BM Központi Adatfeldolgozó, Nyilvántartó és Választási Hivatal részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (8121)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
BM Központi Adatfeldolgozó,
Nyilvántartó és Választási Hivatal
1094 Budapest, Balázs Béla u. 35.
Telefon: 456-6510
Fax: 456-6509
Az ajánlatkérő nevében és képviseletében az eljárás során a
Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Rt.
1124 Budapest, Németvölgyi út 41.
Telefon/fax: 317-6630
jár el.
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a beszerzés tárgyát képező okmány "A" okmányvédelmi kategóriába sorolt, a beszerzéssel kapcsolatos egyéb szerződéses feltételek meghatározása - különös tekintettel a biztonsági feltételekre - nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, amely lehetővé tenné a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozással vegyes szállítási keretszerződés nyomdai eljárással előállítandó, a 86/1996. (VI. 14.) Korm. rendelet szerinti "A" okmányvédelmi kategóriába sorolt "Hatósági erkölcsi bizonyítvány" gyártására és szállítására az engedélyezett okmányvédelmi terv alapján.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
a) engedélyezésre alkalmas okmányvédelmi terv elkészítése,
b) erkölcsi bizonyítvány előállítása, szállítása az engedélyezett okmányvédelmi terv alapján:
Leporellóformátum esetén:
- 2003. január 1-jéig 1000 db specimen (500 hajtás),
- 2003. évben 500 000 db (250 000 hajtás) - a szerződéskötés során meghatározandó szállítási ütemezéssel,
- ezt követően, 2004. évtől kezdődően évente 500 000 db (250 000 hajtás);
Lapformátum esetén:
- 2003. január 1-jéig 500 db specimen,
- 2003. február 1-jéig 6000 db - a szerződéskötés során meghatározandó szállítási ütemezéssel,
- ezt követően, 2004. évtől kezdődően évente 6000 db.
A szerződéskötés során a 3. a) és b) pontokban meghatározott mennyiségektől - az egységár vagy más szerződéses feltételek módosítása nélkül - évenként ±30%-kal történő eltérés lehetséges.
b) A teljesítés helye: BM Központi Adatfeldolgozó, Nyilvántartó és Választási Hivatal, 1143 Budapest, Róna u. 54-65. szám alatti telephelye.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel 2005. december 31-ig kíván keretszerződést kötni. Szállítónak a keretszerződés megkötését követő 5 napon belül kell a megrendelő részére a részletes okmányvédelmi tervet engedélyeztetés céljából benyújtania. A szállításokat a keretszerződés alapján kiadott eseti megrendelések szerint kell a szállítónak teljesítenie.
Az okmány bevezetésének tervezett időpontja: 2003. február 1.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: jelen felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 26. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., 5. épület 109.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidőt követő első naptól számított 5. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon. A tárgyalás pontos időpontjáról az ajánlattevők írásbeli értesítést kapnak.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határidejét követő első naptól számított 6. munkanap 11.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására mind a jelentkezőre, mind az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóra - továbbiakban alvállalkozó - vonatkozóan csatolni kell a jelentkezéshez az alábbiakat:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján a részvételi jelentkezés határidejét megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű, a számlavezető pénzintézet által kiállított nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a jelentkező/alvállalkozó bankszámláját,
- jelentkező/alvállalkozó számláján a pénzforgalom rendszeres-e,
- jelentkező/alvállalkozó fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- amennyiben nem tesz eleget, a jelentkező/alvállalkozó számláján az elmúlt 1 év során hány napos sorban álló tétel(ek) volt(ak).
(Valamennyi pénzintézet nyilatkozatát csatolni kell, amellyel a jelentkező/alvállalkozó kapcsolatban áll.)
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján a jelentkező és az alvállalkozó 1999., 2000., 2001. évre vonatkozó egyszerűsített mérlegének és eredménykimutatásának másolata,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján a jelentkező és az alvállalkozó nyilatkozata az előző 3 év (1999, 2000, 2001) teljes forgalmáról, és ugyanezen időszakban a biztonsági okmányok gyártásához, szállításához kapcsolódó forgalmukról.
