Semmelweis Egyetem ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7230)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Semmelweis Egyetem
1085 Budapest, Üllői út 26.
Telefon: 267-0676
Fax: 267-0675
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: az ajánlatkérő ügynöki tevékenységre vonatkozó megbízási szerződés alapján létrehozandó külkereskedelmi szerződésre kér ajánlatot.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a dokumentációban rögzített specifikáció szerint: nagy teljesítményű csúcskategóriájú ultrahang diagnosztikai készülék 1 db.
b) A teljesítés helye: Semmelweis Egyetem Kútvölgyi Klinikai Tömb, Budapest XII., Kútvölgyi út 4.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötésétől számított 30 napon belül
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Semmelweis Egyetem Műszaki Főosztály, 1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13., I. em. 103.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentáció a közzététel napján és az azt követő első naptól számított 15. napig, munkanapokon 8.00-14.00 óráig vehető át.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentációt 50 000 Ft + áfa megfizetése ellenében vásárolhatják meg. a dokumentációt a befizetést igazoló bizonylattal az ajánlatkérő az 5. a) pont szerinti címen veheti át. az ajánlat beadásának feltétele a dokumentáció megvásárlása.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlatokat a jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történt megjelenését követő 41. nap 14.00 óráig kell benyújtani. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 14.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Semmelweis Egyetem Műszaki Főosztály, 1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13., I. em. 103.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar. Az ajánlathoz kapcsolódó összes levelezést és egyéb anyagokat magyar nyelven kell elkészíteni, kivételt képeznek ez alól a külföldi ajánlattevő nevében történő eljárásra felhatalmazó okiratok, a külföldi ajánlattevő által a Kbt. 46. § (8) bekezdése szerinti okiratokat kell becsatolni, melyeket az ajánlatkérő hitelesített magyar nyelvű fordítás mellékelése esetén idegen nyelven is elfogad, valamint az ajánlattevők által megajánlott készülék prospektusának műszaki leírásai, továbbá a külföldi tanúsító intézetek által kibocsátott minőségi és minőségbiztosítási tanúsítok és az ajánlattevő forgalmazási jogosultságát igazoló dokumentumok, amelyeket az ajánlatkérő angol vagy német nyelven is elfogad.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlattevőket, azok képviselőit, az ajánlatkérő szakértőit, illetve a fenti bekezdésben meghatározott személyeket.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Semmelweis Egyetem Műszaki Főosztály, tárgyalóhelyiség, 1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13., földszint.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérőre a kincstári gazdálkodás jogszabályi rendelkezései vonatkoznak. az ellenszolgáltatás és a részletfizetési feltételeket a dokumentáció tartalmazza. A leszállított és üzembe helyezett készülék ellenértékét az igazolt, tartalmilag és alakilag szabályszerűen kiállított számla átvételétől számított, részletfizetés esetén az első részszámlát 30 napon belül átutalással egyenlíti ki az ajánlatkérő. A fennmaradó összeget az ajánlatkérő 36 hónap alatt egyenlő összegben teljesíti.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- az ajánlattevő számlavezető pénzintézetének 30 napnál nem régebbi nyilatkozata az ajánlattevő fizetőképességéről eredeti példányban az alábbi tartalommal [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja]:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő gazdálkodószervezet a fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
- az ajánlattevő 2000., 2001. évi mérlegének és eredménykimutatásának benyújtása a cégjegyzésre jogosult(ak) által aláírva [Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pont],
- az ajánlattevő előző 2 év (2000, 2001) teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat [Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pont],
- az előző 2 év (2000, 2001) legjelentősebb, a közbeszerzés tárgyának megfelelő szállítási, szolgáltatási tevékenységének - referenciák - ismertetése (részletes, leinformálható referenciák megjelölése a leszállított gépek, műszerek helyének és megnevezésnek megadásával megjelölve a szállítás évét, a beruházás volumenét és az információt nyújtó személyeket [Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pont],
- az ajánlattevőnek az ajánlott gépek, műszerek fotókkal illusztrált részletes műszaki (magyar/angol/német nyelvű) paramétereket - telepítés feltételeit is - tartalmazó műszaki dokumentációt kell mellékelnie az ajánlathoz [Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pont],
- az ajánlattevő azon szakembereinek, szervezeti egységeinek, illetve vezetőinek megnevezése, képzettségük ismertetése, akiket be kívánnak vonni a teljesítésbe, különösen azok, akik a minőség-ellenőrzésért felelnek [Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pont],
- a megajánlott készülékeknek beadáskor rendelkeznie kell ORKI-engedéllyel vagy a 47/1999. (X. 6.) számú EüM- rendeletben előírt minőségi megfelelőségi tanúsítvánnyal, illetve az európai uniós országból származó készülékek esetében a 84/2001. (V. 30.) Korm. rendelettel kihirdetett nemzetközi egyezmény (PECA) alkalmazásával az abban foglaltak szerint kijelölt minőségtanúsító intézmény által kiadott minőségtanúsítvány (magyar nyelvű hiteles fordítás is) másolatait csatolni kell.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az ajánlattevő a becsatolt mérlegbeszámoló szerint az előző 2 év bármelyikében veszteségesen működött,
