b) a 2001. évi, a közbeszerzés tárgyának megfelelő (notebookcsalád) forgalmáról szóló nyilatkozat.
8.2. Műszaki alkalmasság:
A részvételre jelentkezők műszaki alkalmasságának igazolására az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), c) és g) pontjaiban leírt igazolási módokat írja elő az alábbiak szerint:
a) az előző 2 év - az ajánlattételi szakaszban megajánlani kívánt notebookcsaládra vonatkozó - referencialevéllel hitelesített, évi öt legjelentősebb szállításainak ismertetése, a notebookcsalád, a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél (vevő) és az ellenszolgáltatás összegének megjelölésével, a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján,
b) szervizhálózatának, mint szervezeti egységeinek, valamint azoknak a szakembereknek a bemutatása, képzettségük ismertetésével, akik az átadásra kerülő notebookok és a kapcsolódó szolgáltatások teljesítéséért felelősek lesznek. (Külön kiemelve a megajánlott notebookcsalád szervizszakembereit.) A Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján, teljesítésbe bevonni kívánt szervizeknek a megnevezését, valamint ha rendelkezik kereskedelmi, szervizhálózatának bemutatásával,
c) a részvételre jelentkező minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítása. A Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- a pénzintézeti nyilatkozat alapján pénzügyi helyzetének vizsgálata,
- a beszerzés tárgya szerinti (notebookcsalád) forgalma eléri-e a bruttó 200 000 000 Ft-ot a 2001. évi adatok alapján,
- a tárgynak megfelelő referenciával rendelkezik-e,
- az ellátási rendszerben közreműködő szervezeti egységek (szervizhálózat) megnevezése, bemutatása,
- a jelen eljárásba bevonni kívánt szakemberek létszáma, végzettsége, szakmai gyakorlata,
- a 8.2. c) pont szerinti minőségtanúsítvány megléte.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a pénzügyi helyzete a banki nyilatkozat alapján nem ítélhető meg stabilnak (sorban állás van vagy volt, késve, rendszertelenül teljesített),
- a beszerzés tárgya szerinti (notebookcsalád) forgalma nem érte el a bruttó 200 millió forintot 2001-ben,
- az elmúlt 2 évre (2000., 2001.) vonatkozóan nincs a közbeszerzés tárgya szerinti - a notebookcsaládra vonatkozó - évi öt (a 2 évre vonatkozóan összesen 10) referenciája,
- a részvételre jelentkező nem tudja megnevezni a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján azt a szervezeti egységet, ahol a karbantartási, javítási tevékenységet végzi,
- az ellátási rendszerben közreműködő szakemberek (minimum 6 fő) nem rendelkeznek legalább féléves szakmai gyakorlattal a jelen eljárásban rájuk osztandó munkafeladat végzésében. A szervizes szakemberek (minimum 3 fő) nem rendelkeznek legalább féléves szervizgyakorlattal a megajánlani kívánt notebookcsaládra vonatkoztatva,
- a részvételre jelentkező - mint gyártó - nem rendelkezik notebookok gyártására, részvételre jelentkező - mint szállító - nem rendelkezik számítógép-javításra, -értékesítésre vonatkozó tanúsított minőségbiztosítással.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja alapján a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: részteljesítésenként 3.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
13.1. A részvételi jelentkezéseket cégszerűen aláírva, két példányban (1 eredeti és 1, az eredetivel mindenben azonos tartalmú másolati példány, eltérés esetén az eredeti példány az irányadó), roncsolásmentesen nem bontható kötésben, folyamatos lapszámozással és tartalomjegyzékkel ellátva (lapszámokkal, és az összes lapszám feltüntetésével a tartalomjegyzéknél), zárt csomagolásban, a "NBK" és "Határidő előtt nem bontható fel" megjelölés csomagoláson való feltüntetésével kell benyújtani. A benyújtott példányok borítólapján fel kell tüntetni az "eredeti", illetőleg a "másolat" feliratot, valamint a részteljesítés megnevezését, továbbá a részvételre jelentkező nevét, székhelyét, a jelen eljárásban kapcsolattartásra kijelölt személy nevét, telefon-, faxszámát és e-mail címét. A részvételre jelentkezéseket az alábbi sorrendben kell benyújtani:
1. Jelentkezői nyilatkozat (a kívánt részteljesítés megjelölésével).
2. Közös részvételre jelentkezők esetén a felelősségi és hatáskörök bemutatása, a tárgyalásokra vonatkozó felhatalmazások.
