Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatóság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7127)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Miniszterelnökség
Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatóság
1055 Budapest, Kossuth tér 2-4.
Telefon: 441-2320
Fax: 441-2322, 441-2352
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási keretszerződés(ek) irodabútorok szállítására és kapcsolódó szolgáltatások teljesítésére a többször módosított 125/1996. (VII. 24.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó, illetve a központosított közbeszerzési eljáráshoz önként csatlakozó intézmények részére.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az 1054/2000.
(VI. 30.) Korm. határozat D-00-00, azon belül a D-01-00, D-02-00 és D-03-00 sz. normatívában, továbbá a dokumentációban meghatározott műszaki leírásnak megfelelő irodabútorok szállítása és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése az alábbi részteljesítésenkénti bontásban és nettó összértékekben:
- Fából készült szekrények, konténerek, asztalok és ülőbútorok:
1. részteljesítés: egyszerű ügyintézői kategória 1500 M Ft;
2. részteljesítés: emelt szintű ügyintézői, középvezetői és egyszerű felsővezetői kategória 3800 M Ft;
3. részteljesítés: emelt szintű felsővezetői és egyszerű kiemelt vezetői kategória 750 M Ft.
- Fémtestű irodabútorok (fémtestű szekrények, konténerek; fémlábazatú asztalok és fémállványú ülőbútorok):
4. részteljesítés: emelt szintű ügyintézői, középvezetői és egyszerű felsővezetői kategória 450 M Ft.
b) A teljesítés helye: országos, a 2. b) pontban meghatározott intézmények által megadott telephelyek.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a részajánlat tétele a 3. a) pontban megadott részteljesítésenként lehetséges, a részteljesítések további részekre nem bonthatóak.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés időtartama 2004. június 30.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága Közbeszerzési Igazgatóság, 1054 Budapest, Báthori u. 12. II. em. 19., titkárság.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 20. nap 12.00 óráig (amennyiben az nem munkanap, az azt követő munkanap 12.00 óráig), munkanapokon 9.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 100 000 Ft + áfa azaz, egyszázezer Ft + áfa összegnek az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-06060071-00000000 számú számlájára történt befizetéséről szóló igazolás bemutatása mellett az 5. a) pontban megjelölt címen vehetik át. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető. Közös ajánlattevők esetében elegendő egy ajánlattevő részéről a dokumentáció megvásárlása. A dokumentáció ellenértékének visszakövetelésére - a Kbt. 37. § (4) bekezdés eseteit kivéve - nincs lehetőség.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. naptári nap 10.00 óra, ha ez a nap nem munkanap az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága Közbeszerzési Igazgatóság, 1054 Budapest, Báthori u. 12. II. emeleti tárgyaló.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága, 1054 Budapest, Báthori u. 12. II. emeleti tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az igazoltan teljesített termékszállítás és szolgáltatás ellenértékének kifizetése az intézmények részéről a teljesítést követően kiállított számla és egyéb fizetési okmányok kézhezvételétől számított 15 banki napon belül átutalással történik. Az ajánlatkérő kiköti, hogy ajánlattevő előleget nem kérhet.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: ajánlatkérő nem követeli meg a közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozását.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a)1. 30 napnál nem régebbi, eredeti vagy közjegyző által hitelesített, az ajánlattevő/alvállalkozó valamennyi számlavezető pénzintézetének nyilatkozata az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő/alvállalkozó bankszámláját,
