Radioaktív Hulladékokat Kezelő Közhasznú Társaság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7323)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Radioaktív Hulladékokat Kezelő
Közhasznú Társaság
2040 Budaörs, Puskás Tivadar u. 11.
Telefon: 23/423-180
Fax: 23/423-181
Paksi Kirendeltség: 7031 Paks, Pf.: 12
Telefon: 75/519-531
Fax: 75/519-569,75/519-589
Püspökszilágyi telephely: 2166 Püspökszilágyi RHFT
Telefon/fax: 27/368-448
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: megbízási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
A Központi Nukleáris Pénzügyi Alap felhasználásának fejlesztési és üzemeltetési céljaival kapcsolatos lakossági kommunikációs tevékenység 2003-2005. évi feladatainak lebonyolítása.
A program végrehajtása során az alábbi feladatokat kell elvégezni:
- a jelenlegi helyzet felmérése és értékelése,
- kommunikációs stratégia meghatározása,
- tájékoztatási programok összeállítása és lebonyolítása,
- tájékoztató kiadványok megjelentetése,
- önkormányzati társulások kommunikációs tevékenységének segítése,
- a megbízó kommunikációs tevékenységének segítése,
- kapcsolati munka, rendezvények lebonyolítása,
- válságkezelés,
- jelentések készítése.
b) A teljesítés helye: Magyarország teljes területe.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003. január 1-jétől 2005. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Radioaktív Hulladékokat Kezelő Közhasznú Társaság Paksi Kirendeltsége: 7031 Paks, Pf. 12. Telefon: 75/519-531. Fax: 75/519-569, 75/519-589.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzététele napján és az azt követő első naptól számított 15. napig (ha az nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap).
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 30 000 Ft + 25% áfa összeg átutalása ellenében vehető át. Az átutalást a Radioaktív Hulladékokat Kezelő Közhasznú Társaság CIB Rt. 10700055-04714406-51100005 számú számláján kell teljesíteni. Az átutalási megbízásra kérjük ráírni, hogy "Lakossági kommunikációs tevékenység 2003-2005 tender."
A dokumentáció munkanapokon 7.00-15.00 óra között vehető át a Radioaktív Hulladékokat Kezelő Közhasznú Társaság Paksi Kirendeltsége (KKÁT beléptető- és operatív irányító épület) 106. számú szobájában, az átutalást igazoló bizonylat másolatának átadása ellenében.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzététele napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra, amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): személyesen: Radioaktív Hulladékokat Kezelő Közhasznú Társaság Paksi Kirendeltsége, KKÁT beléptető- és operatív irányító ép., 106. Postán: Radioaktív Hulladékokat Kezelő Közhasznú Társaság Paksi Kirendeltsége, 7031 Paks, Pf.: 12.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Radioaktív Hulladékokat Kezelő Közhasznú Társaság Paksi Kirendeltsége (KKÁT beléptető- és operatív irányító épület) fszt., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlatkérő nem kér ajánlati biztosítékot.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a munka pénzügyi fedezete az ajánlatkérő rendelkezésére áll. A pénzügyi fedezetet a Központi Nukleáris Pénzügyi Alap biztosítja. A munkára előleg nem igényelhető. A számla kifizetése teljesítésigazoló jegyzőkönyv alapján történik, a számla kézhezvételétől számított 15 banki napon belül.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a résztvevők, valamint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó részesedésű közreműködőik (a továbbiakban: ajánlattevők) pénzügyi-gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolása:
- az ajánlattevő valamennyi bankszámlájára kiterjedően a számláit vezető pénzintézetetektől származó, 30 napnál nem régebbi keltű nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy volt-e az ajánlattevő számláján 5 M Ft-nál nagyobb összegű sorban állás, s ha igen, utoljára mikor,
- az ajánlattevő a hiteleit rendben fizette/fizeti-e vissza,
- a cég könyvvizsgálói záradékkal ellátott 2001. éves beszámolója. Amennyiben a könyvvizsgálat nem volt kötelező, úgy az éves beszámolón a következő szöveget kell feltüntetni: "a közzétett adatokat könyvvizsgáló nem ellenőrizte".
