Kincstári Vagyoni Igazgatóság és a Kulturális Örökségvédelmi Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7739)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Kincstári Vagyoni Igazgatóság (továbbiakban: KVI)
1054 Budapest, Zoltán u. 16.
Telefon: 331-1500
Fax: 353-1135
és a
Kulturális Örökségvédelmi Hivatal
(továbbiakban: KÖH)
1014 Budapest, Táncsics Mihály u. 1.
Telefon: 225-4853
Fax: 225-4900
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: kivitelezési munkák végzése vállalkozási szerződés alapján.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: egri vár és erődrendszer, Dobó-bástya belső hasznosítása (190 m2).
b) A teljesítés helye: 3300 Eger, Várköz 1.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003. március 31. Az ajánlatkérő előteljesítést elfogad.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: KVI Heves Megyei Kirendeltsége, 3300 Eger, Deák Ferenc u. 51. Telefon: 36/310-884, 413-529.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a hirdetmény közzétételének napján, és az azt követő első naptól számított 15. nappal bezárólag, munkanapokon 9.00-12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 100 000 Ft + áfa, amely teljesítendő készpénzbefizetéssel az 5. a) pont alatti szervezet pénztárába. Csak azon ajánlattevő nyújthat be ajánlatot, aki a dokumentációt megvásárolta. A dokumentáció árát az ajánlatkérő csak a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 37. §
(4) bekezdése szerinti esetekben téríti vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 26. nap, vagy ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Kincstári Vagyoni Igazgatóság Heves Megyei Kirendeltsége, 3300 Eger, Deák Ferenc u. 51. I. 12.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Kincstári Vagyoni Igazgatóság Heves Megyei Kirendeltsége, 3300 Eger, Deák Ferenc u. 51.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra:
- előleg biztosítására nincs mód,
- a munka elszámolása felmérés alapján, tételes elszámolással történik,
- a szerződés szerinti részteljesítés esetén részszámla a 16. pontban leírtak szerint - a KÖH, illetve a KVI nevére kiállítva - benyújtható,
- a végszámla összege a tartalékkeret nélküli nettó vállalási ár 20%-ánál kevesebb nem lehet,
- ajánlatkérő a vállalkozási díjat a műszaki ellenőr által igazolt számla kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalja az ajánlattevő bankszámlájára.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény, de együttes ajánlattétel esetén a vezető céget meg kell jelölni, és a közös ajánlattevőknek együttes és egyetemleges felelősséget kell vállalniuk.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
I. Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása:
I.1. a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontjában előírt, az ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézetétől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat benyújtása az alábbi tartalommal:
- a bankszámla vezetésének kezdete,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek időben és maradéktalanul eleget tesz-e,
- számláján sorban állás volt-e az elmúlt 1 évben,
I.2. a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontjában előírt egyszerűsített éves beszámoló, illetve mérleg benyújtása a tárgyévet megelőző 2 év (2000. és 2001.) vonatkozásában, valamint az ajánlati dokumentáció részét képező adatlapon egyes mérlegadatok, illetve az azokból képzett alábbi adatok: eszközök és rövid lejáratú kötelezettségek különbsége, a mérleg szerinti eredmény és a saját tőke adataiból képzett indexek.
