Gazdasági és Közlekedési Minisztérium Gazdasági Igazgatósága ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7589)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Gazdasági és Közlekedési Minisztérium
Gazdasági Igazgatósága
1024 Budapest, Margit krt. 85.
Telefon: 336-7534
Fax: 336-7535
E-mail: tamas.nagy@gmv.gov.hu
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Gazdasági és Közlekedési Minisztérium 100 fő dolgozójának költöztetése a Dob utcai irodaházból a Margit krt.-i és a Kálmán I. u.-i irodaházba. A költöztetés tárgyát képezik a bútorok, a számítógépek, az irodagépek, a berendezések és az iratok, amelyeknek dobozolva, címkézve szállítmányonként és helyiségkönyv szerint azonosíthatóaknak kell lenniük. Az organizációs tervnek órás bontásban tartalmaznia kell az elvégzendő feladatokat a költöztetés teljes időtartamára.
b) A teljesítés helye: Budapest V., Honvéd u. 13-15., V., Kálmán Imre u. 2., II., Margit krt. 85. és a VII., Dob u. 75-81.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a határozott idejű szerződés 2002. december 31-ig a szerződés aláírásának napjától a vállalt feladat teljesítéséig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Gazdasági és Közlekedési Minisztérium Gazdasági Igazgatósága, 1024 Budapest, Margit krt. 85. II. emelet 257. sz. iroda.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás megjelenésének napján, és az azt követő naptól számított 15. napig az 5. a) pontban megjelölt helyen hétfőtől péntekig 8.00 és 10.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára bruttó 25 000 Ft, mely összeget a Gazdasági és Közlekedési Minisztérium Gazdasági Igazgatósága számlájára kell befizetni. Befizetési csekk az 5. a) pontban szereplő helyszínen szerezhető be. A dokumentáció megvásárlása az ajánlat benyújtásának feltétele. A dokumentáció másra nem ruházható át. A dokumentáció ellenértéke nem igényelhető vissza, kivéve az 1995. évi XL. törvény (továbbiakban: Kbt.) 37. § (4) bekezdésében meghatározott eseteket.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a Közbeszerzési Értesítőben történő közzététel napját követő naptól számított 41. nap 10.00 óra, amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Gazdasági és Közlekedési Minisztérium Gazdasági Igazgatósága, 1024 Budapest, Margit krt. 85. II. emelet 257. sz. iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatkérő az ajánlattevőket ezúton - külön értesítés nélkül - meghívja az ajánlatok bontására.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Gazdasági és Közlekedési Minisztérium Gazdasági Igazgatósága, 1024 Budapest, Margit krt. 85. V. emelet 540. tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 100 000 Ft, azaz egyszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt 100 E Ft biztosíték adásához köti, melyet ajánlattevőnek az ajánlatkérő Gazdasági és Közlekedési Minisztérium Gazdasági Igazgatósága MÁK-nál vezetett 10032000-01743348-00000000 számú számlájára kell átutalnia a hirdetmény megjelenésétől számított 35. napig beérkezőleg. Az átutalási megbízáson fel kell tüntetni a kincstári tranzakciós kódot, amelynek száma: 310., valamint a befizetés jogcímét: "GKM-költöztetés". Ajánlati biztosítékként azonos összegű bankgaranciát is elfogadunk. A bankgarancia időbeli hatálya az ajánlati kötöttséggel azonos ideig tart. A befizetés teljesítéséről, illetve a bankgaranciáról szóló igazolást az ajánlathoz csatolni kell, ennek hiányában az ajánlat érvénytelen. Az ajánlati biztosíték az eredményhirdetést követő 10 napon belül valamennyi - kivéve a nyertes - ajánlattevő részére visszafizetésre kerül.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatások ellenértékének kifizetése az előírt teljesítésigazolás kiállítását követően benyújtott számla ellenében 15 banki napon belül átutalással kerül kiegyenlítésre. Az ajánlatkérő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevők és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók (továbbiakban együtt: ajánlattevők) pénzügyi-gazdasági és műszaki alkalmasságukat az alábbi dokumentumok benyújtásával tartoznak igazolni:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdése a) pontja szerint a számlavezető pénzintézet(ek)től származó, 30 napnál nem régebbi eredeti igazolás az ajánlattevő fizető- és hitelképességéről az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő (alvállalkozó) bankszámláját,
- milyen az ajánlattevő (alvállalkozó) pénzügyi helyzete, hitel- és fizetőképessége,
- fizetési kötelezettségeinek rendszeresen eleget tesz-e,
- az elmúlt 1 évben volt-e sorban állás a bankszámláján,
- az ajánlattevőnek a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján be kell nyújtania a 2000-2001. évre vonatkozó mérleget (egyszerűsített mérleg, beszámoló vagy konszolidált mérleg),
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a pályázónak nyilatkoznia kell a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában meghatározott - 2000., 2001. évekre vonatkozó - szállításainak ismertetése, referenciák, referencialevelek csatolásával, melyből megállapítható a szerződés összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezése,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja szerint a műszaki-technikai felszereltség leírása,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerint be kell mutatni a szolgáltatásban részt vevő vezetők képesítését és szakmai önéletrajzát,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerint - a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítását,
- a helyszínen a végrehajtásért közvetlenül felelős műszaki vezető bemutatása.