- az ajánlattevő nem rendelkezik a közbeszerzés tárgyával összefüggő, az előző 2 év jelen ajánlattétel szerinti magyarországi szállítási referenciával,
- az ajánlott gép, műszer nem rendelkezik minőségtanúsítvánnyal [Kbt. 44. § (2) bekezdés e) pont],
- negatív tartalmú bankinformáció, mely szerint az ajánlattevő nem tesz határidőre eleget fizetési kötelezettségeinek vagy bankszámláján 1 éven belül 60 napot meghaladó sorban állás volt,
- alkalmatlan az ajánlattevő, ha az alkalmazásában vagy a hivatalos márkaszervizében nincs legalább 1 fő, aki a gyártó által rendszeresített szerviztanfolyamot elvégezte és azt oklevéllel vagy bizonyítvánnyal nem tudja dokumentálni.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- megajánlott készülék műszaki paraméterei, orvosszakmai elvárásoknak optimális megfelelősége az ajánlati dokumentációban szereplő követelményekben meghatározottaknál az ajánlatkérő számára kedvezőbb módon 10
alszempontok:
- páciens-adatbázissal egybekötött és azok szerint visszakereshető digitális képarchiválás mozgásban és állóképben, merevlemezen (min. 1 GB) 2
- bemelegedési idő (gyorsabb előny) 30-120 sec. 1
- frame-rate maximuma 1
- merevlemezen (HDD) tárolt páciensképek száma 1
- vizsgált frekvenciatartomány maximuma 2
- 3-4 dimenziós technika 3
- ajánlati ár 9
- szervizszolgáltatás színvonala 4
alszempontok:
- hibaelhárítás megkezdésének ideje 2
- alkatrész-utánpótlás ideje 2
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
A bírálat kialakítása a részszempontok (ezeken belül a műszaki specifikációs táblázat adatainak figyelembevételével) 1-10-ig történő pontozásával és az ehhez kapcsolódó, az egyes részszempontok melletti súlyszám mint szorzó alkalmazásával történik. A pontszámok megadása úgy történik, hogy az egyes alszempontok értékelésekor a legjobb ajánlat a maximális pontszámot kapja, míg a többi ajánlatra adandó pontszámot a legjobb ajánlathoz történő viszonyítással kerülnek meghatározásra. Az egyes alszempontokra adott pontszámok ezt követően az adott alszemponthoz tartozó súlyszámmal felszorzásra, majd az adott részszempontokhoz tartozó valamennyi alszempontnál így kialakult súlyozott pontszámok ajánlatonként összeadásra kerülnek. Az adott részszempontoknál legtöbb pontot elért ajánlat a maximális pontszámot kapja, míg a többi ajánlatra a legtöbb pontot elért ajánlathoz viszonyítva az által elért pontszámnak megfelelő arányosítással kiszámított pontérték kerül kiadásra. Összességében a legkedvezőbb ajánlat az így kialakított összesített pontszáma a legnagyobb.
Ajánlattevő esetleges alternatív ajánlata esetében az elbírálás azonos.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlattevő ajánlatát több változatban is benyújthatja, azonban az egyes ajánlati változatoknak egymástól elkülöníthetőnek kell lenniük (alternatívák). Az ajánlatkérő számára a legelőnyösebbet választja ki.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 30. napon a 6. b) pontban megjelölt helyen 14.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen időben.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 10. napon 14.00 órakor a 7. b) pontban megjelölt helyen.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatokat kérjük 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat) cégjelzéssel ellátott zárt borítékban benyújtani. A borítékon kérjük feltüntetni "Nagy teljesítményű csúcskategóriájú ultrahang-diagnosztikai készülék" megnevezést és az "Mf/41.426/2002." nyilvántartási számot.
- Az ajánlattevő a dokumentációban található felolvasólapon tüntesse fel az ajánlattevő cég nevét, címét, a megajánlott készülék típusát, az ajánlati nettó árat, a teljesítési határidőt és a vállalt garancia időtartamát.
- Az ajánlathoz csatolni kell az alábbiakat: az ajánlattevőre és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozóra vonatkozóan egyaránt:
- a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaira, a (2) bekezdés a), b) pontjaira és a (4) bekezdésre vonatkozó nyilatkozatok becsatolása, illetve a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozásokat nyilvántartó hatóságok igazolásainak becsatolása a 46. § (5) és (6) bekezdéseiben foglaltak szerint,
- elkülönített állami pénzalapok tekintetében csak azon alapkezelőjétől kell igazolást csatolni, amellyel szemben az ajánlattevőnek jogszabály alapján fizetési kötelezettsége áll fenn (erről az ajánlattevőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell ajánlatához mellékelnie),
- a nem európai uniós országból származó berendezések gyártójának/forgalmazójának megajánlott készüléknek az Orvostechnikai Hivatal által történő nyilvántartásba vételéről szóló igazolások másolatát,
- a megajánlott készülék gyártója/forgalmazója minőségbiztosítási rendszerének bemutatását, annak bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító általi igazoló tanúsítvány másolatának csatolásával,
- az ajánlati dokumentációban előírt egyéb dokumentumokat és nyilatkozatokat csatolni kell.
- Az eredményes eljárás esetén az ajánlatkérő a dokumentációban becsatolt ügynöki megbízási szerződést az eljárás nyertesével köti meg. Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
- Az ajánlatkérő hiánypótlásra lehetőséget biztosít.
- Érvénytelen az ajánlat, ha a szakmai specifikáció szerinti minimumkövetelményeknek nem felel meg.
- Lízingszerződés esetén a szerződéstervezetet csatolni kell.
- Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. szeptember 6.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. szeptember 6.
