Budapest Józsefvárosi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6417)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest Józsefvárosi Önkormányzat
Polgármesteri Hivatala
1082 Budapest, Baross u. 65-67.
Telefon: 459-2210
Fax: 313-6696
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés munkaállomások, nyomtatók és szoftverek szállítására, valamint kapcsolódó szolgáltatások teljesítésére.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a számítástechnikai eszközök beszerzése céljából a jelen pontban meghatározott és az ajánlati dokumentációban részletezett eszközök szállítása, valamint kapcsolódó szolgáltatások elvégzése:
1. 60 db munkaállomás szoftvertelepítéssel és garanciális szervizeléssel,
2. 30 db asztali lézernyomtató,
3. 6 db leporellónyomtató,
4. szerver operációs rendszer upgrade (Novell)
5. menedzsment szoftver 250 db munkaállomásra (Zenworks)
6. adatbázis-kezelő szoftver (Oracle)
7. háttértárak a központi szerverhez
8. a 4., 5. és 7. tételek telepítése (szolgáltatás).
A beszerzés tárgyának részletes műszaki követelményeit az ajánlati dokumentáció tartalmazza. Az 1., 2. és 5. pont esetében az ajánlatkérő a megjelölt mennyiségektől a szerződéskötéskor ± 10%-kal eltérhet, illetve a 3. pontnál 1 darabbal.
b) A teljesítés helye: Budapest Józsefvárosi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala Informatikai és Ügyviteli Osztály, 1082 Budapest VIII., Baross u. 65-67.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlat tehető a 3. a) pontban meghatározott 1., 6., 7. és 8. feladatra külön-külön, a 2-3. és 4-5. feladatokra együttesen tehet csak ajánlatot. Ez azt jelenti, hogy az ajánlatkérő 6 részben hirdet eredményt.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől számított 60 napon belül.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Józsefvárosi Önkormányzat Polgármesteri Hivatal Informatikai és Ügyviteli Osztály, 1082 Budapest, Baross u. 65-67., félemelet 15/3.
Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15 napig hétfőtől csütörtökig naponta 10.00-12.00 óráig az 5. a) pontban meghatározott helyen. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 20 000 Ft + áfa befizetéséről szóló igazolás ellenében vehető át. A befizetés az Informatikai és Ügyviteli Osztály által kiadott csekken vagy átutalással történhet a Budapest Józsefváros Önkormányzat OTP Rt. Banknál vezetett 11784009-15508009 számú költségvetési elszámolási számlájára. Átutalás esetén kérjük jelezni, hogy az átutalás az Informatikai és Ügyviteli Osztály részére történik, valamint hogy melyik számú és tárgyú tenderről van szó. A befizetési csekk az 5. a) pontban megjelölt helyen és időben szerezhető be.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlatokat e felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételét követő első naptól számított 41. napon 11.00 óráig kell eljuttatni (akár postai úton, akár személyesen) az ajánlatkérő részére. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest Józsefváros Önkormányzat Polgármesteri Hivatala, 1082 Budapest, Baross u. 65-67., félemelet 15/3-as szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg:-
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest Józsefváros Önkormányzat Polgármesteri Hivatala, 1082 Budapest, Baross u. 65-67., I. em. 100/2.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 400 000 Ft, azaz négyszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: átutalás esetén az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő Budapest Józsefváros Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának OTP Kereskedelmi Bank Rt.-nél vezetett 11784009-15508009 számú költségvetési elszámolási számlájára az ajánlattételi határidő lejártáig kell befizetni az Informatikai Ügyviteli Osztály nevének, valamint a Közbeszerzési Értesítőben megjelent felhívás számának feltüntetésével.
