Magyar Szabadalmi Hivatal részvételi felhívása tárgyalásos gyorsított eljárás megindítására (7351)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Szabadalmi Hivatal
Gazdálkodási és Igazgatási Főosztály
Gazdasági Osztály
1054 Budapest, Garibaldi u. 2.
Telefon: 474-5512
Fax: 474-5519
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos gyorsított eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés a) pontja alapján a nyílt eljárás a Kbt. 60. § (1) bekezdés d) pontja alapján a gördülőpolcos tárolórendszer kialakítása részajánlat tekintetében eredménytelen volt, a felhívás és a dokumentáció közbeszerzés tárgyára vonatkozó feltételei nem változtak.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: a gördülőpolcos tárolórendszer kialakítása előfeltétele az ebben a részében eredménytelenné nyilvánított nyílt közbeszerzési eljárás alapján végzendő felújítási munkák határidőre történő befejezésének. Az ajánlatkérő alaptevékenysége során keletkező iratanyag szakszerű tárolása csak a gördülőpolcos rendszer határidőre történő kialakításával biztosítható. A rendkívüli sürgősségi helyzet nem az ajánlatkérő mulasztásából fakad.
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 2760 fm új gördülőpolcos tárolórendszer gyártása és beszerelése. 1390 fm meglevő gördülőpolcos tárolórendszer áttelepítése. Nem építési beruházás.
b) A teljesítés helye: Budapest V., Garibaldi u. 1.; Budapest V., Garibaldi u. 3.; Budapest V., Zoltán u. 8.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2002. november 30.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételét követő első naptól számított 11. nap 10.00 óráig, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az utána következő első munkanap 10.00 óráig.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Szabadalmi Hivatal Gazdálkodási és Igazgatási Főosztály Gazdasági Osztály, Budapest V., Zoltán u. 6. mfszt. 12.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: a részvételi jelentkezések alapján alkalmasnak minősített és kiválasztott jelentkezők részére megküldött ajánlati felhívásban meghatározott beadási határidőt követő első naptól számított 6. napon 10.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az utána következő első munkanapon 10.00 óra. A tárgyalás pontos időpontjáról az ajánlattevők írásbeli értesítést kapnak.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezési határidő lejártát követő első naptól számított 3. napon 10.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az utána következő első munkanapon 10.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
I. Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
a) az ajánlattevő valamennyi pénzforgalmi számláját vezető hitelintézet(ek)től származó, az ajánlat benyújtását megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- az ajánlattevő számláján sorban állás volt-e, és ha igen, utoljára mikor [44. § (1) bekezdés a) pont];
b) a megelőző 2 évre vonatkozó, cégbíróságnál letétbe helyezett éves beszámoló (1999-2001. évi) mérleg, eredménykimutatás, kiegészítő melléklet [44. § (1) bekezdés b) pont]
II. Műszaki alkalmasság igazolása:
a) az előző 2 év (2000., 2001.) jelen közbeszerzés tárgyának megfelelő, legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése, az ellenszolgáltatás összegét és a szerződést kötő másik fél megnevezését is tartalmazó konkrét referencialevelek, referencianyilatkozatok becsatolásával, különös tekintettel az államigazgatási vagy központi költségvetési szerveknél végzett munkákra [44. § (2) bekezdés a) pont];
b) az ajánlattevő műszaki-technikai, gépi felszereltségének bemutatása [44. § (2) bekezdés b) pont];
c) azon szakemberek, illetve vezetők megnevezése, képzettségük, szakirányú minősítésük, szakmai gyakorlatuk ismertetése, kiemelve a központi költségvetési rendszer vonatkozásában szerzett szakmai gyakorlatot [44. § (2) bekezdés c) pont].
