Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium SAPARD Hivatal részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (7737)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium
SAPARD Hivatal
1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 11.
Telefon: 374-3636 (központi szám)
374-3163 (informatikai osztály)
Fax: 374-3645
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: az ajánlatkérő a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján tárgyalásos eljárást folytat le, mert a beszerzés tárgyának meghatározása csak a tárgyalások során lehetséges. A feladat végrehajtásához az ajánlatkérő és a nyertes ajánlattevő együttműködésének módja előzetesen nem határozható meg olyan pontossággal, amely lehetővé tenné a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a SAPARD Hivatal informatikai akkreditálásának támogatása, az ehhez szükséges és a dokumentációban részletesen meghatározott szabályozás kialakítása, valamint a szükséges technikai háttér megteremtésének támogatása.
b) A teljesítés helye: Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium SAPARD Hivatal, 1054 Budapest, Alkotmány u. 29.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003. július 31.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozását nem követeli meg.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 26. nap 10.00 óráig, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óráig.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium SAPARD Hivatal, 1054 Budapest, Alkotmány u. 29. fszt. elnöki titkárság.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidő lejártának napját követő első naptól számított 8. napon 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezési határidő lejártának napját követő első naptól számított 10. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, a határidő a következő munkanapon 10.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlatkérő a részvételre jelentkezőknek a jelen részvételi felhívás 9. pontja szerinti alkalmasságát (alkalmatlanságát) - az ott meghatározott kivétellel - a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókkal együtt vizsgálja.
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása:
- a 2000. és a 2001. év mérlegének (egyszerűsített mérlegének, beszámolójának vagy konszolidált mérlegének) benyújtásával.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában foglaltak alapján az 1999., 2000., 2001. évekre vonatkozó, legjelentősebb, a közbeszerzés tárgya szerinti informatikai tanácsadással kapcsolatos munkáinak ismertetésével (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezése, a referenciamunka rövid ismertetése, valamint a megrendelő nevében tájékoztatást adó személy nevének és elérhetőségének feltüntetése),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontjában foglaltak alapján azon szakemberek (szervezeti egységek), illetve vezetők megnevezésével, képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontjában foglaltak alapján a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- a részvételre jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója az 1999. és 2001. év közötti időszakban együttesen rendelkezik legalább 3 db, a beszerzés tárgya szerinti informatikai tanácsadással kapcsolatos munkával (referenciamunkával), amelyek a részvételi felhívás 13. g) pontjában meghatározott részterületek közül összességében legalább 3 részterületet lefednek,
- a részvételre jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója a jelen beszerzés megvalósítása során együttesen legalább 6, felsőfokú informatikai végzettséggel és legalább 5 éves szakmai gyakorlattal rendelkező szakembert kíván bevonni,
- a részvételre jelentkező rendelkezik a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerint tanúsított minőségbiztosítási rendszerrel,
- a jelen közbeszerzési eljárásban a részvételre jelentkező pénzügyi és gazdasági szempontból akkor minősül alkalmasnak, ha a 2000. és 2001. évi mérleg (egyszerűsített mérlege, beszámolója vagy konszolidált mérlege) és az alábbi szempontok alapján eléri vagy meghaladja a 25 pontot:
- Eladósodottság I. hosszú távú (hosszú lejáratú kötelezettségek/saját tőke + hosszú lejáratú köt.), ha a mutató 2000. évivel azonos vagy kisebb 5 pont
- Eladósodottság II. rövid távú (rövid lejáratú kötelezettségek/forgóeszközök), ha a mutató a 2000. évivel azonos vagy kisebb 5 pont
- Tőkefedezet = (saját tőke + hosszú lejáratú kötelezettségek)/befektetett eszközök: ha a 2001. évi mutató egyenlő vagy nagyobb, mint 1 5 pont
- Tőkeáttétel = hosszú lejáratú kötelezettségek/saját tőke: ha a 2001. évi mutató kisebb mint 1 5 pont
Rövid távú likviditás
- likviditás I. = (forgóeszközök-készletek)/rövid lejáratú kötelezettségek: ha a 2001. évi mutató nagyobb mint 1 5 pont
- likviditás II. = forgóeszközök/rövid lejáratú kötelezettségek: ha a 2001. évi mutató egyenlő vagy nagyobb mint 1 5 pont
- jövedelmezőség I. eszközarányos eredmény: adózott eredmény/összes eszköz: ha a mutató a 2000. évivel azonos vagy nagyobb és nem negatív: 5 pont
- jövedelmezőség II. saját vagyon jövedelmezősége: szokásos vállalati eredmény/saját tőke: ha a mutató a 2000. évivel azonos vagy nagyobb és nem negatív: 5 pont
- vagyonvesztés: ha a saját tőke a 2000. évihez képest nőtt 5 pont.
