Budapest Főváros Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7423)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest Főváros Önkormányzata
nevében eljáró főpolgármester megbízásából
Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal
Közmű Ügyosztálya
1052 Budapest, Városház u. 9-11.
Telefon: 327-1126, 327-1760
Fax: 327-1305
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: karácsonyi díszítő-világítás 2002. évi megtervezése, megvalósítása és üzemeltetése, füzérvilágítások megépítése, az elektromos működtetést biztosító kábelek kiépítése, a berendezés vezérlése, tartószerkezetek kialakítása és felszerelése, a berendezések üzemeltetése, javítása és pótlása 7,5 km hosszúságú feldíszített útszakaszon.
b) A teljesítés helye: Budapest, V., Vörösmarty tér, Váci u. (Vörösmarty tér-Fővám tér között) és környező kis utcák (Kristóf tér, Türr I. u. a Váci u. és az Aranykéz u. között, Régiposta u. az Aranykéz és Petőfi S. u. között, Párizsi u. Haris köz, Kígyó u.), valamint az Erzsébet tér, Deák Ferenc u. a VI., Andrássy út a Bajcsy-Zs. út és az Oktogon között.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
- 2002. december 6-ig üzembe helyezésre
- 2002. december 6-tól 2003. január 6-ig üzemeltetésre
- 2003. január 7-től 2003. január 11-ig a díszítővilágítás bontása
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatalának Közmű Ügyosztálya, 1052 Budapest, Városház u. 9-11., II. em. 258.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben való közzététele napján, az azt követő első naptól számított 16. napig (amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap) 9.00-11.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 30 000 Ft + áfa = 37 500 Ft, azaz harminchétezer-ötszáz forint befizetéséről szóló igazolás bemutatása ellenében vehető át. Az összeg csekken vagy átutalással fizethető be a Fővárosi Önkormányzat OTP és Kereskedelmi Bank Rt.-nél vezetett 11784009-15490012 számú költségvetési elszámolási bankszámlájára. A csekk átvehető az 5. a) pont alatti címen. A dokumentáció átvételének feltétele a befizetést igazoló eredeti okmány bemutatása.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzététele napját követő első naptól számított 25. napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatalának Közmű Ügyosztálya, 1052 Budapest, Városház u. 9-11., II. em. 258.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatalának Közmű Ügyosztálya, 1052 Budapest, Városház u. 9-11., II. em. 258.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 560 000 Ft, azaz ötszázhatvanezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték teljesíthető a 8. a) pontban meghatározott összegnek a Fővárosi Önkormányzat OTP és Kereskedelmi Bank Rt.-nél vezetett 11784009-15490012 számú költségvetési elszámolási számlájára az ajánlattételi határidő lejártáig való átutalással vagy postai átutalási megbízáson való készpénzbefizetéssel. Az ajánlati biztosíték bankgaranciával is teljesíthető. A bankgarancia kedvezményezettjeként Budapest Főváros Önkormányzatát kell megnevezni. Tárgyként a "2002. évi karácsonyi díszítőkivilágítás" címet kell feltüntetni. A bankgaranciának az eredményhirdetés időpontját követő 30. napig kell érvényesnek lennie. Érvénytelen az az ajánlat, amely nem tartalmazza az ajánlattételi határidőig való befizetésének tényét tanúsító dokumentumot, a bankgarancia-szerződést, illetőleg a banki terhelési értesítő vagy a készpénz-átutalási megbízás feladóvevényének másolati példányát.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a teljesítéshez előleget nem biztosít. Az ajánlatkérő az általa igazolt teljesítés alapján kiállított számla kézhezvételétől számított 30 napon belül az ellenszolgáltatást teljesíti.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Az ajánlattevőnek, valamint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának egyaránt csatolnia kell az alábbiakat:
a)1. Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolására:
a)1.1. valamennyi számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozat 30 napnál nem régebbi eredeti vagy másolati példánya az alábbi tartalommal, a folyószámla-tulajdonosra vonatkoztatva:
- mióta vezeti számláját,
- hogyan ítéli meg pénzügyi helyzetét, hitel- és fizetőképességét,
- a számlán 1 éven belül sorban állás volt-e, fizetési kötelezettségüknek pontosan eleget tett-e [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont],
a)1.2. az ajánlatnak tartalmaznia kell az előző 3 naptári év forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozatot [Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pont],
a)1.3. a vállalkozás gazdasági adatai és mérlegadatok alapján kiszámított pénzügyi mutatók a 2000., 2001. év vonatkozásában [Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pont] a dokumentációban részletesen meghatározott adatszolgáltatás szerint:
- kötelezettségek részaránya (kötelezettség/mérlegfőösszeg)
- fedezet foka [(saját tőke + hosszú lejáratú kötelezettség)/befektetett eszközök]
- tőkeáttétel: (hosszú lejáratú kötelezettség/saját tőke)
- likviditás I. [(forgóeszközök-készletek)/rövid lejáratú kötelezettségek]
- likviditás II. (forgóeszközök/rövid lejáratú kötelezettségek)
- likviditás III. (forgóeszközök/összes kötelezettségek).
a)2. Műszaki alkalmasság igazolása:
a)2.1. az előző 3 naptári évben a jelen beszerzés tárgyával hasonló nagyságrendű és összetételű referenciáinak ismertetése, a szerződéskötő másik fél megnevezése, címe, telefonszáma, a szerződés összegének meghatározásával [Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pont],
a)2.2. azon szakemberek bemutatása, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különös tekintettel a minőség-ellenőrzésért és helyi irányításért (felelős műszaki vezető) felelős személyekre, szakmai képzettségükre [Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pont]. A felelős műszaki vezetőként megjelölt szakember esetében a névjegyzékbe vételt elrendelő határozatot [51/2000. (VIII. 9.) FVM-GM-KöViM számú rendelet] is csatolni kell,
a)2.3. a termék leírásával, mintapéldányának, fényképének bemutatásával, amelynek eredetiségét az ajánlatkérő felhívására igazolni kell [Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pont],
a)2.4. a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító általi tanúsítása [Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pont].
