Budapest Főváros Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7406)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest Főváros Önkormányzata
nevében eljáró főpolgármester megbízásából
Budapest Főváros Önkormányzata
Főpolgármesteri Hivatalának
Gazdasági és Ellátási Ügyosztálya
1052 Budapest, Városház utca 9-11.
Telefon: 327-1056, 327-1519
Fax: 327-1801
2. a) A választott eljárás: nyílt, előminősítés nélküli eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: "Városháza épületében végzendő belső vegyes karbantartási munkák 2003-2005" tárgy keretében az épületben lévő irodák, tárgyalók, folyosók, lépcsőházak, szociális helyiségek, vizesblokkok vegyes karbantartási munkái, kisebb volumenű javítási feladatok elvégzése, építőmesteri szakipari, épületgépészeti és elektromos munkák figyelembevételével 40 000 m2 alapterületen, előre meg nem határozható mennyiségben és szakmánkénti megoszlásban.
2003-2005. évekre évi bruttó 100 M Ft ± 20% keretösszeg erejéig.
b) A teljesítés helye: Budapest Főváros Önkormányzatának Főpolgármesteri Hivatala, Budapest V., Városház utca 9-11.,
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés hatálya 2003. január 1-jétől 2005. december 31-ig tart. A teljesítés határideje alkalmanként, a munka jellegétől függően eltérő, egyes esetben azonnali kivitelezéssel.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatalának, Gazdasági és Ellátási Ügyosztálya, 1052 Budapest, Városház utca 9-11., fszt. 15.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás közzétételének napján, továbbá az azt követő első naptól számított 15. napot követő első munkanap az 5. a) pontban megjelölt címen, hétfőtől csütörtökig 9.00-11.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 40 000 Ft + áfa összegnek a Fővárosi Önkormányzat OTP és Kereskedelmi Banknál vezetett 11784009-15490012 számú költségvetési elszámolási számlájára való befizetést igazoló okmány eredeti vagy másolati példányának bemutatása ellenében vehető át. A befizetési okmányon a befizetés jogcímenként feltüntetendő: "Városháza épületében végzendő belső vegyes karbantartási munkák 2003-2005".
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 25. napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatalának, Gazdasági és Ellátási Ügyosztálya, 1052 Budapest, Városház utca 9-11., fszt. 15.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal, 1052 Budapest, Városház utca 9-11., I. em. 133/B, tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 800 000 Ft, azaz nyolcszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték teljesíthető a Fővárosi Önkormányzat OTP és Kereskedelmi Banknál vezetett 11784009-15490012 számú költségvetési elszámolási számlájára az ajánlattételi határidő lejártáig készpénz-átutalási megbízáson vagy átutalással a következő megjelöléssel: "Városháza épületében végzendő belső vegyes karbantartási munkák 2003-2005". Az ajánlati biztosíték bankgaranciával is teljesíthető.
A bankgarancia kedvezményezettjeként Budapest Főváros Önkormányzatát kell megnevezni, tárgyként fel kell tüntetni: "Városháza épületében végzendő belső vegyes karbantartási munkák 2003-2005" címet.
A bankgaranciának az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 30. napig érvényesnek kell lennie. Érvénytelen az az ajánlat, amely nem tartalmazza az ajánlat biztosíték ajánlattételi határidőig való befizetésének tényét tanúsító dokumentumot: a bankgarancia-szerződést, illetőleg a banki terhelési értesítő vagy készpénz-átutalási megbízás feladóvevényének másolati példányát.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a pénzügyi fedezet a Budapest Főváros Önkormányzatának Főpolgármesteri Hivatala költségvetésében rendelkezésre áll. Ajánlatkérő előleget nem fizet, a teljesítésigazolás alapján benyújtott számla kézhezvételét követő 30 napon belül az ellenszolgáltatást teljesíti.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de együttes ajánlattétel esetén a vezető céget meg kell jelölni, és a közös ajánlattevőknek együttes és egyetemleges felelősséget kell vállalniuk.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek, valamint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának egyaránt csatolnia kell az alábbiakat.
