Magyar Köztársaság Külügyminisztériuma tájékoztatója az eljárás eredményéről (6170)
1. a) Az ajánlatkérő neve és címe:
Magyar Köztársaság Külügyminisztériuma
EU Politikai Kapcsolatok Főosztálya
1027 Budapest, Bem rkp. 47.
akinek nevében és képviseletében ezen eljárás keretében az
OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt.
1106 Budapest, Fehér út 10. 57. épület
járt el.
b) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Magyar Külügyminisztérium EU Közvélemény-felkészítési Programjához kapcsolódó országos EU Telefonos Tájékoztató Szolgálat (EUTTSZ) teljes körű működtetése, a szolgáltatás alapjául szolgáló adatbázis feltöltése, valamint az adatbázishoz kapcsolódó EU információs honlap véglegesítése, karbantartása és fejlesztése.
c) Eredményes volt-e az eljárás: igen.
2. a) A választott eljárás: tárgyalásos közbeszerzési eljárás.
b) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás esetén az eljárás alkalmazását megalapozó körülmények ismertetése: -
c) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás esetén az ajánlattételre felkértek felsorolása: -
3. Az eredményhirdetés időpontja: 2002. szeptember 12.
4. Az ajánlatok elbírálásának szempontja és a 34. § (3) bekezdésében foglaltak, ha azokat a részvételi felhívásban nem tették közzé: az összességében legelőnyösebb ajánlat:
részszempontok súlyszámok
- a KETTSZ működtetésének átfogó koncepciója, problémaérzékenység 20
- az ajánlat megfelelése a kormányzati Kommunikációs Stratégiának, célok, eszközök, célcsoportok ismertetése, konzisztencia 5
- mobilizációs szakasz speciális jellegének, kommunikációs sajátosságainak figyelembevétele 5
- hozzáadott érték, kreativitás, innovatív megoldások 5
- veszélyek és lehetőségek felismerése, felkínált megoldások 5
- egyes területeken megajánlott szolgáltatások tartalma, kiterjedése, megoldások minősége 30
- Központi Egység 6
- EIP munkájának támogatása 6
- adatbázis, webfelület 6
- telefonos tájékoztató szolgálat 6
- infrastruktúra működtetése 6
- menedzsment 25
- személyi állomány összetétele, szervezeti felépítés észszerűsége 10
- személyi állomány bővítése az egyes szakaszokban 5
- kapcsolattartás a Külügyminisztériummal 10
- szolgáltatás beindítására vállalt határidők, ütemterv 25
- ütemterv kidolgozottsága, illeszkedés az elvárásokhoz 15
- vállalt határidők 10
- szolgáltatás mérhetősége, kvantitatív jellemzők 20
- minőség-ellenőrzési eljárások 10
- kvantitatív jellemzők 10
- ajánlott garanciák 10
- ajánlati ár 20
- havidíj 10
- terhelésarányos változó rész 10
A részszempontokra adható pontszám alsó és felső határa 1-10 pont.
Minden részszempont esetében a legjobb ajánlat kapta a maximális pontot, a többi ajánlat pedig az eltérés arányában kevesebb pontot kapott.
5. a) A nyertes ajánlattevő neve és címe: GJW Politikai és Kommunikációs Tanácsadó Kft., 1055 Budapest, Kossuth tér 18.
b) A nyertes ajánlattevőnek a Kkvt. szerinti minősítése: kisvállalkozás.
6. A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve és címe: DHV Magyarország Kft., 1134 Budapest, Váci út 45/B. "G" változatú ajánlata.
7. A beérkezett ajánlatok száma: öt.
8. Az ajánlattevő(k) neve és címe:
- BKF Kommunikációs Rt., 1148 Budapest, Nagy Lajos király útja 1-9.
- DHV Magyarország Kft., 1134 Budapest, Váci út 45/B. (kétváltozatú ajánlatot nyújtott be).
- Euro Info Service Kereskedelmi és Szolgáltató Kft., 1137 Budapest, Szent István krt. 12.
- GJW Politikai és Kommunikációs Tanácsadó Kft., 1055 Budapest, Kossuth tér 18.
9. Az ellenszolgáltatás összege: 2002. évre vonatkozóan 39 510 000 Ft + áfa.
10. a) A beszerzés tárgyának az a része és értéke, amire nézve az ajánlattevő harmadik személlyel kíván szerződést kötni (ha ez az ajánlatban szerepelt): -
b) A beszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók neve és címe (ha ez az ajánlatban szerepelt): -
c) A teljesítésben egyébként a beszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben részt vevő szervezetek (személyek) neve és címe (ha ez az ajánlatban szerepelt): -
11. Ha az eljárás eredménytelen, ennek oka: -
12. Egyéb információ: jogorvoslati eljárás eredményeként a Közbeszerzési Döntőbizottság megsemmisítette ajánlatkérő döntésének egy részét, ezért a szakmai bizottság az ajánlatokat újra értékelte. Az eredményt a döntéshozó jóváhagyta.
13. a) Az eljárást megkezdő hirdetmény közzétételének napja: 2002. január 23.
b) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárásban az ajánlati felhívás kiküldésének, illetve a 71/B. § (2) bekezdése szerinti esetben a bizottság tájékoztatásának napja: -
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2002. szeptember 19.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. szeptember 19.