MÁV Rt. Gépészeti Központ Anyaggazdálkodási Osztály ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7132)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
MÁV Rt. Gépészeti Központ
Anyaggazdálkodási Osztály
1045 Budapest IV., Elem u. 5-7.
1394 Budapest Pf. 399.
Telefon: 390-6087
Fax: 369-3717
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: 3 évre (2003., 2004., 2005.) szóló szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a dokumentáció műszaki leírásának megfelelő, különböző típusú szénkefe, 54 596 db/év + 30%, valamint konszignációs raktár biztosítása a szerződés teljes időtartamára, a dokumentációban megadott kefetípusokra és mennyiségekre.
b) A teljesítés helye: MÁV Rt. Gépészeti Központ II. raktár, 1045 Budapest, Bécsi utca 1.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő a beszerzés tárgyának csak az egészére tehet ajánlatot.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a teljesítés ideje az ajánlatkérő ütemezése szerint (a dokumentáció szállítási szerződés mellékletében részletezve). Teljesítés határideje: 2005. december 12.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: MÁV Rt. Gépészeti Központ Anyaggazdálkodási Osztály "A" épület földszint 2. szoba, 1045 Budapest, Elem u. 5-7.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható - előzetes bejelentkezést követően - az ajánlati felhívás közzétételének napjától - munkanapokon hétfő-csütörtök 10.00-14.00, péntek 9.00-10.00 óra között -, valamint az azt követő első naptól számított 15. naptári napig. Ha ez nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 10.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: belföldi ajánlattevő a dokumentációt 60 000 Ft + áfa készpénz ellenében, az 5. a) és az 5. b) pontokban megjelölt címen és időpontban veheti át.
Külföldi ajánlattevő a dokumentáció árát 60 000 Ft + áfa készpénz ellenében, az 5. a) és az 5. b) pontokban megjelölt címen és időpontban, vagy a MÁV Rt. Gépészeti Központ Kereskedelmi és Hitelbank Rt. banknál vezetett 10201006-50080430-00000000 számú számlájára történt átutalása után vehetik át.
A bank által igazolt átutalási megbízás (terhelési értesítés másolata és a bankszámlakivonat másolatának együttes átadása, megküldése) bemutatása a dokumentáció átvételének előfeltétele.
A dokumentáció személyesen átvehető készpénz ellenében, az 5. a) és az 5. b) pontokban megjelölt címen és időpontban, illetve kérésre azonnal feladásra kerül kurír által, de elvesztése, vagy késői kézbesítésre vonatkozó felelősség vállalása nélkül.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 40. naptári napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): MÁV Rt. Gépészeti Központ, 1045 Budapest, Elem u. 5-7. "A" épület I. emelet 3. ajtó Központi Iktató, vagy postai úton, 1394 Budapest, Pf. 399.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: MÁV Rt. Gépészeti Központ, 1045 Budapest, Elem u. 5-7. "A" épület I. em. 7. ajtó, tárgyalóterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra:
- az ajánlatkérő a szerződés szerinti ellenértéket - egyes lehívások teljesítése után - az áru teljesítési helyre való leszállítását követően kiállított és átvételi elismervénnyel ellátott számla kézhezvételét követő 30 napon belül átutalással fizeti ki, a számlán feltüntetett bankszámlára; az ajánlattevő ennél kedvezőbb fizetési módra (folyószámla, kompenzálás, körváltó) és fizetési határidőre is tehet ajánlatot,
- előleg fizetésére nincs lehetőség,
- az ajánlatkérő részszámlázási lehetőséget biztosít az ajánlati dokumentáció szerinti részszállítási lehetőségek esetére.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevők, a szerződés teljesítéséhet szükséges alkalmasságukat igazolniuk kell, az alábbiak szerint:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása (ajánlattevők):
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont szerinti (60 napnál nem régebbi) eredeti pénzintézeti nyilatkozat, az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját,
- fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- 2000., 2001. évi mérleg és eredménykimutatás benyújtása [Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pont],
- az ajánlatnak tartalmaznia kell [Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pont] az előző 3 (1999., 2000., 2001.) év teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozatot,
- az ajánlatnak tartalmaznia kell az alábbi (mérlegadatok alapján kiszámított) pénzügyi mutatókat a 2000. és 2001. év vonatkozásában a számítások részletes levezetésével [Kbt. 44. § (1) bekezdés d) pont]:
- kötelezettségek részaránya: (kötelezettség/mérleg főösszeg),
- fedezet foka: [(saját tőke + hosszú lejáratú kötelezettség)/befektetett eszközök],
- tőkeáttétel: (hosszú lejáratú kötelezettség/saját tőke),
- likviditás I.: [(forgóeszközök-készletek)/rövid lejáratú kötelezettségek],
- likviditás II.: (forgóeszközök/rövid lejáratú kötelezettségek),
- likviditás III.: (forgóeszközök/összes kötelezettségek),
- a 2000. és a 2001. évre vonatkozólag meg kell adni továbbá a mérleg szerinti eredményt, a saját tőke és a jegyzett tőke nagyságát.
