Fővárosi Önkormányzat Idősek Otthona ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7708)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Fővárosi Önkormányzat Idősek Otthona
1112 Budapest, Kamaraerdei út 16.
Telefon/fax: 309-5790
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: takarítási feladatok ellátása az ajánlatkérő 3 létesítményében:
1. Kamaraerdei részlegben összes takarítandó felület: 3928,66 m2.
Napi takarítás, heti takarítás, illetve évente két alkalommal előre egyeztetett időpontokban (tavasszal és ősszel) nagytakarítás elvégzése.
"A" épület takarítandó felület: 1382,6 m2
Földszinten:
- külső bejárati rész 24 m2
- előtér, előcsarnok 39,7 m2
- bal oldali folyosó 43 m2
- társalgó 41,3 m2
- liftek 12,4 m2
- szeméttároló 5,4 m2
I., II., III. és IV. emeleteken:
- lépcsőházak 114,8 m2
- folyosók 392 m2
- vizesblokk 388 m2
- liftelőtér 64 m2
- ebédlő 175,2 m2
- társalgó 82,8 m2
"B" épület takarítandó felület: 1429,06 m2.
Földszinten:
- szennyesledobó 11,86 m2
- fodrászat 39,6 m2
- szeméttároló 11,6 m2
- lift 10,1 m2
- folyosó 101 m2
I. és II. emeleteken a takarítók helyisége és a konyha kivételével valamennyi terület, azaz 1254,9 m2.
"C" épület takarítandó felület 1117 m2
- előcsarnok 74 m2
- folyosók 458 m2
- lépcsőház 98 m2
- lift 8 m2
- közös vizesblokk 162 m2
- társalgók 92 m2
- étkezők 155 m2
- hulladéktároló 12,5 m2
- teakonyhák 19,5 m2
- mosó- és vasalóhelyiség 16 m2
- külső főbejárat 22 m2
2. Rupphegyi út 7. szám alatti részlegben összes takarítandó felület: 2915,6 m2.
Napi takarítás, heti takarítás, illetve évente 2 alkalommal előre egyeztetett időpontokban (tavasszal és ősszel) nagytakarítás elvégzése.
Takarítandó felület:
- szélfogó 7,8 m2
- előcsarnok 39,8 m2
- porta, WC-vel 12,8 m2
- lépcsőház, földszinttől az V. emeletig 68,1 m2
- folyosók, nővérpulttal, társalgókkal 905,4 m2
- tetőterasz üvegezett szélfogója 22,6 m2
- lift 4,1 m2
- lakószobák, betegszobák előtérrel 1216,3 m2
- lakószobai és betegszobai WC-k, fürdők 273,7 m2
- közös WC-k és fürdők, ágytálmosók 135,9 m2
- irodák (főnővéri, részlegvezetői is), könyvtár, kápolna 111,3 m2
- orvosi szoba, vizsgáló, előtérrel 46.1 m2
- szennyesruha- és szeméttároló előtérrel 71,7 m2
3. Bánk Bán utcai részlegben összes takarítandó felület: 1150,4 m2.
Napi takarítás, heti takarítás, illetve évente 2 alkalommal előre egyeztetett időpontokban (tavasszal és ősszel) nagytakarítás elvégzése.
Földszinten:
- előtér (presszó előtere is): 86,2 m2
- étterem előtti mosdók, WC-k 12,5 m2
- folyosó 64,3 m2
- ágytálmosó 1,9 m2
- WC-k, zuhanyozók 26.9 m2
- porta, WC-vel 9,5 m2
- nővérszoba 8,8 m2
- társalgó 28,9 m2
- szennyesruha-tároló 14,5 m2
- szeméttároló 2,3 m2
I. és II. emeleteken:
- folyosók, lépcsőház 162,5 m2
- WC-k 61 m2
- nővérszobák 17,6 m2
- társalgók, étkezők, tálaló 73,6 m2
- lakószobák, előtérrel 519,4 m2
- lakószobai WC-k 60,5 m2
A további részleteket az ajánlatkérési dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye:
- Kamaraerdei részleg, 1112 Budapest, Kamaraerdei út 16.
- Rupphegyi úti részleg, 1112 Budapest, Rupphegyi út 7.
