Dunaújváros Megyei Jogú Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6874)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Dunaújváros Megyei Jogú Város Önkormányzata
2400 Dunaújváros, Városháza tér 1.
Telefon: 25/412-211/104, 25/412-508
Fax: 25/410-404
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: Dunaújváros Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala részére irodatechnikai eszközök 3 évre szóló tartós bérleti szerződés, illetve azok üzemeltetése.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Dunaújváros Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala részére irodatechnikai eszközök meghatározott időre 3 évre szóló tartós bérlete, a hivatal másolási igényeinek korszerű megoldása, az eszközök üzembiztonságának magas fokú ellátása, szervizelése. Bérleti konstrukcióban az alábbi eszközökre, berendezésekre kérünk ajánlatot:
- 2 db min. 12 lap/perc kapacitású A4 fekete-fehér digitális másológép,
- 11 db min. 15 lap/perc kapacitású A3 fekete-fehér digitális másológép,
- 12 db min. 20 lap/perc kapacitású A3 fekete-fehér digitális másológép,
- 4 db min. 55 lap/perc kapacitású A3 fekete-fehér digitális másológép,
- 2 db min. 8 lap/perc kapacitású A3 színes full color másológép.
b) A teljesítés helye: Dunaújváros Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
Szállítási határidő: 2002. december 27.
Az üzembe helyezés időpontja: 2002. december 27-30.
A bérlet kezdő időpontja: 2003. január 1.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Dunaújváros Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Személyügyi és Gondnoksági Iroda, 2400 Dunaújváros, Városháza tér 1. "A" ép., II. em. 205.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a jelen ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő közzététele napjától kezdődő 20. napig munkanapokon 9.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: -
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben való közzététele napját követő első naptól számított 41. napot követő hétfői nap 13.00 óra. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az e napot követő hétfői munkanap 13.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Dunaújváros Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Személyügyi és Gondnoksági Iroda, 2400 Dunaújváros, Városháza tér 1. "A" ép., II. em. 205.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg:
- az ajánlatkérő képviselőit,
- az ajánlattevőket és meghívottakat.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Dunaújváros Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala, 2400 Dunaújváros, Városháza tér 1. "B" ép., II. em. 213., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték a Kbt. 41. § (2) bekezdése szerint bankgaranciával is teljesíthető. Az ajánlati biztosítékot bankszámlára történő befizetés esetén a CIB Közép-Európai Nemzetközi Bank Rt. 10700134-26007409-51100005 számú egyszámlára kell utalni. Az átutalást igazoló bankkivonatot vagy csekket kérjük másolatban a pályázathoz csatolni az eredetit kérjük az ajánlat bontásakor bemutatni. A biztosítékot a nem nyertes ajánlattevőknek az eredményhirdetést követő 10 napon belül visszautaljuk.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: havi átutalással, a közbeszerzési eljárásban meghatározott összeg szerint a számla ellenében, a bérlet időtartama alatt a teljesítést követő tárgyhó 15. napjáig legkésőbb azonban a számla kézhezvételét követő 30 napon belül átutalással, az ajánlatkérő CIB Közép-Európai Nemzetközi Bank Rt.-nél vezetett 10700134-26007409-51100005 számú egyszámlájáról.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint valamennyi számlavezető pénzintézetének nyilatkozata az ajánlattevő fizetőképességének megítéléséhez az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a számláját,
- volt-e az elmúlt 2 gazdasági évben 45 napnál hosszabb sorban állás,
- az ajánlattevő műszaki alkalmasságának igazolására csatolandó, a raktáron levő alkatrészkészlet értéke 2001. december 31-én, a csatolt mérlegadatokból lebontva,
- referenciák a végzett szolgáltatásokról és ezek közül a legjelentősebbek forgalmi volumene 2001-ben, 2002. első félévében lebontva, a cégek neve, üzemeltetés (szolgáltatás) nettó összege,
- az ajánlattevő műszaki alkalmasságának igazolására mutassa be, hogy hány fénymásológép-műszerészt foglalkoztat,
- 2000. és 2001. évi tevékenységének árbevétele, ebből lebontva a másológép-értékesítés, valamint üzemeltetés, bérleti díjak aránya és összege,
- az ajánlattevő nyilatkozata, hogy rendelkezik-e valamely nemzeti minőségbiztosítással, ez vonatkozik-e másológép-értékesítésre, illetve -szervizelésre, valamint ezek másolatának csatolása szükséges,
- az eszközök rendelkeznek-e valamely nemzeti minőségbiztosítási tanúsítvánnyal.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- pénzintézeti igazolás arról, hogy az utolsó 2 gazdasági évben 45 napnál hosszabb sorban állás volt,
- 2001. évben másológép-szervizelésből és -üzemeltetésből származó legalább 1 10 M Ft bevételt biztosító teljesítés hiánya,
- igazolás hiánya nemzeti minőségbiztosítási tanúsítványról, a másológép értékesítésére, illetve szervizelésére,
- igazolás hiánya nemzeti minőségbiztosítási tanúsítványról a másológépekre.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásával történik.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- havi bérleti díj Ft/hó 10
- a lapok másolati díja:
- fekete-fehér 20
- színes 10
- hibajavítás megkezdésének időpontja az igény bejelentésétől számítva 20
- hibajavítás megkezdésének időpontja az igény bejelentésétől számítva 20
- az 5 napon belül nem javított gépek esetében cserekészülék biztosításának gyorsasága 20
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0-80.
Az értékelés során a pályázatok az egyes elbírálási szempontoknak megfelelően lesznek pontozva. A pontozásnál a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyítva százalékos eltérésben kerülnek megállapításra a pontok. Az egyes elbírálási szempontokban elért pontszámok súlyozásával képzett összes pontszám adja az együttes pontszámot, mely az elbírálásnál iránymutató.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő 7. napon 13.00 óra. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az e napot követő hétfői munkanapon 13.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 15. napon 14.00 órakor, munkaszüneti nap esetén az ezt követő munkanap 14.00 órakor.
16. Egyéb információk:
- Igazolás arról, hogy az ajánlattevő az ajánlatkérő székhelye szerinti önkormányzati adóhatóság által nyilvántartott adófizetési kötelezettségének eleget tett.
- Az ajánlatkérő a törvényben és felhívásban megjelölt igazolások és nyilatkozatok benyújtást követő pótlására lehetőséget nem biztosít.
- A nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az ajánlatkérő a második legkedvezőbb ajánlattevővel köt szerződést.
- A szolgáltatás kizárólag új gépekkel indítható.
- Az ajánlati biztosíték befizetését igazoló bizonylat e pályázati anyag kötelező tartalmi eleme.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Jelen hirdetményben nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. augusztus 28.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. augusztus 28.
