Magyar Országgyűlés Hivatala Országgyűlési Könyvtár részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (7891)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Országgyűlés Hivatala
Országgyűlési Könyvtár
1357 Budapest, Kossuth Lajos tér 1-3.
Telefon: 441-4466, 441-4686
Fax: 441-4853
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a korábbi nyílt eljárás a Kbt. 60. § (1) bekezdés b) pontja alapján eredménytelen a külföldi napilapok, a külföldi időszaki kiadványok, továbbá a közép- és kelet-európai időszaki kiadványok vonatkozásában. A felhívásnak és a dokumentációnak a közbeszerzés tárgyára vonatkozó feltételei változatlanok.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: a Magyar Országgyűlés Hivatala 2003-2006. évi külföldi időszaki kiadványainak beszerzésére irányuló szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 459-féle külföldi időszaki kiadvány (évkönyv, folyóirat, napilap) 492 példányban történő szállítása a részvételi dokumentációban részletezettek szerint.
b) A teljesítés helye:
- Országház, 1055 Budapest, Kossuth tér 1-3.
- Képviselői Irodaház, 1055 Budapest, Széchenyi rkp. 19.
- az egyes fontos, valamint közbizalmi és közvélemény-formáló tisztségeket betöltő személyek ellenőrzésére létrehozott bizottság, 1054 Budapest, Nagysándor József u. 7.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja:
1. Külföldi napilapok
2. Külföldi időszaki kiadványok (évkönyv, folyóirat)
3. Közép- és kelet-európai időszaki kiadványok (folyóirat, napilap)
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003. január 1-jétől 2006. december 31-ig.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételét követő első naptól számított 26. nap 10.00 óráig (ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő nap 10.00 óráig).
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Országgyűlés Hivatala, Országgyűlési Könyvtár főigazgatói titkárság, 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 1-3.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidő leteltét követő első naptól számított 4. munkanapon 10.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezések felbontását követő naptól számított 21. napon 10.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
A) Pénzügyi, gazdasági igazolások:
- pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat a részvételre jelentkező fizetőképességének megállapítására, az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a részvételre jelentkező bankszámláját,
- a részvételre jelentkező fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- számláján a részvételi jelentkezés benyújtását megelőző 12 hónapban sorban állás volt-e.
B) Műszaki alkalmasságra vonatkozó igazolások:
1. Az előző 3 évben a részvételre jelentkező jelen közbeszerzés tárgyával azonos, legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése, különös tekintettel a közgyűjteményekre, eredeti referencialevelek csatolásával, az ellenszolgáltatás összegének, a teljesítés idejének és a szerződést kötő másik fél megnevezésének, valamint az információt nyújtó személy nevének és telefonszámának a feltüntetésével.
2. Az eljárás tárgyát képező szolgáltatás nyújtásához szükséges műszaki és technikai felszereltség leírása, különös tekintettel a részvételre jelentkező informatikai infrastruktúrájának ismertetésére.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- fizetési kötelezettségek határidőben történő teljesítés,
- referencialevéllel igazolt közgyűjteményi referenciák,
- a részvételre jelentkező műszaki-technikai felszereltsége, informatikai infrastruktúrája.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
A) Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság: kedvezőtlen pénzintézeti nyilatkozat a részvételre jelentkező fizetőképessége vonatkozásában, azaz fizetési kötelezettségének nem tett eleget, illetve a számláján a részvételi jelentkezés benyújtását megelőző 12 hónapban sorban állás volt.
B) Műszaki alkalmatlanság:
- a részvételre jelentkező műszaki-technikai felszereltsége nem teszi lehetővé az elektronikus levelezést a megrendelővel,
- a részvételre jelentkező a részvételi jelentkezés benyújtását megelőző 3 évben nem rendelkezik a jelen közbeszerzés tárgyával megegyező eredeti referencialevéllel igazolt közgyűjteményi referenciával.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
külföldi napilapok:
- a szállítási időtartam rövidsége 6
- ajánlati ár 5
- reklamációk, pót- és azonnali rendelések kezelése 3
- reagálás gyorsasága 2
- a reklamációk, pót- és azonnali rendelések követhetősége, átláthatósága az ajánlatban bemutatott lebonyolítási technika alapján 1
- árváltozás évenkénti mértéke 2
- a megvásárolt dokumentumok ingyenes, teljes szövegű (full textes) szolgáltatásának mértéke 1
Külföldi időszaki kiadványok:
- ajánlati ár 5
- reklamációk, pót- és azonnali rendelések kezelése 3
- reagálás gyorsasága 2
- a reklamációk, pót- és azonnali rendelések követhetősége, átláthatósága az ajánlatban bemutatott lebonyolítási technika alapján 1
- árváltozás évenkénti mértéke 2
- a megvásárolt dokumentumok ingyenes, teljes szövegű (full textes) szolgáltatásának mértéke 1
Közép- és kelet-európai időszaki kiadványok:
- ajánlati ár 5
- reklamációk, pót- és azonnali rendelések kezelése 3
- reagálás gyorsasága 2
- a reklamációk, pót- és azonnali rendelések követhetősége, átláthatósága az ajánlatban bemutatott lebonyolítási technika alapján 1
- árváltozás évenkénti mértéke 2
Az értékelés során adható pontszám: 1-10. Valamennyi részszempont esetében azonos pontozási módszer: a legkedvezőbb tartalmi elemet tartalmazó ajánlat 10 pontot, a többi - tartalomtól függően - arányosan kevesebbet kap.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: -
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
a) A részvételi jelentkezéseket a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 5 példányban (1 eredeti, 4 másolat), lezárt borítékban kell benyújtani, megjelölve az eredeti és másolati példányokat, valamint feltüntetve az eljárás tárgyát.