- a pénzintézet és az ajánlattevő/alvállalkozó kapcsolatának jellemzése (jó, széles körű, csak számlakapcsolat),
- az ajánlattevő/alvállalkozó benyújtást megelőző 60 napon belüli időszakra vonatkozó minősítése (fizetési kötelezettségeinek időben eleget tesz-e, késve vagy rendszertelenül teljesít),
- az ajánlattevő/alvállalkozó bankszámláján a benyújtást megelőző 60 napon belül volt-e, van-e sorban állás, ha igen, mikor és mennyi ideig,
a)2. az 1999., 2000. és 2001. évi éves beszámoló (mérleg és eredménykimutatás),
a)3. az 1999., 2000. és 2001. évi időszakra vonatkozóan (évenkénti bontásban) a bútorforgalmáról szóló nyilatkozat,
a)4. 1999., 2000. és 2001. évi legjelentősebb bútorszállítási magyarországi referenciáinak ismertetése referencia-adatlapban összefoglalva, eredeti referencialevéllel hitelesítve a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontban meghatározott minimális tartalommal,
a)5. műszaki-technikai felszereltség leírása,
a)6. termék prospektusa és fényképének bemutatása,
a)7. a hivatkozott állami normatívában és a dokumentációban egyértelműen megadott műszaki leírások tekintetében bútorok gyártására, vagy forgalmazására vonatkozó elismert - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - minőségtanúsító intézménytől szármató tanúsítvány másolata.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
b)1. a pénzintézeti nyilatkozat tartalma szerint a benyújtást megelőző 60 napon belül fizetési kötelezettségeinek nem tett eleget, számláján sorban állás volt, vagy van,
b)2. 1999., 2000. és 2001. évi eredménykimutatása szerint az adózás előtt eredménye bármelyik vizsgált évben negatív,
b)3. a hivatkozott állami normatívában és a dokumentációban egyértelműben megadott műszaki leírások tekintetében bútorok gyártására, vagy forgalmazására vonatkozó elismert - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvány másolatának hiánya,
b)4. összesített évi nettó bútorforgalma az 1999., 2000. és 2001. évet tekintve legalább 2 évben nem érte el az 1. részteljesítés esetén az 1,1 Mrd Ft, 2. részteljesítés esetén a 2,8 Mrd Ft, a 3. részteljesítés esetén a 600 M Ft, a 4. részteljesítés esetén a 400 M Ft összeget (több részteljesítésre adott ajánlat esetén a megajánlott részteljesítések fent megjelölt összegei összeadódnak) és közös ajánlat esetén minden egyes ajánlattevő nettó forgalma legalább 2 évben nem haladja meg az 1. részteljesítés esetén a 300 M Ft, 2. részteljesítés esetén az 500 M Ft, a 3. részteljesítés esetén a 300 M Ft, a 4. részteljesítés esetén a 300 M Ft összeget,
b)5. az 1999., 2000. és 2001. év során mindhárom évben nem teljesített legalább 5 különböző végfelhasználó részére a megajánlott részteljesítés(ek)re vonatkozóan, már befejezett, összességében hasonló műszaki tartalmú értékesítést az 1-2. részteljesítések esetén referencialevelenként minimum 50 M Ft értékben, a 3-4. részteljesítések esetén referencialevelenként minimum 30 M Ft értékben,
b)6. az ajánlott termék anyagától függő megmunkáláshoz, gyártáshoz nem rendelkezik az alábbi gépekkel:
b)6.a) lapmegmunkálás gépeit tekintve: lapszabász gép; élmegmunkáló gép; sorozatfúró, vagy CNC, vagy NC berendezés;
b)6.b) furnérozott termék esetén: furnérozás gépei (furnérolló, furnértáblásító, enyvfelhordó, hőprés), lapcsiszoló gép;
b)6.c) tömör fa esetén: szárítóberendezés, szabászgép (kör- és szalagfűrész), gyalugép, marógép, csiszológép, fúrógép, idomcsiszoló gép, felületkezelés gépei (lakköntő v. szóróberendezés, szárítókamra); hajlított alkatrészek megmunkálásához szükséges sablonok, berendezések;
b)6.d) fém lábszerkezet, fémtestű bútorok esetén: fémdaraboló gép, hegesztőberendezés, csiszológép, fémfelület-kezelő gép;
b)6.e) kárpitozás gépei: szövetszabász gép, habszabász gép, habragasztó berendezés, varrógép, behúzóprés, tűzőgép, szerelőgépek (csavarbehajlító),
b)7. a becsatolt termékprospektus és fénykép alapján a termék nem felel meg a műszaki dokumentációban foglaltaknak.
A Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozókra és az ajánlattevőre vonatkozóan ajánlatkérő csak a 11. b) 1. és 2. pontjában foglaltakat vizsgálja külön-külön; a 11. b) 3., 4., 5., 6. és 7. pontjait csak az ajánlattevőre vonatkozóan vizsgálja. Közös ajánlattétel esetén ajánlatkérő az ajánlattevőkre vonatkozóan külön-külön vizsgálja a 11. b) 1., 2. és 3. pontjában foglaltakat, a 11. b) 5., 6. és 7. pontjaiban foglaltakat pedig összevontan. A 11. b) 4. pontjában foglaltakat ajánlatkérő az 1999., 2000. és 2001. évi összforgalom tekintetében összevontan vizsgálja, azonban külön-külön vizsgálja az egyes ajánlattevők összforgalomhoz viszonyított saját forgalmát - 11. b) 4. pont szerint.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az eredményhirdetés időpontját követően 30 napig az ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: részszempontokra adható pontszám alsó és felső határa 0-10 pont. A benyújtott ajánlatok egyes részszempontonkénti bírálata során ajánlatkérő részszempontonként a legkedvezőbb ajánlatot maximális pontszámmal értékeli, a többi ajánlat ehhez képest arányosan kevesebb pontszámot kap.
részszempontok súlyszámok
1. ajánlati ár 40
- szekrények, konténerek és asztalok 24
- ülőbútorok 16
2. műszaki tartalom 30
- az 1., 2. és 3. részteljesítésben szekrények, konténerek, asztalok, ülőbútorok; ülőbútorokon belül forgószékek, székek és fotelok esetén az alszempontok (súlyszámok alszempontonként egyformák)
- szekrények tekintetében annak alszempontjai: ajtólap alapanyaga, ajtólap felületkezelése, korpusz alapanyaga, korpusz felületkezelése, hátfal anyaga, éllezárás anyaga, éllezárás vastagsága, polc állíthatósága, polc alátámasztása, polc vastagsága, polc jellemző alapanyaga, ajtópánt nyitási szöge, térbeállíthatóság, zár típusa, zárhatóság, szintezhetőség 8/16
- konténerek tekintetében annak alszempontjai: tető alapanyaga, tető felületkezelése, fiókelő alapanyaga, fiókelő felületkezelése, korpusz alapanyaga, korpusz felületkezelése, hátfal anyaga, éllezárás anyaga, éllezárás vastagsága, zár típusa, zárhatóság, írószertartó, fiók anyaga,
fiókbelső oszthatósága, fiók kihúzhatósága, fiók-kihúzásgátlás, fiókreteszelés (stoppkontroll) 8/17
- asztalok tekintetében annak alszempontjai: asztallap alapanyaga, asztallap felületkezelése, asztallap vastagsága, asztallap erősítése, éllezárás anyaga, éllezárás vastagsága, vázszerkezet anyaga, vázszerkezet felületkezelése, kapcsolhatóság, elektromos vezeték elhelyezhetősége, kapcsolt tetőlapú íróasztal-együttesek asztallap alatti mozgáskorlátozottsága, asztallap alakja, sarokkialakítás, élkialakítás 8/14
- forgószék tekintetében annak alszempontjai: lábcsillag átmérője, görgők csatlakozása a lábcsillaghoz, görgőtípus választhatósága padlóhoz, ülésmagasság állíthatósága, magasságállító szerkezet, támla mélységi állíthatósága, támla magassági állítása, kar felszerelhetőség/állíthatóság, ülés szélessége, üléspárnázat vastagsága, párnázóanyag sűrűsége, kárpitos bevonat anyaga, tartóssági fokozat, szinkronmechanika 2/14
- székek tekintetében annak alszempontjai: favázas székállvány szerkezetkötései, oldal- és első lábösszekötő, csővázas szék átmérő/falvastagság, látható hegesztések kivitele, szerkezetek összeépítése (szerkezeti kötések), szilárdsági fokozat, ülés szélessége, ülés tartószerkezet anyaga, üléspárnázat vastagsága, párnázóanyag sűrűsége, felületkezelés, karos kivitelű változat, rakásolhatóság, utólagos kiegészíthetőség/sorolhatóság, kárpitos bevonat anyaga 2/15
