Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium Integrációs Főcsoportfőnökség Európai Integrációs Főosztály ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7633)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium
Integrációs Főcsoportfőnökség
Európai Integrációs Főosztály
1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 11.
Telefon: 301-4093
Fax: 301-4659
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: tájékoztató tv-műsor-sorozat elkészítésére az Európai Unióhoz való csatlakozásra való felkészülés elősegítésére és a sorozat műsorközlése, amely 3 témában összesen 15 db, egyenként 15 perces adásidejű műsorból áll, a következő bontásban:
I. Állat-egészségügyi és élelmiszer-ellenőrzési témában 5 db, egyenként 15 perces műsor + 1 videokazettán rögzített műsoranyag elkészítése.
II. Növénytermesztési ágazat és az erdészet egyes kérdései témában 5 db, egyenként 15 perces műsor + 1 videokazettán rögzített műsoranyag elkészítése.
III. Általános témában: 5 db, egyenként 15 perces műsor + 1 videokazettán rögzített műsoranyag elkészítése.
b) A teljesítés helye: Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium Integrációs Főcsoportfőnökség Európai Integrációs Főosztály, 1055 Budapest, Kossuth tér 11., III. em. 335.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a) pontban megjelölt I., II. és III. témákra tehet részajánlatot.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a teljesítés határideje a szerződéskötéstől számított 6 hónap.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium Integrációs Főcsoportfőnökség Európai Integrációs Főosztály, 1055 Budapest, Kossuth tér 11., III. em. 335.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól kezdődően munkanapokon 9.00-13.00 óra között a közzétételt követő első munkanaptól számított 20. nap 13.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt térítésmentesen vehetik át az 5. a) pontban megjelölt címen. Az ajánlattétel feltétele a dokumentáció 5. a) pontban megjelölt szervezettől történő átvétele. A dokumentáció átvételéhez cégszerűen aláírt megbízólevél átadása szükséges, melyen fel kell tüntetni az átvevő székhelyét, levelezési címét, valamint a kapcsolattartó személy nevét és elérhetőségét. 1 ajánlattevő kizárólag 1 dokumentáció átvételére és 1 ajánlat megtételére jogosult.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanapon 13.00 órakor.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium Integrációs Főcsoportfőnökség Európai Integrációs Főosztály, 1055 Budapest, Kossuth tér 11., III. em. 335.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium Integrációs Főcsoportfőnökség Európai Integrációs Főosztály, 1055 Budapest, Kossuth tér 11., III. em. 335.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatás ellenértékét az ajánlatkérő a szerződésben megfogalmazottak szerinti részletekben teljesíti, a szolgáltatás teljesítése arányában 30 napon belül utalja.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- 30 napnál nem régebbi pénzintézeti nyilatkozat mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan, amely igazolja, hogy az érintetteknek nincs rendszeresen (3-nál több) sorban álló tételük (amennyiben a vizsgált időszakban pénzintézeti váltás történt, valamennyi pénzintézeti nyilatkozat szükséges),
- az 1999-2001. évi mérlegadatok.
Műszaki alkalmasság:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján, referencialevéllel igazoltan ismertetni kell az előző 3 év legjelentősebb, témával kapcsolatos műsorkészítését,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján képzettségük igazolásával be kell mutatni a műsorkészítésben részt vevő szakembereket,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján képzettségük igazolásával be kell mutatni a szakmai tanácsadókat.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- rendszeresen (3-nál több) sorban álló tételre utaló nyilatkozat,
- negatív mérleg szerinti eredmény két egymást követő évben,
- ha nem rendelkezik legalább 3, eredeti vagy hiteles másolatú referencialevéllel, mely igazolja, hogy a pályázó az utóbbi 3 évben minimum 5 részből álló, legalább 60 perc összidőtartamú műsorokat készített,
- a teljesítésbe bevonni kívánt, legalább 3 szakember nem rendelkezik legalább 5 éves filmkészítési gyakorlattal,
- a teljesítésbe bevonni kívánt, legalább 3 szakember nem rendelkezik legalább 5 éves filmkészítési gyakorlattal,
- a teljesítésbe bevonni kívánt legalább 3 szakmai tanácsadó nem rendelkezik a beszerzés témájával kapcsolatos területen legalább 5 éves szakmai tapasztalattal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség időtartama az eredményhirdetés időpontjától számított 61. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat [Kbt. 34. § (3) bekezdés] alapján
- az ajánlat szakmai színvonala,
ezen belül:
- szinopszis (forgatókönyv-tervezet) információfrissesség mértéke,
- műsorközlés időpontja (nap, időpont),
- ajánlati ár.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok értékelés pontszám × súlyszámmaximum
- az ajánlat szakmai színvonala, ezen belül:
- szinopszis (forgatókönyv-tervezet) információ 3
- frissesség mértéke 2
- műsorközlés időpontja (nap, időpont) 2
- ajánlati ár 5
- Összesen 10
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Az ajánlatkérő a részszempontokon belül az arányosítás elve alapján fog értékelni, azaz az adott részszemponton belül a legjobb ajánlat kapja a legtöbb pontot, a többi ajánlat pontszáma ehhez viszonyítva arányosítással kerül kiszámításra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő naptól számított 13. nap 13.00 óra, amennyiben ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 13.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. nap 13.00 óra, amennyiben ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 13.00 óra.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatkérő dokumentációt készít.
16.2. A Kbt. 46. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozat és az (5), (6) és (8) bekezdések szerinti hatósági igazolások csatolandók.
16.3. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő 30 napnál nem régebbi, az aktuális cégállapotot bemutató, a 3. a) pontban meghatározott feladat ellátásához szükséges tevékenységi kört tartalmazó cégkivonatát eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatban és az ajánlatot aláíró kötelezettségvállalásra jogosult(ak) aláírási címpéldányait eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatban.
16.4. Az ajánlatokat 1 eredeti és 4 másolati példányban kell benyújtani.
16.5. A nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az ajánlatkérő a kihirdetett második legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
16.6. A 3. a) pontban írt beszerzés tekintetében a 2002. évi költségvetésben körülbelül 18 millió forint áll rendelkezésre.
16.7. Az ajánlatkérő 1 ízben az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel lehetőséget biztosít a Kbt. 44. és 46. § szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolására, az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására [Kbt. 43. § (4) bekezdés].
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. szeptember 6.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. szeptember 9.
