APEH Békés Megyei Igazgatósága ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7623)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
APEH Békés Megyei Igazgatósága
5600 Békéscsaba, Kinizsi u. 1.
Telefon: 64/444-144
Fax: 66/441-054
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: az adatfeldolgozás TEÁOR 7230 tevékenységi körbe tartozó számítógépes adatrögzítés és ahhoz kapcsolódó adminisztratív tevékenység határozatlan idejű vállalkozási szerződés keretében.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: adóbevallások és adatszolgáltatási bizonylatok szöveges és numerikus adatainak nyilvántartása, első és másod-adatrögzítése. Az ajánlatkérő által biztosított számítógépes szoftverek felhasználásával az ajánlatkérő szakmai felügyelete, irányítása mellett, az ajánlattevő által biztosított gépparkkal.
A feldolgozásra kerülő bizonylattípusok és azok éves várható mennyisége:
01 Havi bevallók kötelezettségei, juttatási igényei 6000 db/év
02 Negyedéves bevallók egyes adó- és járulékkötelezettségei 2000 db/év
03 Bevallás az éves kötelezettségekről 9000 db/év
04 Éves elszámolású kötelezettségek előtársaságok részére 600 db/év
05 Éves kötelezettségek különbözete és nyilatkozattétel 1000 db/év
06 Adó- és járulékkötelezettség előtársaságok részére 600 db/év
07 Bevallás az éves kötelezettségekről 7000 db/év
10 Szja-különbözet éves bevallók részére 1000 db/év
11 Egyes juttatások igénylése 28 000 db/év
14 Könyvtári dokumentumok támogatásigénylése 100 db/év
15 Fogyasztási adó, fogyasztási árkiegészítés 100 db/év
150 Fogyasztásiadó-árkiegészítés 100 db/év
16 Nemzeti kulturális járulék 200 db/év
17 Átvezetés 10 000 db/év
170 Átvezetés 1000 db/év
18 Turisztikai hozzájárulás 1500 db/év
23 Környezetvédelmi termékdíj 100 db/év
230 Bevallás a környezetvédelmitermékdíj-kötelezettségekről 100 db/év
251 Társaságiadó-előleg 100 db/év
28 Társaságiadó-bevallás egyszeres könyvvitelt vezetők részére 3000 db/év
29 Társaságiadó-bevallás kettős könyvvitelt vezetők részére 4500 db/év
31 Önellenőrzéssel történt helyesbítés 3000 db/év
310 Áfa kötelezettség önellenőrzése 5000 db/év
32 Határidőben be nem nyújtott bevallás pótlása 1000 db/év
320 Áfabevallás pótlása 1000 db/év
35 Magánszemélyek szja-nak, eho-nak, járulékának és járulék-visszaigénylésének helyesbítése 3000 db/év
36 Bevallás az elmulasztott szja-bevallás pótlására 500 db/év
41 Bevallás a társasházak személyi jövedelemadójáról 100 db/év
53 Személyijövedelemadó-bevallás 105 000 db/év
53-7 Szja: visszaigényelhető adó átvezetése 10 000 db/év
53-9 Szja: mezőgazdasági őstermelők jövedelme 10 000 db/év
53-10 (6-14) szja: egyéni vállalkozók jövedelemelszámolása 16 000 db/év
64-66 Rendezőbizonylat 30 000 db/év
65 Bevallás az áfa havi kötelezettségéről 24 000 db/év
650 Bevallás az áfa negyedéves kötelezettségéről 20 000 db/év
651 Bevallás az áfa éves kötelezettségéről 9000 db/év
Importáfalap
71 Tevékenységet megszüntető/átalakuló adóalanyok bevallása 2600 db/év
78 Játékadó 1000 db/év
780 Játékadó 200 db/év
Adatszolgáltatás
M63 Mezőgazdasági őstermelő 15%-os mértékű egészségügy hozzájárulásának megállapítása 1000 db/év
K51 Az igazolást kiállító szerv adatszolgáltatása a tárgyévi adókedvezményre jogosító igazolásokról 7000 db/év
M29 Személyi jövedelemadó megállapítása 8000 db/év
M29 1, 2, 3 lap 9500 db/év
A) Adatkísérők (papír és mágneses) 13 000 db/év
Szigorú számadású nyomtatványok 60 000 tételsor/év
Postabontás 85 000 db/év
Érkeztetés 85 000 db/év
Bárkódolás 331 000 db/év
Bevallásszállítás 2 épület között, egy út 1 km 300 út/év
b) A teljesítés helye: APEH Békés Megyei Igazgatósága, 5600 Békéscsaba, Luther u. 3.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: határozatlan idejű vállalkozói szerződés 2003. január 1-jétől.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: APEH Békés Megyei Igazgatósága Gazdálkodási Osztály, 5600 Békéscsaba, Andrássy u. 11-17., IV. em. 426.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő naptól számított 15 naptári napig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon. A dokumentáció munkanapokon 8.00-12.00 óra közötti időben vehető át.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: -