3. Pénzintézeti nyilatkozat.
4. Cégkivonat.
5. Aláírási címpéldány.
6. Forgalmi adatokról szóló nyilatkozat [a megelőző évre (2001. év) a beszerzés tárgya szerinti forgalom].
7. A Kbt. 46. § (4)-(6), (8) bekezdés szerinti nyilatkozatok és igazolások.
8. Referencia, referencialevelek.
9. Teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek bemutatása (a szakmai gyakorlati idő bemutatásával), szakmai önéletrajzuk csatolásával.
10. Nyilatkozat a részteljesítésenként bevonni kívánt szakemberek létszámáról.
11. Szervizhálózat, mint szervezeti egység bemutatása, nyilatkozat a részvételi felhívás 9. b) pont 4. francia bekezdésére.
12. Minőségbiztosítási rendszerre vonatkozó tanúsítvány másolata.
13. Az üzleti titoknak minősülő adatok, információk megjelölése, külön mellékletben.
14. A részvételi jelentkezés elektronikus formában.
15. Jelen eljárás során a kapcsolattartó (és elérhetősége) megadása (projektiroda).
13.2. Közös részvételre jelentkező esetén a jelentkezéshez csatolni kell a felelősségi és hatáskörök bemutatását az erről szóló nyilatkozatot.
13.3. A Kbt. 59. §-ának (2)-(6) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
13.4. Az ajánlatkérő a szerződést az eljárás nyertesével, annak visszalépése esetén a második legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást kérő ajánlattevővel köti meg.
13.5. Az ajánlati szakaszban megajánlandó termékeknek rendelkezniük kell a forgalmazásához szükséges tanúsítványokkal, engedélyekkel, melyeket a második szakaszban kell becsatolni.
13.6. A jelentkezéshez 30 napnál nem régebbi - a jelenlegi (aktuális) cégállapotot bemutató - cégbíróság által kibocsátott cégkivonat vagy cégbírósági bejegyzési kérelem, változásbejegyzési kérelem (eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban) benyújtása szükséges. Egyéni vállalkozók esetén az érvényes vállalkozói igazolvány hiteles másolata csatolandó.
13.7. A részvételre jelentkezést cégszerűen aláírók aláírási címpéldánya vagy a cégkivonat szerint - jelen eljárás vonatkozásában - cégjegyzésre jogosult meghatalmazását és aláírásmintáját tartalmazó dokumentumot (eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban) kell benyújtani.
13.8. Az ajánlattevőnek - intézményi igény esetén - a Lake Success-i egyezmény szerinti szállítást is biztosítania kell.
13.9. Az ajánlatkérő a részvételre jelentkezők részére díjmentesen segédletet bocsát rendelkezése, amelyet a részvételi felhívás megjelenése napjától számított 17. napig az alábbi címen vehetnek át: 1054 Budapest, Báthori u. 12., II. em. 219.
13.10. A részvételre jelentkezőnek és a 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozóknak, jelentkezésükhöz csatolni kell a Kbt. 46. § (4)-(6) és (8) bekezdésben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat.
13.11. Az ajánlati szakaszban az ajánlathoz csatolni kell a Microsoft-kompatibilitási lista azon részét, melyből megállapítható, hogy a megajánlott termékek szerepelnek a Microsoft-kompatibilitási listán, továbbá csatolni kell a SUSE-támogatást igazoló dokumentumot.
13.12. Ha az ajánlattevő nem gyártó, akkor a gyártónak rendelkeznie kell bármely nemzeti rendszerben akkreditált, minősített tanúsítvánnyal. A Kbt. 40. § (1) bekezdés alapján. A tanúsítvány másolatát csatolni kell a jelentkezéshez.
13.13. Az ajánlatkérő - térítés ellenében - az ajánlattételi szakaszban dokumentációt bocsát rendelkezésre, mely megvásárlási feltételeit az ajánlati felhívás fogja tartalmazni. A dokumentáció megvásárlása az érvényes ajánlattételhez szükséges.
13.14. Ajánlatkérő lehetőséget biztosít a Kbt. 43. § (4) bekezdése értelmében hiánypótlásra. A hiánypótlással az alábbi körben élhet részvételre jelentkező: a Kbt. 44. és 46. § szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolása, formai hiányosságának pótlása, valamint egyéb, a részvételi jelentkezéssel kapcsolatos formai hiányosságok pótlása, így különösen a nem megfelelő aláírással vagy példányszámban benyújtott részvételi jelentkezés esetén. A hiánypótlásra ajánlatkérő egy ízben ad lehetőséget. A hiánypótlási határidőről a részvételi jelentkezések beadását követően határoz, valamennyi részvételre jelentkező egyidejű értesítésével és azonos feltételek mellett.
13.15. A részvételre jelentkező a részvételi jelentkezésében - kifejezetten és elkülönített módon, mellékletben - közölt üzleti titok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja, figyelemmel azonban a Kbt. 45. § rendelkezéseire.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2002. augusztus 15.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. augusztus 15.