Műszaki alkalmasság igazolása (ajánlattevők és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alá tartozó alvállalkozók együttesen): Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c), d), g) pontja szerint:
- az ajánlattevők az elmúlt 3 évi, valamint a jelenleg is folyamatban lévő, jelen beszerzés tárgyának megfelelő referenciáinak ismertetése (szállított mennyiség vagy ellenszolgáltatás összege, teljesítés ideje és a szerződést kötő fél megnevezése, telefonszáma) [Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pont],
- becsatolt két referencialevél, melyek darabonként haladják meg a nettó évi 15 millió Ft összeget,
- a teljesítéshez rendelkezésre álló műszaki-technikai felszereltség ismertetése, amelyet a megvalósítás során alkalmazni kíván [Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pont],
- azoknak a szakembereknek a bemutatása, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különös tekintettel a minőség-ellenőrzésért felelős személyekre, szakmai képzettségükre [Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pont],
- a termékek leírása (keferajzok), mintapéldányok benyújtása, 4, 5, 6 sorszám (3-3 db) [Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pont],
- a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítása [Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pont].
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- fizetési kötelezettségének kétszeri elmulasztása az elmúlt félév során, tartós (két hónapon túli) fizetésképtelenség,
- amennyiben nem rendelkezik jelen beszerzés tárgyának megfelelő referenciával, melynek nagyságrendje (értékben vagy minőségben) haladja meg, jelen beszerzés tárgyának 50%-át,
- beszerzés tárgyának megfelelő két referencialevél hiánya,
- csatolt referencialevelek értéke darabonként nem haladja meg az évi 15 millió Ft nettó értéket,
- negatív tartalmú minősítő referencialevél,
- amennyiben a mintapéldányokon végzett vizsgálatok eredménye nem felel meg a dokumentációban lévő műszaki előírás feltételeinek,
- termékek leírása és a mintapéldányok paraméterei nem felelnek meg a dokumentáció műszaki előírásainak,
- amennyiben a gyártási rajzok (keferajzok) nem tartalmazzák a dokumentációban elhelyezett műszaki előírás szerinti adatokat,
- amennyiben nem rendelkezik a minőségi gyártáshoz szükséges alábbi berendezésekkel, eszközökkel:
- nagy pontosságú csiszoló,
- döngölőgép (nem kézi, szabályozható, beállítható),
- hőkezelő kemence (technológiafüggő),
- mérőpad
- kiszakító erőmérő és rögzítőberendezés,
- kefetest - kábel feszültségesését mérő készülék és tápegység
- hőfokmérő,
- amennyiben nem rendelkezik min. 2 fő felsőfokú végzettségű műszaki szakemberrel, és ezen személyek szakmai önéletrajza nem tartalmazza a beszerzés tárgyával kapcsolatos tevékenységet, illetve a minőségirányítási vezető bemutatását,
- minőségtanúsítási rendszer hiánya,
- ha a 11. a) pont negyedik bekezdésében kért részletes számítások alapján bemutatott pénzügyi mutatók és adatok alapján az összesített pontszám nem haladja meg a 22 pontot.