II. Műszaki alkalmasság igazolása:
II.1. az ajánlattevőnek és alvállalkozójának a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában előírt, az előző 3 év legjelentősebb - a beszerzés tárgyának megfelelő - referenciáinak ismertetése az ajánlati dokumentáció részét képező adatlapon, és a referencianyilatkozatok becsatolása,
II.2. az ajánlattevőnek és alvállalkozójának a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontjában előírt azon szakembereinek megnevezése és képzettségük ismertetése, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- kizárólag az ajánlattevő bármely számláján 1 éven belül sorban állás mutatkozik,
- kizárólag az ajánlattevő mérlegadatai alapján
- az eszközök és a rövid lejáratú kötelezettségek különbsége a 2 megelőző év tekintetében külön-külön nem éri el az adott ajánlattevő által megajánlott ár 25%-át,
- az eszközök és a rövid lejáratú kötelezettségek különbségéből képzett index nem éri el a 100%-ot, feltéve hogy az eszközök és a rövid lejáratú kötelezettségek különbségének aránya a megajánlott árhoz képest nem éri el a 100%-ot,
- az eszközök és a rövid lejáratú kötelezettségek különbségéből képzett index nem éri el az 50%-ot, feltéve hogy az eszközök és a rövid lejáratú kötelezettségek különbségének aránya a megajánlott árhoz képest eléri vagy meghaladja a 100%-ot,
- a mérleg szerinti eredmény 2 év mérlegadatainak hányadosából képzett index nem éri el az 50%-ot,
- a saját tőke 2 év mérlegadatainak hányadosából képzett index nem éri el az 50%-ot,
- az ajánlattevő és alvállalkozója által megjelölt referenciák (legalább 3 db) ellenőrzése során megismert negatív visszajelzés esetén,
- az ajánlattevő és az alvállalkozó referenciái között nem szerepel legalább 1 db, a közbeszerzés tárgyával megegyező jellegű és nagyságrendű műemléki épület felújítása,
- az ajánlattevő és alvállalkozója által felsorolt szakemberek között nem szerepel legalább 1 fő építőmérnök felsőfokú végzettségű személy (az oklevél másolata csatolandó),
- ha az ajánlattevő vagy alvállalkozója által a teljesítésbe bevonni kívánt felelős műszaki vezető az 51/2000. (VIII. 9.) FVM-GM-KöViM együttes rendelet 6. § (1) bekezdésében foglaltaknak nem felel meg, figyelembe véve a műemlékvédelem alatt álló épületen végzett munkák esetében kért "AM" kategória szerinti képesítést (az oklevél másolata csatolandó).
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártának napjától kezdve az eredményhirdetést követő 60 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: döntés a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 20
- vállalt jótállási idő (év) 2
- vállalt késedelmi kötbér (Ft/nap) 2
- teljesítés megoszlása
- A) a teljesítésbe bevonni kívánt alvállalkozók száma 2
- B) az összes alvállalkozói tevékenység aránya a megajánlott árhoz képest 2
- megajánlott határidő elbírálása 4
- számlázási ütemezés
- A) a végszámla nagysága a megajánlott árhoz képest 2
- B) a benyújtott számlák száma (db) 2
- megajánlott rezsióradíj (Ft/nap) 2
Az értékelés során adható pontszám al- és részszempontokként: 0-10 pont.
Az értékelési pont kiszámításának módszere minden egyes al- és részszempont esetében azonos: a vizsgált, valamint a legkedvezőtlenebb érték legkedvezőbbhöz mért különbségét arányosítjuk, majd ezt megszorozzuk a maximálisan és minimálisan adható pontszám különbségével, és az eredményt kivonjuk a maximálisan adható pontszámból.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 10. nap, vagy ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 10. nap, vagy ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- A Kbt. 38. § (1) bekezdés szerinti további írásbeli tájékoztató az alábbi címen kérhető: KVI Heves Megyei Kirendeltsége, 3300 Eger, Deák Ferenc u. 51.
- A munkaterületek a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 16. napon 10.00-12.00 óráig megtekinthető. (Az esetleges bejárásokat ebben az időben javasolt megtartani.)
- Az ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét kizárja.
- Az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlattevő nem nyújtja be a Kbt. 46. § (1), (2), (4), (5) és (6) bekezdés szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat.
- Az ajánlat érvénytelen, ha a beszerzés tárgyát képező jellemző tevékenység nem szerepel az ajánlattevő cégbejegyzésében, ezért az ajánlatkérő kéri 90 napnál nem régebbi cégkivonat, valamint aláírási címpéldány (illetve ezek másolatának) csatolását.
- Az ajánlattevő köteles nyilatkozni arról, hogy a 11. a) pont I.1. bekezdés szerint benyújtott igazolásokon túl további pénzintézetnél nincs vezetett számlája.
