Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (7565)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Honvédelmi Minisztérium
Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal
1101 Budapest, Salgótarjáni út 18.
Postacím: 1475 Budapest, Pf. 163
Telefon: 433-8011
Fax: 433-8000, 262-9304
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a 4 gazdálkodószervezet eltérő rendeltetéséből adódóan különböző szervezeti, humánerőforrás-gazdálkodási, hatékonysági és marketingpolitikai szempontok alapján kell elvégezni az átvilágítást, ezért egységes követelményeket nem lehet felállítani. Tekintettel a beszerzés tárgyának összetettségére, a megkötendő megbízási szerződés teljesítésének módja, ezen belül az alkalmazandó vizsgálati módszerek, a különböző részhatáridők csak a közvetlen tárgyalások alkalmával pontosítható le olyan részletezettséggel, amely alapján a teljesítménnyel arányos szerződéses ellenérték állapítható meg.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: megbízási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a HM által alapított 4 gazdálkodószervezet komplex átvilágítása: gazdasági, pénzügyi, adóügyi, szervezeti, hatékonysági, munkaerőforrás-gazdálkodási és marketingtevékenységre kiterjedő vizsgálat, a tárgyaláson kialakított részletes feltételekkel.
b) A teljesítés helye: a gazdálkodótársaságok székhelye és telephelyei.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötésétől 2003. január 31-ig.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a jelen részvételi felhívás megjelenését követő első naptól számított 26. nap 10.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óráig.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal, 1101 Budapest, Salgótarjáni út 18. V. em. 518-519. ügyviteli iroda.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: a részvételi jelentkezés, az ajánlattétel, a tárgyalás és a szerződéskötés nyelve magyar. Joghatás kiváltására csak a magyar nyelvű nyilatkozatok, okiratok alkalmasak.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlati felhívásban foglaltak szerint az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 5. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra. A tárgyalásra az érintettek külön értesítést kapnak.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés lejártát követő naptól számított 5. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra. Az eredményhirdetésre az érintettek külön értesítést nem kapnak.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- A Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont alapján a részvételi határidő lejártától számított 30 napnál nem régebbi, számlavezető pénzintézeti nyilatkozat, mely tartalmazza:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- a részvételre jelentkező fizetési kötelezettségei teljesítésének minősítését,
- a részvételre jelentkező hitelképességének megítélését,
- az elmúlt 1 évben volt-e egy hónapot meghaladó sorban állás.
- A Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján a 2000. évi C. számviteli törvénynek megfelelően a részvételre jelentkezőre vonatkozó beszámolási kötelezettségnek megfelelő számviteli dokumentum az előző 3 évre vonatkozóan (összevont/konszolidált/éves beszámoló, éves beszámoló, egyszerűsített éves beszámoló, egyszerűsített mérleg).
- A részvételre jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók részéről a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint igazolt, legjelentősebb referenciák az előző 3 évről a részvételre jelentkező (alvállalkozók) által elvégzett átvizsgálásokról, a nyilatkozatnak tartalmaznia kell a szerződést kötő másik fél megnevezését, az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét, a szerződés pontos tárgyát. A referencianyilatkozathoz csatolni kell a megjelölt cégek igazolását is.
- A részvételre jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók részéről a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pont alapján azon szakemberke megnevezésével, képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- a becsatolt pénzintézeti nyilatkozat tartalma,
- a részvételre jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója mutasson be együttesen legalább évente 3, az eljárás tárgyával megegyező teljesítést az utóbbi 3 évben (1999-2001.),
- a részvételre jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója együttesen mutasson be legalább 5 fő, felsőfokú szakirányú végzettségű szakembert.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlatkérő a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősíti a részvételre jelentkezőt, ha:
- a becsatolt pénzintézeti nyilatkozat alapján fizetési kötelezettségének nem tett minden esetben eleget, valamint a számláján az elmúlt 1 évben volt egy hónapot meghaladó sorban állás, valamint a részvételre jelentkezőt a bankja hitelképtelenné nyilvánítja,
- a részvételre jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók együttesen nem tudnak bemutatni legalább 3, a közbeszerzés tárgyával megegyező teljesítést az utóbbi 3 évben (1999-2001.),
- a részvételre jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója együttesen nem tud bemutatni legalább 5 fő, felsőfokú, szakirányú végzettségű szakembert.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás elvét alkalmazza az elbírálás során.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: -
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: többváltozatú ajánlat nem tehető.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe:
13. Egyéb információk:
- A részvételre jelentkezőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozóknak a részvételre jelentkezéshez csatolniuk kell a részvételi határidő lejártától számított 60 napnál nem régebben kiállított cégkivonat eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát. (Felhívjuk a részvételre jelentkező figyelmét, hogy a 60 nap a cégkivonat keltére vonatkozik, és nem a hitelesítés dátumára.) A cégkivonathoz csatolni kell a részvételre jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók azon nyilatkozatát, mely szerint melyik tevékenységi kör(ök) alapján végzi a közbeszerzés tárgyával azonos tevékenységet.
- Az érvényes részvételre jelentkezés feltétele, hogy a részvételre jelentkező és a megjelölt alvállalkozók együttesen rendelkezzenek olyan tevékenységi körrel, körökkel, mely feljogosítja a létrejövő megbízási szerződés teljesítésére. Amennyiben a részvételre jelentkező által megjelölt tevékenységi kör végzése jogszabály alapján hatósági, testületi (kamarai) engedélyhez, bejelentési kötelezettséghez stb. van kötve, úgy értelemszerűen ennek igazolását is be kell csatolni. Az ajánlatkérő a tevékenységi köröket a TEÁOR-számok alapján ellenőrzi.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a részvételi felhívás részét képezik.
- A Kbt. 46. § (2) bekezdés, valamint a (4)-(6) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat a részvételre jelentkezőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak csatolniuk kell.
- Az elkülönített állami pénzalapokról szóló igazolásokat a Közbeszerzési Értesítőben közzétettek szerint kell csatolni az ajánlathoz.
- A részvételre jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók csatolják nyilatkozatukat, miszerint szükség esetén vállalják cégük nemzetbiztonsági átvilágítását.
- Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdései alapján hiánypótlást biztosít.
- A részvételre jelentkező jelölje meg az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat.
- A részvételre jelentkezést 2 példányban kell benyújtani. A borítékon az alábbiakat kell feltüntetni: a részvételre jelentkező neve, az eljárás tárgya ("A HM által alapított 4 gazdálkodószervezet komplex átvizsgálása"), eljárásazonosító: 21032/02-32/57, Csak bizottságilag bontható!
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2002. szeptember 6.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. szeptember 6.