- Bánk bán utcai részleg, 1115 Budapest, Bánk Bán utca 12-20.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a vállalkozási szerződés aláírását követően 3 év.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Fővárosi Önkormányzat Idősek Otthona, 1112 Budapest, Kamaraerdei út 16. Telefon/fax: 309-5790
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás megjelenésének napján és az azt követő első naptól számított 16. napig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapon. A dokumentáció hétfőtől csütörtökig 9.00-14.00 óra, pénteken 9.00-12.00 óra között vehető át.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők az ajánlatkérési dokumentációt az ajánlatkérő OTP Bank Rt.-nél vezetett 11784009-15490531 számú számlájára történt 60 000 Ft + 25% áfa = 75 000 Ft befizetését igazoló okmány eredeti példányának bemutatása ellenében vehetik át az 5. a) pontban megjelölt címen. A befizetési okmányon a befizetés jogcímét fel kell tüntetni. Az ajánlatkérési dokumentáció ellenértékének visszakövetelésére a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglaltakat kivéve nincs lehetőség.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő közzététele napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Fővárosi Önkormányzat Idősek Otthona, 1112 Budapest, Kamaraerdei út 16., igazgatósági ép., gazdasági igazgatói iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Fővárosi Önkormányzat Idősek Otthona, 1112 Budapest, Kamaraerdei út 16., igazgatósági ép., igazgatói iroda.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték teljesíthető ajánlatkérő OTP Bank Rt.-nél vezetett 11784009-15490531 számú számlájára történő átutalással vagy bankgarancia biztosításával. Bankgarancia, melyet az ajánlattevő által választott bank bocsát ki az ajánlatkérési dokumentációban szereplő minta alapján. A garanciának az ajánlat érvényességének lejártáig érvényben kell maradnia. Az ajánlati biztosíték nyújtásának igazolására az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő bankjának hivatalos igazolását a terhelésről vagy a bank által kibocsátott bankgarancia eredeti példányát. Ezen igazolás csatolása nélkül benyújtott ajánlat érvénytelen, az ajánlattevő eljárásból való azonnali kizárását vonja maga után. Az ajánlatkérő a Kbt. 52. § (2) bekezdés c) pontja értelmében érvényteleníti mindazon ajánlatokat, amelyeknél az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot nem vagy nem az előírtaknak megfelelően bocsátja rendelkezésre.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő előleget nem biztosít. Az ajánlatkérő az elvégzett munkát igazoló teljesítésigazolási jegyzőkönyv alapján benyújtott számla kézhezvételét követő 30 naptári napon belül, átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: igen.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdése szerint:
- valamennyi számlavezető bank (pénzintézet) 30 napnál nem régebbi eredeti vagy közjegyző által hitelesített nyilatkozata az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont]:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- számláján volt-e sorban állás az igazolás kiadását megelőző 12 hónapban, ha igen, hány esetben, milyen összegben,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján az 1991. évi XVIII. számviteli kötelezettségnek megfelelően az ajánlattevőre vonatkozó beszámolási kötelezettségnek megfelelő számviteli dokumentum az 1999., 2000. és 2001. évekről (összevont) konszolidált éves beszámoló, egyszerűsített mérleg, kiegészítve a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontjának megfelelő nyilatkozattal.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdése szerint:
- az elmúlt 3 év (1999., 2000., 2001.), valamint a jelenleg is folyamatban levő, a jelen közbeszerzés tárgyának megfelelő vagy azzal azonos tárgyú és nagyságrendű szakterületi szolgáltatások ismertetése (teljesítés helye és ideje, ellenszolgáltatás összege, a szerződést kötő másik fél megnevezése, az információt nyújtó személy címével, nevével és telefonszámával). Csatolni kell a referenciákat igazoló levelek másolatait a szolgáltatásnak megfelelő, a megbízó megelégedésére történő teljesítéséről [Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pont],
- a feladat (szolgáltatás) teljesítéséhez szükséges műszaki-technikai felszereltség bemutatása [Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pont],
- azoknak a vezetőknek a megnevezése, képzettségük, gyakorlatuk ismertetése, önéletrajzuk csatolása, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe, a munkák irányításába, különösen azok bemutatásával, akik a szolgáltatás teljesítése minőségének ellenőrzéséért felelősek, illetve a szolgáltatásba bevonni kívánt személyzet teljes körű megnevezése (név, életkor, munkahelyek és ott ellátott feladatok felsorolása) [Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pont],
- a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításának csatolása [Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pont],
- a műszaki alkalmasság igazolására bekért adatokat a fenti tartalommal az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan is csatolni kell [Kbt. 44. § (2) bekezdés a)-c) pontjai, kivéve a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerinti tanúsítványt].
