Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (6880)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Miniszterelnökség
Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága
1055 Budapest, Kossuth tér 2-4.
Telefon: 441-2320
Fax: 441-2352
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján, mivel az ellátás egyes részletei nem határozhatók meg pontosan [például: ellátási lánc menedzselése (SCM), termék- és árkövetési mechanizmus, az egyes termékekhez kapcsolódó terméktámogatás köre, mértéke] ezért a beszerzés olyan komplexszé válik, hogy a konkrét szerződéses feltételek kialakítása csak a tárgyalás folyamán lehetséges, azaz nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé teszi a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: a 125/1996. (VII. 24.) Korm. rendelet 5. § (2) bekezdés e) pontjában foglaltaknak megfelelő vállalkozási keretszerződés a központosított közbeszerzési rendszer hatálya alá tartozó, illetve ahhoz önként csatlakozó intézmények ellátására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a központosított közbeszerzés hatálya alá tartozó és ahhoz önként csatlakozó intézmények nyomtató rendszerekkel történő ellátása és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése önálló OEM (nem átvett) gyártói platformonkénti részteljesítésekben a 1054/2000. (VI. 30.) Korm. határozat B-04-00-000 számú állami normatívájára alapulóan, a szerződés teljes időszaka alatt. Az ellátást a szerződés teljes időtartama alatt folyamatosan biztosítani kell a központosított közbeszerzés intézményi köre, összesen 1010 intézmény, valamint az önként csatlakozók részére.
b) A teljesítés helye: országos, a 125/1996. (VII. 24.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó intézmények székhelyei, telephelyei.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: önálló OEM (nem átvett) gyártói platformonként részajánlat tehető.
d) A részajánlat tételének szempontja: különböző önálló OEM (nem átvett) gyártói platformokon alapuló részteljesítésekre részajánlat tehető. Az ajánlatkérő részteljesítésenként hirdet nyertest.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a korábbi keretszerződés teljesülése esetén a szerződés megkötésétől, egyébként 2003. január 1-jétől 2003. december 31-ig.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő nem követeli meg a közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozását, azonban a nyertes közös ajánlattevők teljesítését koordináló projektirodák létrehozását előírja.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény megjelenését követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1054 Budapest, Báthori u. 12., II. em. 220.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő 5. munkanap 10.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés beadási határidejét követő első naptól számított 10. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra, a 6. b) pontban feltüntetett cím tárgyalóhelyiségében.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a részvételre jelentkező és a 43. § (2) bekezdés b) pontban meghatározott, a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozók (továbbiakban: alvállalkozó) tekintetében is.
A részvételre jelentkezőnek a 8.1. a) és a 8.2. c) pontoknak külön-külön, a 8.1. b) és a 8.2. a), b) pontoknak együttesen kell megfelelniük.
8.1. Pénzügyi, gazdasági alkalmasság:
a) 30 napnál nem régebbi, eredeti vagy közjegyző által hitelesített pénzintézeti nyilatkozat [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont] az alábbi tartalommal:
- a pénzintézet és a részvételre jelentkező kapcsolatának jellemzése (jó, széles körű, csak számlakapcsolat),
- a részvételre jelentkező minősítése (fizetési kötelezettségeinek időben eleget tesz-e),
- a részvételre jelentkező bankszámláján van-e, volt-e sorban állás, ha igen, mikor és mennyi ideig,
b) a 2001. évi, a közbeszerzés tárgyának (gyártói platformnak megfelelő végfelhasználói kiszolgálás) megfelelő forgalmáról szóló nyilatkozat.