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- nem rendelkezik a közbeszerzés tárgyával megegyező referenciával,
- ha a 11. a) 1.3. pontban kért pénzügyi mutatók és adatok alapján a dokumentációban részletezettek szerint számolt összesített pontszám a minimumként elvárt 22 pontnál kedvezőtlenebb. A maximális 42 pont elérésének feltétele:
- ha a saját tőke 2001-ben a 2000. évihez képest emelkedett és 2000-ben a saját tőke > mint a jegyzett tőke 5 pont
- ha a mérleg szerinti eredmény pozitív vagy ha a 2000. évihez képest javulás mutatkozik 5 pont
- ha a 2001. évi likviditási mutató >= mint a 2000. évi mutató 5 pont
- ha a likviditás II. mutató mindkét vizsgált évben >= 1-nél 5 pont
- ha a 2001. évi likviditás III. mutató >= mint a 2000. évi 5 pont
- ha a 2001. évi kötelezettségek részaránya mutató <= mint a 2000. évi 7 pont
- ha a fedezet foka mutató mindkét vizsgált évben >= 1-nél 5 pont
- ha a tőkeáttétel mutató mindkét vizsgált évben <= 1-nél 5 pont
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik és az eredményhirdetés időpontjától számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az ajánlatok elbírálásának részszempontjai a hozzájuk rendelt ponthatárok és súlyszámok meghatározásával a következők:
részszempontok súlyszámok
A karácsonyi díszítővilágítás kiépítettsége, a dekoráció mennyiségi és minőségi mutatói:
- min. 30 800 db fényforrás beépítése 7 max. 462 kW beépített teljesítmény 6
- ajánlati ár (a kért ellenszolgáltatás összege) 5
Az adható pontszám valamennyi részszempont esetében: 1-100 pont.
Számítási menet: minden egyes részszempont esetén a legkedvezőbb ajánlat kapja a maximális 100 pontot, a többi ajánlat arányosan kevesebbet.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 25. napon (amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap) 10.00 óra, a 7. b) pontban megjelölt helyen. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel a szerződést az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 15. napot követő első munkanapon köti meg.
16. Egyéb információk:
16.1. A dokumentáció megvásárlása az ajánlat benyújtásának feltétele. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé. Az ajánlat összeállításának költsége az ajánlattevőt terheli.
16.2. Az ajánlat benyújtásának módja: az ajánlatot a kötelezettségvállalásra jogosultak cégszerű aláírásával, zárt csomagolásban, 5 (1 eredeti és az eredetivel megegyező 4 másolati) példányban kell benyújtani. Az ajánlati példányon fel kell tüntetni, hogy "eredeti" vagy "másolati" példány-e. Az ajánlatok egyes példányait folyamatos oldalszámozással ellátva, oldalanként szignálva, oldalszámozott tartalomjegyzékkel kell benyújtani. Az ajánlat egyes példányai közötti esetleges eltéréseknél az eredeti példány tartalma a mérvadó. Az ajánlat lezárt csomagolását a következő címzéssel kell ellátni: "Ajánlat a 2002. évi karácsonyi díszítővilágítás elkészítésére" és "Kizárólag az ajánlattételi határidő lejártakor bontható fel." A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor került. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.
16.3. Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépésekor ez utóbbival köt szerződést [Kbt. 59. § (1) bekezdés].
16.4. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.5. Az ajánlatnak mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan tartalmaznia kell a Kbt. 46. § (1)-(2), valamint (4)-(6) bekezdéseiben meghatározott hatósági igazolásokat és nyilatkozatokat, valamint a Kbt. 46. § (3) bekezdése alapján a Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal Adó Ügyosztálya által nyilvántartott helyi iparűzési adó befizetéséről szóló igazolást.
16.6. Az ajánlatkérő az alábbi feltételek, követelmények nemteljesítésekor hiánypótlást nem biztosít, a dokumentumok hiánya automatikusan az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
16.6.1. Az ajánlattevő a dokumentáció részét képező vállalkozási szerződéstervezetet kitöltve, változatlan szövegszerkezetben és tartalommal, minden oldalát szignálva köteles ajánlatához csatolni.
16.6.2. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (1) bekezdésében előírt nyilatkozatot az ajánlatkérési dokumentációban meghatározottak szerint.
16.6.3. Az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) meghatározása nélkül [Kbt. 43. § (2) bekezdés a) pont].
- Az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat [Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont].
16.6.4. Az alábbi cégokmányok eredeti vagy másolati példánya, mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozójára vonatkozóan:
- az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
- a cégjegyzésre jogosult személyek aláírási címpéldánya,
- a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállalók esetében az erre vonatkozó, a megbízott aláírását is tartalmazó írásos megbízás eredeti példánya,
- el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegző-lenyomatával ellátott példánya,
- egyéni vállalkozónak vállalkozói igazolványa másolatát kell becsatolni.
16.7. A cégkivonatban szerepelnie kell a beszerzés tárgyának végzésére feljogosító tevékenységi körnek.
16.8. Az ajánlatkérő 1 ízben az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel lehetőséget biztosít a Kbt. 44. s 46. § szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolására, valamint egyéb, az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására [Kbt. 43. § (4) bekezdés].
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: Közbeszerzési Értesítő 2002. március 6., K. É. - 1024/2002.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. szeptember 5.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. szeptember 5.