A maximális 42 pontszám elérésének feltétele:
- a 2001. évi kötelezettségek részaránya mutató <= mint 2000. évi mutató (7 pont), (ha > 0 pont),
- a fedezet foka mutató a vizsgált 2 év mindegyikében >= 1 (5 pont), (ha < 0 pont),
- a tőkeáttétel mutató a vizsgált 2 év mindegyikében <= 1 (5 pont), (ha > 0 pont),
- a 2001. évi likviditás I. mutató >= mint 2000. évi mutató (5 pont), (ha < 0 pont),
- a likviditás II. mutató a vizsgált 2 év mindegyikében >= 1 (5 pont), (ha < 0 pont),
- a 2001. évi likviditás III. mutató >= mint 2000. évi mutató (5 pont), (ha < 0 pont),
- a saját tőke 2001. évben a 2000. évihez képest emelkedett, és 2000. évben a saját tőke >= mint a jegyzett tőke (5 pont, (ha < 0 pont),
- a 2001. évi eredmény pozitív, vagy ha 2000. évhez képest javulás mutatkozik (5 pont), ellenkező esetben 0 pont.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő az ajánlati felhívásban meghatározott eredményhirdetési időpontot követően 30 napig kötve van ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja - legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás - alapján.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, tehető ajánlat (alapajánlat és egy alternatív ajánlat a +30% mennyiségre). Alapajánlat benyújtása kötelező.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 30. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra, a 6. b) pontban feltüntetett cím "A" épület I. 7. tárgyalótermében.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 20. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
a) A Kbt. 51. § (3) bekezdése teljesítés céljából az ajánlat első oldala a tartalomjegyzék (az oldalsorszámozás legyen összhangban a tartalomjegyzékkel), második oldala az ajánlati adatlap (felolvasólap), melynek formátumát az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) Az ajánlat összeállításával felmerülő minden költség, az ajánlattevőt terheli.
c) Az ajánlatokat 3 példányban (1 eredeti és az eredetivel mindenben megegyező 2 másolat), oldalanként aláírva, folyamatos sorszámozású oldalakkal (csak az írott oldalak), tartalomjegyzékkel, összefűzve, zárt csomagolásban, "Szénkefe" megnevezésű jelszóval ellátva, kell benyújtani a központi iktatóba. (A csomagoláson kívülről jól látható helyen, fel kell tüntetni: "közbeszerzési ajánlat" szövegrészt, valamint a beszerzés tárgyára utaló jelszót, továbbá a "bontás időpontja előtt nem nyitható fel" felszólítást.)
d) Az ajánlattevőnek a dokumentációba becsatolt szállítási szerződés mellékleteiben meghatározott 4, 5, 6 sorszámú szénkeféből a bontás időpontjában (3-3) mintapéldányt kell benyújtani, melynek előírt vizsgálatát a műszaki leírásban meghatározott laboratóriumnál kell elvégeztetni az ajánlattevőnek. Mintapéldányok hiányában az ajánlat érvénytelen. A kiállított jegyzőkönyveket be kell nyújtani a dokumentációban elhelyezett műszaki leírásban megadott időpontig, ellenkező esetben az ajánlat érvénytelen. A kijelölt mintapéldányok laboratóriumi vizsgálatát a MÁV Rt. által kijelölt független laboratóriumban kell elvégeztetni, melynek költségét a laboratórium határozza meg. Ezt az összeget minden ajánlatot benyújtó ajánlattevő részére a vizsgálatokat végző laboratórium kiszámlázza. A szénkeféknek alkalmasnak kell lenniük a MÁV Rt. üzemi körülményei között üzemeltetett mozdonyokban történő felhasználásra.
e) A konszignációs raktár mennyiségét az éves keretmennyiség, illetve az utolsó beszállítási ütem mennyiségének terhére kell biztosítani.
f) Az ajánlattevő biztosítsa konszignációs raktár működését saját munkaterületen 24 órás készletfeltöltéssel, a 2. sz. melléklet feltételeinek megfelelően.