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- pénzügyi helyzet, gazdasági alkalmasság,
- éves beszámolók eredményadatai,
- a beszerzés tárgyának megfelelő és leinformálható referencia,
- a kivitelezésben, minőség-ellenőrzésben meghatározó szerepet betöltő személyek képzettsége, szakmai gyakorlata.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
ba) az ajánlattevő bankszámláján a megelőző 12 hónapon belül 6 hónapot meghaladó ideje sorban álló tétel van,
bb) az ajánlattevő mérlegadatai szerint a megelőző 2 év bármelyikében a saját tőke mértéke a jegyzett tőke összegét nem érte el, vagy bármely évben az éves bruttó árbevétel nem haladta meg a jelen közbeszerzés tárgyára adott árajánlatát,
bc) szakirányú referencia hiánya, illetőleg a felsorolt referenciák között az elmúlt 2 évben nem volt legalább 2 db, a közbeszerzés tárgyának megfelelő, azonos volumenű szerződéses teljesítés,
bd) a feladat ellátásához szükséges szakmai technikai felszereltséggel (nagy teljesítményű CO hegesztőgép, lemezhajlító, lemezvágó) nem rendelkezik,
be) ajánlattevő nem rendelkezik szakirányú felsőfokú végzettségű és minimum 5 év szakmai gyakorlattal rendelkező, állandó alkalmazott felelős műszaki vezetővel.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő azzal az ajánlattevővel köt szerződést, aki a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja értelmében az összességében legelőnyösebb ajánlatot teszi.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- vállalási ár 4,5
- kivitelezési idő (munkaterület-átadás és műszaki átadás közötti idő naptári napokban, 2,5
- a kötelező garancián felül vállalt garanciák 1,0
- vállalt késedelmi kötbér mértéke 1,0
- vállalt jólteljesítési kötbér mértéke 1,0
Az értékelés során adható pontszám: 1-10. Az ajánlatok valamennyi részszempont szerint az alábbi módszerrel kerülnek elbírálásra: az ajánlatkérő az ajánlatokat az egyes részszempontok szerint külön értékeli, a részszempontok szerinti legjobb ajánlat a maximális pontszámot kapja, a többi ajánlat ugyanazon részszempont alapján értékelve a legjobb ajánlathoz viszonyítva arányosan kevesebb pontszámot kap. Az ajánlatoknak az egyes részszempontokra kapott pontszámai a részszempontra meghatározott súlyszámmal kerülnek összesítésre.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: az ajánlatkérő nem határoz meg keretszámot.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe:
- ARGO-HUNGARY Kft., 1033 Budapest, Szőlőkert u. 9-11.
- DEXION Kft., 2040 Budaörs, Komáromi u. 22.
- Logi-Store Kft., 2800 Tatabánya, Lehel u. 21.
- Interregál Hungária Kft., 2040 Budaörs, Felsőhatár u. 45.
13. Egyéb információk:
a) Az ajánlatkérő a részvételi szakasz eredményhirdetése napján, de legkésőbb az azt követő második munkanapig dokumentációt ad ki, melynek megvásárlása az érvényes ajánlattétel feltétele. A dokumentáció ára 20 000 Ft + áfa, azaz húszezer forint + áfa, amelyet az 10032000-01731842-00000000 számú számlára történő átutalással vagy postai befizetési csekken lehet befizetni. A dokumentáció átadása az átutalás terhelési bizonylata másolatának átadása vagy a befizetési csekk ellenében történik. A dokumentáció ellenértékének visszafizetésére csak a Kbt. 37. § (4) bekezdése esetén van mód. Azoknak a részvételre jelentkezőknek, akik a korábban lefolytatott nyílt eljárásban a dokumentációt megvásárolták és érvényes ajánlatot tettek, nem kell ismételten megvásárolni.
b) A részvételre jelentkezők - azoknak a részvételre jelentkezőknek a kivételével, akik a korábban lefolytatott nyílt eljárásban a nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat már benyújtották - kötelesek benyújtani a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdései szerinti nyilatkozatokat és igazolásokat, ezek nélkül érvényes jelentkezést benyújtani nem lehet.
c) Az ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
d) Az ajánlatkérő a hirdetmény megjelenését követő naptól számított 3. napon 10.00 órakor helyszíni konzultációt tart, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy a helyszíni konzultáció időpontja az utána következő első munkanap 10.00 óra lesz. Találkozó: 1054 Budapest, Garibaldi u. 2., porta. A konzultáció jegyzőkönyve az ajánlatkérő gazdasági osztályán tekinthető meg.
e) A részvételi felhívásnak tartalmaznia kell az alábbi cégokmányok eredeti vagy közjegyzővel hitelesített másolatát:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
- az ajánlattevőt képviselő személy(ek) cégjegyzésre jogosultságának igazolása (aláírási címpéldány, meghatalmazás),
- esetleges el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példánya.
f) Érvénytelen a részvételi jelentkezés, ha a beszerzés tárgyát képező szolgáltatások a részvételre jelentkező cégbíróság által bejegyzett tevékenységi köreiben nem szerepelnek.
g) A részvételi szakasz eredményhirdetésének helye: 1054 Budapest V., Garibaldi u. 2. II. em. 210. számú tanácsterem.
h) A részvételi jelentkezéseket 1 eredeti és 1 másolati példányban, cégszerűen aláírva, zárt csomagolásban kell benyújtani, a boríték külzetén kizárólag a következő jelige tüntethető fel: "MSZH gördülőpolcos tárolórendszer kialakítása", a részvételre jelentkező köteles megjelölni az "eredeti" szó feltüntetésével azt a példányt, amelyet az ajánlati példányok esetleges eltérésekor érvényesnek kell tekinteni.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: Közbeszerzési Értesítő, 11/2002. szám, 2866. oldal.
15. A hirdetmény feladásának napja: 2002. augusztus 22.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. augusztus 22.