Műszaki alkalmasság igazolása:
- az előző 3 év során végzett kommunikációs tevékenységre vonatkozó referenciák felsorolása (tevékenység megnevezése, jellege, a végzett munka ellenértéke, a referenciát adó személy adatai) a megrendelőtől származó írásos nyilatkozattal (referenciaigazolással),
- az előző 3 év során nukleáris területen (radioaktívhulladék-kezelés, atomipar) végzett kommunikációs tevékenységek felsorolása a megrendelőtől származó írásos nyilatkozattal (referenciaigazolással),
- az előző 3 év során környezetvédelem területén végzett kommunikációs tevékenységek felsorolása a megrendelőtől származó írásos nyilatkozattal (referenciaigazolással),
- a tárgyi tevékenység elvégzésébe bevonni kívánt szakemberek felsorolása (a tárgyi munka kapcsán végzett tevékenység jellege, végzettség, kommunikációs területen végzett munkák felsorolása és gyakorlati évek száma).
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az ajánlattevő számláján az utolsó 12 hónapon belül volt 5 M Ft-nál nagyobb összegű sorban állás,
- a benyújtott mérlegbeszámoló eredménye negatív,
- amennyiben az ajánlattevő éves árbevétele nem éri el a 100 M Ft értéket (a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó közreműködőkre nem vonatkozik),
- amennyiben az ajánlattevő nem rendelkezik min. 3,5 M Ft nettó egyedi értéket meghaladó, kommunikációs tevékenységre vonatkozó, a megrendelőtől származó írásos nyilatkozattal ellátott referenciával,
- amennyiben az ajánlattevő nem rendelkezik min. 2, nukleáris területen végzett kommunikációs tevékenységre vonatkozó, a megrendelőtől származó írásos nyilatkozattal ellátott referenciával,
- amennyiben az ajánlattevő nem rendelkezik legalább 1, országos jelentőségű környezetvédelmi területen végzett kommunikációs tevékenységre vonatkozó, a megrendelőtől származó, írásos nyilatkozattal ellátott referenciával,
- amennyiben a tevékenységbe bevonni kívánt szakemberek szakirányú gyakorlata kevesebb mint:
- vezető szakemberek (igazgató, ügyvezető igazgató) esetén 5 év,
- szakemberek (menedzser) esetén 3 év.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik, és az eredményhirdetés napjától számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott, összességében legelőnyösebb ajánlatot kívánja kiválasztani.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár alszempontjai (elemei):
- jelenlegi helyzet felmérése és értékelése 0,5
- kommunikációs stratégia meghatározása 0,7
- tájékoztató kiadványok megjelentetése 0,5
- ajánlatkérő kommunikációs tevékenységének segítése 1
- kapcsolati munka, rendezvények 1
- válságkezelés 0,5
- jelentések készítése 0,8
- tanácsadói óradíjak 2
- Egységdíjak árképzése a 2003-2005. évekre 1
- Elvégzendő feladatokra vonatkozó többletvállalások 2
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0-10 között.
Az ajánlatok kiértékelése arányosítással történik, az adott részterület legkedvezőbb ajánlatához képest, az alábbiak szerint:
Az ajánlati árra adható pontszámok kiszámításának módszere:
- az első lépcsőben meghatározásra kerül az ajánlati dokumentáció 7. számú mellékletében, az egyes alszempontok (elemek) alatt szereplő, a bázisárnak tekintett 2003. évi egységdíjak részpontszáma egységdíjanként, az adott részpontszámhoz tartozó súlyszám figyelembevételével. A részpontszám a (legalacsonyabb ajánlati ár/aktuális ajánlati ár) × súlyszám × adható maximális pontszám képlet szerint kerül meghatározásra. A legalacsonyabb ajánlati ár alatt az érvényes ajánlatok közül a kiválasztott legalacsonyabb összegű egységdíj értendő,
- a második lépcsőben először a részpontszámok számtani középarányos értéke kerül kiszámításra alszempontokkénti (elemenkénti) bontásban (súlyozott átlagpontszám). Ezt követően a legalacsonyabb értékű pontszám kapja a legmagasabb végleges értéket (10,00 pont), a többi pontszám pedig értékarányosan, 2 tizedes számjegyig kerekítve kerül meghatározásra.
Az egységdíjak 2003-2005. évekre vonatkozó árképzésére adható pontszámok kiszámítása:
- az első lépcsőben meghatározásra kerül az ajánlati dokumentáció 7. sz. mellékletben szereplő egységdíjakra vonatkozó 3 éves (2003-2005.) egységdíjszorzó átlagos értéke a bázisárhoz képest egységdíjanként, az adott egységdíjhoz tartozó súlyszám figyelembevételével. Bázisárnak a 2003. évi egységdíj tekintendő. Az egységdíjszorzó az alábbi képlet szerint kerül kiszámítása:
(2003+2004+2005) évi egységdíj
2003. évi egységdíj × 3
- ezt követően a legalacsonyabb értékű egységdíjszorzó kapja a legmagasabb értéket (10,00 pont). A többi pontszám értékarányosan, 2 tizedes számjegyig kerekítve kerül meghatározásra.