A részvételre jelentkező a fenti szempontoknak nem megfelelő mutató esetén az érintett szempont tekintetében az értékelés során 0 pontot kap.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a részvételre jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója az 1999. és 2001. év közötti időszakban együttesen nem rendelkezik legalább 3 db, a beszerzés tárgya szerinti informatikai tanácsadással kapcsolatos munkával (referenciamunkával), amelyek a részvételi felhívás 13. g) pontjában meghatározott részterületek közül összességében legalább 3 részterületet lefednek,
- a részvételre jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója a jelen beszerzés megvalósítása során együttesen legalább 6, felsőfokú informatikai végzettséggel és legalább 5 éves szakmai gyakorlattal rendelkező szakembert nem kíván bevonni,
- a részvételre jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó külön-külön nem rendelkezik a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerint tanúsított minőségbiztosítási rendszerrel,
- a jelen közbeszerzési eljárásban a részvételre jelentkező pénzügyi és gazdasági szempontból akkor minősül alkalmatlannak, ha a 2000. és a 2001. évi mérleg (egyszerűsített mérlege, beszámolója vagy konszolidált mérlege) és a részvételi felhívás 9. a) pontjában meghatározott szempontok alapján nem éri el a 25 pontot.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az ajánlatkérő az elbírálási részszempontokat (alszempontokat) a részvételi felhívásban meghatározott alkalmassági szempontok szerint kiválasztott ajánlattevők részére megküldött ajánlati felhívásban határozza meg.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: három.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
a) A részvételi jelentkezéshez csatolni kell az alábbiakat:
- a részvételre jelentkező 30 napnál nem régebbi cégkivonata, vállalkozói igazolványa, alapító okirata,
- a részvételre jelentkező aláírási címpéldánya(i),
- nyilatkozat arról, hogy a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjaiban foglalt kizáró okok sem a részvételi jelentkező, sem pedig a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó tekintetében nem állnak fenn,
- a Kbt. 46. § (5)-(6) és (8) bekezdéseire figyelemmel a Kbt. 46. § (1) bekezdésének b) pontja szerinti hatósági igazolások a részvételi jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó tekintetében,
- a Kbt. 46. § (4) bekezdésében foglaltak szerinti nyilatkozat arról, hogy melyik állami pénzalappal szemben áll fenn fizetési kötelezettségük.
b) A részvételi jelentkezést 7 példányban, cégszerűen aláírva, 1 db lezárt, cégjelzés nélküli borítékban kell benyújtani a 6. a) pontban meghatározott határidőig. A részvételi jelentkezések példányait növekvő sorrendben, 1-7-ig, azok fedlapjának jobb felső sarkában megfelelő sorszámmal kell ellátni. Az 1., eredeti példányra rá kell írni: "eredeti", a többi fedlapjára pedig: "másolat". Amennyiben az egyes példányok eltérnek egymástól, az 1. példányt kell eredetinek tekinteni. A borítékokra rá kell írni: "SAPARD Hivatal informatikai tanácsadás". A borítékok átvételéről az ajánlatkérő átvételi elismervényt ad. A részvételi jelentkezés első oldalán kérjük feltüntetni a részvételre jelentkező nevét, székhelyét, a 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(ka)t, valamint a teljesítésben - a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben - részt vevő szervezeteket (személyeket). Ezt követően szintén az első vagy a második oldalon hiánytalanul fel kell sorolni a részvételi felhívás által megkövetelt nyilatkozatokat és igazolásokat azzal, hogy ezek hol találhatók a részvételi jelentkezésben (célszerű tehát tartalomjegyzéket készíteni, amelynek ez részét képezi).
c) Az ajánlatkérő a részvételi jelentkezés elkészítésének megkönnyítése érdekében részvételi dokumentációt bocsát a részvételre jelentkezők rendelkezésére. A részvételi dokumentáció átadásának helye: Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium SAPARD Hivatal, 1054 Budapest, Alkotmány u. 29. fszt., elnöki titkárság. A részvételi dokumentáció átadásának ideje: a részvételi felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15. nap 14.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő munkanap 14.00 óráig. A részvételi dokumentáció a fenti határidőn belül minden munkanapon 9.00-14.00 óráig térítésmentesen vehető át.
d) Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a részvételi dokumentáció részét képező nyilatkozatmintákat szíveskedjenek kitölteni, és azokat cégszerűen aláírva a részvételi jelentkezéshez csatolva benyújtani.
e) A részvételre jelentkező az első (részvételi) szakaszban nem tehet ajánlatot.
f) Az ajánlatkérő lehetőséget biztosít a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerinti hiánypótlásra. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról, a hiánypótlási határidőről egyidejűleg, írásban tájékoztatja az összes ajánlattevőt.
g) Az ajánlatkérő tájékoztatja a részvételre jelentkezőket, hogy a részvételi felhívás 9. a) pontjának első francia bekezdése és a 9. b) pontjának első francia bekezdése szerinti referenciamunka minősítésének az alábbi részterületeket veszi figyelembe:
- szoftvertanácsadás
- informatikai stratégia kidolgozása
- IT-szervezet működési modelljének kialakítása
- IT-kockázatelemzés, biztonságpolitika kialakítása
- IT-projekt minőségbiztosításának kialakítása.
h) Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezőket, hogy amennyiben a részvételi szakaszban alkalmasnak minősített és ajánlattételre meghívott ajánlattevők közös ajánlatot nyújtanak be, az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlatot tevő ajánlattevők által kötött megállapodást, amely részletesen rendelkezik a felelősség, a képviselet és a feladatmegosztás kérdéseiről. Közös ajánlattétel esetén az ajánlattevőknek a szerződés teljesítésével kapcsolatban egyetemleges felelősséget kell vállalniuk.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2002. szeptember 11.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. szeptember 11.