a)1. Pénzügyi, gazdaság alkalmasság igazolására:
a)1.1. valamennyi számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozat 30 napnál nem régebbi eredeti vagy másolati példánya az alábbi tartalommal, a folyószámla-tulajdonosra vonatkoztatva:
- mióta vezeti a számláját,
- hogyan ítéli meg pénzügyi helyzetét, hitel- és fizetőképességét,
- számláján 1 éven belül sorban állás volt-e,
- fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tett-e [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont],
a)1.2. a vállalkozás gazdasági adatai és mérlegadatok alapján kiszámított pénzügyi mutatók a 2000., 2001. év vonatkozásában [Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pont]:
- kötelezettségek részaránya: (kötelezettség/mérlegfőösszeg)
- fedezet foka: [(saját tőke + hosszú lejáratú kötelezettség)/befektetett eszközök]
- tőkeáttétel: (hosszú lejáratú kötelezettség/saját tőke)
- likviditás I.: [forgóeszközök-készletek)/rövid lejáratú kötelezettségek]
- likviditás II.: (forgóeszközök/rövid lejáratú kötelezettségek)
- likviditás III.: (forgóeszközök/összes kötelezettségek)
a)2. Műszaki alkalmasság igazolására:
a)2.1. az előző 2 naptári évben és a 2002. év ajánlattételi határidőt megelőző időszakában összesen legalább bruttó 50 M Ft-ot elérő legjelentősebb felújítási, karbantartási munkáinak ismertetése a referenciahely felelős vezetőjétől származó pozitív visszaigazolással, a szerződést kötő másik fél megnevezésével, címének, telefonszámának, a szerződés összegének meghatározásával [Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pont],
a)2.2. azoknak a műszaki szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezésével, képzettségük ismertetésével, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért és a kivitelezés vezetéséért felelősek [Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pont].
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- nem rendelkezik az előző 2 naptári évben és a 2002. év ajánlattételi határidőt megelőző időszakában a jelen beszerzés tárgyával azonos jellegű, összesen legalább bruttó 50 M Ft-ot elérő, kifejezetten műemléki vagy műemléki jellegű épületen végzett, valamint a kivitelezés ideje alatt is folyamatosan működő épületben végzett, összességében legalább 3 referenciával,
- ha a 11. a)1.2. pontban kért pénzügyi mutatók és adatok alapján a dokumentációban részletezettek szerint számolt összesített pontszám a minimumként elvárt 22 pontnál kedvezőtlenebb. A maximális 42 pont elérésének feltétele:
- ha saját tőke 2001. évben az 2000. évihez képest emelkedett, és 1999. évben a saját tőke > mint jegyzett tőke 5 pont
- ha a mérleg szerinti eredmény pozitív, vagy ha 2000. évhez képest javulás mutatkozik 5 pont
- ha a 2001. évi likviditási I. mutató >= mint 2000. évi mutató 5 pont
- ha a likviditási II. mutató mindkét vizsgált évben >= 1 5 pont
- ha a 2001. évi likviditás III. mutató >= mint 2000. évi mutató 5 pont
- ha a 2001. évi kötelezettségek részaránya mutató <= mint 2000. évi mutató 7 pont
- ha a fedezet foka mutató mindkét vizsgált évben mindegyikében >= 1 5 pont
- ha a tőkeáttétel mutató mindkét vizsgált évben <= 1 5 pont
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik, és az eredményhirdetés időpontjától számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő naptól számított 30. napon (amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő munkanapon) 10.00 óra a 7. b) pontban megjelölt helyen. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel a szerződést az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 15. napot követő első munkanapon köti meg.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé. Az ajánlat összeállításának költsége az ajánlattevőt terheli.