Az elvégzendő feladatokra vonatkozó többletvállalkozások pontozása:
- csak azok a többletvállalások lesznek figyelembe véve, amelyeket az elvégzendő feladatokhoz rendelt mennyiségen felül - többletköltség nélkül - vállal az ajánlattevő,
- többletvállalásnak minősülnek az alábbiak:
- újság kiadása a TETT területén - rendkívüli szám(ok), térítésmentes megjelentetése (az előírt gyakoriság: havi megjelentetés),
- a TETT híradó készítése - rendkívüli kiadás(ok) térítésmentes készítése (az előírt gyakoriság: havonta),
- az ajánlatkérő személyzete számára (max. 5 főig) díjmentes tréning(ek) lebonyolítása (az előírt gyakoriság: évi 2 alkalommal),
- rendkívüli országos szintű sajtótájékoztató díjtalan megszervezése és lebonyolítása (az előírt gyakoriság: évi 3 alkalommal).
A többletvállalások (alszempontok) súlyszámai:
- újság kiadása a TETT területén 0,6
- TETT híradó készítése 0,6
- díjmentes tréningek lebonyolítása 0,4
- országos sajtótájékoztató szervezése és bonyolítása 0,4
- Amennyiben ilyen többletvállalás nincs, úgy az ajánlattevő 0 pontot kap.
- A legmagasabb értékű többletvállalás (l. az ajánlati dokumentáció 4., 5., 4/3. pont 3. bekezdésében foglaltak) kapja a legmagasabb pontszámot (10,00 pont). A többi pontszám értékarányosan 2 tizedes számjegyig kerekítve kerül meghatározásra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidőtől számított 10. nap 10.00 óra, amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 15. nap (amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlat összeállításának költségei az ajánlattevőt terhelik.
- Az ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó közreműködőknek (beszállítóknak) együttesen kell megfelelniük a 11. pontban meghatározott követelményeknek. A 16. pont 9. francia bekezdése azonban kizárólag az ajánlattevőre vonatkozik.
- Az ajánlatot 1, laponként aláírt, lebélyegzett és folyamatosan számozott eredeti példányban, valamint 4 (erről készített) másolati példányban kell zárt csomagban beadni.
- Az ajánlat fedőlapja tartalmazza az "eredeti" és a "másolat" megjelöléseket. Az eredeti és a másolati ajánlatok eltérése esetén az eredeti megjelölésű ajánlat a meghatározó. Amennyiben az eredeti megjelölés hiányzik, úgy a bírálóbizottság a beadott példányok közül egyet önkényesen kiválaszt, és ellátja az "eredeti" megjelöléssel.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell, hogy összesen hány oldalból áll.
- Az ajánlatot az oldalszámokat is feltüntetett tartalomjegyzékkel kell ellátni.
- Az ajánlathoz csatolni kell a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt valamennyi nyilatkozatot és igazolást.
- Az ajánlattevőnek fel kell sorolnia a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti közreműködőket (beszállítókat).
- Az ajánlathoz csatolni kell a cég jelenlegi állapota szerinti cégiratnak 30 napnál nem régebbi eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányait (cégbírósági cégkivonat, aláírási címpéldány, ha módosítás van folyamatban, akkor a változás bejegyzése iránti kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példánya).
- Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevőnek a tevékenység végzésére - a cégiratok alapján - nincs jogosultsága.
- Az ajánlattevőnek csatolnia kell egy nyilatkozatot arra vonatkozóan, mely szerint a csatolt banki igazolásokon fel nem tüntetett egyéb, további bankszámlája nincsen.
- Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevő a fenti nyilatkozatot az ajánlathoz nem csatolta.
- Az ajánlattevő üzleti titokra hivatkozva a megkötendő szerződés bármely részének nyilvánosságra hozatalát csak a Kbt. 45. § (1) bekezdésében foglaltak szerint tilthatja meg.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlatkérő a postán feladott ajánlatot akkor tekinti elfogadottnak, ha annak igazolt kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor kerül, A késedelmes postai kikézbesítésből vagy a küldemény elvesztéséből járó összes kockázat az ajánlattevőket terheli.
- A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. előírásainak megfelelően kell az ajánlattevőnek eljárnia.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. szeptember 2.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. szeptember 2.