b) A részvételi jelentkezések felbontásának és a részvételi szakasz eredménye kihirdetésének helyszíne: Magyar Országgyűlés Hivatala Országgyűlési Könyvtár főigazgatói titkárság, 1055 Budapest, Kossuth tér 1-3. Az Országházba történő beléptetés miatt legalább 24 órával előbb szükséges bejelentkezni a Magyar Országgyűlés Hivatala Országgyűlési Könyvtár főigazgatói titkárságán (tel.: 441-4466, 441-4686, fax: 441-4853).
c) A részvételi jelentkezés benyújtásának feltétele a dokumentáció megvásárlása. A dokumentáció másra nem ruházható át.
d) A részvételi jelentkezéshez a következő nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat kell csatolni:
1. Nyilatkozat a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra is kiterjedően a Kbt. 46. § (4) bekezdésében foglaltaknak megfelelően, ide nem értve a (2) bekezdésre való hivatkozást.
2. Hatósági igazolások:
- adóigazolás és társadalombiztosítási járulék fizetésének igazolása (területileg illetékes APEH),
- VPOP-igazolás,
- Munkaerő-piaci Alap igazolása, ha a részvételre jelentkezőnek jogszabály alapján fizetési kötelezettsége áll fenn, ha ilyen kötelezettsége nincs, akkor erről cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell csatolni,
- Központi Nukleáris Pénzügyi Alap igazolása, ha a részvételre jelentkezőnek jogszabály alapján fizetési kötelezettsége áll fenn, ha ilyen kötelezettsége nincs, akkor erről cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell csatolni.
e) A kizárólag külföldi székhellyel rendelkező részvételre jelentkezőnek vagy alvállalkozónak a székhelye szerinti ország jogrendszerében meghatározott hatóságoktól kell igazolást beszerezni, amelyből megállapítható, hogy nincs 1 évnél régebben lejárt köztartozása. Az igazolások mellett szükséges cégszerűen aláírt nyilatkozatot csatolni arról, hogy a székhelye szerinti országban milyen köztartozások felelnek meg a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában foglaltaknak, és ezeket milyen szervezet tartja nyilván. Az igazolásokat természetesen a nyilatkozatban feltüntetett hatóságoktól kell beszerezni, és az ajánlathoz csatolni. Csatolni kel továbbá:
- a Kbt. 46. § (4) bekezdés szerinti nyilatkozatot,
- cégiratot,
- aláírási címpéldányt,
- cégbemutatást,
- nyilatkozatot arról, hogy a dokumentáció mellékletében felsorolt időszaki kiadványok terjesztéséhez teljes körű jogosultsága van,
- nyilatkozatot arról, hogy az ajánlattevő a kiadványoknak a telepítési címekre a szerződés mellékletében részletezett, belső címenkénti - szállítólevéllel ellátott névre/részlegbe címzett - bontását technikailag biztosítani tudja.
f) Az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (4)-(5) bekezdéseiben előírtaknak megfelelően biztosít lehetőséget a hiánypótlásra.
g) A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a következő, utólag nem pótolható okiratokat is:
1. Az alábbi cégokmányok eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányait:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
- a részvételi jelentkezést aláíró cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát. A cégkivonatban szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó - a megbízott aláírását is tartalmazó - írásos megbízást,
- el nem bírált változásbejegyzési kérelem esetén annak cégbírósági érkeztetővel ellátott példányát.
Amennyiben a cégkivonat nem tartalmaz a feladat elvégzésére jogosító tevékenységi kört, az az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után.
2. A részvételi jelentkezések elbírálása és eredményének kihirdetése után kell az ajánlattételre írásban felszólítottaknak az ajánlati felhíváshoz csatolt ajánlati dokumentáció részét képező szerződéses feltételek szerint elkészített szerződéstervezetet is tartalmazó ajánlatokat elkészíteni.
i) Felhívjuk a részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy az eljárásnak ebben a szakaszában kizárólag a jelen részvételi felhívásban előírtakat kell benyújtani a részvételi jelentkezésükben. A Kbt. előírásai alapján a részvételi szakaszban tilos ajánlatot tenni. Amennyiben a részvételi jelentkezés ajánlatot is tartalmaz, az a részvételre jelentkező eljárásból való kizárását vonja maga után.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2002. szeptember 11.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. szeptember 11.