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): APEH Békés Megyei Igazgatósága Gazdálkodási Osztály, 5600 Békéscsaba, Andrássy u. 11-17., IV. em. 426.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: APEH Békés Megyei Igazgatósága, 5600 Békéscsaba, Andrássy u. 11-17., VI. em., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: havonta, a teljesített szolgáltatásokat igazoló dokumentumok alapján, a tárgyhót követő 10. nappal a benyújtott számlát az ajánlatkérő 10 banki napon belül átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság:
- 30 napnál nem régebbi, pénzintézettől származó nyilatkozatot az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont]:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját,
- a gazdálkodószervezet fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- az elmúlt 1 évben számláján volt-e sorban állás, ha igen hányszor,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja szerint a legutóbbi mérlege (egyszerűsített mérlegének, beszámolójának) benyújtása (ha erre kötelezett),
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerinti nyilatkozat az előző 3 évi teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a számítógépes adatrögzítés forgalmáról.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az előző 3 év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja szerint műszaki-technikai felszereltségének leírása,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerint azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha ezen eljárás tárgyához hasonló - adatrögzítési és adat-feldolgozási - szolgáltatást még nem végzett az ajánlattevő, vagy azok a szakemberek, vezetők, akiket a teljesítésbe be kíván vonni,
- műszaki-technikai felszereltség hiányossága (a vállalkozó által dolgozónként biztosítandó számítástechnikai eszközök kiépítettségének hiánya: legalább 600 MHz-es processzor, 128 Mbyte RAM, 4 Gbyte HDD, egységes típusú minőségi hálózati kártya (3COM, INTELPCI 100 B, vagy ezzel azonos minőségű), ami RJ45-ös csatlakozású, magyar ékezetes billentyűzet).
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetéstől számított 30 nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- határidő-biztosítás módszereinek bemutatása
- csúcsidőben több műszakos munkavégzés vállalása 4
- ajánlati ár 3
- ártartás mértéke 1
- kötbér vállalása és mértéke
- a szerződésben vállalt kötelezettsége nemteljesítése esetére 1
- szerződésben vállalt kötelezettsége késedelmes teljesítés esetére 1
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Valamennyi részszempont (alszempont) esetében a legelőnyösebb ajánlat kap 10 pontot, a többi ajánlat pontszáma arányosítással kerül megállapításra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő első naptól számított 10. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
Helye: APEH Békés Megyei Igazgatósága, 5600 Békéscsaba, Andrássy u. 11-17., VI. em., tárgyaló.
Meghívás a jelen hirdetmény útján.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első munkanaptól számított 15. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- A Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozat és igazolások csatolása.
- Az ajánlathoz mellékelni kell a cég jelenlegi állapota szerinti 30 napnál nem régebbi cégbejegyzési okmányok eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatát, vállalkozói igazolványát, valamint aláírási címpéldányának eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát.
- Az ajánlatot bizonylattípusonként (nyilvántartás Ft/db, I, II. rögzítés Ft/db) darabárban, forintban, tételenként, majd összesítve és általános forgalmi adóval növelten is meg kell adni. Az egyéb tevékenység árajánlatát darabárban, forintban tételenként és általános forgalmi adóval növelten.
A szállítási ajánlatot egy út megtételére forintban és általános forgalmi adóval növelten kell megadni.
- Az ajánlatokat cégszerűen aláírva, zárt borítékban 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat) kérjük benyújtani.
A borítékon kérjük feltüntetni: "Ajánlat az adóbevallási és adatszolgáltatási bizonylatok számítógépes nyilvántartásba vételének, szöveges és numerikus adatok első és másodrögzítésének megvalósulására".
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
- Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdés értelmében a hiánypótlási lehetőséget biztosítja.
- Az ajánlati felhívással kapcsolatban a Kbt. 38. §-ban foglaltaknak megfelelően lehet felvilágosítást kérni.
- Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. szeptember 11.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. szeptember 11.