Műszaki alkalmasság igazolására vonatkozóan mind a jelentkezőre, mind az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóra - továbbiakban: alvállalkozó - vonatkozóan csatolni kell a jelentkezéshez az alábbiakat:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján a jelentkező és az alvállalkozó előző 3 évben (1999, 2000, 2001) teljesített legjelentősebb biztonsági okmány szállításainak ismertetése a következő tartalommal:
- a teljesítés ideje,
- a termék megnevezése, mennyisége,
- az ellenszolgáltatás összege,
- a szerződést kötő másik fél megnevezése (cím, telefon-, faxszám),
- legalább 2 referencialevél csatolása, amelyben a szerződő fél kedvezően nyilatkozik a szerződés teljesítéséről,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján a jelentkező és az alvállalkozó saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységei minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítása.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- sem a jelentkező, sem alvállalkozója mérleg szerinti eredménye nem volt nulla vagy negatív az 1999., 2000., 2001. évi időszak 2 egymást követő évében,
- pénzintézettől származó nyilatkozat alapján sem a jelentkezőnek, sem alvállalkozójának számláján nem volt 30 napot meghaladó sorban álló tétel a részvételi jelentkezést megelőző 1 év alatt,
- a jelentkező és az alvállalkozó rendelkezik érvényes, bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségtanúsító intézménytől származó minőségbiztosítási tanúsítvánnyal,
- a jelentkező és az alvállalkozó együtt rendelkezik a jelentkezési határidőt megelőző 3 éves időszakban biztonsági okmányok gyártása és szállítása terén évente teljesített 250 000 db/év mennyiséget meghaladó referenciával.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a jelentkező vagy az alvállalkozó mérleg szerinti eredménye az 1999., 2000., 2001. évi időszak bármely 2 egymást követő évében nulla vagy negatív volt,
- pénzintézettől származó nyilatkozat alapján a jelentkező vagy az alvállalkozó számláján a részvételi jelentkezést megelőző 1 év alatt 30 napot meghaladó sorban álló tétel volt,
- a jelentkező vagy az alvállalkozó nem rendelkezik érvényes, bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségbiztosítási intézménytől származó minőségbiztosítási tanúsítvánnyal,
- a jelentkező és az alvállalkozó együtt nem rendelkezik a jelentkezési határidőt megelőző 3 éves időszakban biztonsági okmányok gyártása és szállítása terén évente teljesített, 250 000 db/év mennyiséget meghaladó referenciával.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: hat.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: csak mennyiségtől függően lehet többváltozatú ajánlatot tenni.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe:
- Állami Nyomda Rt., 1102 Budapest, Halom u. 5.
- Codex Értékpapírnyomda Rt., 2029 Budakeszi, Szüret u. 5.
- Pénzjegynyomda Rt., 1055 Budapest, Markó u. 13-17.
- Specimen Papír- és Nyomdaipari Rt., 1108 Budapest, Kozma u. 2.
- Cofinec Kner Címkegyártó Kft., 5601 Békéscsaba, Baross u. 9-21.
13. Egyéb információk:
13.1. A részvételi jelentkezéshez az ajánlatkérő segédletet készít, melyet a részvételre jelentkezőknek a 6. b) pontban megjelölt helyen, a részvételi felhívás közzétételének napjától kezdődően, munkanapokon 8.00-13.00 óra között, a közzététel napját követő első naptól számított 20. nap 13.00 óráig bocsát díjmentesen rendelkezésre.
