APEH Tolna Megyei Igazgatósága ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7810)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
APEH Tolna Megyei Igazgatósága
7100 Szekszárd, Bezerédi u. 33.
Telefon: 74/501-400
Fax: 74/312-623
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: 2003. január 1-jétől 2003. december 31-ig beérkező havi, negyedéves és éves bevallások, adatszolgáltatások (7230) tevékenységi körbe tartozó számítógépes adatrögzítése, az ahhoz kapcsolódó adminisztratív tevékenység, irattározás vállalkozási szerződés keretében.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: APEH Tolna Megyei Igazgatóságához a megye adóalanyai által beküldendő 2002. évi éves SZJA, áfa, társasági adóbevallások, munkáltatói, kifizetői adatszolgáltatások 2003. évi havi, negyedéves egyes adó- és járulékkötelezettségekről szóló bevallás és az áfa bevallás számítógépes nyilvántartása, első és második rögzítése, a szigorú számadású nyomtatványok egyszeri rögzítése, az ajánlatkérő által biztosított program felhasználásával és szakmai felügyelete mellett, az ajánlatkérő által biztosított gépparkkal, továbbá a bevallások feldolgozását megelőző ügyviteli feladatok ellátása, irattározás.
A feldolgozásra kerülő bevallások éves mennyisége (db):
01 Havi bevallás egyes adó- és járulékkötelezettségekről 3600 db/év
02 Negyedéves bevallás egyes adó- és járulékkötelezettségekről 1400 db/év
03 Éves bevallás egyes kötelezettségekről 8000 db/év
04 Bevallás az éves elszámolású kötelezettségekről előtársaságok részére 600 db/év
05 Bevallás egyes éves kötelezettségek különbözetéről 700 db/év
06 Bevallás adó- és járulékkötelezettségről előtársaságoknak 400 db/év
07 Egyéni vállalkozók éves bevallása 11 000 db/év
10 Éves bevallás a már bevallott jövedelemadó és adóelőleg különbözetéről 800 db/év
11 Bevallás egyes juttatások igényléséről 14 000 db/év
17 Átvezetési kérelem 7500 db/év
18 Bevallás turisztikai hozzájárulás elszámolásáról 700 db/év
28 Éves bevallás a társasági és osztalékadóról egyszeres könyvvitelt vezetőknek 3000 db/év
29 Éves bevallás a társasági és osztalékadóról kettős könyvvitelt vezetőknek 4000 db/év
31 Bevallás önellenőrzésről 1500 db/év
310 Bevallás áfa-önellenőrzésről 2500 db/év
32 Bevallás az elmulasztott bevallások pótlására 1000 db/év
320 Bevallás az elmulasztott áfa pótlására 500 db/év
35 Bevallás SZJA önellenőrzésről 1600 db/év
36 Bevallás elmulasztott SZJA egészségügyi hozzájárulás és járulék bevallás pótlására 400 db/év
53 Személyi jövedelemadó-bevallás 65 000 db/év
65 Havi áfabevallás 17 000 db/év
650 Negyedéves áfabevallás 16 000 db/év
651 Éves áfabevallás 7000 db/év
71 Bevallás megszűnő és átalakuló adózók részére 1500 db/év
Bejelentés készpénzfizetésről 200 db/év
64-66-os rendező bizonylatok 26 000 db/év
Egyéb bevallások:
(16, 78, 780, 15, 150, 23, 230 stb.) 1000 db/év
Kontroll adatszolgáltatás 65 000 db/év
Adatkísérő lap 10 000 db/év
Adminisztratív tevékenység:
Postabontás, ügyviteli feladatok 7300 óra/év
Szigorú számadású nyomtatványokkal kapcsolatos adatszolgáltatás 1200 óra/év
A szerződéskötés során ±10% eltérés lehetséges.
b) A teljesítés helye: APEH Tolna Megyei Igazgatósága, 7100 Szekszárd, Arany J. u. 5-11.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: határozatlan idejű vállalkozói szerződés 2003. január 1-jétől 2003. december 31.
