Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (8117)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Miniszterelnökség
Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága
1055 Budapest, Kossuth tér 2-4.
Telefon: 441-2320
Fax: 441-2352
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján, mivel a beszerezni kívánt adatbáziskezelő szoftverek licencelési technikája, illetve a hozzájuk kapcsolódó szolgáltatások olyan komplexszé teszik a beszerzést, hogy a szoftver termékek, szolgáltatások köre, mértéke előre nem, csak a tárgyalás során határozhatók meg pontosan. Erre tekintettel a konkrét szerződéses feltételek kialakítása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé tenné a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. Ezen feltételek kialakítása csak a tárgyalás folyamán, az ellátási konstrukció egyes elemeinek pontos meghatározását követően lehetséges.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: a 125/1996. (VII. 24.) Korm. rendelet 5. § (2) bekezdés e) pontjában foglaltaknak megfelelő vállalkozási keretszerződés a központosított közbeszerzési rendszer hatálya alá tartozó, illetve ahhoz önként csatlakozó intézmények ellátására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Microsoft szoftverek, licencek szállítása [1054/2000. (VI. 30.) Korm. határozat B-01-00-000 számú állami normatívája szerint] egyedi intézményi igények esetén kapcsolódó szolgáltatások nyújtása, valamint az ellátási rendszer működtetése 7 milliárd forint + áfa keretösszegben a központosított közbeszerzés hatálya alá tartozó és ahhoz önként csatlakozó intézmények (összesen 1010)
részére a szerződés időtartama alatt.
b) A teljesítés helye: országos, a 125/1996. (VII. 24.) számú Korm. rendelet hatálya alá tartozó intézmények székhelyei, telephelyei.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: az intézmények folyamatos ellátása érdekében a keretszerződés időtartama a szerződés aláírásától 2004. december 31-ig.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény megjelenését követő első naptól számított 26. nap 11.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 11.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1054 Budapest, Báthori u. 12., II. em. 220.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlatok bontását követő 5. nap 11.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 11.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés beadási határidejét követő első naptól számított 5. nap 11.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 11.00 óra, a 6. b) pontban feltüntetett cím tárgyalóhelyiségében.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az alkalmasság igazolásához szükséges, alábbiakban meghatározott dokumentumokat a részvételre jelentkezőnek, közös részvételre jelentkezők esetében minden jelentkezőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozóknak (a továbbiakban: alvállalkozó) is be kell nyújtaniuk. A közös részvételre jelentkezők és az alvállalkozók mindegyikének külön-külön önállóan kell megfelelniük a pénzügyi-gazdasági alkalmasság körében a jelen felhívás 8.1. a) pontjára vonatkozóan, míg a jelen felhívás 8.1. b) pontjára vonatkozóan együttesen kell az alkalmassá minősítéshez szükséges előírásoknak megfelelniük. A műszaki alkalmasság vonatkozásában a közös részvételre jelentkezők és az alvállalkozó (vagy alvállalkozók) együttesen kell hogy megfeleljenek az alkalmassá minősítéshez szükséges feltételeknek,
8.1. Pénzügyi-gazdasági alkalmasság:
a) 30 napnál nem régebbi, eredeti vagy közjegyző által hitelesített pénzintézeti nyilatkozat [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont] az alábbi tartalommal, külföldi székhelyű jelentkező esetén "annual report":
- a pénzintézet és a részvételre jelentkező/alvállalkozó kapcsolatának jellemzése (jó, széles körű, csak számlakapcsolat),
- a részvételre jelentkező/alvállalkozó minősítése (fizetési kötelezettségeinek időben eleget tesz-e),
- a részvételre jelentkező/alvállalkozó bankszámláján van-e, volt-e sorban állás, ha igen, mikor és mennyi ideig,
b) a 2001. évi, a közbeszerzés tárgyának megfelelő forgalmáról szóló nyilatkozat, külföldi székhelyű jelentkező esetén "annual report".
8.2. Műszaki alkalmasság:
a) az előző évi - beszerzés tárgya szerinti - 3 legjelentősebb szolgáltatás (szállítás) ismertetése, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- a pénzintézeti nyilatkozat vagy "annual report" alapján pénzügyi helyzetének vizsgálata,
- a beszerzés tárgyának megfelelő referenciák vizsgálata,
- a részvételre jelentkező 2001. évi, a közbeszerzés tárgyának megfelelő forgalmának vagy "annual report"-jának vizsgálata.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a pénzintézeti nyilatkozat vagy az "annual report" alapján pénzügyi helyzete nem ítélhető meg stabilnak (fizetési kötelezettségeinek időben nem tesz eleget, számláján sorban állás van vagy volt),
- az elmúlt évre vonatkozóan nincs a közbeszerzés tárgya szerinti 3 referenciája,
- 2001. évi adatok alapján a részvételre jelentkezőnek a beszerzés tárgya szerinti forgalma nem haladja meg a nettó 40 millió forintot.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja alapján a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: 3.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: Microsoft Ireland Operations Ltd., Blackthom Road Sandyford Industrial Estate, Dublin 18, Ireland.