8.2. Műszaki alkalmasság:
a) a 2001. év, 3, a közbeszerzés tárgyának (gyártói platformnak megfelelő végfelhasználói kiszolgálás) megfelelő legjelentősebb szállításainak ismertetése - referencialevéllel hitelesítve - a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél és az ellenszolgáltatás összegének megjelölésével, a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján,
b) a közbeszerzés tárgyához kapcsolódó részletes műszaki-technikai felszereltségének leírása (különös tekintettel a szervizekre, valamint az elosztóhálózatra) a hatás- és felelősségi köröknek megfelelően, a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján,
c) a részvételre jelentkező teljesítésébe bevonni kívánt szakembereinek (szervezeti egységeinek) megnevezése, bemutatása (önéletrajzzal) a hatás- és felelősségi köröknek megfelelően, különös tekintettel a szerviztevékenységet és egyéb (bármilyen) terméktámogatási szolgáltatást végzőkre a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- a pénzintézeti nyilatkozat alapján pénzügyi helyzetének vizsgálata,
- a 2001. évi, a közbeszerzés tárgyának (a gyártói platformnak megfelelő végfelhasználói kiszolgálás) megfelelő forgalmának vizsgálata,
- a beszerzés tárgyának megfelelő referenciák vizsgálata,
- a részvételre jelentkező, közbeszerzés tárgyához kapcsolódó részlege műszaki-technikai felszereltségének megfelelősége (kiépítettsége, felszereltsége, nagysága),
- a jelen eljárásba bevonni kívánt szakemberek létszáma, végzettsége, szakmai gyakorlata.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a pénzintézeti nyilatkozat alapján pénzügyi helyzete nem ítélhető stabilnak (fizetési kötelezettségeinek időben nem tesz eleget, számláján sorban állás van vagy volt),
- a részvételre jelentkezőnek az elmúlt évre vonatkozóan (2001.) nincs a közbeszerzés tárgyának (a gyártói platformnak megfelelő végfelhasználói kiszolgálás) megfelelő igazolt forgalma,
- a részvételre jelentkezőnek az elmúlt évre vonatkozóan (2001.) nincs a közbeszerzés tárgyának (a gyártói platformnak megfelelő végfelhasználói kiszolgálás) megfelelő 3 referenciája,
- a részvételre jelentkezőnek az ellátási rendszerében közreműködő szakemberei nem rendelkeznek legalább féléves szakmai gyakorlattal a teljesítés során rájuk osztandó munkafeladat végzésében,
- a részvételre jelentkező közbeszerzés tárgyához kapcsolódó részlege nem rendelkezik a teljesítés ellátásához szükséges infrastruktúrával (szervizautókkal, diagnosztikai, karbantartó és javítóeszközökkel).
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja alapján, a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: részteljesítésenként 3.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
13.1. A részvételre jelentkezéseket cégszerűen aláírva, 2 példányban (1 eredeti és 1, az eredetivel mindenben azonos tartalmú másolati példány), roncsolásmentesen nem bontható kötésben, folyamatos lapszámozással (a lapszámozást az első borítón kell kezdeni és a hátsó borítón kell befejezni) és tartalomjegyzékkel ellátva (lapszámokkal és az összes lapszám feltüntetésével a tartalomjegyzéknél), zárt csomagolásban, az "NY" és "Határidő előtt nem bontható fel" megnevezés a csomagoláson való feltüntetésével kell benyújtani. A benyújtott példányok borítólapján fel kell tüntetni az "eredeti", illetőleg "másolat" feliratot, valamint a részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkezés esetén az összes részvételre jelentkező) nevét, székhelyét, a jelen eljárásban kapcsolattartásra kijelölt személy nevét (közös részvételre jelentkezés esetén is csak 1 kapcsolattartót), telefon-, faxszámát és e-mail címét.
13.2. Közös részvételre jelentkező esetén a jelentkezéshez csatolni kell a felelősségi és hatáskörök felsorolását az erről szóló közösen aláírt nyilatkozatot, amelyből kiderül, hogy együttműködési megállapodást kötöttek.
13.3. A jelentkezéshez nyilatkozat csatolandó arról, hogy a részvételre jelentkező/alvállalkozó a 8.1. a) pont szerinti pénzintézeteknek kívül más pénzintézetnél nem vezet számlát.
13.4. A részvételre jelentkezőknek (közös részvételre jelentkezők esetén minden egyes jelentkezőnek külön) és a 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozóknak, jelentkezésükhöz csatolni kell a Kbt. 46. § (4)-(6) és (8) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat.
13.5. Az ajánlattételi szakaszban a dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága, 1054 Budapest, Báthori u. 12., telefon: 441-2320, fax: 441-2352). A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás megküldésének napján és az azt követő első naptól számított 15. napig, munkanapokon 9.00-12.00 óra között. A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 100 000 Ft + áfa összeg ellenében a 6. b) pontban megjelölt címen, a 26. számú irodában vehetik át, mely összeg megfizetése készpénzfizetéssel a 1133 Budapest, Hegedűs Gyula u. 79-81. cím alatt az MKGI pénztárában (pénztári órák 9.00-12.00 óráig), illetve az MKGI 10032000-06060071-00000000 számlaszámra történő átutalással teljesíthető. Utóbbi esetben a dokumentáció átadása az átutalási megbízás másolatának bemutatása ellenében történik. A dokumentáció ajánlatkérőtől történő közvetlen megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező (közös ajánlattevők esetén az ajánlattételhez elegendő 1 dokumentáció megvásárlása), ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető.
13.6. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
13.7. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontjára tekintettel érvénytelen az a részvételre jelentkezés, amely nem felel meg a részvételi felhívásban foglalt rendelkezésnek.
