Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8151)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Honvédelmi Minisztérium
Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal
1101 Budapest, Salgótarjáni út 18.
Telefon: 433-8067
Fax: 433-8011
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
Baromfi és baromfitermékek beszerzése az alábbiak szerint (a mennyiségek 1 évre vonatkoznak):
I. csoport
- Balatonkenesei telephely 6200 kg
- Balatonlellei telephely 2550 kg
- Csopaki telephely 365 kg
- Balatonfüredi telephely 810 kg
- Balatonberényi telephely 330 kg
- Badacsonyi telephely 605 kg
II. csoport
- Annavölgyi telephely 2160 kg
- Gödi telephely 1052 kg
- Budapest, Hotel Hadik 7710 kg
- Budapest, Hotel Pátria 3230 kg
- Tatai telephely 405 kg
III. csoport
- Mátraházi telephely 1980 kg
- Szolnoki telephely 242 kg
- Lakitelki telephely 150 kg
- Bánki telephely 137 kg
- Bujáki telephely 2290 kg
IV. Hajdúszoboszlói telephely 465 kg
- Mályi telephely 195 kg
- Nyíregyházi telephely 219 kg
- Erdőbénye 1180 kg
b) A teljesítés helye: a fenti telephelyek.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a római számmal megjelölt csoportokra tehető részajánlat, az ott megjelölt teljes mennyiségre.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003. január 1-jétől 2005. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: HM Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal 2. Beszerzési Osztály, 1101 Budapest, Salgótarjáni út 18.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció telefaxon leadott igénylés után megvásárolható az ajánlati felhívás megjelenésének napján, illetve az azt követő első naptól számított 16. napig munkanapokon 9.00-15.00 óra között, kivétel pénteki munkanapon 9.00-12.00 óra között. Ha ez utóbbi nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig. Az igénylés olvashatóan tartalmazza az ajánlattevő cég pontos nevét, telephelyét, telefon- és faxszámát, bankjának megnevezését, bankszámlaszámát és adószámát, az ügyvezető nevét. Amennyiben a megadott adatok hiányosak, nem pontosak, az ajánlatkérőnek az igénylést nem áll módjában elfogadni.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható a dokumentációs összeg csekken történő befizetésével (csekket az ajánlatkérő biztosít), illetve átutalással az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett HM 1. TPSZI-BH 10023002-01780808-00000000 számú számlájára. A dokumentáció ára: 20 000 Ft + áfa. A befizetés eredeti csekkszelvényének átadása, vagy az utalási igazolás átadása a dokumentáció átvételének feltétele. A csekkszelvényről, illetve az utalási igazolásról az átadás alkalmával másolatot nem áll módunkban készíteni. A befizetés igazolásaként a befizetett összegről az ajánlatkérő 2 héten belül számlát küld az ajánlattevők részére.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a Közbeszerzési Értesítőben való megjelenést követő első naptól számított 40. napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1101 Budapest, Salgótarjáni út 18., V. em., ügyviteli iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar, joghatás kizárólag a magyar nyelvű okiratokhoz és dokumentumokhoz kötődik.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatkérő 1. pontban megjelölt címén, fszt., tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: fizetés a számla megrendelőhöz történő beérkezését követő 30 napon belül, átutalással történik. Az átutalástól eltérő fizetési módot az ajánlatkérő nem tud elfogadni.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont alapján számlavezető pénzintézeti nyilatkozat, mely tartalmazza:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az elmúlt 1 évben volt-e 1 hónapot meghaladó sorban állás a számláján,
- a 2001. évi számlaforgalom nagyságrendjét,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az előző 2 évre (2000., 2001.) vonatkozó, az eljárás tárgyával azonos szállításainak bemutatása. A nyilatkozatnak minimálisan tartalmaznia kell az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét és a szerződést kötő másik fél megnevezését, valamint nyilatkozata alapján csatolja a legjelentősebb szállításairól a megrendelő által kiadott referenciaigazolásokat,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján a műszaki-technikai felszereltség leírása,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján a számlaforgalom nagyságrendje nem éri el a 8 számjegyet, és számláján volt 1 hónapot meghaladó sorban álló tétele,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az előző 2 évben (2000., 2001.) a beszerzés tárgyával megegyező referenciáinak évenkénti összértéke nem éri el az ajánlat értékének 100%-át, valamint legjelentősebb szállításairól a megrendelő által kiadott referenciaigazolások közül bármelyik negatív minősítést tartalmaz,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevő teljesítéssel kapcsolatos hűtőkapacitásának hiánya, figyelemmel az "1995. évi XC. törvény az élelmiszerekről" és a "17/1999. (II. 10.) FVM-EüM együttes rendelet" 68. § (2) bekezdésére,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján nem rendelkezik minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi érvényes tanúsításával és tanúsítványa nem olyan tevékenységi körre szól, amely a szerződés teljesítéséhez szükséges.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlat elvét alkalmazza az elbírálás során.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 6
- ártartás 4
Valamennyi részszempont 1-10 pont között kerül értékelésre.
A Kbt. 34. § (3) bekezdés d) pontjára tekintettel ajánlatkérő az alábbi módszer alapján értékeli az ajánlatokat:
Az elbírálási szempontok alapján a legkedvezőbb ajánlat kap 10 pontot, a többi ajánlat pontszámát a két vizsgált érték - a legkedvezőbb és a vizsgált érték - egymáshoz viszonyított százalékos aránya adja. Az így 1-10 pont között kapott értékeket kell beszorozni az adott súlyszámmal.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a bontás napját követő naptól számított 14. napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. nap, amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az érvényes ajánlattétel feltétele.
- Az ajánlatkérő kiköti, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a szerződést a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg, ha az eredményhirdetés napján megnevezésre kerül.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlattevőnek a cégnyilvántartásról, a cégnyilvánosságról szóló 1997. évi CXLV. törvény 3. § (3) bekezdésére figyelemmel az ajánlatához csatolnia kell az ajánlattételi határidő lejártától számított, 60 napnál nem régebben kiállított cégmásolat eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát. (Felhívjuk az ajánlattevő figyelmét, hogy a 60 nap a cégmásolat keltére vonatkozik, és nem a hitelesítés keltére.)
- Ajánlatához csatolja a HACCP (Veszélyes Elemzés, Kritikus Szabályozási Pontok) követelményrendszerre vonatkozó tanúsítványát, igazolását.
- Az eljárás azonosítója: 21500/02-10/54, melyet minden - az ajánlatkérőhöz címzett - ügyiraton fel kell tüntetni.
- A Kbt. 46. § (2), (4)-(6) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlattevőnek, valamint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak csatolniuk kell. Az elkülönített állami pénzalapokról szóló igazolásokat a Közbeszerzési Értesítő 1999/35. számában foglaltak szerint kell csatolni az ajánlathoz.
- Az ajánlattevő nyilatkozzon arról, hogy a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján alvállalkozót kíván-e igénybe venni.
- Az ajánlat tartalmazzon nyilatkozatot arról, hogy a cég a kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
- Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét biztosítja a Kbt. 43. § (4) és (5) bekezdései alapján.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. szeptember 19.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. szeptember 19.
