Budapesti Fegyház és Börtön ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8033)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Fegyház és Börtön
1108 Budapest, Kozma u. 13.
Telefon: 264-2666/215
Fax: 262-8444
Ügyintéző: Sepseiné Kertész Mária
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő kenyér- és péksütemény termékkel való ellátása az alábbiak szerint:
- félbarna kenyér 0,5 kg-os szeletelt, csomagolt 320 000 kg
- vizes zsemle 50 000 db
- korpás zsemle 50 000 db
- tejes kifli 40 000 db
- korpás kifli 40 000 db
- túrós táska 15 000 db
- kakaós csiga 15 000 db
- ízes bukta 15 000 db
- mákos dejós búr 7000 db
- sajtos pogácsa 10 000 db
- tepertős pogácsa 11 000 db
- briós 20 000 db
- foszlós kalács 0,5 kg-os 8000 db
- zsemlemorzsa "L" 900 kg
b) A teljesítés helye: Budapesti Fegyház és Börtön, 1108 Budapest, Kozma u. 13.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő csak a beszerzés tárgyának egészére tehet ajánlatot.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötésének napjától folyamatosan, 2004. december 31-ig az ajánlati dokumentáció részét képező szerződéses feltételek szerint.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapesti Fegyház és Börtön Gazdasági Osztály, 1108 Budapest, Kozma u. 13.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció a Kbt. 37. § (2) bekezdése alapján a pályázati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15. napig, munkanapokon 8.00-12.00 óráig vehető át.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 30 000 Ft + áfa, mely összeget az ajánlatkérő házipénztárába készpénzben kell befizetni. A dokumentáció a vételár befizetése után ugyanott (házipénztár) vehető át. Minden ajánlattevő csak 1 dokumentációt vásárolhat meg. Az az ajánlattevő, aki nem vásárolja meg az ajánlati dokumentációt, a pályázaton nem vehet részt.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő naptól számított 41. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapesti Fegyház és Börtön, Ügykezelési Iroda, 1108 Budapest, Kozma u. 13., fszt. Az ajánlattevők a benyújtott ajánlatukról átvételi elismervényt kapnak.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapesti Fegyház és Börtön, 1108 Budapest, Kozma u. 13., I. em., tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 200 000 Ft, azaz kettőszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő házipénztárába kell befizetni vagy a Budapesti Fegyház és Börtön Magyar Államkincstárnál vezetett 10023002-01393156-00000000 számú számlájára átutalni. A befizetés határideje megegyezik az ajánlat benyújtásának határidejével. Az átutalás határideje: legkésőbb az ajánlat benyújtását megelőző 4. munkanapon olyan időpontban, hogy az átutalás tényét az ajánlatkérő bankszámlakivonata legkésőbb a pályázati határidő lejártát megelőző napon tartalmazza. Az ajánlati biztosíték bankgaranciával is letehető. Ennek benyújtási határideje megegyezik az ajánlat benyújtásának határidejével.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a teljesítést követő 30 napon belül, átutalással.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdésében foglaltak alapján:
- 90 napnál nem régebbi pénzintézeti nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ügyfél (ajánlattevő) bankszámláját,
- nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy az ügyfél fizetési kötelezettségeinek hogyan tesz eleget,
- nyilatkozat az ügyfél hitelképességéről,
- az elmúlt 1 évben volt-e számláján sorban állás, ha igen, hányszor,
- az előző 3 év (1999., 2000., 2001.) mérlegének és eredménykimutatásának benyújtása.
Műszaki alkalmasság a Kbt. 44. § (2) bekezdésének a) pontja alapján:
- ismertesse a kenyér- és péksütemény-ellátás biztosításával kapcsolatos előző 3 év szállításait részajánlatonkénti a referencianyilatkozatok csatolásával,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján ismertesse a műszaki-technikai felszereltségét.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
ba) pénzintézeti nyilatkozat alapján számláján az elmúlt
1 évben volt 1 hónapot meghaladó sorban állás vagy fizetési kötelezettségeinek nem tett eleget,
bb) ha az elmúlt 3 évből egynél több mérlegét negatív - veszteséges - eredménnyel zárta,
bc) a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint a 3. a) pontban meghatározott részajánlatonkénti bontásban és az ott meghatározott mennyiséget meghaladó szállításairól legalább 1-1 referenciát nem tud bemutatni, vagy a referenciaigazolásban negatív megjelölés van.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a Kbt. 50. §
(1) és (2) bekezdései szerint az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 60 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja szerint a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 10. munkanapon 10.00 óra a Budapesti Fegyház és Börtön, 1108 Budapest, Kozma u. 13., I. em., tanácsteremben. Ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő naptól számított 10. munkanapon 10.00 óra a Budapesti Fegyház és Börtön, 1108 Budapest, Kozma u. 13., I. em., tanácsteremben. Ha ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben foglaltakra. Az előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat az ajánlathoz csatolni kell.
b) Az ajánlathoz csatolni kell 90 napnál nem régebbi cégkivonatot és a cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldányát.
c) Az ajánlatokat 1 eredeti és 2 - az ajánlattevő által - hitelesített példányban, cégszerűen aláírva, az egyes oldalakat a cégjegyzésre jogosult szignójával ellátva, egybefűzött oldalakkal (nem kicserélhető módon), zárt, sértetlen csomagolásban (például doboz, nagyalakú boríték) a lezárás helyén a cég bélyegzőjével lebélyegezve kell benyújtani.
d) Az ajánlatokat tartalmazó borítékon (csomagoláson) fel kell tüntetni a Közbeszerzési Értesítőben közzétett ajánlati felhívás számát, valamint "Pályázat pékáru termékekre."
e) Ha az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot a meghatározott határidőig nem fizeti be, vagy az ajánlatához a bankgaranciát nem csatolja, az ajánlat érvénytelennek minősül.
f) Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a Kbt. 59. § (2), (4) és (5) bekezdései a jelen ajánlati felhívás részét képezik.
g) A referencianyilatkozat tartalmazza, hogy az ajánlattevő a szállítást az év minden napján biztosítja.
h) Az ajánlati árat úgy kell meghatározni, hogy 2003. június 30-ig az ajánlattevő árváltoztatást nem hajthat végre. A következő időszakra vonatkozó árváltozás százalékos mértékét a KSH által az előző év adatai alapján a tárgyévben közzétett inflációs rátához viszonyítva kell megadni, és az csak közös megegyezéssel módosítható.
i) Az ajánlatkérő megköveteli, hogy a szerződéskötés időpontjától a nyertes ajánlattevő a HACCP előírását alkalmazza.
j) Az ajánlatkérő a termékek minőségének biztosítása érdekében kéri a gyártmánylapok csatolását és az Élelmiszer Könyv vonatkozó előírásainak betartását.
k) A Kbt. 43. § (5) bekezdés szerinti hiánypótlásra az ajánlatkérő lehetőséget biztosít az értesítés kézhezvételét követő 3 munkanapon belüli határidővel.
l) Az ajánlat tartalmazzon nyilatkozatot arról, hogy a cég kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. szeptember 17.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. szeptember 17.
