Országos Rendőr-főkapitányság Gazdasági Főigazgatóság Gazdasági Ellátó Igazgatóság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7263)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Országos Rendőr-főkapitányság
Gazdasági Főigazgatóság Gazdasági Ellátó Igazgatóság
1145 Budapest, Róna u. 124.
Levélcím: 1903 Budapest, Pf. 314
Telefon/fax: 469-2778
Az ajánlatkérő nevében és megbízásából
az eljárás során a
BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. (BM BK Rt.)
1124 Budapest, Németvölgyi út 41.
Levélcím: 1903 Budapest, Pf. 314
Telefon: 269-1806
Fax: 353-1292
jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a személyi jövedelemadóról szóló, többször módosított 1995. évi CXVII. törvény alapján adómentesen adható étkezési utalvány (1400 Ft/fő/hó, amely jogszabály-módosítás következtében változhat) biztosítása az Országos Rendőr-főkapitányság teljes hivatásos és közalkalmazotti állománya - 2600 fő- részére, 2002-2005. években. A szerződéskötés során a tényleges megrendelés - a szerződési feltételek módosítása nélkül - a megadott mennyiségtől ±20%-kal eltérhet.
b) A teljesítés helye:
- az étkezési utalványok szállítási címe: Országos Rendőr-főkapitányság Gazdasági Főigazgatóság Gazdasági Ellátó Igazgatóság, 1145 Budapest, Róna u. 124.
- az utalványok beváltási helye: az ajánlatkérő országos szintű felhasználhatóságot igényel, ezen belül Budapest, Pécs, Győr, Szeged, Debrecen, Miskolc tekintetében városonként legalább 5-5 megajánlott beváltóhellyel.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: havi megrendelések mellett folyamatos teljesítés a szerződés aláírásától 2005. év végéig. A havi étkezési utalványok szállítási határideje a megrendeléstől számított 5 munkanapon belül. Ajánlattevő ennél kedvezőbb ajánlatot is tehet, amelyet az ajánlatkérő előnyben részesít.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41. 5. ép. I. szint 105.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően munkanapokon 8.00-13.00 óra között, a közzététel napját követő első naptól számított 20. nap 13.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 40 000 Ft, azaz negyvenezer forint + áfa összegnek a BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. HVB Hungary Rt.-nél vezetett 10900011-00000005-50080002 számú számlájára történt befizetéséről szóló igazolás ellenében a fenti címen vehetik át. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 11.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41. 5. ép. I. szint 105., illetve az ajánlatok bontásának napján a 7. b) pontban megadott helyszínen.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41. 5. ép. fszt.-i tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a pénzügyi fedezet az ajánlatkérő költségvetésében rendelkezésre áll. Pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítése a kincstári rendnek megfelelően történik, legkorábban a számla kézhezvételétől számított 15 banki napon belül átutalással. Ettől kedvezőbb fizetési feltételre az ajánlattevő tehet ajánlatot.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra (a továbbiakban: alvállalkozó) vonatkozóan csatolni kell az ajánlathoz:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján a számlavezető pénzintézet által kiállított, az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő/alvállalkozó bankszámláját
- ajánlattevő/alvállalkozó fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- ajánlattevő/alvállalkozó számláján az elmúlt 1 év során 60 napot meghaladóan sorban álló tétel volt-e,
- a 2001. évi számlaforgalom nagyságrendje (a forgalom számjegyeinek megjelölésével),
Műszaki alkalmasság igazolására:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő és az alvállalkozó előző 3 évi (1999., 2000., 2001.), az étkezési utalványok szállítása területén szerzett referenciáinak ismertetése a következő tartalommal:
- a teljesítés tárgya,
- az ellenszolgáltatás összege,
- a teljesítés ideje,
- a szerződést kötő másik fél megnevezése, legalább 3 referencialevél csatolása, amelyben a megrendelő kedvezően nyilatkozik a szerződés teljesítéséről.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján vagy az ajánlattevő, vagy valamelyik, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó fizetési kötelezettségének rendszeresen nem tesz eleget, és az elmúlt 1 éves időszakban 60 napot meghaladóan sorban álló tétel volt számláján,
- az ajánlattevő 2001. évi számlaforgalma nyolc számjegy alatt van,
- az ajánlattevő és az alvállalkozó együtt nem nyújtott be legalább 3 referencialevelet, melyben a megrendelő kedvezően nyilatkozik a megkötött szerződés teljesítéséről.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetési időpontot követően 30 napig az ajánlattevő kötve van ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- az ellenszolgáltatás összege 45
- az ellátóhálózat kiemelt városokban levő beváltóhelyeinek száma 35
- a megrendelést követő leszállítás ideje (napok száma) 15
- az utalvány érvényességének ideje (hónapok száma) 5
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10. Valamennyi részszempont esetében az értékelési pontszám arányosítással kerül kiszámításra: a legkedvezőbb ajánlat a legmagasabb pontot kapja, a többi ajánlat ehhez képest arányosan kevesebbet.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a 3. a) pontban megadott mennyiségtől függően maximum három változatban tehető ajánlat.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő 20. napon 11.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 15. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
16.1. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
16.2. Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét nem zárja ki, azaz lehetőséget biztosít a Kbt. 44. és 36. §-ai szerinti igazolások, nyilatkozat utólagos csatolására, valamint a formai hiányosságok pótlására.
16.3. Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
16.4. Ajánlatkérő a 11. a) pontban előírtakon kívül az ajánlathoz kéri csatolni az alábbi iratokat is:
a) A Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján ajánlattevő nyilatkozata az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókról. Amennyiben nem kíván igénybe venni alvállalkozó(ka)t, akkor az arról szóló nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni. Ha az ajánlat erre vonatkozó tartalmi nyilatkozatot nem tartalmaz, az az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után.
b) A Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatok és hatósági igazolások mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni, alvállalkozó(k)ra vonatkozóan.
c) Közös ajánlattevők esetében az ajánlattevők együttműködéséről szóló megállapodás. A közös ajánlatot tevőknek nyilatkozniuk kell továbbá arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak.
d) Mind az ajánlattevőre, mind az általa megjelölt, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan a cégbíróság által kiállított, az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonat eredeti vagy hitelesített másolati példánya, az aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolata, valamint a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányának másolata. Ha az ajánlat nem tartalmazza a fenti iratokat, az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után. Abban az esetben is érvénytelen az ajánlat, amennyiben az ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) cégkivonatában a beszerzés tárgyához kapcsolódó tevékenységi kör nem szerepel.
16.5. Amennyiben az 1995. évi CXVII. törvény és a BM belső szabályzat alapján módosul az adómentesen adható étkezési utalvány értéke, akkor ajánlatkérő a szerződést e feltétel tekintetében és a Kbt. 73. § (1) bekezdésével összhangban a szolgáltatási díj és a többi szerződéses feltétel változtatása nélkül módosítja.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. augusztus 21.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. augusztus 22.