- fotelok tekintetében annak alszempontjai: állványszerkezet anyaga, lábazat kivitele, kárpitozás tartószerkezete, rugózat, párnázat vastagsága, jellemző párnázóanyag sűrűsége, párnázati rétegek száma, kar kivitele, kárpitos bevonat anyaga, kárpitozás rugalmassága 2/10
- a 4. részteljesítésben szekrények, konténerek, asztalok, ülőbútorok; ülőbútorokon felül forgószékek, székek és fotelok esetén az alszempontok (súlyszámok alszempontonként egyformák):
- szekrények tekintetében annak alszempontjai: ajtólap alapanyaga, ajtólap felületkezelése, korpusz legnagyobb szélessége, polc állíthatósága, polc alátámasztása, polc vastagsága, zár típusa, zárhatóság, szintezhetőség 8/9
- konténerek tekintetében annak alszempontjai: zár típusa, zárhatóság, írószertartó, függő irattartó, fiókbelső oszthatósága, fiók kihúzhatósága, fiók-kihúzásgátlás, fiók-reteszelés (stoppkontroll) 8/8
- asztalok tekintetében annak alszempontjai: asztallap alapanyag, asztallap felületkezelése, asztallap vastagsága, asztallap erősítése, éllezárás anyaga, éllezárás vastagsága, vázszerkezet felületkezelése, kapcsolhatóság, elektromos vezeték elhelyezhetősége, kapcsolt tetőlapú íróasztal-együttesek asztallap alatti mozgás korlátozottsága, asztallap alakja, sarokkialakítás, élkialakítás 8/13
- forgószék tekintetében annak alszempontjai: lábcsillag átmérője, görgők csatlakozása a lábcsillaghoz, görgőtípus választhatósága padlóhoz, ülésmagasság állíthatósága, magasságállító szerkezet, támla mélységi állíthatósága, támla magassági állítása, kar felszerelhetőség/állíthatóság, ülés szélessége, üléspárnázat vastagsága, párnázóanyag sűrűsége, kárpitos bevonat anyaga, tartóssági fokozat, szinkronmechanika 2/14
- székek tekintetében annak alszempontjai: oldal- és első lábösszekötő, csővázas szék átmérő/falvastagság, látható hegesztések kivitele, szilárdsági fokozat, ülés szélessége, ülés-tartószerkezet anyaga, üléspárnázat vastagsága, párnázóanyag sűrűsége, felületkezelés, karos kivitelű változat, rakásolhatóság, utólagos kiegészíthetőség/sorolhatóság, kárpitos bevonat anyaga 2/13
- fotelok tekintetében annak alszempontjai: állványszerkezet felületkezelése, látható hegesztések kivitele, kárpitozás tartószerkezete, párnázat vastagsága, jellemző párnázóanyag sűrűsége, párnázati rétegek száma, karos kivitelű változat, kárpitos bevonat anyaga, kárpitozás rugalmassága 2/9
3. megajánlott termék műszaki sokrétűsége 20
- műszaki sokrétűség alszempontjai minden részteljesítés esetén
- bútorcsaládok műszaki sokrétűsége 2
- bútorcsaládon belüli műszaki variálhatóság 10
- ülőbútorok műszaki sokrétűsége 8
4. elosztóhálózat nagysága (minden részteljesítés esetén) 5
5. jótállás időtartama 5
- jótállás időtartamának alszempontjai minden részteljesítés esetén
- ülőbútorok 1
- szekrények, konténerek és asztalok (ezen termékek esetében egy, azaz egységes időtartam megajánlásával) 4
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő első naptól számított 30. napon 10.00 órakor, ha az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon 10.00 órakor, helye azonos az ajánlatok felbontásának helyével.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 8. napon 10.00 óra, ha az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatokat 3 példányban (1 eredeti és 2, az eredetivel mindenben azonos tartalmú másolati példányban), a dokumentációban előírtak szerint kell benyújtani.