Teljesítési határidő részfeladatonként:
- a feldolgozásra szánt bevallásoknak az ajánlattevő képviselője részére történő átadásától számított maximum 5 munkanapon belül,
- az adatszolgáltatás adatközlő lapjainak az ajánlattevő képviselője részére történő átadásától számított maximum 20 munkanapon belül,
- szigorú számadású nyomtatványok értékesítésének rögzítése az ajánlattevő részére történő átadásától számított maximum 20 munkanapon belül.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: -
b) A dokumentáció megkérésének határideje: -
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: -
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): APEH Tolna Megyei Igazgatósága, 7100 Szekszárd, Arany J. u. 5-11., I. em. 101.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: APEH Tolna Megyei Igazgatósága, 7100 Szekszárd, Arany J. u. 5-11., I. em., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a teljesített és számlázott szolgáltatásokat (igazolt dokumentumok alapján) havonta nyújthatja be az ajánlattevő, melyet az ajánlatkérő 30 napon belül átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság:
- 30 napnál nem régebbi, pénzintézettől származó nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját,
- a gazdálkodószervezet fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- számláján volt-e sorban állás, ha igen, utoljára mikor,
- 2001. évi mérlegének (beszámolójának) benyújtásával,
- az 1999., 2000., 2001. évi teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának megfelelő tevékenysége forgalmáról szóló nyilatkozatot.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a közbeszerzés tárgyára korlátozottan, az előző 3 év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetésével (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével),
- azoknak a szakembereknek (szervezeti egységeknek), illetve vezetőknek a megnevezésével, képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a számlavezető pénzintézet 30 napnál nem régebbi igazolása szerint az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek az elmúlt 1 évben nem tett eleget,
- a számláján 1 hónapot meghaladó sorban állás volt,
- az esetlegesen fennálló hiteleinek visszafizetését a lejárati határidőre nem teljesítette,
- ha a beszerzés 3. a) pontban meghatározott tárgyával azonos szolgáltatást az előző 3 évben nem végzett.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetéstől számított 30 nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- az ajánlati felhívás 4. pontjában előírtnál kedvezőbb teljesítési határidő vállalása 40
- ajánlati ár 30
- kötbér mértéke
- a szerződésben vállalt kötelezettsége nemteljesítése esetére 15
- szerződésben vállalt kötelezettsége késedelmes teljesítés esetére 15
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
A részszempont szerinti legjobb ajánlat a maximális pontszámot kapja, az ezt követő ajánlatok pontszáma arányosan kerül megállapításra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő első naptól számított 5. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 9. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevő köteles a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat megjelölni.
- Az ajánlatkérővel a munkavégzés során kapcsolatot tartó személyt az ajánlatában meg kell nevezni.
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat), összefűzve, 3 db zárt cégjelzés nélküli borítékban, a Közbeszerzési Értesítőben megjelent hirdetményszám megjelölése mellett kell benyújtani.
- Az árajánlatot 2003. évre bizonylattípusonként:
- bizonylatok nyilvántartása Ft/db,
- bizonylatok rögzítése I., II. Ft/db,
- az egyéb tevékenységre vonatkozó árajánlatot óradíjban kell megtenni.
- A beszerzés tárgyát képező tevékenységnek az ajánlattevő jogszerűen bejelentett tevékenységi körében szerepelnie kell.
- Az ajánlattevőnek biztosítani kell kétműszakos munkavégzést a személyi jövedelemadó-feldolgozás csúcsidőszakában - február 15-től április 15-ig - műszakonként 5-10 fő előkészítőt, 15-20 fő rögzítőt.
- Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- A Kbt. 44. és 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlat benyújtásakor csatolni kell.
- Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdés értelmében a hiánypótlásra 10 napos határidőt biztosít.
- Az ajánlati felhívással kapcsolatban a Kbt. 38. §-ában foglaltaknak megfelelően lehet felvilágosítást kérni.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. szeptember 17.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. szeptember 17.