A fenti igazolásokat és nyilatkozatokat a résztvevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében is csatolni kell.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az elmúlt 1 évben sorban állás volt bankszámláján,
- 2000-2001. évi mérlegbeszámolója alapján gazdálkodása veszteséges,
- 2000-2001. évben nem rendelkezik legalább 2, e beszerzés tárgyával azonos referenciával,
- ISO minőség tanúsítvánnyal nem rendelkezik.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdésének a) pontja értelmében a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 5. napon 10.00 órakor, ha ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon, ugyanezen időpontban. Helye azonos az ajánlatok felbontásának helyével. Az eredményhirdetésre ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. nap, amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- Csatolni kell a tevékenység végzésére jogosító dokumentumokat, cégek esetében a 3 hónapnál nem régebbi cégkivonatot, valamint az aláírási címpéldányt. Vállalkozóknál a vállalkozási igazolvány másolatát kell csatolni.
- A Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjaiban, a Kbt. 46. § (2) bekezdés a) és b) pontjaiban, a 46. § (4) bekezdésében meghatározott nyilatkozatait, valamint a 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozásokat nyilvántartó hatóságok igazolásait a Kbt. 46. § (5) és (6) bekezdéseiben foglaltak szerint kell benyújtani.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 4 példányban (1 eredeti + 3 másolat) kell benyújtani. Az ajánlat beadása cégjelzés nélküli zárt borítékban történik, melyet az alábbi felirattal kell ellátni: "GKM költöztetés". A borítékon a fent megjelölt címzésen kívül semmi egyéb jelzés nem lehet.
- A Kbt. 51. § (3) bekezdés teljesítése céljából az ajánlat első lapja egy felolvasólap legyen, melyben közölni kell az ajánlatok felbontásakor felolvasásra kerülő tényeket, nevezetesen az ajánlattevő:
- nevét,
- székhelyét (lakóhelyét),
- a kért ellenszolgáltatást,
- az általa vállalt teljesítési határidőt.
- Az ajánlattevő helyszíni bejárást és konzultációt tart, melynek napja a dokumentáció [5. b) pont szerinti] rendelkezésre bocsátása határidejének lejártát követő naptól számított 12. napon 10.00 órakor, amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap, ahol bemutatja a helyszíneket, ahonnan a bútorokat, számítógépeket, irodaberendezéseket stb., át kell szállítani a 3. b) pont alatt megjelölt épületekbe. A találkozás helyszíne a Budapest II., Margit krt. 85. sz. alatti irodaépület V. em. 540. sz. tárgyaló.
- A költöztetést kizárólag hétvégeken lehet végrehajtani, az épületsarkok, lépcsők és berendezések élvédelme, valamint a liftek és padlóburkolatok védelme mellett.
- A részvételre jelentkezőnek rendelkeznie kell minimum 15 M Ft/év értékhatárra bútorok, számítógépek, irodagépek és berendezések szállítására, csomagolására kötött érvényes felelősségbiztosítással. Az erről szóló kötvény másolatát a részvételi jelentkezéshez csatolni kell.
- Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
- Ajánlati díj nem számítható fel.
- Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (5) bekezdése alapján az ajánlatok felbontását követően hiánypótlási lehetőséget biztosít.
- Az ajánlatadó ajánlatához szerződéstervezetet csatoljon a dokumentációban meghatározott szerződési feltételek figyelembevételével.
- A szerződésben vállalkozónak vállalnia kell, hogy hozzájárul a szerződésben foglaltak Állami Számvevőszék és a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal által történő ellenőrzéshez, vállalnia kell továbbá, hogy a közpénzek felhasználására tekintettel üzleti titokra hivatkozva nem tilthatja meg a szerződés lényeges tartalmának nyilvánosságra hozatalát.
- A megrendelő jogosult a szerződést 15 napos felmondási idővel felmondani, ha:
- a vállalkozó szerződésszegést követ el,
- a megrendelő jogkörén kívüli okból (központi költségvetési elvonás következtében) kötelezettségének nem tud eleget tenni.
- A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában az ajánlatkérő a Kbt. szerint jár el.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. szeptember 10.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. szeptember 10.