Az ajánlatkérő megköveteli az alábbiak benyújtását:
g) 90 napnál nem régebbi cégbíróság által kiadott hiteles cégmásolat eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolata, illetve egyéni vállalkozók esetén, az eredeti, vagy közjegyzővel hitelesített vállalkozói engedély másolata.
h) Cégjegyzésre jogosultak hitelesített aláírási címpéldányának eredeti vagy másolati példánya.
i) Az ajánlattétel nyelvétől való eltérés lehetősége megengedett, az alábbiak szerint: közös ajánlattétel esetén a konzorciális szerződés, nyilatkozat az egyetemleges felelősségvállalásról, képviselet módjáról, gyártótól szármató nyilatkozatokat, továbbá a 43. § (1) bekezdés, 44. § és a 46. §-ok hatósági igazolásait, nyilatkozatait, valamint az ott megjelölt egyéb dokumentumokat, az ajánlatkérő nem veszi figyelembe, csak akkor, ha ezek tekintetében, hitelesített magyar nyelvű fordítást is csatoltak. Termékismertetők, prospektusok, mérési jegyzőkönyvek, mérési diagramok, próbapadi vizsgálati diagramok, vizsgálati dokumentumok angol vagy német nyelven csatolhatók.
j) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő által, "a kipontozott helyeken" értelemszerűen kitöltött (ajánlattevő adatai, ellenszolgáltatás összege számszerűen és betűvel kiírva), cégszerűen, oldalanként aláírt szállítási szerződéses feltételeket, mellékletekkel együtt.
k) Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy ajánlatukat a Kbt. 43. § (1) bekezdés alapján készítsék el.
l) Amennyiben az ajánlattevő nem gyártója a terméknek, kizárólag a gyártótól származó nyilatkozatot kérünk becsatolni, arra vonatkozóan, hogy részére az eljárás megnyerése esetén a gyártó szállítani fog.
m) Ajánlatot csak az nyújthat be, aki az ajánlati dokumentációt megvásárolta.
n) A dokumentáció megvásárlása előtt megtekinthető.
o) A dokumentáció másra nem ruházható át és nem publikálható.
p) Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolását csak az ajánlattevőktől kérjük. Közös ajánlattétel esetén legalább a közös ajánlattevők vezető cégének önállóan is meg kell felelni a pénzügy, gazdasági alkalmassági követelményeknek. A műszaki alkalmasság feltételeinek az ajánlattevő és a Kbt. 43. (2) bekezdés b) pontja alá tartozó alvállalkozó együttesen kell, hogy megfeleljenek.
r) Az ajánlattevő további tájékoztatást kizárólag a Kbt. 38. § (1) bekezdésében foglaltak szerint kérhet az ajánlatkérőtől.
s) Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (5) bekezdése alapján hiánypótlási lehetőséget biztosít.
t) Ha az ajánlatkérő az eljárás eredményének kihirdetésekor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot is meghatározta, úgy az eljárás nyertesének visszalépése esetén azzal köt szerződést.
u) Kizárólag külföldi székhellyel rendelkező ajánlattevők, vagy alvállalkozó esetében a Kbt. 46. § (8) bekezdés szerinti hatósági igazolásokat és nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni.
ü) Az ajánlattevő, illetve alvállalkozó csatolja a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban, a 46. § (2) bekezdés a), b) pontjaiban és a 46. § (4) bekezdésében meghatározott nyilatkozatokat (a negatív tartalmút is kérjük), valamint a 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozásokat nyilvántartó hatóságok igazolásait a 46. § (5) és (6) bekezdésében foglaltak szerint.
v) Az ajánlattevőnek az ajánlatában meg kell jelölnie a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b, c) pontjaiban foglaltakat. Nemleges választ is kérjük megadni. Ellenkező esetben az ajánlat érvénytelen.
z) Az ajánlati árakat úgy kell megadni a teljes mennyiségre éves bontásban, hogy azok a szerződés teljes időtartamára kötöttek legyenek a változás kizárása mellett. Az árakat HUF-ban kell megadni. Kizárólag külföldi székhellyel rendelkező ajánlattevő HUF-ban adhat ajánlatot.
x) A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény előírásai az irányadók.
y) Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. augusztus 14.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. augusztus 14.