Az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő a Kbt. rendelkezéseinek megfelelően bankgarancia formájában is elfogadja. A bank-
garancia időbeli hatálya az ajánlati kötöttséggel azonos ideig tart. Az ajánlati biztosíték befizetését igazoló, a bank által hitelesített terhelési értesítő 1 példányát, illetve a bankgaranciát igazoló banki nyilatkozatot az ajánlatnak tartalmaznia kell. Ennek hiányában az ajánlat érvénytelen.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a pénzügyi fedezet Budapest Józsefváros Önkormányzatának költségvetésében rendelkezésre áll. Az ajánlatkérő a termék szállítása és ellenértékének kifizetésére a szolgáltatás teljesítését követően kiállított számla kézhezvételétől számított 15 banki napon belül vállal kötelezettséget.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek, illetve a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának a szerződés teljesítéséhez szükséges igazolásai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság:
- az ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézetének 30 napnál nem régebbi nyilatkozata az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- hogyan ítéli meg a pénzügyi helyzetét, hitel- és fizetőképességét,
- a számláján 1 éven belül sorban állás volt-e,
- fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tett-e,
- az előző 3 év mérlegének és eredménykimutatásának (egyszerűsített mérlegének, beszámolójának vagy konszolidált mérlegének) benyújtása [Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pont],
- előző 3 év forgalmának és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozatok benyújtása [Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pont].
Műszaki alkalmasság:
- a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítása [Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pont],
- a megkövetelt és egyértelműen megadott műszaki leírások tekintetében az elismert - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvány [Kbt. 44. § (2) bekezdés e) pont],
- az előző 3 év (1999, 2000, 2001) jelen közbeszerzéssel azonos tárgyú és legalább ekkora mennyiségű, legjelentősebb szállításainak, szolgáltatásainak ismertetése, különös tekintettel a közbeszerzési eljárások eredményeképpen megvalósult szállításokra [Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pont],
- az ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének leírása [Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pont],
- a termék leírása, fényképének bemutatása, melynek eredetiségét az ajánlatkérő felhívására igazolni kell [Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pont].
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az ajánlattevő nem rendelkezik legalább 3 referenciával arra a részfeladatra vonatkozóan, melyre ajánlatot tesz és melynek mennyisége legalább a jelen ajánlati felhívásban meghatározott mennyiségre vonatkozik,
- az ajánlattevő nem rendelkezik a jelen tenderben szereplő számítástechnikai eszközök gyártására, összeszerelésére, forgalmazására vonatkozó minőségtanúsítvánnyal,
- az ajánlattevő által megajánlott termék "teljes konfigurációjában" nem rendelkezik minőségtanúsítvánnyal,
- a pénzügyi helyzete a banki nyilatkozat alapján nem ítélhető meg stabilnak (sorban állás van vagy volt, késve, rendszertelenül teljesít).
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetés időpontjától számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
I. munkaállomások:
- az ajánlati dokumentációban feltüntetett minimális műszaki vagy tartalmi követelményeknek való megfelelés, az attól való kedvezőbb eltérés 46
alszempontok:
- CPU órajel frekvencia (Mhz) 6
- HDD-méret (GB) 9
- memóriaméret (MB) 6
- videoRAM mérete (MB) 6
- szabad PCI-helyek száma (db) 3
- kivitelezett USB-portok száma (db) 4
- tápegység kapacitása (Watt) 6
- 5,25 helyek száma (db) 3
- 3,5 helyek száma (db) 3
- ajánlati ár 40
- egyéb szolgáltatások 20
alszempontok
- szállítási határidő 8
- kötelező jótálláson túli garancia vállalása 12
II., III. nyomtatók:
- az ajánlati dokumentációban feltüntetett minimális műszaki vagy tartalmi követelményeknek való megfelelés, az attól való kedvezőbb eltérés 13
alszempontok:
- sebesség (oldal/perc) 5
- terhelhetőség (oldal/hó) 8
- ajánlati ár és alkatrészárak 11
alszempontok
- ajánlati ár 5
- toner, patron vagy szalag ára 3
- fényhenger ára (csak az asztali lézernyomtatóknál!) 3
- egyéb szolgáltatások 7
alszempontok:
- szállítási határidő 2
- kötelező jótálláson túli garancia vállalása 5
IV., V. szerver operációs rendszer és menedzsment-szoftver, VI. adatbázis-kezelő szoftver, VII. háttértárak, VIII. 4., 5. és 7. tételek telepítései (szolgáltatás) a felsorolt tételeknél azonos szempontok
- ajánlati ár 5
- egyéb szolgáltatások 3
alszempontok:
- szállítási határidő 1
- kötelező jótálláson túli garancia vállalása 2
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-100.
Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa minden részszempont esetében azonos. A pontozás úgy történik, hogy az adott kritérium szerint legkedvezőbb ajánlattevő megkapja a maximális pontszámot, a legkedvezőtlenebb ajánlattevő minimális pontszámot kap, a közbülső ajánlatok tartalmuknak megfelelően az egyenletesen (lineáris interpolálás) kapnak pontszámokat.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a 3. a) pontban megjelölt mennyiségi eltérés vonatkozásában lehetséges.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának időpontjától számított 20. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő 10. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor.
16. Egyéb információk:
16.1. Az alábbi cégokmányok eredeti vagy közjegyző által hitelesített példánya:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
- a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya,
- a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállalók esetében az erre vonatkozó, a megbízott aláírását is tartalmazó írásos megbízás (meghatalmazás) eredeti példánya,
- el nem bírált cégbírósági változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzőjével ellátott példánya. Ha a cégkivonat szerinti tevékenységi köre nem terjed ki a közbeszerzés tárgyát képező termék forgalmazására, az ajánlat érvénytelen.
16.2. Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem publikálható.
16.3. Az ajánlat benyújtásának módja:
- az ajánlati felhívásban és dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat zárt borítékban "Számítástechnikai eszközök beszerzése - 2002" felirattal ellátva, 5 példányban (1 eredeti, 4, az eredetivel mindenben azonos tartalmú másolat), folyamatos oldalszámozással és tartalomjegyzékkel ellátva, zárt borítékban kell benyújtani.
Az ajánlatokat az alábbi megjelöléssel kell megkülönböztetni: 1. példány: "eredeti", 2. példány: "1. sz. másolat" stb.,
- az ajánlat minden példányát a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírtan kell benyújtani.
A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak az ajánlatkérő által történő kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártáig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből és késedelmes megérkezéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.
16.4. Az ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolnia kell kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeinek elfogadására, a szerződés teljesítésére, a szállítási határidőre és a kért ellenszolgáltatás összegére, valamint a dokumentáció mellékleteként szereplő szerződéstervezet elfogadására.
16.5. Az ajánlattevőnek a Kbt. 46. § (4) bekezdése alapján nyilatkozatot kell csatolnia arról, hogy sem ő, sem alvállalkozója nem tartozik a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjai és a 46. § (2) bekezdés hatálya alá, valamint a 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége.
16.6. Az ajánlattevőnek csatolnia kell a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott hatósági igazolásokat, valamint a székhely szerinti adóhatósága igazolását a helyi iparűzési adó tekintetében a Kbt. 46. § (5) bekezdése alapján. Amennyiben az ajánlattevői nyilatkozat szerint az ajánlattevőnek valamely elkülönített állami pénzalappal szemben jogszabály alapján fizetési kötelezettsége áll fenn, a Kbt. 46. § (6) bekezdésében foglaltaknak megfelelően, az arra vonatkozó hatósági igazolást is csatolni kell.
16.7. Az ajánlattevőnek ajánlatába be kell csatolnia az által ajánlott termék gyártójának, a szoftver szerzői jogtulajdonosának nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy adott terméket jogosult forgalmazni, illetve a gyártó/szerzői jogtulajdonos által nyújtott garanciális szolgáltatásokat biztosítani.
16.8. Tekintettel arra, hogy a beszerzendő munkaállomásoknak Microsoft-környezetben kell működnie, az ajánlattevőnek be kell sorolnia a Microsoft (vagy gyártó) által az ajánlatban szereplő PC-k teljes konfigurációjára kiállított nyilatkozatot.
16.9. Az ajánlatban meg kell jelölni:
- a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) meghatározása nélkül,
- az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, továbbá a teljesítésben egyébként a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben részt vevő szervezeteket (személyeket) [Kbt. 43. § (2) bekezdés].
16.10. Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásakor a 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak szerint jár el. Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
16.11. Ajánlatkérő 1 ízben az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel lehetőséget biztosít a Kbt. 44. és 46. §-ai szerinti igazolások vagy nyilatkozatok utólagos csatolására, valamint egyéb az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására [Kbt. 43. § (4) bekezdés].
16.12. Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre egyebekben a Ptk. rendelkezéseit kell alkalmazni [Kbt. 75. § (2) bekezdés].
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. szeptember 3.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. szeptember 3.
