Országos Igazságszolgáltatási Tanács Hivatala ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6846)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Országos Igazságszolgáltatási Tanács Hivatala
Budapest V., Szalay u. 16.
Ajánlatkérő nevében eljár:
HORBER Beruházási Tanácsadó
és Tervező Mérnökiroda Kft.
1113 Budapest, Bartók Béla út 66.
Telefon: 466-7333
Fax: 361-1786
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: szállodai szolgáltatás 2003. évben, részfeladatonként 12 turnusban, turnusonként 3 nap/2 éj időtartammal, turnusonként:
- 54 fő egyidejű egyágyas, fürdőszobás/zuhanyzós elhelyezésével (megfelel a kritériumnak az olyan apartmanban történő elhelyezés is, ahol két hálószobához egy fürdőszoba/zuhanyzó tartozik),
- 54 fő napi háromszori + 2 büfé ellátásával legalább háromcsillagos minősítésű vendéglátó intézményben a hotelszolgáltatás helyszínén,
- iskolapados elrendezéssel, 54 fő befogadására alkalmas, természetes megvilágítású, oktatási berendezésekkel felszerelt, szinkrontolmácsfülkék elhelyezését is biztosítani tudó konferenciaterem biztosításával a hotelszolgáltatás helyszínén,
- kiegészítő szállodai szolgáltatások (sport-, szabadidős tevékenységek) nyújtásával a hotelszolgáltatás helyszínén,
az alábbi régiókban:
- I. részfeladat: Budapest közigazgatási területe,
- II. részfeladat: Dunántúl.
b) A teljesítés helye:
- I. részfeladat: Budapest közigazgatási területe,
- II. részfeladat: Dunántúl.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a) pontban meghatározott részfeladatokra (régiókra) önállóan is tehető ajánlat az egyes részfeladatokon belül azonban teljes körű ajánlatot kell tenni.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
I. részfeladat turnusai:
- 2003. 02. 03.-02. 05.,
- 2003. 02. 10.-02. 12.,
- 2003. 02. 17.-02. 19.,
- 2003. 02. 24.-02. 26.,
- 2003. 03. 03.-03. 05.,
- 2003. 03. 10.-03. 12.,
- 2003. 03. 17.-03. 19.,
- 2003. 03. 24.-03. 26.,
- 2003. 03. 31.-04. 02.,
- 2003. 04. 07.-04. 09.,
- 2003. 05. 12.-05. 14.,
- 2003. 05. 19.-05. 21.
II. részfeladat turnusai:
- 2003. 02. 05.-02. 07.,
- 2003. 02. 12.-02. 14.,
- 2003. 02. 19.-02. 21.,
- 2003. 02. 26.-02. 28.,
- 2003. 03. 05.-03. 07.,
- 2003. 03. 12.-03. 14.,
- 2003. 03. 19.-03. 21.,
- 2003. 03. 26.-03. 28.,
- 2003. 04. 02.-04. 04.,
- 2003. 04. 09.-04. 11.,
- 2003. 05. 14.-05. 16.,
- 2003. 05. 21.-05. 23.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: HORBER Mérnökiroda Kft., 1113 Budapest, Bartók Béla út 66., II. emelet 3.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzététele napjától, az azt követő 16. nap 13.00 óráig. A dokumentáció átvehető ezen határidőig munkanapokon 8.00-13.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 16 000 Ft + áfa = 20 000 Ft, mely az átvétel helyszínén fizetendő be.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Országos Igazságszolgáltatási Tanács Hivatala, Budapest V., Szalay u. 16., I. emelet 124. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: OITH Budapest, Szalay u. 16.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: részfeladatonként 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték teljesíthető:
- az ajánlatkérő 100320000-00281667-00000000 számú, számlavezető hely: Magyar Államkincstár, Budapest, számlájára történő átutalással, mely esetben az ajánlathoz csatolni kell a befizetés/átutalás tényét bizonyító hitelesített banki visszaigazolást,
- az ajánlatkérő nevére szóló, az ajánlati kötöttség idejéig érvényben maradó bankgarancia formájában, ez esetben az ajánlathoz csatolni kell az eredeti bankgaranciát.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő a turnusonként igazolt teljesítések alapján kiállított számlákat, 15 banki napos átutalásos rendszerben történő kifizetéssel kívánja elszámolni. Az ajánlatkérő előleget nem biztosít.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Ajánlattevő pénzügyi és gazdasági alkalmassága igazolására:
- pénzintézeti nyilatkozat valamennyi számlavezető pénzintézettől az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- a számlán az utóbbi 1 évben sorban állás volt-e,
- fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e.