- Ajánlatkérő az ajánlati árak összehasonlításakor a szorosan vett műszaki tartalomra megajánlott ár és a kivitelezéshez elkerülhetetlen körülményekre (közművek használata, őrzés, anyagmozgatás, állványozás, kockázati fedezet) vonatkozó ár összegét tekinti; és a pontozáskor ezt veszi figyelembe. Amennyiben ez utóbbi nem került eleve beépítésre ajánlattevő ajánlati árába, úgy azt elkülönítetten az ajánlati összesítőn kell szerepeltetni, ellenkező esetben az ajánlat érvénytelen.
- Az ajánlatkérő észrevételezett pótmunkaként kizárólag az ajánlattevő által feltárt és ajánlatában (költségvetésében) elkülönítve szerepeltetett, az alkalmazott technológiából, illetve a konkrét műszaki megoldásból eredő hiányokat fogadja el.
- Az ajánlatkérő szükségesnek tartja az organizációs terv olyan kialakítását, amelyben a következő szempontokat figyelembe veszi: az anyagtárolás, a munkaterület foglalása, a Vár egyéb részei idegenforgalmi működtetésének biztosítása az építkezés közben. Ennek hiányában ajánlattevő ajánlata érvénytelen.
- Az ajánlatkérő igényli, hogy az ajánlattevő határozza meg az ajánlat azon részét és értékét, amellyel összefüggésben harmadik személlyel kíván szerződést kötni.
- Ajánlatkérő a 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozókról szóló jegyzéket és a Kbt. 46. § (1), (2), (4), (5) és (6) bekezdések szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat, továbbá a 11. pontban az alvállalkozókra is előírt alkalmassági feltételek igazolására szolgáló dokumentumokat kéri becsatolni.
- Ajánlattevőnek a jogszabály által kötelezően előírt szavatossági időt el kell vállalnia, ellenkező esetben az ajánlat érvénytelen.
- Ajánlattevő 50 000 Ft-nál magasabb napi kötbért nem vállalhat, ellenkező esetben ajánlatát érvénytelennek nyilvánítjuk.
- Ajánlatkérő a felhívás 4. pontja értelmében előteljesítést elfogad ugyan, de ez nem történhet meg a teljesítés véghatáridejétől visszafelé számított 20 napnál korábban, ilyenkor ugyanis ajánlattevő ajánlata érvénytelen.
- Az ajánlattevő köteles nyilatkozni, hogy a teljesítés teljes időtartama alatt a személyi biztonságot nem veszélyezteti, az átvett munkaterületen folyamatos jelenlétről, illetve őrzésről gondoskodik.
- A Kbt. 74. § (3) bekezdés szerinti felelősségbiztosítási szerződés megkötését a 3. a) pont szerinti vonatkozásában igényli az ajánlatkérő, az erre vonatkozó nyilatkozatot, illetve a dokumentumok másolatát kéri az ajánlathoz csatolni.
- A nyertes ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az 1999. évi XCV. tv. alapján milyen vállalkozásnak minősül (mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak).
- A nyertes ajánlattevővel megkötendő vállalkozási szerződésben a megrendelői oldalon az 1. pontban szereplő mindkét ajánlatkérő szerepel.
- A fizetési ütemezést úgy kell összeállítani, hogy az első résszámla ez évi kifizetéssel bruttó 30 millió forint értékben a KÖH számára kifizetésre megküldhető legyen. A további - a KVI nevére kiállított - részszámlák teljesítése a 9. pontban leírtak szerint történik.
- Az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlati dokumentációt nem tollal vagy géppel töltik ki.
- Az ajánlatot 1 eredeti és 2 másolati példányban, zárt, sértetlen csomagolásban kell benyújtani, melyen az alábbi feliraton kívül más nem állhat: "Ajánlat az egri vár, Dobó-bástya belső hasznosítása tárgyában". Minden példányt az ajánlatkérő által megadott tartalomjegyzék szerinti sorrendben kell benyújtani, az eredeti példányt folyamatos lapszámozással ellátva.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: 2002. február 27-én 1266/2002 számon jelent meg a Közbeszerzési Értesítőben.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. szeptember 24.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. szeptember 24.