16.2. Az ajánlat benyújtásának módja: az ajánlatot a kötelezettságvállalásra jogosultak cégszerű aláírásával, zárt csomagolásban, 5 példányban (1 eredeti, 4, az eredetivel megegyező másolat) kell benyújtani. Az ajánlati példányon fel kell tüntetni, hogy "eredeti" vagy "másolati" példány. Az ajánlatok egyes példányait folyamatos oldalszámozással ellátva, oldalanként szignálva, oldalszámozott tartalomjegyzékkel kell benyújtani. Az ajánlat egyes példányai közötti esetleges eltéréseknél az eredeti példány tartalma a mérvadó.
Az ajánlat lezárt csomagolását a következő címzéssel kell ellátni: "Ajánlatok a városháza épületében végzendő belső vegyes karbantartási munkáira 2003-2005" és "Kizárólag az ajánlattételi határidő lejártakor bontható fel."
A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor került. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.
16.3. Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést [Kbt. 59. § (1) bekezdés].
16.4. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
16.5. Az ajánlatkérő 1 ízben az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel lehetőséget biztosít a Kbt. 44. és 46. §-ai szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolására, valamint egyéb, az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására [Kbt. 43. § (4) bekezdés].
16.6. Az ajánlatnak az ajánlattevőre vonatkoztatva tartalmaznia kell a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan is a Kbt. 46. § (1), (2), valamint (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat, valamint a Kbt. 46. § (3) bekezdése alapján a Budapest Főváros Önkormányzatának Főpolgármesteri Hivatal Adó Ügyosztálya által nyilvántartott helyi iparűzési adó befizetéséről szóló igazolását.
16.7. Az alábbi feltételek, követelmények nemteljesítésekor hiánypótlást az ajánlatkérő nem biztosíthat, a dokumentumok hiánya automatikusan az ajánlat érvénytelenségét eredményezi:
16.7.1. az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (1) bekezdésében előírt nyilatkozatot az ajánlatkérési dokumentációban meghatározottak szerint,
16.7.2. az ajánlattevő a dokumentáció részét képező vállalkozási, illetve szállítási szerződéstervezetet külön-külön kitöltve, változatlan szövegszerkezetben és tartalommal, szignálva köteles ajánlatához csatolni,
16.7.3. az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben:
- az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) meghatározása nélkül [Kbt. 43. § (2) bekezdés a) pont],
- az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat [Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont],
16.7.4. az ajánlattevő nyilatkozatot köteles csatolni, hogy a karbantartási munkálatok időtartama alatt a Főpolgármesteri Hivatal működőképességében semmiféle zavart nem okoz, a hivatal biztonságát nem veszélyezteti, a munkaterületen jelenlévőkről, a munkaterület őrzéséről gondoskodik,
16.7.5. az ajánlatnak mint az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan tartalmaznia kell az alábbi cégokmányok eredeti vagy másolati példányát:
- az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
- a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya,
- a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó, a megbízott aláírását is tartalmazó írásos megbízás,
- az esetleges el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példánya.
16.8. A cégkivonatban a beszerzés tárgyára feljogosító tevékenységi kör hiánya automatikusan az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
16.9. A szerződésen belül a konkrét munkára ajánlatkérő eseti megrendelést ad, amelyben az egyes teljesítési határidők konkrétan meghatározásra kerülnek. Ha az eseti megbízások összege nem éri el az éves keretösszeget, az ajánlattevő semmilyen jogcímen nem tarthat igényt kártérítésre.
16.10. Az ajánlat az ajánlattételi határidőt megelőzően benyújtható: munkanapokon hétfőtől csütörtökig 10.00-14.00 óráig, pénteken 9.00-11.00 óráig a 6. b) pontban meghatározott helyen.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: Közbeszerzési Értesítő VIII. évfolyam 11. szám. 2002. március 6. K. É. - 1020/2002.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. szeptember 5.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. szeptember 5.