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi-gazdasági szempontból:
- gazdálkodása az utóbbi 3 évből (1999., 2000., 2001.) valamelyik 2 évben veszteséges volt,
- a cég saját tőkéje nem éri el a 2001. évben a 35 millió forintot,
- pénzügyi helyzete, hitel- és fizetőképessége nem megfelelő, bármely pénzintézeti számláján az igazolás kiadását megelőző 12 hónapban összességében több mint egymillió forint sorban állás előfordult.
Műszaki szempontból:
- nem rendelkezik az elmúlt 3 évben legalább 3, a jelen közbeszerzés tárgyának megfelelő vagy azzal azonos tárgyú és nagyságrendű egészségügyi intézményben (kórházban, rendelőintézetben, rehabilitációs intézetben, szanatóriumban) vagy idősek otthonában elvégzett szakterületi szolgáltatás referenciájával,
- a feladat teljesítéséhez nem rendelkezik az alábbi műszaki-technikai felszereltséggel:
- 6 db ipari porszívó,
- 3 db ipari padlótakarító gép,
- 15 db takarítókocsi,
- a szolgáltatás teljesítésébe bevonni kívánt, a munkák irányításáért és minőségének ellenőrzéséért felelős vezetők nem rendelkeznek legalább 5 éves szakmai gyakorlattal,
- nem rendelkezik minőségbiztosítási rendszer tanúsítványával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik. Az ajánlattevő az ajánlati felhívásban meghatározott eredményhirdetési időpontot követően 30 napig kötve van ajánlatához. Kivéve, ha az ajánlatkérő úgy nyilatkozott, hogy egyik ajánlattevővel sem kíván szerződést kötni.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlat ár 10
alszempontok:
- ajánlati ár 7
- a féléves nagytakarítás felára 3
- garantált fix ár időtartama, áremelés mértéke 9
alszempontok:
- ajánlati ár változatlanságának időtartama 3
- áremelések mértéke 3
- visszatartás vállalt mértéke a részszámlákból 3
- fizetési feltételek 4
alszempontok:
- benyújtani kívánt részszámlák száma 2
- átutalási határidő napokban 2
Az egyes részszempontok alsó és felső határa: 1-100.
Az értékelés alapja:
A részszempontonként legkedvezőbb ajánlat az adható maximális 100 pontot kapja. Az összes további ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyítva fordított arányosítással kerül kiszámításra.
Pvizsgált = Pmax-[Pmax-Pmin) × (Avizsgált-Alegalacsonyabb)]/(Alegmagasabb-Alegalacsonyabb)
Alegmagasabb: az ajánlatokban szereplő legmagasabb (legkedvezőtlenebb) ellenérték
Alegalacsonyabb: az ajánlatokban szereplő legalacsonyabb (legkedvezőbb) ellenérték
Avizsgált: egy közbenső ajánlatban szereplő ellenérték, melynek pontszámát kívánjuk meghatározni
Pmax: az adható pontszám felső határa - 100
Pmin: az adható pontszám alsó határa - 1
Pvizsgált: a közbenső ajánlatban szereplő ellenérték kiszámított pontszáma
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 12. nap 13.00 óra, ha ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap ugyanezen időpontja.
Helye: Fővárosi Önkormányzat Idősek Otthona, 1112 Budapest, Kamaraerdei út 16., igazgatósági épület, igazgatói iroda.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel az eredményhirdetést követő első naptól számított 8. napon, amennyiben nem munkanapra esik, úgy az ezt követő első munkanapon köti meg a szerződést.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatkérőt az ajánlatkérési eljárás során Sármai Józsefné gazdasági igazgató képviseli.
- A Kbt. 46. § (3)-(6) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatok és hatósági igazolások csatolása szükséges az ajánlattevőnek, valamint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben általa igénybe venni kívánt alvállalkozóknak is.
- A Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontjában meghatározott alkalmasság megállapítása céljából az ajánlattevőnek nyilatkozatot kell csatolni arról, hogy számláját hány pénzintézetnél (banknál) vezeti, és ezeket a pénzintézeteket (bankokat)és kapcsolódó bankszámlaszámokat meg is kell nevezni, és ezeket a bankigazolásokat a 11. a) pontban rögzített formában és tartalommal csatolni kell.