16.2. Az ajánlathoz csatolni kell:
a) az ajánlattevő 30 napnál nem régebbi - a jelenlegi (aktuális) cégállapotot bemutató - cégbíróság által kibocsátott cégkivonatának vagy cégbejegyzési kérelmének, valamint az esetleges változások bejegyzésének alapjául szolgáló cégbírósági változás-bejegyzési kérelmének eredeti példányát vagy közjegyző által hitelesített másolatát,
b) a cég aktuális aláírási címpéldánya(i)nak eredeti példányát, vagy közjegyző által hitelesített másolatát, valamint cégkivonat szerint - jelen eljárás vonatkozásában - a cégjegyzésre jogosult akadályoztatása esetén a cégjegyzésre jogosult meghatalmazását és a meghatalmazott aláírásmintáját tartalmazó dokumentum eredeti példányát vagy közjegyző által hitelesített másolatát,
c) nyilatkozatot arról, hogy az ajánlattevő a 11. a) pontban nyilatkozott pénzintézet(ek)en kívül más pénzintézetnél nem vezet számlát,
d) a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdése szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat,
e) közös ajánlattevők esetén az együttműködésről szóló megállapodást; a közös ajánlatot tevőknek nyilatkozniuk kell az aláírási joggal rendelkező képviselő(k) személyéről, továbbá arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak.
Az a)-d) pontokban meghatározott dokumentumokat az ajánlattevő által a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók tekintetében is csatolni kell.
16.3. Az ajánlattevőnek a megajánlott termékhez csatolnia kell:
a) a megajánlott termékek hazai forgalomba hozatalára való alkalmasságot igazoló, akkreditált vizsgálólaboratórium által kiadott szakvélemény másolatát, melyek eredetiségét az ajánlatkérő felhívására az ajánlattevőnek igazolnia kell,
b) a megajánlott termékek minőségi bizonyítványának meglétére vonatkozó nyilatkozatot,
c) a biztonsági jellel rendelkező termék, vagy szerkezeti egység meglétét igazoló, tanúsító okirat másolatát,
d) amennyiben az ajánlattevő olyan bútorok szállítását kínálja, melyet nem maga gyárt, az adott bútor előállítójának írásos felhatalmazását, mely a termék Magyarországra történő szállítására, illetve forgalmazására vonatkozik,
e) amennyiben az ajánlattevő egyben nem a megajánlott bútorok gyártója - csak forgalmazója -, úgy a gyártónak a megajánlott bútorok gyártására vonatkozó elismert - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvány másolatát a Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján.
16.4. A Kbt. 59. ' (2)-(6) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik, erre vonatkozóan akkor kell ajánlattevőknek nyilatkoznia, ha az ott leírtak vele szemben fennállnak.
16.5. Az ajánlattevőnek meg kell jelölnie a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában foglaltakat. Az ajánlatkérő igényli, hogy az ajánlattevő a nemleges választól is nyilatkozzon.
16.6. Az ajánlatkérő a jelen eljárásban nem alkalmazza a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlás lehetőségét.
16.7. Az ajánlatkérő az eljárás nyertesének visszalépése esetén, amennyiben az ajánlatkérő 2. helyezettet is hirdet, a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel köti meg a szerződést.
16.8. Minden ajánlattevő (akár önállóan, akár közös ajánlattevőként) csak egy ajánlatot nyújthat be.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. augusztus 16.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. augusztus 21.