13. Egyéb információk:
13.1. A részvételre jelentkezéseket cégszerűen aláírva, 2 példányban (1 eredeti és 1, az eredetivel mindenben azonos tartalmú másolati példány; eltérés esetén az eredeti példány az irányadó), valamint elektronikus úton (CD lemez), a papír alapú példányokat roncsolásmentesen, nem bontható kötésben, folyamatos lapszámozással és tartalomjegyzékkel ellátva (lapszámokkal és az összes lapszám feltüntetésével a tartalomjegyzéknél), zárt csomagolásban, a "Microsoft" és "Határidő előtt nem bontható fel" megnevezés csomagoláson való feltüntetésével kell benyújtani. A benyújtott példányok borítólapján fel kell tüntetni az "eredeti", illetőleg "másolat" feliratot, valamint a részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkezés esetén az összes részvételre jelentkező) nevét, székhelyét, a jelen eljárásban kapcsolattartásra kijelölt személy nevét (közös részvételre jelentkezés esetén az összes részvételre jelentkező), nevét, székhelyét, a jelen eljárásban kapcsolattartásra kijelölt személy nevét (közös részvételre jelentkezés esetén csak egy kapcsolattartót), telefon-, faxszámát, e-mail címét.
13.2. Minden részvételre jelentkező (akár egyénileg, akár másokkal közös jelentkezőként) csak 1 jelentkezést nyújthat be.
13.3. Közös részvételre jelentkező esetén a jelentkezéshez csatolni kell a felelősségi és hatáskörök felsorolását, az erről szóló közösen aláírt nyilatkozatot, valamint a közös tárgyalásokra való felhatalmazásokat.
13.4. A jelentkezéshez 30 napnál nem régebbi - a jelenlegi (aktuális) cégállapotot bemutató - cégbíróság által kibocsátott cégkivonat vagy cégbírósági bejegyzési kérelem, változásbejegyzési kérelem (eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban) benyújtása szükséges. Egyéni vállalkozók esetén az érvényes vállalkozói igazolvány hiteles másolata csatolandó.
13.5. A részvételre jelentkezést cégszerűen aláírók aláírási címpéldánya, vagy a cégkivonat szerint - jelen eljárás vonatkozásában - cégjegyzésre jogosult meghatalmazását és aláírásmintáját tartalmazó dokumentumot (eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban) kell benyújtani.
13.6. A részvételre jelentkezőnek rendelkeznie kell a termékek licencbe adási jogával (közös részvételre jelentkezők esetében elég ha egy jelentkező rendelkezik a licencbe adási jogokkal); e jogokról szóló nyilatkozatot csatolni kell a részvételi jelentkezéshez.
13.7. A részvételre jelentkezéshez csatolni kell a részvételre jelentkező nyilatkozatát, hogy a 8.1. a) pont szerint nyilatkozott pénzintézeteken kívül más pénzintézetnél nem vezet számlát.
13.8. A részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozókról. (Nemleges válasz esetén is be kell csatolni a nyilatkozatot.)
13.9. A 13.4., 13.5. és 13.7. pontban meghatározott dokumentumokat a részvételre jelentkező által a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók tekintetében is csatolni kell.
13.10. A részvételre jelentkezőknek és a 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozóknak jelentkezésükhöz csatolni kell a Kbt. 46. § (4)-(6) és (8) bekezdésekben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat.
13.11. A részvételi felhíváshoz az ajánlatkérő segédletet készít, melyet a részvételre jelentkezők számára a hirdetmény megjelenésének napján és az azt követő első naptól számított 15. napig, ha ez nem munkanap, az azt követő első munkanapig 9.00-12.00 óra között - térítésmentesen - rendelkezésre bocsát az MKGI (1054 Budapest, Báthori u. 12.) II. em. 220-as helyiségében.
13.12. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
13.13. Az ajánlatkérő a szerződést az eljárás nyertesével, annak visszalépése esetén a második legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást ajánlóval köt meg.
13.14. A beszerzés tárgyában elvégzett szolgáltatás pénzügyi teljesítéséhez szükséges fedezet rendelkezésre áll.
13.15. Az ajánlatkérő lehetőséget biztosít a Kbt. 43. § (4) bekezdése értelmében hiánypótlásra. A hiánypótlással az alábbi körben élhet a részvételre jelentkező: a Kbt. 44. és 46. § szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolása, formai hiányosságának pótlása, valamint egyéb, a részvételi jelentkezéssel kapcsolatos formai hiányosságok pótlása, így különösen a nem megfelelő aláírással vagy példányszámban benyújtott részvételi jelentkezés esetén. A hiánypótlásra ajánlatkérő egy ízben ad lehetőséget. A hiánypótlási határidőről a részvételi jelentkezések beadását követően határoz valamennyi részvételre jelentkező egyidejű értesítésével és azonos feltételek mellett.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2002. szeptember 26.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. szeptember 26.