- Az ajánlattevő (cég), illetve az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó jelenlegi állapota szerinti, 30 napnál nem régebbi cégbejegyzési okmányok eredeti vagy hitelesített másolatának csatolása [cégkivonat, az esetleges változásbejegyzés iránti kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példánya, cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldánya, a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó (megbízott aláírását is tartalmazó) írásos megbízás], illetve természetes személy esetén az ezeknek megfelelő iratok benyújtása. Az ajánlattevő alkalmatlan a szerződés teljesítésére, ha nem rendelkezik megállapíthatóan olyan tevékenységi körrel, amely a jelen közbeszerzési eljárás tárgyát lefedi.
- A közbeszerzés azon részének megnevezése, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) meghatározása nélkül [Kbt. 43. § (2) bekezdés a) pontok].
- Azon alvállalkozók, illetőleg a teljesítésben egyébként részt vevő szervezetek (személyek) megnevezése, akiket az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni [Kbt. 43. § (2) bekezdés b), c) pontjai].
- Ha több ajánlattevő közösen tesz ajánlatot, akkor az ajánlattevőknek egyenként kell megfelelniük a pénzügyi-gazdasági alkalmassági követelményeknek [Kbt. 44. § (1) bekezdés a)-d) pontjai], közösen kell megfelelniük a műszaki alkalmassági követelmények közül a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjaiban meghatározott feltételeknek.
- Az ajánlatkérő az ajánlattevőre és az alvállalkozókra vonatkozóan eltérő alkalmassági igazolási módot ír elő, így az ajánlattevőnek külön kell megfelelnie az előírt alkalmassági követelményeknek.
- Az ajánlattevőnek, amennyiben rendelkezik a közbeszerzés tárgya tevékenységére vonatkozóan érvényes felelősségbiztosítással, mely felelősségbiztosítás értékhatárának el kell érnie legalább az 5 000 000 Ft-ot, akkor ajánlatában csatolnia kell a biztosítás meglétét és érvényességét igazoló kötvény (szerződés) másolatát, amennyiben nem rendelkezik ilyen felelősségbiztosítással, akkor ajánlatában csatolnia kell nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy a megfelelő felelősségbiztosítást a szerződéskötés időpontjáig megköti.
- Az ajánlat benyújtásának feltétele az ajánlatkérési dokumentáció megvásárlása. A dokumentáció át nem ruházható, közzé nem tehető.
- Az ajánlat összeállításának minden költsége az ajánlattevőt terheli.
- Az ajánlatkérési dokumentációval kapcsolatban az ajánlattevők írásban az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 10. napig kérhetnek tájékoztatást, illetve tehetnek fel kérdéseket. Az ajánlatkérő a választ minden ajánlattevő részére az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 6. napig írásban megadja.
- Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést, amennyiben a második legkedvezőbb ajánlattevőt az eredményhirdetéskor megnevezi.
- Az ajánlatnak a Kbt. 43. § (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelően tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére, és a kért ellenszolgáltatás összegére.
- Az ajánlatkérő biztosítja az ajánlattevők számára a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlás lehetőségét.
- Az ajánlatkérőnek minden esetben figyelembe kell vennie az ajánlatok elbírálása során a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben meghatározottakat. Ezért az ajánlatkérő ezennel felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ott meghatározottak a jelen ajánlati felhívás részét képezik, s így az ajánlattevőknek a kérdéses adatokat az ajánlatkérési dokumentációban megadott formában szerepeltetniük kell ajánlatukban.
- Amennyiben az ajánlattevő ajánlatában az értékelési szempontok feltételei szerint tett vállalásai irreálisak, és kijelentéseinek tartalmát az ajánlatkérő felvilágosítás kérésére a Kbt. 57. § (1) és (2) bekezdései alapján sem tudja egyértelműen tisztázni. akkor az ajánlatkérő az adott ajánlatot a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja alapján érvénytelennek nyilváníthatja.
- Az ajánlatkérő az eljárás minden szakaszában a Kbt. az ajánlati felhívás és az ajánlatkérési dokumentáció előírásait legszigorúbban értelmezi, különösen az érvénytelenségi és a kizárási okok tekintetében.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. szeptember 18.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. szeptember 18.