13.8. Ajánlatkérő valamennyi, a Kbt. 38. §-a alapján írásban feltett kérdésről készített válaszáról tájékoztatót készít, amely az alábbi címen munkanapokon a részvételi jelentkezések beadási határidejéig tekinthető meg: 1054 Budapest, Báthori u. 12., II. em. 26., 13.000-16.00 óra között.
13.9. A részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell arról, hogy amennyiben az ajánlatkérő ajánlat megtételére kéri fel, úgy az ajánlati szakaszban nem ajánl meg olyan termékeket, amelyet az ajánlatkérő által korában kiírt más normatíva alá besorolt közbeszerzési eljárásban nyertesként már megajánlott.
13.10. A részvételre jelentkezőnek a 13.7. pont szerint bemutatott gyártmánycsaládjának meg kell felelnie a 1054/2000. (VI. 30.) Korm. határozatban szereplő B-04-00-000 számú normatíva követelményeinek. A nyomtató rendszer elemeinek egységes rendszert (platformot) kell alkotniuk, nem lehetnek "átvett" (nem OEM-) gyártmányok.
13.11. A részvételi felhíváshoz az ajánlatkérő segédletet készít, melyet a részvételre jelentkezők számára a 6. b) pontban megjelölt helyen, a hirdetmény közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15. napig, ha ez nem munkanap, az azt követő első munkanapig 9.00-12.00 óra között - térítésmentesen - rendelkezésre bocsát.
13.12. Ajánlatkérő lehetőséget biztosít a Kbt. 43. § (4) bekezdése értelmében hiánypótlásra. A hiánypótlással az alábbi körben élhet részvételre jelentkező: a Kbt. 44. és 46. § szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolása, formai hiányosságának pótlása, valamint egyéb, a részvételi jelentkezéssel kapcsolatos formai hiányosságok pótlása, így különösen a nem megfelelő aláírással vagy példányszámban benyújtott részvételi jelentkezés esetén. A hiánypótlásra ajánlatkérő egy ízben ad lehetőséget. A hiánypótlási határidőről a részvételi jelentkezések beadását követően határoz, valamennyi részvételre jelentkező egyidejű értesítésével és azonos feltételek mellett.
13.13. A jelentkezéshez 30 napnál nem régebbi - a jelenlegi (aktuális) cégállapotot bemutató - cégbíróság által kibocsátott cégkivonat vagy cégbírósági bejegyzési kérelem és amennyiben van változásbejegyzési kérelem (eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban) benyújtása szükséges. Egyéni vállalkozók esetén az érvényes vállalkozói igazolvány hiteles másolata csatolandó.
13.14. A részvételre jelentkezést cégszerűen aláírók aláírási címpéldányát és/vagy a cégkivonat szerint - a jelen eljárás vonatkozásában - cégjegyzésre jogosult meghatalmazását és aláírásmintáját tartalmazó dokumentumot (eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban) kell benyújtani.
13.15. A részvételre jelentkezésnek tartalmaznia kell a későbbiekben megajánlandó termékek gyártói platformjának bemutatását (tipikusan 4 oldal terjedelemben), továbbá a gyártói támogatottság ismertetését (gyártói vagy gyártó magyarországi hivatalos képviseletének magyar nyelvű nyilatkozatát vagy hitelesített magyar nyelvű fordítását), melynek ki kell terjednie a gyártási roadmap és szakmai információk szerződéses időszak alatti rendszeres biztosítására a 10%-os mértéket meg nem haladó közreműködő partnerek, szolgáltatóhálózat nyilvános szakmai minősítési rendszerére, a platform egységességének, valamint az alkalmazott platformspecifikus technológiák bemutatására, milyen felhasználói igényeket elégítenek ki, speciálisan a platformra jellemző megoldásokra (például hatékony dokumentum kezelés támogatása) és a specifikusan saját megoldásokra.
13.16. Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy ajánlatkérő az ajánlattételi szakaszban vizsgálni fogja azt, hogy az ajánlattevő az által megjelölt részteljesítésben működtetett ellátási rendszer (szervizhálózat) keretén belül képes-e egy időben 3 intézménynél 5 órán belül hibaelhárítás végett megjelenni.
13.17. Az árubeszerzés, valamint a beszerzés tárgyában elvégzett szolgáltatás pénzügyi teljesítéséhez szükséges fedezet az érintett intézmények költségvetésében rendelkezésre áll.
13.18. Az ajánlatkérő a szerződést az eljárás nyertesével, annak visszalépése esetén a második legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást ajánlóval köti meg.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2002. augusztus 16.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. augusztus 16.