13.2. A részvételre jelentkezőnek és alvállalkozójának meg kell felelnie a biztonsági okmányok védelmének rendjéről szóló 86/1996. (VI. 14.) Korm. rendelet 7. §-ában foglalt - a biztonsági okmány előállítójának kiválasztására vonatkozó - feltételeknek és követelményeknek. A megfelelőséget a jelentkezésben benyújtott műszaki, technikai bemutatkozás és nyilatkozatok alapján a Nemzetbiztonsági Szakszolgálat állapítja meg, nem megfelelőség esetén a részvételre jelentkezés érvénytelen. A jelentkezés erre vonatkozó részének elkészítéséhez szükséges részletes információkat a segédlet tartalmazza.
13.3. A részvételi jelentkezést 4 példányban (1 eredeti, 3 másolat) kell benyújtani, egyértelműen megjelölve az "eredeti" és a "másolat" példányait. Amennyiben az egyes példányok között eltérés van, az eredeti példány az irányadó.
Az eredeti példányt és a másolatokat gépelve vagy nyomtatva, folyamatos oldalszámozással ellátva kell beadni a jelentkező cégszerű aláírásával, vagy az aláírásra felhatalmazott(ak) aláírásával. Utóbbi esetben a meghatalmazást csatolni kell a jelentkezéshez.
A részvételi jelentkezés minden oldalát a jelentkezést aláíró személynek, vagy személyeknek a kézjegyükkel kell ellátniuk. Amennyiben a jelentkezés roncsolásmentesen nem bontható kötésben kerül benyújtásra, elegendő csak az első és utolsó oldal kézjeggyel történő ellátása.
A részvételi jelentkezés 4 példányát egy közös borítékban (csomagban) kell lezárni.
A borítékon (csomagon) fel kell tüntetni:
a) a következő címet: Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41.,
b) a részvételi jelentkezés tárgyát, a jelentkező cégbejegyzési okmányokban szereplő nevét és székhelyét,
c) a borítékon (csomagon) fel kell tüntetni továbbá a részvételi jelentkezés határidejét, valamint a következő megjegyzést: "Részvételi jelentkezési határidő előtt nem bontható fel!".
13.4. Az ajánlatkérő a részvételre jelentkezők közül alkalmasnak minősített és kiválasztott jelentkezőknek a jelentkezéssel kapcsolatos eredményhirdetést követő 5 munkanapon belül megküldi az ajánlati felhívást, amely tartalmazza az ajánlattételhez szükséges dokumentáció megvásárlásának feltételeit.
13.5. A részvételi jelentkezéshez a 8. és 13.2. pontban előírtakon kívül csatolni kell az alábbi iratokat is:
- bemutatkozó levél a segédletben megadott tartalommal,
- a jelentkező nyilatkozata a Kbt. 43. § (2) bekezdés a) és b) pontjaiban foglaltakra. Ha a jelentkezés a nyilatkozatot nem tartalmazza, az a jelentkezés érvénytelenségét vonja maga után,
- a Kbt. 46. § (1) és (2) bekezdéseiben előírt nyilatkozatok és hatósági igazolások, tekintettel a (4)-(6) bekezdésekre mind a jelentkezőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóra vonatkozóan,
- mind a jelentkezőre, mind az alvállalkozóra vonatkozóan a cégbíróság által kiállított, a részvételi jelentkezés határidejét megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonat eredeti vagy hitelesített másolati példánya és az aktuális változás adatait tartalmazó cégbírósági változásbejegyzési kérelem eredeti vagy hitelesített másolati példánya, valamint a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányának másolata.
Amennyiben a jelentkező és az alvállalkozó cégkivonatában a beszerzés tárgyához kapcsolódó tevékenységi kör nem szerepel, az a részvételi jelentkezés érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után.
13.6. Közös jelentkezés esetén a jelentkezőknek csatolniuk kell a jelentkezéshez az együttműködésükről szóló megállapodást. Nyilatkozniuk kell továbbá arról, hogy szerződéskötés esetén a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak.
13.7. Ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 43. § (5) bekezdése alapján alkalmazza a pótlás lehetőségét, azaz lehetőséget biztosít a Kbt. 44. és 46. §-ai szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolására, formai hiányosság pótlására.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2002. szeptember 26.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. szeptember 26.