Ajánlattevő és az általa a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) műszaki alkalmassága igazolására:
- a beszerzés tárgyával összefüggő előző 3 év (1999., 2000., 2001.) legjelentősebb szolgáltatási ismertetése [Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pont],
- műszaki-technikai felszereltség leírása az igényelt szolgáltatásokra tekintettel [Kft. 44. § (2) bekezdés b) pont],
- a szállodai szolgáltatást nyújtó intézmény (épület) fényképének bemutatása [Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pont].
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- pénzügyi, gazdasági szempontból alkalmatlan az az ajánlattevő, akinek számláján többszöri, 2 hónapos sorban állás található, sorozatos fizetési késedelem jellemzi,
- műszaki szempontból alkalmatlan az az ajánlattevő, aki a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójával együtt
- az elmúlt 3 évben nem tud referenciaként megnevezni legalább 3, a beszerzés tárgyához hasonló nagyságrendű és jellegű referenciát (hasonló nagyságrendű és jellegű referenciának ajánlatkérő legalább 50 fő egyszerre történő szállodai elhelyezését és étkeztetését, valamint részükre konferencia rendezvény tartását tekinti),
- nem rendelkezik informatikai eszközökkel, internet hozzáféréssel,
- nem tudja biztosítani a szervezők részére a szükséges telefon és telefax használatot elkülönítetten.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az eredményhirdetést követő 30 napig.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- a teljes körű szolgáltatás ajánlati ára 50
- konferenciaterem technikai felszereltségének színvonala 25
e részszemponton belüli alszempontok
- oktatástechnikai berendezések száma (db) 15
- oktatástechnikai berendezések műszaki korszerűsége (év) 10
- szállás minősége, felszereltsége 20
e részszemponton belüli alszempontok
- szállodakategória (csillag) 15
- szobákban lévő technikai berendezések választéka (db) 5
- kiegészítő szállodai szolgáltatások választéka (db) 5
Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó határa 0 pont, felső határa, 10 pont. Az egyes bírálati rész- és alszempontban a legkedvezőbb ajánlat a legmagasabb pontszámot kapja, a többi ehhez képest arányosan kevesebbet.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 14. munkanapon 10.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 15. napon, illetőleg az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlattétel feltétele a dokumentáció megvásárlása. A dokumentáció másra át nem ruházható.
b) Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az eredményhirdetéskor megnevezett következő legkedvezőbb ajánlatot benyújtóval köt szerződést.
c) Az ajánlathoz csatolni kell:
- az ajánlattevő alább cégokmányai eredeti, vagy közjegyző által hitelesített másolatát:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
- a cégjegyzésre jogosult(ak) aláírási címpéldánya(i),
- el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetővel ellátott példánya,
- működési engedély,
- az ajánlattevő, illetve a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó tekintetében a Kbt. 46. § (1)-(2) és (4)-(6) bekezdése szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat.
d) A konferenciateremmel szemben ajánlatkérő - a beszerzés tárgyában részletezett kötelező paramétereken túl - az oktatási kurzusok zavartalan lebonyolítása érdekében követelményként támasztja, hogy telepítése, épületen belüli elhelyezkedése biztosítsa a szállodai szolgáltatást nyújtó intézmény rendes vendég- és kiszolgálóforgalmától való elkülönültségét.
e) Ajánlatkérő egy ízben, az ajánlatadó számára azonos feltételekkel legfeljebb tíznapos határidőt biztosít a 44. § és 46. § szerinti igazolás, vagy nyilatkozat utólagos csatolására, formai hiányosságának pótlására, valamint az egyéb, az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására.
f) Közös ajánlattétel esetén valamennyi pályázóról csatolni kell a 11. a) pont és a 16. b) pont szerinti dokumentumokat.
g) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdésében foglaltak jelen ajánlati felhívás részét képezik.
h) A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában az 1999. évi LX. tv.-el módosított 1995. évi XL. tv. előírásai szerint az ajánlattevőknek eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. augusztus 14.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. augusztus 14.
